经济合同书管理制度及合同书会签流程2025年通用.docx

编号：__________

经济合同书管理制度及合同书会签流程2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

经济合同书管理制度及合同书会签流程2025年通用
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景与目的
1.2 合同适用范围
1.3 合同签订主体
1.4 合同签订时间
第二章：经济合同书管理制度
2.1 合同管理制度概述
2.2 合同草拟与审批
2.3 合同签订与生效
2.4 合同履行与监督
2.5 合同变更与解除
2.6 合同终止与违约
2.7 合同归档与保管
第三章：合同书会签流程
3.1 会签流程概述
3.2 合同草拟与提交
3.3 部门会签
3.4 总经理审批
3.5 法定代表人人审批
3.6 签订合同
3.7 合同生效
第四章：合同分类与编码
4.1 合同分类
4.2 合同编码规则
第五章：合同履行管理
5.1 合同履行监督
5.2 合同履行报告
5.3 合同履行问题处理
第六章：合同变更与解除管理
6.1 合同变更条件
6.2 合同解除条件
6.3 合同变更与解除的审批流程
第七章：合同风险管理
7.1 合同风险识别
7.2 合同风险评估
7.3 合同风险防范与应对措施
第八章：合同纠纷处理
8.1 合同纠纷解决方式
8.2 诉讼程序
8.3 仲裁程序
第九章：合同归档与保管
9.1 合同归档要求
9.2 合同保管措施
9.3 合同查阅与借阅
第十章：合同培训与宣传
10.1 合同培训内容
10.2 合同培训方式
10.3 合同宣传与推广
第十一章：合同考核与评价
11.1 合同考核指标
11.2 合同评价流程
11.3 合同评价结果应用
第十二章：合同信息化管理
12.1 信息化管理概述
12.2 信息化管理系统功能
12.3 信息化管理系统使用与维护
第十三章：合同保密管理
13.1 合同保密内容
13.2 保密义务与责任
13.3 保密措施与手段
第十四章：附则
14.1 合同解释权
14.2 合同修改与补充
14.3 合同签订日期与有效期
合同编号_________
第一章：前言
1.1 合同背景与目的
本合同旨在规范我司与合作伙伴之间的经济合同书管理制度，确保合同书会签流程的顺利进行，以维护双方合法权益，促进合作发展。
1.2 合同适用范围
本合同适用于我司与合作伙伴之间的一切经济合同书管理及会签流程。
1.3 合同签订主体
合同签订主体为我司与合作伙伴。
1.4 合同签订时间
本合同签订时间为2025年。
第二章：经济合同书管理制度
2.1 合同管理制度概述
本合同管理制度包括合同的草拟、审批、签订、履行、变更、解除、终止等全过程的管理。
2.2 合同草拟与审批
合同草拟应明确合同内容、条款，经部门负责人审批后提交。
2.3 合同签订与生效
合同在双方代表签字并加盖公章后生效。
2.4 合同履行与监督
双方按照合同约定履行合同义务，并进行履行监督。
2.5 合同变更与解除
合同变更与解除应遵循双方协商一致的原则，并按照规定的审批流程进行。
2.6 合同终止与违约
合同终止或违约应按照合同约定和法律规定处理。
2.7 合同归档与保管
合同签订后，应按照规定的归档与保管要求进行管理。
第三章：合同书会签流程
3.1 会签流程概述
合同书会签流程包括合同草拟、部门会签、总经理审批、法定代表人人审批、签订合同等环节。
3.2 合同草拟与提交
合同草拟完成后，由部门负责人审核并提交至相关部门进行会签。
3.3 部门会签
相关部门对合同内容进行审核，提出修改意见或会签意见。
3.4 总经理审批
总经理对会签后的合同进行审批。
3.5 法定代表人人审批
法定代表人对审批通过的合同进行最终审批。
3.6 签订合同
合同经法定代表人审批通过后，由双方代表签订。
3.7 合同生效
合同签订后，按照约定生效。
第四章：合同分类与编码
4.1 合同分类
合同分为销售合同、采购合同、服务合同等类别。
4.2 合同编码规则
合同编码由合同类别、年份、序号组成，如“销售合同2025001”。
第五章：合同履行管理
5.1 合同履行监督
双方对合同履行情况进行监督，确保合同顺利履行。
5.2 合同履行报告
双方定期向对方提交合同履行报告，通报履行情况。
5.3 合同履行问题处理
双方协商解决合同履行过程中出现的问题。
第六章：合同变更与解除管理
6.1 合同变更条件
合同变更应符合双方协商一致、符合法律法规等条件。
6.2 合同解除条件
合同解除应符合双方协商一致、符合法律法规等条件。
6.3 合同变更与解除的审批流程
合同变更与解除应按照规定的审批流程进行，包括双方协商、书面确认等环节。
第八章：合同纠纷处理
8.1 合同纠纷解决方式
合同纠纷可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
8.2 诉讼程序
如选择诉讼解决纠纷，应按照法定程序向人民法院提起诉讼。
8.3 仲裁程序
如选择仲裁解决纠纷，应双方协商选定仲裁委员会，并按照仲裁程序进行。
第九章：合同归档与保管
9.1 合同归档要求
合同归档应包括合同正本、附件、会签意见等，并按照归档规定分类存放。
9.2 合同保管措施
合同保管应确保合同的安全、保密，防止合同遗失、损坏或泄露。
9.3 合同查阅与借阅
合同查阅与借阅应经过授权，并做好查阅、借阅记录。
第十章：合同培训与宣传
10.1 合同培训内容
合同培训内容包括合同法律法规、合同条款解读、合同风险防范等。
10.2 合同培训方式
合同培训可通过内部讲座、外部培训、在线学习等方式进行。
10.3 合同宣传与推广
合同宣传与推广应加强对合同管理制度及流程的普及和宣传。
第十一章：合同考核与评价
11.1 合同考核指标
合同考核指标包括合同履行率、合同合规率、合同风险控制等。
11.2 合同评价流程
合同评价流程包括合同履行评价、合同管理制度评价等环节。
11.3 合同评价结果应用
合同评价结果应用于改进合同管理制度、提升合同管理水平。
第十二章：合同信息化管理
12.1 信息化管理概述
合同信息化管理通过信息系统实现合同全流程的管理。
12.2 信息化管理系统功能
信息化管理系统包括合同草拟、审批、签订、履行、变更等模块。
12.3 信息化管理系统使用与维护
信息化管理系统的使用与维护应确保系统安全稳定、数据准确。
第十三章：合同保密管理
13.1 合同保密内容
合同保密内容包括合同条款、商业秘密、技术秘密等。
13.2 保密义务与责任
双方承担保密义务，违反保密义务的应承担相应责任。
13.3 保密措施与手段
保密措施与手段包括合同保密协议、技术保护措施等。
第十四章：附则
14.1 合同解释权
本合同的解释权归双方共同所有。
14.2 合同修改与补充
本合同的修改与补充应经双方协商一致，并以书面形式进行。
14.3 合同签订日期与有效期
本合同签订日期为2025年，有效期为____年。
合同方签字：
（甲方代表签字）
（乙方代表签字）
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方主导条款
甲方有权决定合同的履行进度和方式，包括但不限于合同的变更、解除和终止。
1.2 甲方决定权说明
甲方作为合同的主导方，拥有合同履行过程中的决定权，可以根据实际情况调整合同的履行进度和方式。这有助于甲方更好地控制合同风险，确保合同履行符合甲方的利益。
1.3 甲方主导下的合同变更
当合同履行过程中出现需要变更的情况时，甲方有权提出变更请求，并按照双方约定的审批流程进行合同变更。
1.4 甲方主导下的合同解除
在合同履行过程中，如出现合同解除的情况，甲方有权提出解除请求，并按照双方约定的审批流程进行合同解除。
1.5 甲方主导下的合同终止
在合同履行完成后，甲方有权终止合同，并按照双方约定的方式进行合同终止。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方主导条款
乙方有权决定合同的履行进度和方式，包括但不限于合同的变更、解除和终止。
2.2 乙方决定权说明
乙方作为合同的主导方，拥有合同履行过程中的决定权，可以根据实际情况调整合同的履行进度和方式。这有助于乙方更好地控制合同风险，确保合同履行符合乙方的利益。
2.3 乙方主导下的合同变更
当合同履行过程中出现需要变更的情况时，乙方有权提出变更请求，并按照双方约定的审批流程进行合同变更。
2.4 乙方主导下的合同解除
在合同履行过程中，如出现合同解除的情况，乙方有权提出解除请求，并按照双方约定的审批流程进行合同解除。
2.5 乙方主导下的合同终止
在合同履行完成后，乙方有权终止合同，并按照双方约定的方式进行合同终止。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介条款
当合同履行过程中涉及第三方中介时，甲方和乙方应与第三方中介签订相应的中介服务合同，并按照中介服务合同的约定履行各自的权利和义务。
3.2 第三方中介职责说明
第三方中介在合同履行过程中负责协助甲方和乙方沟通、协调，并提供相关的服务。中介服务的具体内容和范围应在中介服务合同中明确约定。
3.3 第三方中介费用
第三方中介的费用应由甲方和乙方按照约定承担。费用的计算方式、支付时间和支付方式应在合同中明确约定。
3.4 第三方中介的违约责任
如第三方中介在合同履行过程中出现违约行为，应承担相应的违约责任。具体违约责任和处理方式应在中介服务合同中明确约定。
3.5 第三方中介的权益保护
甲方和乙方应尊重第三方中介的合法权益，不得擅自变更、解除或终止中介服务合同。如甲方和乙方因履行合同而产生纠纷，应通过友好协商解决，必要时可寻求法律途径解决。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 合同草拟模板
2. 合同审批流程图
3. 合同履行报告模板
4. 合同变更与解除审批流程图
5. 合同纠纷解决方式说明
6. 合同归档与保管规定
7. 合同培训资料
8. 合同考核与评价表
9. 合同信息化管理系统使用手册
10. 合同保密协议模板
11. 第三方中介服务合同模板
12. 合同履行过程中的相关证明文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间履行合同义务
2. 甲方未按约定质量标准履行合同义务
3. 甲方未按约定提供技术支持或服务
4. 甲方违反合同约定的保密义务
5. 乙方未按约定时间支付合同款项
6. 乙方未按约定提供货物或服务
7. 乙方违反合同约定的保密义务
8. 第三方中介未按约定提供服务
9. 第三方中介违反合同约定的保密义务
10. 其他违反合同约定的行为
三、法律名词及解释：
1. 经济合同书：指双方为实现经济目的，明确相互权利义务的书面协议。
3. 合同履行：指合同双方按照约定履行合同义务的过程。
4. 合同变更：指合同双方在合同履行过程中对合同内容进行修改或补充。
5. 合同解除：指合同双方在合同履行过程中依法终止合同关系。
6. 保密义务：指合同双方对合同中涉及的商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。
7. 违约责任：指合同一方或双方因违约行为应承担的法律责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 合同履行过程中出现纠纷
解决办法：双方应及时沟通协商，寻求法律途径解决。
2. 合同条款不明确或存在歧义
解决办法：双方应签订补充协议，明确合同条款。
3. 合同一方未履行义务
解决办法：对方有权要求违约方履行合同义务，必要时可寻求法律途径。
4. 合同一方泄露保密信息
解决办法：违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方损失。
5. 第三方中介未按约定提供服务
解决办法：双方可与第三方中介协商解决，必要时可寻求法律途径。
五、所有应用场景：
1. 甲方购买乙方产品或服务
2. 乙方提供货物或服务给甲方
3. 甲方与乙方合作开展项目
4. 合同双方涉及技术合作与交流
5. 合同双方涉及商业秘密保护
6. 合同双方通过第三方中介进行交易
7. 合同双方在国内外进行经济活动