2025版正规设备采购合同书.docx

编号：__________

2025版正规设备采购合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版正规设备采购合同书
合同目录
第一章：总则
1.1 合同签订依据
1.2 合同主体
1.3 合同标的
1.4 合同原则
第二章：设备采购明细
2.1 设备名称及型号
2.2 设备数量
2.3 设备质量标准
2.4 设备技术参数
第三章：价格及支付方式
3.1 设备总价
3.2 支付条款
3.3 支付方式
3.4 支付时间
第四章：交货及验收
4.1 交货时间
4.2 交货地点
4.3 验收标准
4.4 验收程序
第五章：质量保证及售后服务
5.1 质量保证期限
5.2 质量保证内容
5.3 售后服务承诺
5.4 争议解决方式
第六章：违约责任
6.1 卖方违约责任
6.2 买方违约责任
6.3 违约赔偿金额
第七章：不可抗力
7.1 不可抗力定义
7.2 不可抗力后果
7.3 不可抗力处理
第八章：合同的变更、解除和终止
8.1 合同变更条件
8.2 合同解除条件
8.3 合同终止条件
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 争议解决机构
9.3 争议解决程序
第十章：合同的生效、修改和解除
10.1 合同生效条件
10.2 合同修改条件
10.3 合同解除条件
第十一章：合同的履行和监督
11.1 合同履行主体
11.2 合同履行期限
11.3 合同履行监督
第十二章：保密条款
12.1 保密内容
12.2 保密期限
12.3 保密义务及违约责任
第十三章：其他约定
13.1 合同附件
13.2 合同修改记录
13.3 其他补充条款
第十四章：合同的附件
14.1 设备说明书
14.2 技术参数表
14.3 验收标准和方法
14.4 售后服务细则
合同编号2025PV
第一章：总则
1.1 合同签订依据
本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规，遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，由双方协商一致签订。
1.2 合同主体
卖方：（卖方全称）
买方：（买方全称）
1.3 合同标的
本合同的标的为（设备名称及型号），共计（设备数量）台。
1.4 合同原则
本合同的签订遵循平等互利、诚实守信、合法合规的原则。
第二章：设备采购明细
2.1 设备名称及型号
本合同所采购的设备名称为（设备名称），型号为（设备型号）。
2.2 设备数量
本次采购的设备数量为（具体数量）。
2.3 设备质量标准
设备的质量标准应符合（标准名称）的要求。
2.4 设备技术参数
设备的技术参数详见附件一《设备技术参数表》。
第三章：价格及支付方式
3.1 设备总价
本合同设备的总价为人民币（大写）：（金额），小写：（金额）。
3.2 支付条款
买方应按照本合同约定的付款计划及时足额支付设备款项。
3.3 支付方式
支付方式为（支付方式，如：银行转账、支票支付等）。
3.4 支付时间
买方应于（支付日期）前将设备款项支付给卖方。
第四章：交货及验收
4.1 交货时间
卖方应按照本合同约定的交货日期交付设备。
4.2 交货地点
交货地点为（买方指定的交货地点）。
4.3 验收标准
设备的验收标准详见附件二《设备验收标准和方法》。
4.4 验收程序
设备验收程序如下：
（1）卖方在交货前应向买方提供设备的相关资料和验收条件；
（2）买方在收到设备后，应按照约定的验收标准和方法进行验收；
（3）验收合格的设备，买方应在验收合格证明书上签字确认。
第五章：质量保证及售后服务
5.1 质量保证期限
设备的质量保证期限为（保证期限，如：12个月、24个月等）。
5.2 质量保证内容
卖方应对提供的设备进行质量保证，确保设备在质量保证期限内正常使用。
5.3 售后服务承诺
卖方应提供设备的安装、调试、培训等服务，并负责设备的维修和保养。
5.4 争议解决方式
如双方在质量保证及售后服务方面发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第八章：合同的变更、解除和终止
8.1 合同变更条件
合同变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。
8.2 合同解除条件
合同解除应由双方协商一致，并签订书面解除协议。
8.3 合同终止条件
合同终止条件如下：
（1）双方履行完毕合同约定的义务；
（2）双方协商一致终止合同；
（3）因不可抗力导致合同无法履行。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
双方发生合同争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
9.2 争议解决机构
争议解决机构为合同签订地有管辖权的人民法院。
9.3 争议解决程序
争议解决程序按照《中华人民共和国民事诉讼法》的规定进行。
第十章：合同的生效、修改和解除
10.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2 合同修改条件
合同修改应由双方协商一致，并签订书面修改协议。
10.3 合同解除条件
合同解除条件详见第八章8.2。
第十一章：合同的履行和监督
11.1 合同履行主体
卖方和买方均为合同的履行主体。
11.2 合同履行期限
合同履行期限为（具体期限）。
11.3 合同履行监督
双方应对合同履行情况进行相互监督。
第十二章：保密条款
12.1 保密内容
保密内容包括但不限于：合同条款、技术资料、商业秘密等。
12.2 保密期限
保密期限为（具体期限）。
12.3 保密义务及违约责任
违反保密义务的，违约方应承担违约责任。
第十三章：其他约定
13.1 合同附件
合同附件包括：设备说明书、技术参数表、验收标准和方法、售后服务细则等。
13.2 合同修改记录
合同修改记录应由双方签字盖章后保存。
13.3 其他补充条款
其他补充条款应由双方协商一致后签订。
第十四章：合同的附件
14.1 设备说明书
设备说明书详见附件三。
14.2 技术参数表
技术参数表详见附件一。
14.3 验收标准和方法
验收标准和方法详见附件二。
14.4 售后服务细则
售后服务细则详见附件四。
卖方：（签字）
（盖章）
买方：（签字）
（盖章）
签订日期：（年）（月）（日）
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1. 额外保修服务
甲方要求乙方在合同规定的质量保证期限基础上，提供额外一年的保修服务。保修期内，乙方负责设备的维修和保养，并承担相应的维修费用。
2. 专用培训
甲方要求乙方提供针对设备操作和维护的专用培训，培训内容包括但不限于设备的工作原理、操作方法、维护保养等。培训结束后，乙方应提供培训资料和证书。
3. 设备升级
甲方有权在合同期内要求乙方提供设备的升级服务，包括但不限于软件升级、硬件升级等。乙方应根据甲方的需求提供相应的升级方案和技术支持。
4. 定期技术支持
乙方应提供为期一年的定期技术支持服务，包括远程技术支持、现场技术支持等。技术支持服务的具体内容和频率由双方协商确定。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
1. 提前交货优惠
若乙方提前完成设备交付，甲方应根据实际情况给予乙方一定的价格优惠。具体优惠金额和计算方式由双方协商确定。
2. 性能保证
乙方承诺提供的设备性能应满足甲方提出的技术要求和性能指标。如设备性能不符合约定，乙方应负责修复或更换。
3. 定制化服务
乙方应根据甲方的特殊要求提供定制化服务，包括但不限于设备功能定制、外观定制等。定制化服务的具体内容和费用由双方协商确定。
4. 售后服务响应时间
乙方应在接到甲方售后服务请求后的（具体时间）小时内作出响应，并在（具体时间）小时内提供解决方案。如乙方未能在规定时间内响应或解决问题，甲方有权要求乙方支付违约金。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
1. 中介费用
第三方中介在合同履行过程中提供的中介服务，甲方和乙方应按照约定支付中介费用。中介费用的金额、支付方式和支付时间由双方协商确定。
2. 第三方监督
第三方中介应负责对甲乙双方的合同履行情况进行监督，确保双方按照合同约定履行义务。第三方中介有权对甲乙双方的履行情况进行检查和评估。
3. 争议调解
当甲乙双方在合同履行过程中发生争议时，第三方中介应主动介入调解。如调解失败，第三方中介应提供专业的法律建议，并协助甲乙双方解决争议。
4. 信息保密
第三方中介在合同履行过程中获悉的甲乙双方的商业秘密和个人信息，应予以严格保密。如违反保密义务，第三方中介应承担相应的违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 设备说明书
2. 技术参数表
3. 验收标准和方法
4. 售后服务细则
5. 设备操作和维护培训资料
6. 定制化服务方案
7. 中介服务费用支付证明
8. 争议调解记录
9. 保密协议
10. 设备升级方案
11. 定期技术支持记录
12. 合同修改记录
13. 其他补充条款
二、违约行为及认定：
1. 卖方未能按照约定时间交付设备，或交付的设备不符合约定的技术参数和质量标准。
2. 卖方未能提供约定的售后服务或售后服务不符合约定标准。
3. 买方未能按照约定时间支付设备款项。
4. 买方未能按照约定接受设备的交付或拒绝接受不符合约定的设备。
5. 第三方中介未能按照约定提供中介服务或中介服务不符合约定标准。
6. 任何一方违反合同约定的保密义务。
7. 任何一方未能按照约定履行合同义务，导致合同无法履行或损害对方利益。
三、法律名词及解释：
1. 违约行为：违反合同约定的一方行为。
2. 质量保证期限：卖方对设备质量承担保证责任的期限。
3. 售后服务：卖方在合同约定的期限内对设备提供的维修、保养等服务。
4. 定制化服务：根据甲方特殊要求提供的个性化服务。
5. 中介服务：第三方中介在合同履行过程中提供的协调、监督等服务。
6. 保密义务：合同各方对合同内容和商业秘密的保密义务。
7. 违约金：违约方因违约行为应支付给守约方的赔偿金。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 设备交付延迟：与卖方沟通，要求其加快生产进度或考虑替代供应商。
2. 设备质量问题：要求卖方进行修复或更换，或寻求法律途径维权。
3. 支付款项问题：确保资金准备充足，按时支付设备款项。
4. 售后服务不满意：与卖方协商改进售后服务或考虑其他服务提供商。
5. 合同争议：通过友好协商解决，必要时寻求第三方调解或法律途径解决。
6. 保密信息泄露：与违约方协商解决，必要时采取法律手段维护权益。
五、所有应用场景：
1. 设备采购和销售。
2. 技术参数和质量标准的遵守。
3. 售后服务的提供和质量保证。
4. 合同的履行和监督。
5. 违约行为的认定和违约责任的承担。
6. 合同的变更、解除和终止。
7. 争议的解决和法律名词的解释。
8. 保密信息的保护和中介服务的提供。
9. 定制化服务和定期技术支持的需求。
10. 合同的签订、修改和监督过程。