会议承包合同书协议书书2025年通用.docx

编号：__________

会议承包合同书协议书书2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

会议承包合同书协议书书2025年通用
合同目录
第一章：总则
1.1 合同签订依据
1.2 合同主体认定
1.3 合同宗旨和目标
1.4 合同适用范围
第二章：会议内容
2.1 会议主题
2.2 会议时间
2.3 会议地点
2.4 会议议程安排
2.5 会议规模及参会人员
第三章：会议组织与筹备
3.1 主办方职责
3.2 承办方职责
3.3 协办方职责
3.4 筹备工作内容
第四章：场地与设施
4.1 会议场地提供
4.2 设施设备配置
4.3 场地布置与装饰
4.4 现场服务与保障
第五章：会议费用
5.1 费用预算
5.2 费用承担主体
5.3 费用支付与结算
5.4 费用报销与审批
第六章：宣传与推广
6.1 宣传材料制作
6.2 宣传渠道与范围
6.3 推广活动策划与实施
6.4 媒体采访与报道
第七章：技术与支持
7.1 会议技术需求
7.2 技术设备提供
7.3 技术支持与服务
7.4 应急预案与处理
第八章：嘉宾与演讲
8.1 嘉宾邀请与接待
8.2 演讲主题与内容
8.3 演讲时间与顺序
8.4 演讲资料准备与提供
第九章：参会人员管理与服务
9.1 参会人员报名与录取
9.2 参会证件与资料发放
9.3 住宿与交通安排
9.4 现场服务与协助
第十章：知识产权保护
10.1 会议内容的版权保护
10.2 演讲资料的知识产权保护
10.3 参会作品的知识产权保护
10.4 违约责任与处理
第十一章：违约责任与争议解决
11.1 违约行为与责任
11.2 争议解决方式
11.3 法律适用与管辖
11.4 合同解除与终止
第十二章：合同的生效、变更与终止
12.1 合同生效条件
12.2 合同的变更
12.3 合同的终止
12.4 合同解除后的责任处理
第十三章：保密条款
13.1 保密信息范围
13.2 保密义务与期限
13.3 违反保密条款的责任
13.4 保密条款的适用范围
第十四章：其他约定
14.1 合同的签订与生效
14.2 合同的保管与复制
14.3 合同的修改与补充
14.4 双方约定的其他事项
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同签订依据
本合同是根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，为举办一次成功的会议，经协商一致而签订的。
1.2 合同主体认定
1.3 合同宗旨和目标
甲乙双方一致认同，通过本次合同的签订，明确双方在会议承包过程中的权利和义务，确保会议的顺利进行，达到会议宗旨和目标。
1.4 合同适用范围
本合同适用于甲方委托乙方承办的会议承包项目，包括但不限于会议筹备、组织、实施及后期服务等。
第二章：会议内容
2.1 会议主题
本次会议的主题为：（会议主题）。
2.2 会议时间
会议预定开始时间为：（会议开始时间），结束时间为：（会议结束时间）。
2.3 会议地点
会议地点设在：（会议地点）。
2.4 会议议程安排
会议议程包括但不限于：（列举主要议程）。
2.5 会议规模及参会人员
会议规模为：（会议规模），参会人员包括：（列举主要参会人员）。
第三章：会议组织与筹备
3.1 主办方职责
甲方负责确定会议主题、提供会议内容、负责参会人员的邀请及费用承担等。
3.2 承办方职责
乙方负责会议的筹备、组织、实施及后期服务，按照甲方的要求提供相应的服务。
3.3 协办方职责
如有协办方，协办方负责协助乙方进行会议的筹备和实施。
3.4 筹备工作内容
乙方根据甲方提供的会议内容和要求，负责会议场地、设施设备、技术支持、宣传推广、嘉宾邀请等工作。
第四章：场地与设施
4.1 会议场地提供
乙方负责提供符合甲方要求的会议场地，并提供相关的设施设备。
4.2 设施设备配置
乙方根据会议需求，提供相应的设施设备，包括但不限于音响、灯光、投影仪等。
4.3 场地布置与装饰
乙方根据甲方要求，负责会议场地的布置与装饰。
4.4 现场服务与保障
乙方负责会议现场的服务与保障，确保会议的顺利进行。
第五章：会议费用
5.1 费用预算
乙方根据会议的规模和内容，制定详细的费用预算，并提供给甲方确认。
5.2 费用承担主体
会议费用由甲方承担，具体费用承担方式由双方协商确定。
5.3 费用支付与结算
甲方按照乙方的费用预算和实际发生费用，按时进行费用支付与结算。
5.4 费用报销与审批
乙方按照甲方要求，提供费用报销的相关单据，并按照甲方的审批流程进行审批。
第八章：宣传与推广
8.1 宣传材料制作
乙方负责根据甲方提供的信息，制作会议的宣传材料，包括但不限于会议海报、宣传册、邀请函等。
8.2 宣传渠道与范围
乙方负责选择合适的宣传渠道，包括但不限于互联网、社交媒体、报纸、电视等，并确保宣传范围覆盖目标受众。
8.3 推广活动策划与实施
乙方负责策划并实施会议的推广活动，以吸引更多的参会人员。
8.4 媒体采访与报道
乙方负责与媒体沟通，安排会议的采访与报道，扩大会议的影响力。
第九章：技术与支持
9.1 会议技术需求
乙方负责收集并明确会议的技术需求，并提供相应的技术支持。
9.2 技术设备提供
乙方负责提供会议所需的技术设备，并确保设备的正常运行。
9.3 技术支持与服务
乙方负责提供会议期间的技术支持与服务，包括但不限于现场设备调试、技术咨询等。
9.4 应急预案与处理
乙方负责制定会议的技术应急预案，并在出现技术问题时及时进行处理。
第十章：嘉宾与演讲
10.1 嘉宾邀请与接待
乙方负责邀请会议的嘉宾，并负责嘉宾的接待与安排。
10.2 演讲主题与内容
乙方负责与嘉宾沟通，确定演讲的主题与内容。
10.3 演讲时间与顺序
乙方负责制定演讲的时间与顺序，并通知参会人员。
10.4 演讲资料准备与提供
乙方负责收集并整理嘉宾的演讲资料，并在会议当天提供给参会人员。
第十一章：知识产权保护
11.1 会议内容的版权保护
乙方负责保护会议内容的版权，防止未经授权的复制和分发。
11.2 演讲资料的知识产权保护
乙方负责保护演讲资料的知识产权，防止未经授权的复制和分发。
11.3 参会作品的知识产权保护
乙方负责保护参会作品的知识产权，防止未经授权的复制和分发。
11.4 违约责任与处理
违约方需承担相应的法律责任，并根据法律规定进行处理。
第十二章：合同的生效、变更与终止
12.1 合同生效条件
本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同的变更
合同的变更需经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行确认。
12.3 合同的终止
合同终止的条件和方式按照双方约定或者法律规定执行。
12.4 合同解除后的责任处理
合同解除后，双方应按照合同约定或者法律规定处理未了结的事务。
第十三章：保密条款
13.1 保密信息范围
保密信息范围包括会议内容、参会人员信息、商业秘密等。
13.2 保密义务与期限
乙方对甲方的保密信息承担保密义务，保密期限为合同结束后五年。
13.3 违反保密条款的责任
违反保密条款的一方需承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
13.4 保密条款的适用范围
保密条款适用于本合同的双方以及与会议有关的其他方。
第十四章：其他约定
14.1 合同的签订与生效
本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
14.2 合同的保管与复制
双方各自保管合同正本，并可复制合同副本用于履行合同。
14.3 合同的修改与补充
合同的修改与补充需经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行确认。
14.4 双方约定的其他事项
双方还可以约定其他与会议承包有关的事项，以补充本合同。
合同编号：_________
甲方签字：____________________
日期：____年__月__日
乙方签字：____________________
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方特殊要求
甲方有权根据会议的性质和目的，提出特殊要求，包括但不限于会议场地布置、设施设备配置、嘉宾邀请等。乙方应尽力满足甲方的要求，并在合同中予以明确。
1.2 甲方审查权
甲方有权对乙方的筹备工作、宣传推广、技术支持等进行审查，确保会议的顺利进行。乙方应提供相关资料和证据，以证明其符合甲方的要求。
1.3 甲方变更权
甲方有权在合同履行过程中，对会议的时间、地点、议程等进行变更。乙方应根据甲方的变更通知，及时调整会议的筹备工作。
1.4 甲方解除权
甲方在合同履行过程中，如发现乙方严重违约，有权解除合同。解除合同后，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
1.5 甲方索赔权
如乙方未能按照合同约定履行义务，导致会议未能顺利进行，甲方有权向乙方提出索赔。乙方应根据甲方的索赔要求，承担相应的赔偿责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方自主权
乙方在合同履行过程中，有权根据甲方的要求和我方的实际情况，自主决定会议的筹备工作、宣传推广、技术支持等事项。
2.2 乙方保密义务
乙方对甲方的保密信息承担严格的保密义务，不得向第三方泄露。乙方应采取必要措施，确保甲方的保密信息不被泄露。
2.3 乙方质量保障
乙方应保证会议的筹备工作、宣传推广、技术支持等质量，满足甲方的要求。如乙方未能达到甲方的质量要求，乙方应承担相应的违约责任。
2.4 乙方进度保障
乙方应按照合同约定的时间节点，完成会议的筹备工作。如乙方未能按时完成，乙方应承担相应的违约责任。
2.5 乙方协助义务
乙方应协助甲方处理会议期间的突发事件，确保会议的顺利进行。如乙方未能协助甲方处理突发事件，乙方应承担相应的违约责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介的职责
第三方中介在合同履行过程中，负责协助甲乙双方处理会议的筹备、组织、实施等工作。第三方中介应严格按照甲乙双方的要求，履行中介职责。
3.2 第三方中介的保密义务
第三方中介对甲乙双方的保密信息承担严格的保密义务，不得向第三方泄露。第三方中介应采取必要措施，确保甲乙双方的保密信息不被泄露。
3.3 第三方中介的质量保障
第三方中介应保证会议的筹备工作、宣传推广、技术支持等质量，满足甲乙双方的要求。如第三方中介未能达到甲乙双方的质量要求，第三方中介应承担相应的违约责任。
3.4 第三方中介的进度保障
第三方中介应按照合同约定的时间节点，完成会议的筹备工作。如第三方中介未能按时完成，第三方中介应承担相应的违约责任。
3.5 第三方中介的协助义务
第三方中介应协助甲乙双方处理会议期间的突发事件，确保会议的顺利进行。如第三方中介未能协助甲乙双方处理突发事件，第三方中介应承担相应的违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 会议日程安排
2. 嘉宾名单与演讲稿
3. 场地布置与设施配置详细说明
4. 宣传材料样本
5. 技术设备清单
6. 保密协议
7. 知识产权保护声明
8. 合同履行时间表
9. 违约责任评估报告
10. 会议费用明细表
11. 第三方中介服务协议
12. 保险证明文件
13. 会议注册指南
14. 参会人员名单
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付费用，视为违约。
2. 乙方未按约定时间完成筹备工作，视为违约。
3. 乙方提供的场地、设施不符合约定标准，视为违约。
4. 乙方未按约定进行宣传推广，视为违约。
5. 乙方未按约定提供技术支持，视为违约。
6. 嘉宾未按约定出席或演讲，视为违约。
7. 第三方中介未按约定履行中介职责，视为违约。
8. 任何一方未经对方同意擅自变更合同内容，视为违约。
9. 任何一方未履行保密义务，泄露对方保密信息，视为违约。
10. 任何一方未履行质量保障、进度保障、协助义务等，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系的基本法律。
2. 违约行为：指合同当事人违反合同约定的行为。
3. 违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律责任。
4. 保密义务：指合同双方对合同内容及双方之间的商业秘密负有保密责任。
5. 知识产权保护：指对会议内容、演讲稿等作品的知识产权进行保护。
6. 第三方中介：指在甲乙双方之间提供会议筹备、组织、实施等服务的第三方机构。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 会议时间冲突：提前沟通调整会议时间，避免冲突。
2. 场地设施不符：及时与乙方沟通，要求整改或更换符合要求的场地设施。
3. 嘉宾取消出席：及时寻找替代嘉宾，或调整演讲议程。
4. 技术设备故障：提前测试设备，准备应急预案，确保会议顺利进行。
5. 保密信息泄露：加强保密意识，签订保密协议，对泄露信息的行为进行追究。
6. 合同履行不符：及时与乙方沟通，要求履行合同约定，或依法采取违约责任追究。
五、所有应用场景：
1. 企业举办年度大会。
2. 学术会议与研讨会。
3. 商业论坛与行业交流。
4. 国际会议与展览。
5. 政府及非政府组织会议。
6. 网络会议与虚拟活动。
7. 教育培训与工作坊。
8. 私人活动与社交聚会。
9. 文化庆典与艺术表演。
10. 其他各类会议与活动。