车展展位租赁合同书模板(2025版).docx

编号：__________

车展展位租赁合同书模板(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

车展展位租赁合同书模板(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同签订依据
1.2 合同当事人
1.3 展会信息
1.4 展会时间和地点
1.5 法律法规适用
1.6 展会性质和目的
第二章：租赁展位及费用
2.1 展位数量和面积
2.2 展位位置和布局
2.3 租赁费用及支付方式
2.4 租赁费用支付时间节点
2.5 展位搭建和拆除
2.6 展位费用退还及违约金
第三章：展览内容和要求
3.1 展品范围
3.2 展品质量要求
3.3 展品陈列规定
3.4 参展商行为规范
3.5 知识产权保护
3.6 安全与卫生
第四章：展会服务与管理
4.1 展会组织方的义务
4.2 展会组织方的权利
4.3 参展商的权利和义务
4.4 展会管理规则
4.5 展会宣传和推广
4.6 展会服务设施与保障
第五章：保险与安全保障
5.1 参展商保险
5.2 展会组织方保险
5.3 安全保障措施
5.4 意外事故处理
5.5 责任归属及赔偿
第六章：合同的变更与解除
6.1 合同变更条件
6.2 合同变更程序
6.3 合同解除条件
6.4 合同解除程序
6.5 解除合同后的责任处理
第七章：违约责任
7.1 违约行为
7.2 违约责任认定
7.3 违约赔偿金额计算
7.4 展会组织方的违约责任
7.5 参展商的违约责任
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁机构
8.3 仲裁程序
8.4 仲裁结果执行
8.5 法律诉讼
第九章：合同的生效、终止与失效
9.1 合同生效条件
9.2 合同生效时间
9.3 合同终止条件
9.4 合同失效后的处理
9.5 合同续签
第十章：隐私保护与保密
10.1 隐私保护原则
10.2 保密信息范围
10.3 保密义务与期限
10.4 保密信息泄露后的处理
10.5 例外情况
第十一章：展会宣传与媒体合作
11.1 展会宣传方式
11.2 参展商宣传权益
11.3 媒体合作方式
11.4 展会组织方与参展商的宣传责任
11.5 宣传材料审核与发布
第十二章：展会赞助与合作
12.1 赞助商权益
12.2 赞助商义务
12.3 合作方式与权益分配
12.4 赞助商退出机制
12.5 展会组织方与赞助商的责任
第十三章：展会应急预案
13.1 突发事件分类
13.2 应急预案制定与实施
13.3 突发事件处理流程
13.4 参展商与展会组织方的应对义务
第十四章：附则
14.1 名词解释
14.2 合同附件
14.3 合同签订日期
14.4 合同的有效期
14.5 合同的传递与复印件
14.6 合同解除和终止后的权利与义务
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同签订依据
本合同是根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，签订的展会展位租赁合同。
1.2 合同当事人
甲方（展会组织方）：________________
乙方（参展商）：________________
1.3 展会信息
展会名称：________________
展会日期：____年__月__日至____年__月__日
展会地点：________________
1.4 展会时间和地点
展会时间为____年__月__日至____年__月__日，地点为________________。
1.5 法律法规适用
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
1.6 展会性质和目的
展会性质为________________，展会目的为________________。
第二章：租赁展位及费用
2.1 展位数量和面积
乙方租赁展位数量为____个，总面积为____平方米。
2.2 展位位置和布局
乙方租赁的展位位于________________，展位布局按展会组织方提供的图纸执行。
2.3 租赁费用及支付方式
租赁费用为人民币____元（大写：__________________________元整），乙方可通过银行转账、现金等方式支付。
2.4 租赁费用支付时间节点
乙方应于合同签订后____个工作日内支付全额租赁费用。
2.5 展位搭建和拆除
乙方应按照展会组织方要求进行展位搭建和拆除，如需提前或延后搭建/拆除，应提前向展会组织方申请，并支付相关费用。
2.6 展位费用退还及违约金
如乙方提前解除合同，展会组织方有权不退还已支付的租赁费用，并按未参展天数向乙方收取违约金，违约金计算方式为：人民币____元/平方米/天。
第三章：展览内容和要求
3.1 展品范围
乙方展品应属于________________范围，展品质量应符合________________标准。
3.2 展品质量要求
3.3 展品陈列规定
乙方应按照展会组织方提供的展品陈列规定进行展品陈列。
3.4 参展商行为规范
乙方参展人员应遵守展会行为规范，不得有违法乱纪行为。
3.5 知识产权保护
乙方应对其展品的知识产权负责，不得侵犯他人知识产权。
3.6 安全与卫生
乙方应确保展位内的安全和卫生，不得存在安全隐患和卫生问题。
第四章：展会服务与管理
4.1 展会组织方的义务
展会组织方应提供完善的展会服务，包括展馆设施、安保、清洁等服务。
4.2 展会组织方的权利
展会组织方有权对乙方展位进行监管，确保展会顺利进行。
4.3 参展商的权利和义务
乙方有权按照合同约定使用展位，同时应履行合同约定的义务。
4.4 展会管理规则
乙方应遵守展会组织方制定的管理规则，包括参展时间、展品管理等。
4.5 展会宣传和推广
展会组织方有权对展会进行宣传和推广，乙方应给予配合。
4.6 展会服务设施与保障
展会组织方应提供展会服务设施，并保障展会顺利进行。
第五章：保险与安全保障
5.1 参展商保险
乙方应购买展会期间展位保险，保险额度不低于人民币____元。
5.2 展会组织方保险
展会组织方已购买展会期间公共责任保险。
5.3 安全保障措施
展会组织方应采取措施确保展会安全，包括安保、消防等。
5.4 意外事故处理
如发生意外事故，乙方应立即向展会组织方报告，并按照展会组织方要求处理。
5.5 责任归属及赔偿
如因乙方原因造成他人损失，乙方应承担相应赔偿责任。
第六章：合同的变更与解除
6.1 合同变更条件
经甲乙双方协商一致，可以变更合同内容。
6.2 合同变更程序
变更合同应签订书面协议，并经甲乙双方盖章生效。
6.3 合同解除条件
如乙方提前解除合同，应按照合同约定承担相应责任。
6.4 合同解除程序
解除合同应签订书面协议，并经甲乙双方盖章生效。
6.5 解除合同后的责任处理
合同解除后，乙方应按照约定退还租赁费用，展会组织方应退还乙方已支付但未
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁机构
如双方同意仲裁解决争议，仲裁机构为________________。
8.3 仲裁程序
仲裁程序按照仲裁机构的规定进行，双方应履行仲裁裁决。
8.4 仲裁结果执行
仲裁结果为终局裁决，对双方均有约束力，双方应按照仲裁结果执行。
8.5 法律诉讼
如双方选择法律诉讼，应向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九章：合同的生效、终止与失效
9.1 合同生效条件
本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
9.2 合同生效时间
本合同生效时间为________________。
9.3 合同终止条件
本合同在展会结束后自然终止。
9.4 合同失效后的处理
合同失效后，乙方应按照约定退还租赁费用，展会组织方应退还乙方已支付但未使用部分的费用。
9.5 合同续签
如需续签，甲乙双方应于合同到期前一个月内协商一致，并签订书面续签协议。
第十章：隐私保护与保密
10.1 隐私保护原则
甲乙双方在履行合同过程中，应保护对方的商业秘密和个人信息。
10.2 保密信息范围
保密信息包括商业秘密、技术秘密、市场信息等。
10.3 保密义务与期限
甲乙双方对保密信息的保密义务自知悉之日起至合同终止后____年内有效。
10.4 保密信息泄露后的处理
如发生保密信息泄露，泄露方应立即采取措施防止信息进一步泄露，并承担相应的法律责任。
10.5 例外情况
法律法规要求披露的保密信息除外。
第十一章：展会宣传与媒体合作
11.1 展会宣传方式
展会宣传包括线上宣传和线下宣传，具体方式由展会组织方确定。
11.2 参展商宣传权益
乙方享有在展会上自行进行宣传的权利，但不得影响展会正常进行。
11.3 媒体合作方式
展会组织方可以与媒体进行合作，乙方应给予配合。
11.4 展会组织方与参展商的宣传责任
展会组织方应对展会宣传内容进行审核，乙方应对其宣传内容的真实性负责。
11.5 宣传材料审核与发布
乙方宣传材料应提交给展会组织方审核，审核通过后方可发布。
第十二章：展会赞助与合作
12.1 赞助商权益
赞助商享有展会赞助权益，包括赞助商名称、标志等在展会现场的展示。
12.2 赞助商义务
赞助商应按照赞助协议履行义务，提供约定的赞助资金或物资。
12.3 合作方式与权益分配
展会组织方与赞助商的合作方式及权益分配按赞助协议执行。
12.4 赞助商退出机制
赞助商如需退出，应提前书面通知展会组织方，并按照赞助协议约定承担相应责任。
12.5 展会组织方与赞助商的责任
展会组织方与赞助商应共同履行赞助协议，确保展会顺利进行。
第十三章：展会应急预案
13.1 突发事件分类
突发事件包括自然灾害、社会安全事件等。
13.2 应急预案制定与实施
展会组织方应制定应急预案，并在展会期间组织实施。
13.3 突发事件处理流程
突发事件发生时，甲乙双方应按照应急预案流程进行处理。
13.4 参展商与展会组织方的应对义务
甲乙双方应按照应急预案要求，共同应对突发事件。
第十四章：附则
14.1 名词解释
本合同中名词的含义按照合同条款及行业惯例理解。
14.2 合同附件
本合同附件包括展会组织方提供的展会相关资料、乙方展品清单等。
14.3 合同签订日期
本合同签订日期为________________。
14.4 合同的有效期
本合同自签订之日起至展会结束后失效。
14.5 合同的传递与复印件
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
14.6 合同解除和终止后的权利与义务
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方对展会的组织和管理工作拥有决策权，负责制定展会总体计划、方案和各项政策。
1.2 甲方应确保展会场地、设施和服务的质量，满足乙方的合理需求，保障乙方的合法权益。
1.3 甲方对乙方的展位设计和搭建进行审核，确保展位设计符合展会整体风格和乙方的展品特点。
1.4 甲方有权对乙方的参展行为进行监管，确保乙方的参展行为符合展会规定和行业规范。
1.5 甲方应提供乙方的展品运输、储存和展示等服务，并保障乙方的展品安全。
1.6 甲方有权在展会期间对乙方的展位进行拍摄、录像和宣传，用于展会宣传推广目的。
1.7 甲方应按照约定时间向乙方支付租赁费用，如有延迟支付，应承担逾期付款的违约责任。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方应按照甲方的要求提供展品信息，并确保展品的质量和合法性。
2.2 乙方有权对甲方的展会服务进行评价，并提出合理建议和意见。
2.3 乙方应按照约定时间支付租赁费用，如有延迟支付，应承担逾期付款的违约责任。
2.4 乙方有权在展会上自行进行宣传，但不得影响展会的正常进行和其他参展商的权利。
2.5 乙方应负责展品的运输、储存和展示等工作，并保障展品的完好无损。
2.6 乙方有权对甲方的行为进行监督，确保甲方的行为符合合同约定和行业规范。
2.7 乙方应遵守甲方的展会规定，不得有违反展会规定的行为。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 第三方中介应公正、公平地履行调解和协调职责，维护甲乙双方的合法权益。
3.2 第三方中介应保密甲乙双方的商业秘密和个人信息，不得泄露给无关方。
3.3 第三方中介应按照约定时间完成调解和协调工作，并书面通知甲乙双方。
3.4 第三方中介有权对甲乙双方的履行情况进行监督，确保合同的顺利履行。
3.5 第三方中介应协助甲乙双方解决合同履行过程中的争议，提供专业的法律和建议。
3.6 第三方中介的费用由甲乙双方按照约定方式分担，如需变更费用分担方式，应书面协商一致。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展会组织方提供的展会相关资料
2. 乙方展品清单
3. 展会组织方与乙方签订的展会服务协议
4. 展会组织方与赞助商签订的赞助协议
5. 展会应急预案
6. 展会宣传材料审核表
7. 展会组织方与乙方签订的隐私保护协议
8. 展会组织方与乙方签订的保密协议
9. 展会组织方与乙方签订的知识产权保护协议
10. 展会组织方与第三方中介签订的调解协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按照约定时间提供展会场地、设施和服务，导致乙方无法正常参展。
2. 乙方未按照约定时间支付租赁费用，或未按照约定提供展品信息。
3. 乙方在展会上进行未经批准的宣传，影响展会正常进行。
4. 乙方展品存在质量问题，影响展会形象。
5. 乙方违反展会规定，如未经批准擅自搭建或拆除展位。
6. 乙方侵犯他人知识产权，导致展会组织方受到法律责任。
7. 第三方中介未按照约定时间完成调解和协调工作。
8. 第三方中介泄露甲乙双方的商业秘密和个人信息。
三、法律名词及解释：
1. 展会：指由甲方组织的展览活动，包括展览、会议、活动等。
2. 参展商：指参加展会的乙方，负责提供展品、宣传、展示等。
3. 租赁费用：指乙方租用展位所需支付的费用，包括展位租金、搭建费用等。
4. 展会组织方：指组织展会的甲方，负责展会策划、组织、执行等。
5. 第三方中介：指在甲乙双方之间进行调解和协调的第三方机构，如律师事务所、行业协会等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 乙方在搭建展位时遇到困难，如展位设计不符合要求。解决办法：乙方可与展会组织方沟通，寻求帮助或调整展位设计。
2. 乙方展品在运输过程中受损。解决办法：乙方应及时与展会组织方联系，共同处理展品受损事宜，并按照约定进行赔偿。
3. 乙方在展会上发生意外事故，如展品损坏。解决办法：乙方应立即向展会组织方报告，并按照约定进行赔偿。
4. 乙方在展会上与其他参展商发生纠纷。解决办法：乙方可与展会组织方联系，寻求调解和协调，解决纠纷。
五、所有应用场景：
1. 汽车展会：适用于汽车品牌、零部件供应商、汽车改装等参展商。
2. 电子产品展会：适用于电子产品制造商、分销商、电子产品配件等参展商。
3. 服装服饰展会：适用于服装品牌、面料供应商、服装设计等参展商。
4. 家具展会：适用于家具品牌、家具配件供应商、家具设计等参展商。
5. 农业展会：适用于农业机械、农产品、农业技术等参展商。
6. 医疗展会：适用于医疗设备、药品、医疗技术等参展商。