电子设备采购合同书范本模板通用2025年通用.docx

编号：__________

电子设备采购合同书范本模板通用2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

电子设备采购合同书范本模板通用2025年通用
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.2 采购方信息
第二章：合同标的
2.1 电子设备名称
2.2 电子设备规格型号
2.3 数量
2.4 单价
2.5 总价
第三章：交付及验收
3.1 交付地点
3.2 交付时间
3.3 验收标准
3.4 验收程序
第四章：质量保证
4.1 质量标准
4.2 质量保证期限
4.3 质量问题的处理
第五章：价格和支付
5.1 支付方式
5.2 支付期限
5.3 发票开具
第六章：售后服务
6.1 售后服务内容
6.2 售后服务期限
6.3 售后服务联系方式
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约责任
7.2 采购方的违约责任
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 争议解决地点
8.3 适用法律
第九章：合同的生效、变更和终止
9.1 合同生效条件
9.2 合同的变更
9.3 合同的终止
第十章：保密条款
10.1 保密信息
10.2 保密期限
10.3 违约责任
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义
11.2 不可抗力事件的应对
11.3 不可抗力事件的后果处理
第十二章：其他条款
12.1 合同的修改和补充
12.2 合同的解除
12.3 合同的转让
第十三章：附件
13.1 电子设备技术参数
13.2 付款凭证
13.3 其他相关文件
第十四章：合同的签署
14.1 签署日期
14.2 签署地点
14.3 签署人
合同编号_______
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.1.1 供应商名称：__________
1.1.2 供应商地址：__________
1.1.3 供应商法人代表：__________
1.1.4 供应商联系人：__________
1.1.5 供应商联系电话：__________
1.2 采购方信息
1.2.1 采购方名称：__________
1.2.2 采购方地址：__________
1.2.3 采购方法人代表：__________
1.2.4 采购方联系人：__________
1.2.5 采购方联系电话：__________
第二章：合同标的
2.1 电子设备名称：__________
2.2 电子设备规格型号：__________
2.3 数量：__________
2.4 单价：__________
2.5 总价：__________
第三章：交付及验收
3.1 交付地点：__________
3.2 交付时间：__________
3.3 验收标准：__________
3.4 验收程序：__________
3.4.1 采购方在收到货物后____个工作日内进行验收；
3.4.2 验收合格后，采购方应签署验收合格证书；
3.4.3 验收不合格的，供应商应在收到通知后____个工作日内负责更换或修复；
第四章：质量保证
4.1 质量标准：__________
4.2 质量保证期限：__________
4.3 质量问题的处理：__________
4.3.1 采购方在质量保证期限内发现质量问题，应及时通知供应商；
4.3.2 供应商在收到质量问题通知后，应在____个工作日内答复处理方案；
4.3.3 供应商应在收到质量问题通知后____个工作日内负责解决质量问题。
第五章：价格和支付
5.1 支付方式：__________
5.2 支付期限：__________
5.3 发票开具：__________
5.3.1 供应商应按采购方要求开具正规发票；
5.3.2 发票内容应与合同约定的货物名称、规格型号等一致。
第六章：售后服务
6.1 售后服务内容：__________
6.2 售后服务期限：__________
6.3 售后服务联系方式：__________
6.3.1 供应商应在合同中提供售后服务联系方式；
6.3.2 采购方在售后服务期限内如有问题，可直接联系供应商售后服务部门。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式：__________
8.2 争议解决地点：__________
8.3 适用法律：__________
第九章：合同的生效、变更和终止
9.1 合同生效条件：__________
9.2 合同的变更：__________
9.3 合同的终止：__________
第十章：保密条款
10.1 保密信息：__________
10.2 保密期限：__________
10.3 违约责任：__________
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义：__________
11.2 不可抗力事件的应对：__________
11.3 不可抗力事件的后果处理：__________
第十二章：其他条款
12.1 合同的修改和补充：__________
12.2 合同的解除：__________
12.3 合同的转让：__________
第十三章：附件
13.1 电子设备技术参数：__________
13.2 付款凭证：__________
13.3 其他相关文件：__________
第十四章：合同的签署
14.1 签署日期：__________
14.2 签署地点：__________
14.3 签署人：__________
（供应商签字盖章）
（采购方签字盖章）
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
附加条款一：额外售后服务
甲方要求乙方在合同约定的售后服务期限外，提供额外的售后服务，包括技术支持、软件升级等。具体服务内容、期限和费用等双方另行商定。
附加条款二：定制化需求
若甲方有定制化需求，乙方应根据甲方提供的技术要求和 specifications 制作定制化产品。定制化产品的质量和功能需符合甲方的要求，并由甲方验收合格。定制化产品的价格和交付时间等双方另行商定。
附加条款三：知识产权
甲方享有其提供的技术资料、图纸、软件等知识产权。乙方在合同期限内和合同完成后，不得以任何形式泄露、转让或侵犯甲方的知识产权。如有违反，乙方应承担相应的法律责任。
附加条款四：违约金
如乙方未能按照合同约定交付货物、提供服务或违反合同其他条款，甲方有权要求乙方支付违约金。违约金的具体金额和计算方式双方另行商定。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
附加条款一：技术培训
乙方应免费为甲方提供产品操作和维护培训。培训内容包括硬件使用、软件操作、故障排查等。培训时间和地点由双方商定。
附加条款二：备品备件供应
乙方承诺在合同期限内，为甲方提供所需的备品备件。备品备件的价格、交付时间和数量等双方另行商定。
附加条款三：质保期内维修
质保期内，如产品出现故障，乙方负责上门维修或更换故障部件。维修和更换的具体事宜双方另行商定。
附加条款四：信息安全
乙方应确保在合同执行过程中，对甲方的所有业务数据和个人信息进行严格保密。如有泄露，乙方应承担相应的法律责任。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
附加条款一：中介费用
双方同意，若合同执行过程中涉及第三方中介，中介费用由甲方承担。中介费用的具体金额和支付方式由双方商定。
附加条款二：中介的责任和义务
第三方中介在合同执行过程中，应严格遵守法律法规和双方约定，提供真实、准确的信息和服务。如中介违反合同约定，导致甲方或乙方损失，中介应承担相应的法律责任。
附加条款三：中介的权益保障
甲方和乙方同意，第三方中介在合同执行过程中的权益受到法律保护。双方不得擅自解除或变更与中介签订的服务协议。
附加条款四：争议解决
如甲方、乙方与第三方中介在合同执行过程中发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，可依法向合同约定的争议解决地点提起诉讼。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 电子设备技术参数详细说明
2. 付款凭证和银行转账记录
3. 定制化产品需求说明书
4. 售后服务记录和维修报告
5. 第三方中介服务协议
6. 知识产权相关文件
7. 保密协议
8. 违约金计算公式说明
9. 技术培训日程安排
10. 备品备件供应清单
11. 质保期内维修服务协议
12. 信息安全协议
13. 中介费用支付凭证
14. 争议解决法律文件
二、违约行为及认定：
1. 乙方未能按约定时间交付货物，或交付的货物不符合技术规格要求。
2. 乙方提供的服务未达到约定的质量标准，或服务期限不符合合同规定。
3. 乙方未履行保密义务，泄露甲方的商业秘密或个人信息。
4. 乙方未按约定提供技术培训或备品备件供应。
5. 乙方未按时支付中介费用或违约金。
6. 第三方中介提供虚假信息或服务未达到约定标准。
7. 任何一方未履行合同约定的其他义务。
三、法律名词及解释：
1. 电子设备：指合同中约定的供应的电子设备。
2. 定制化产品：指根据甲方特殊要求定制的产品。
3. 售后服务：指供应商在交付货物后提供的设备维护、维修等服务。
4. 知识产权：指与电子设备相关的专利、商标、著作权等权利。
5. 保密信息：指合同双方在合同执行过程中知悉的对方的商业秘密。
6. 违约金：指违约方应支付给守约方的经济赔偿。
7. 质保期：指供应商对供应产品承担质量保证的期限。
8. 中介：指在甲乙双方之间协助促成合同成立的第三方。
9. 争议解决：指合同双方在发生纠纷时采取的解决争议的方式。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 货物交付延误：与乙方沟通，协商延期交付或采取补救措施。
2. 产品质量问题：要求乙方在质保期内负责维修或更换。
3. 信息安全泄露：立即启动应急预案，评估损失，追究违约方责任。
4. 售后服务不满意：与乙方协商改进服务或寻求替代服务提供商。
5. 中介服务不达标：根据中介服务协议，要求中介承担相应责任。
6. 合同纠纷：通过友好协商解决，协商不成的，依法向法院提起诉讼。
五、所有应用场景：
1. 甲方为政府部门，需要采购特定型号的电子设备。
2. 乙方为制造商，向甲方供应最新型号的电子设备。
3. 双方通过第三方中介进行合同洽谈和促成。
4. 甲方为大型企业，需要大量采购电子设备以扩大业务。
5. 乙方为小型供应商，向甲方供应特定定制化需求的电子设备。
6. 合同执行过程中，甲方发现乙方提供的产品存在质量问题。
7. 甲方因业务需求变更，需要与乙方协商修改合同内容。
8. 双方在合同执行过程中，因中介服务不规范导致纠纷。