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车展展位租赁合同书模板(2025版).docx

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编号:__________ 车展展位租赁合同书模板(2025版) 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 车展展位租赁合同书模板(2025版) 合同目录 第一章:总则 1.1 合同签订依据 1.2 合同当事人 1.3 展会信息 1.4 展会时间和地点 1.5 法律法规适用 1.6 展会性质和目的 第二章:租赁展位及费用 2.1 展位数量和面积 2.2 展位位置和布局 2.3 租赁费用及支付方式 2.4 租赁费用支付时间节点 2.5 展位搭建和拆除 2.6 展位费用退还及违约金 第三章:展览内容和要求 3.1 展品范围 3.2 展品质量要求 3.3 展品陈列规定 3.4 参展商行为规范 3.5 知识产权保护 3.6 安全与卫生 第四章:展会服务与管理 4.1 展会组织方的义务 4.2 展会组织方的权利 4.3 参展商的权利和义务 4.4 展会管理规则 4.5 展会宣传和推广 4.6 展会服务设施与保障 第五章:保险与安全保障 5.1 参展商保险 5.2 展会组织方保险 5.3 安全保障措施 5.4 意外事故处理 5.5 责任归属及赔偿 第六章:合同的变更与解除 6.1 合同变更条件 6.2 合同变更程序 6.3 合同解除条件 6.4 合同解除程序 6.5 解除合同后的责任处理 第七章:违约责任 7.1 违约行为 7.2 违约责任认定 7.3 违约赔偿金额计算 7.4 展会组织方的违约责任 7.5 参展商的违约责任 第八章:争议解决 8.1 争议解决方式 8.2 仲裁机构 8.3 仲裁程序 8.4 仲裁结果执行 8.5 法律诉讼 第九章:合同的生效、终止与失效 9.1 合同生效条件 9.2 合同生效时间 9.3 合同终止条件 9.4 合同失效后的处理 9.5 合同续签 第十章:隐私保护与保密 10.1 隐私保护原则 10.2 保密信息范围 10.3 保密义务与期限 10.4 保密信息泄露后的处理 10.5 例外情况 第十一章:展会宣传与媒体合作 11.1 展会宣传方式 11.2 参展商宣传权益 11.3 媒体合作方式 11.4 展会组织方与参展商的宣传责任 11.5 宣传材料审核与发布 第十二章:展会赞助与合作 12.1 赞助商权益 12.2 赞助商义务 12.3 合作方式与权益分配 12.4 赞助商退出机制 12.5 展会组织方与赞助商的责任 第十三章:展会应急预案 13.1 突发事件分类 13.2 应急预案制定与实施 13.3 突发事件处理流程 13.4 参展商与展会组织方的应对义务 第十四章:附则 14.1 名词解释 14.2 合同附件 14.3 合同签订日期 14.4 合同的有效期 14.5 合同的传递与复印件 14.6 合同解除和终止后的权利与义务 合同编号_________ 第一章:总则 1.1 合同签订依据 本合同是根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,签订的展会展位租赁合同。 1.2 合同当事人 甲方(展会组织方):________________ 乙方(参展商):________________ 1.3 展会信息 展会名称:________________ 展会日期:____年__月__日至____年__月__日 展会地点:________________ 1.4 展会时间和地点 展会时间为____年__月__日至____年__月__日,地点为________________。 1.5 法律法规适用 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。 1.6 展会性质和目的 展会性质为________________,展会目的为________________。 第二章:租赁展位及费用 2.1 展位数量和面积 乙方租赁展位数量为____个,总面积为____平方米。 2.2 展位位置和布局 乙方租赁的展位位于________________,展位布局按展会组织方提供的图纸执行。 2.3 租赁费用及支付方式 租赁费用为人民币____元(大写:__________________________元整),乙方可通过银行转账、现金等方式支付。 2.4 租赁费用支付时间节点 乙方应于合同签订后____个工作日内支付全额租赁费用。 2.5 展位搭建和拆除 乙方应按照展会组织方要求进行展位搭建和拆除,如需提前或延后搭建/拆除,应提前向展会组织方申请,并支付相关费用。 2.6 展位费用退还及违约金 如乙方提前解除合同,展会组织方有权不退还已支付的租赁费用,并按未参展天数向乙方收取违约金,违约金计算方式为:人民币____元/平方米/天。 第三章:展览内容和要求 3.1 展品范围 乙方展品应属于________________范围,展品质量应符合________________标准。 3.2 展品质量要求 3.3 展品陈列规定 乙方应按照展会组织方提供的展品陈列规定进行展品陈列。 3.4 参展商行为规范 乙方参展人员应遵守展会行为规范,不得有违法乱纪行为。 3.5 知识产权保护 乙方应对其展品的知识产权负责,不得侵犯他人知识产权。 3.6 安全与卫生 乙方应确保展位内的安全和卫生,不得存在安全隐患和卫生问题。 第四章:展会服务与管理 4.1 展会组织方的义务 展会组织方应提供完善的展会服务,包括展馆设施、安保、清洁等服务。 4.2 展会组织方的权利 展会组织方有权对乙方展位进行监管,确保展会顺利进行。 4.3 参展商的权利和义务 乙方有权按照合同约定使用展位,同时应履行合同约定的义务。 4.4 展会管理规则 乙方应遵守展会组织方制定的管理规则,包括参展时间、展品管理等。 4.5 展会宣传和推广 展会组织方有权对展会进行宣传和推广,乙方应给予配合。 4.6 展会服务设施与保障 展会组织方应提供展会服务设施,并保障展会顺利进行。 第五章:保险与安全保障 5.1 参展商保险 乙方应购买展会期间展位保险,保险额度不低于人民币____元。 5.2 展会组织方保险 展会组织方已购买展会期间公共责任保险。 5.3 安全保障措施 展会组织方应采取措施确保展会安全,包括安保、消防等。 5.4 意外事故处理 如发生意外事故,乙方应立即向展会组织方报告,并按照展会组织方要求处理。 5.5 责任归属及赔偿 如因乙方原因造成他人损失,乙方应承担相应赔偿责任。 第六章:合同的变更与解除 6.1 合同变更条件 经甲乙双方协商一致,可以变更合同内容。 6.2 合同变更程序 变更合同应签订书面协议,并经甲乙双方盖章生效。 6.3 合同解除条件 如乙方提前解除合同,应按照合同约定承担相应责任。 6.4 合同解除程序 解除合同应签订书面协议,并经甲乙双方盖章生效。 6.5 解除合同后的责任处理 合同解除后,乙方应按照约定退还租赁费用,展会组织方应退还乙方已支付但未 第八章:争议解决 8.1 争议解决方式 甲乙双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。 8.2 仲裁机构 如双方同意仲裁解决争议,仲裁机构为________________。 8.3 仲裁程序 仲裁程序按照仲裁机构的规定进行,双方应履行仲裁裁决。 8.4 仲裁结果执行 仲裁结果为终局裁决,对双方均有约束力,双方应按照仲裁结果执行。 8.5 法律诉讼 如双方选择法律诉讼,应向合同签订地人民法院提起诉讼。 第九章:合同的生效、终止与失效 9.1 合同生效条件 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。 9.2 合同生效时间 本合同生效时间为________________。 9.3 合同终止条件 本合同在展会结束后自然终止。 9.4 合同失效后的处理 合同失效后,乙方应按照约定退还租赁费用,展会组织方应退还乙方已支付但未使用部分的费用。 9.5 合同续签 如需续签,甲乙双方应于合同到期前一个月内协商一致,并签订书面续签协议。 第十章:隐私保护与保密 10.1 隐私保护原则 甲乙双方在履行合同过程中,应保护对方的商业秘密和个人信息。 10.2 保密信息范围 保密信息包括商业秘密、技术秘密、市场信息等。 10.3 保密义务与期限 甲乙双方对保密信息的保密义务自知悉之日起至合同终止后____年内有效。 10.4 保密信息泄露后的处理 如发生保密信息泄露,泄露方应立即采取措施防止信息进一步泄露,并承担相应的法律责任。 10.5 例外情况 法律法规要求披露的保密信息除外。 第十一章:展会宣传与媒体合作 11.1 展会宣传方式 展会宣传包括线上宣传和线下宣传,具体方式由展会组织方确定。 11.2 参展商宣传权益 乙方享有在展会上自行进行宣传的权利,但不得影响展会正常进行。 11.3 媒体合作方式 展会组织方可以与媒体进行合作,乙方应给予配合。 11.4 展会组织方与参展商的宣传责任 展会组织方应对展会宣传内容进行审核,乙方应对其宣传内容的真实性负责。 11.5 宣传材料审核与发布 乙方宣传材料应提交给展会组织方审核,审核通过后方可发布。 第十二章:展会赞助与合作 12.1 赞助商权益 赞助商享有展会赞助权益,包括赞助商名称、标志等在展会现场的展示。 12.2 赞助商义务 赞助商应按照赞助协议履行义务,提供约定的赞助资金或物资。 12.3 合作方式与权益分配 展会组织方与赞助商的合作方式及权益分配按赞助协议执行。 12.4 赞助商退出机制 赞助商如需退出,应提前书面通知展会组织方,并按照赞助协议约定承担相应责任。 12.5 展会组织方与赞助商的责任 展会组织方与赞助商应共同履行赞助协议,确保展会顺利进行。 第十三章:展会应急预案 13.1 突发事件分类 突发事件包括自然灾害、社会安全事件等。 13.2 应急预案制定与实施 展会组织方应制定应急预案,并在展会期间组织实施。 13.3 突发事件处理流程 突发事件发生时,甲乙双方应按照应急预案流程进行处理。 13.4 参展商与展会组织方的应对义务 甲乙双方应按照应急预案要求,共同应对突发事件。 第十四章:附则 14.1 名词解释 本合同中名词的含义按照合同条款及行业惯例理解。 14.2 合同附件 本合同附件包括展会组织方提供的展会相关资料、乙方展品清单等。 14.3 合同签订日期 本合同签订日期为________________。 14.4 合同的有效期 本合同自签订之日起至展会结束后失效。 14.5 合同的传递与复印件 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。 14.6 合同解除和终止后的权利与义务 多方为主导时的,附件条款及说明 附件一:甲方为主导时的附加条款及说明 1.1 甲方对展会的组织和管理工作拥有决策权,负责制定展会总体计划、方案和各项政策。 1.2 甲方应确保展会场地、设施和服务的质量,满足乙方的合理需求,保障乙方的合法权益。 1.3 甲方对乙方的展位设计和搭建进行审核,确保展位设计符合展会整体风格和乙方的展品特点。 1.4 甲方有权对乙方的参展行为进行监管,确保乙方的参展行为符合展会规定和行业规范。 1.5 甲方应提供乙方的展品运输、储存和展示等服务,并保障乙方的展品安全。 1.6 甲方有权在展会期间对乙方的展位进行拍摄、录像和宣传,用于展会宣传推广目的。 1.7 甲方应按照约定时间向乙方支付租赁费用,如有延迟支付,应承担逾期付款的违约责任。 附件二:乙方为主导时的附加条款及说明 2.1 乙方应按照甲方的要求提供展品信息,并确保展品的质量和合法性。 2.2 乙方有权对甲方的展会服务进行评价,并提出合理建议和意见。 2.3 乙方应按照约定时间支付租赁费用,如有延迟支付,应承担逾期付款的违约责任。 2.4 乙方有权在展会上自行进行宣传,但不得影响展会的正常进行和其他参展商的权利。 2.5 乙方应负责展品的运输、储存和展示等工作,并保障展品的完好无损。 2.6 乙方有权对甲方的行为进行监督,确保甲方的行为符合合同约定和行业规范。 2.7 乙方应遵守甲方的展会规定,不得有违反展会规定的行为。 附件三:第三方中介为主导时的附加条款及说明 3.1 第三方中介应公正、公平地履行调解和协调职责,维护甲乙双方的合法权益。 3.2 第三方中介应保密甲乙双方的商业秘密和个人信息,不得泄露给无关方。 3.3 第三方中介应按照约定时间完成调解和协调工作,并书面通知甲乙双方。 3.4 第三方中介有权对甲乙双方的履行情况进行监督,确保合同的顺利履行。 3.5 第三方中介应协助甲乙双方解决合同履行过程中的争议,提供专业的法律和建议。 3.6 第三方中介的费用由甲乙双方按照约定方式分担,如需变更费用分担方式,应书面协商一致。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 展会组织方提供的展会相关资料 2. 乙方展品清单 3. 展会组织方与乙方签订的展会服务协议 4. 展会组织方与赞助商签订的赞助协议 5. 展会应急预案 6. 展会宣传材料审核表 7. 展会组织方与乙方签订的隐私保护协议 8. 展会组织方与乙方签订的保密协议 9. 展会组织方与乙方签订的知识产权保护协议 10. 展会组织方与第三方中介签订的调解协议 二、违约行为及认定: 1. 甲方未按照约定时间提供展会场地、设施和服务,导致乙方无法正常参展。 2. 乙方未按照约定时间支付租赁费用,或未按照约定提供展品信息。 3. 乙方在展会上进行未经批准的宣传,影响展会正常进行。 4. 乙方展品存在质量问题,影响展会形象。 5. 乙方违反展会规定,如未经批准擅自搭建或拆除展位。 6. 乙方侵犯他人知识产权,导致展会组织方受到法律责任。 7. 第三方中介未按照约定时间完成调解和协调工作。 8. 第三方中介泄露甲乙双方的商业秘密和个人信息。 三、法律名词及解释: 1. 展会:指由甲方组织的展览活动,包括展览、会议、活动等。 2. 参展商:指参加展会的乙方,负责提供展品、宣传、展示等。 3. 租赁费用:指乙方租用展位所需支付的费用,包括展位租金、搭建费用等。 4. 展会组织方:指组织展会的甲方,负责展会策划、组织、执行等。 5. 第三方中介:指在甲乙双方之间进行调解和协调的第三方机构,如律师事务所、行业协会等。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 乙方在搭建展位时遇到困难,如展位设计不符合要求。解决办法:乙方可与展会组织方沟通,寻求帮助或调整展位设计。 2. 乙方展品在运输过程中受损。解决办法:乙方应及时与展会组织方联系,共同处理展品受损事宜,并按照约定进行赔偿。 3. 乙方在展会上发生意外事故,如展品损坏。解决办法:乙方应立即向展会组织方报告,并按照约定进行赔偿。 4. 乙方在展会上与其他参展商发生纠纷。解决办法:乙方可与展会组织方联系,寻求调解和协调,解决纠纷。 五、所有应用场景: 1. 汽车展会:适用于汽车品牌、零部件供应商、汽车改装等参展商。 2. 电子产品展会:适用于电子产品制造商、分销商、电子产品配件等参展商。 3. 服装服饰展会:适用于服装品牌、面料供应商、服装设计等参展商。 4. 家具展会:适用于家具品牌、家具配件供应商、家具设计等参展商。 5. 农业展会:适用于农业机械、农产品、农业技术等参展商。 6. 医疗展会:适用于医疗设备、药品、医疗技术等参展商。
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