2025版会场场地租赁合同书模板.docx

编号：__________

2025版会场场地租赁合同书模板

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版会场场地租赁合同书模板
合同目录
第一章：合同主体
1.1 甲方（承租方）
1.2 乙方（出租方）
第二章：租赁场地
2.1 场地描述
2.2 场地面积
2.3 场地位置
2.4 场地设施
第三章：租赁期限
3.1 租赁开始日期
3.2 租赁结束日期
第四章：租金及支付方式
4.1 租金金额
4.2 租金支付方式
4.3 租金支付时间
第五章：租赁用途
5.1 甲方使用场地的目的
5.2 禁止用途
第六章：甲方权利和义务
6.1 甲方权利
6.2 甲方义务
第七章：乙方权利和义务
7.1 乙方权利
7.2 乙方义务
第八章：保险
8.1 保险责任
8.2 保险购买
第九章：违约责任
9.1 甲方违约
9.2 乙方违约
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.2 适用法律
第十一章：合同的变更和解除
11.1 合同变更
11.2 合同解除
第十二章：其他条款
12.1 场地的清洁和维护
12.2 场地的转让
12.3 附则
第十三章：附件
13.1 场地照片
13.2 租赁场地平面图
13.3 其他相关文件
第十四章：签署页
14.1 甲方签署
14.2 乙方签署
14.3 见证单位（如有）
合同编号2025ASD123
第一章：合同主体
1.1 甲方（承租方）：
1.1.1 名称：____________
1.1.2 地址：____________
1.1.3 联系人：____________
1.1.4 联系电话：____________
1.2 乙方（出租方）：
1.2.1 名称：____________
1.2.2 地址：____________
1.2.3 联系人：____________
1.2.4 联系电话：____________
第二章：租赁场地
2.1 场地描述：
2.1.1 场地名称：____________
2.1.2 场地性质：____________
2.2 场地面积：____________平方米
2.3 场地位置：____________
2.4 场地设施：
2.4.1 设施列表：____________
第三章：租赁期限
3.1 租赁开始日期：____________
3.2 租赁结束日期：____________
第四章：租金及支付方式
4.1 租金金额：____________元/天
4.2 租金支付方式：____________
4.3 租金支付时间：____________
第五章：租赁用途
5.1 甲方使用场地的目的：____________
5.2 禁止用途：____________
第六章：甲方权利和义务
6.1 甲方权利：____________
6.2 甲方义务：____________
第七章：乙方权利和义务
7.1 乙方权利：____________
7.2 乙方义务：____________
第八章：保险
8.1 保险责任：乙方应确保甲方在使用场地期间，场地的保险责任由乙方承担。
8.2 保险购买：乙方应在租赁开始前购买相应的场地保险，并将保险单复印件交给甲方。
第九章：违约责任
9.1 甲方违约：如甲方未按照约定时间支付租金，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。
9.2 乙方违约：如乙方未按照约定提供场地或未履行保险责任，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式：如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
10.2 适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十一章：合同的变更和解除
11.1 合同变更：任何一方不得单方面变更或解除本合同，如需变更或解除，应经双方协商一致，并签订书面变更或解除协议。
11.2 合同解除：除本合同第九章规定的违约情形外，任何一方不得单方面解除本合同。如双方协商一致解除本合同，应签订书面解除协议，并按照本合同约定处理后续事宜。
第十二章：其他条款
12.1 场地的清洁和维护：甲方应按照乙方提供的场地标准使用场地，并负责场地的清洁和维护。
12.2 场地的转让：未经乙方书面同意，甲方不得将本合同项下的任何权利和义务转让给第三方。
12.3 附则：本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。
第十三章：附件
13.1 场地照片：见附件一
13.2 租赁场地平面图：见附件二
13.3 其他相关文件：见附件三
第十四章：签署页
14.1 甲方签署：
[此处附甲方签字处]
14.2 乙方签署：
[此处附乙方签字处]
14.3 见证单位（如有）：
[此处附见证单位签字处]
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方特殊要求条款：
甲方如需在租赁场地内进行特殊布置或安装临时设施（如舞台、灯光、音响等），应提前通知乙方，并征得乙方同意。乙方应提供必要的技术支持和协助，确保甲方布置和设施的安全和顺利进行。
2. 甲方活动控制条款：
甲方应确保其举办的活动符合租赁目的，不得擅自改变场地用途。甲方应遵守我国相关法律法规，不得举办非法活动。如甲方活动涉及大型集会，甲方应提前向有关部门申请批准，并将审批文件副本提交给乙方。
3. 甲方损害赔偿条款：
甲方在使用场地期间，应妥善使用场地设施，避免造成损坏。如因甲方原因导致场地设施损坏，甲方应承担相应的维修或赔偿责任。
4. 甲方废弃物处理条款：
甲方应在活动结束后，负责清理场地，并将废弃物按照乙方指定的方式进行处理。如甲方未按照约定清理场地，乙方有权代为处理，相关费用由甲方承担。
5. 甲方知识产权保护条款：
甲方应保证其活动不侵犯他人的知识产权，如涉及知识产权问题，甲方应自行解决，并承担相应责任。甲方应保证其活动内容不含有违反我国法律法规和公序良俗的内容。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方设施保障条款：
乙方应保证租赁场地内的设施完好，能够满足甲方的基本使用需求。如场地设施存在瑕疵，乙方应在甲方使用前予以修复。
2. 乙方服务支持条款：
乙方应提供甲方在使用场地期间所需的相关服务支持，如安保、保洁、技术支持等。乙方应确保服务人员的服务质量，不得干扰甲方的正常活动。
3. 乙方协助甲方办理手续条款：
乙方应协助甲方办理租赁场地所需的相关手续，如消防、安全、卫生等审批手续。如因乙方协助不力导致手续未能办理，乙方应承担相应责任。
4. 乙方场地布置协助条款：
乙方应根据甲方的需求，提供场地布置的协助，包括提供必要的工具、设备等。如乙方未能提供协助，导致甲方布置困难，乙方应承担相应责任。
5. 乙方紧急情况应对条款：
如在使用场地期间发生紧急情况（如火灾、地震等），乙方应立即启动应急预案，确保甲方人员的安全。乙方应定期进行场地设施的检查和维护，确保场地的安全使用。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责明确条款：
第三方中介应履行中介职责，协助甲方和乙方达成租赁合同。第三方中介应保证合同内容的真实性和合法性，如因第三方中介原因导致合同无效，第三方中介应承担相应责任。
2. 第三方中介服务费用条款：
第三方中介应向甲方和乙方明确收取的服务费用，并在合同中列明。第三方中介不得收取未约定的费用。
3. 第三方中介保密条款：
第三方中介应对在合同履行过程中获得的甲方和乙方的商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给无关第三方。如第三方中介违反保密义务，应承担相应责任。
4. 第三方中介协助履行条款：
第三方中介应协助甲方和乙方履行合同，如提供租赁场地的相关信息、协助办理手续等。第三方中介应确保其提供的服务符合甲乙双方的约定。
5. 第三方中介违约责任条款：
如第三方中介未能履行中介职责，导致合同无法履行，第三方中介应承担相应违约责任。第三方中介应具备相应的资质和能力，如不具备相应资质，导致合同无效，第三方中介应承担相应责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 场地照片
2. 租赁场地平面图
3. 甲方活动方案
4. 乙方设施清单
5. 保险单复印件
6. 审批文件副本
7. 第三方中介资质证明
8. 第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
1.1 未按约定时间支付租金
1.2 未按照约定使用场地或擅自改变场地用途
1.3 未遵守相关法律法规或举办非法活动
1.4 未按照约定清理场地和废弃物处理
1.5 未保证活动内容不侵犯他人知识产权或含有违反法律法规和公序良俗的内容
2. 乙方违约行为：
2.1 未能保证租赁场地设施完好
2.2 未能提供约定的服务支持或协助
2.3 未能协助甲方办理相关手续
2.4 未能提供场地布置的协助
2.5 未能启动应急预案或确保场地安全
2.6 未定期进行场地设施的检查和维护
3. 第三方中介违约行为：
3.1 未履行中介职责或协助甲方和乙方达成租赁合同
3.2 未保证合同内容真实性和合法性
3.3 未保密甲方和乙方的商业秘密和个人信息
3.4 未协助甲方和乙方履行合同
3.5 未具备相应资质和能力
三、法律名词及解释：
1. 租赁合同：指出租方将场地提供给承租方使用，承租方支付租金的合同。
2. 租金：指承租方为使用场地而支付给出租方的费用。
3. 违约金：指违约方因违约行为而应支付给守约方的赔偿金。
4. 第三方中介：指在甲方和乙方之间协助促成租赁合同的中介机构。
5. 保险：指为场地和场地设施提供保障，以防发生意外损失的一种经济补偿制度。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方活动超时，导致场地清理延迟。
解决办法：双方协商延长租赁时间或乙方可协助甲方加快清理速度。
2. 问题：乙方设施不符合甲方活动需求。
解决办法：双方协商改进设施或乙方提供替代方案。
3. 问题：第三方中介未能如期协助办理手续。
解决办法：第三方中介应承担逾期办理的责任，并尽快补办手续。
4. 问题：甲方活动涉及特殊审批，乙方无法协助。
解决办法：甲方自行办理相关审批手续，如有需要，乙方提供必要的协助和信息。
五、所有应用场景：
1. 会议举办
2. 产品发布会
3. 婚礼宴会
4. 展览展示
5. 商业活动
6. 教育培训
7. 体育赛事
8. 文艺表演