2025版酒店会议接待协议书范本.docx

编号：__________

2025版酒店会议接待协议书书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版酒店会议接待协议书书范本
合同目录
第一章：协议书概述
1.1 协议书类型
1.2 协议书签署日期
1.3 协议书有效期
第二章：酒店基本信息
2.1 酒店名称
2.2 酒店地址
2.3 酒店联系方式
第三章：会议接待服务内容
3.1 会议场地租赁
3.2 会议设备及设施
3.3 会议餐饮服务
3.4 会议住宿安排
3.5 会议交通服务
第四章：会议接待人数及房间分配
4.1 会议人数
4.2 房间分配原则
4.3 房间类型及价格
第五章：会议日程安排
5.1 会议日期
5.2 会议时间
5.3 会议议程
第六章：费用及支付方式
6.1 服务费用
6.2 费用支付时间及方式
6.3 费用调整及变更
第七章：取消及修改条款
7.1 取消条款
7.2 修改条款
第八章：责任与赔偿
8.1 酒店责任
8.2 客户责任
8.3 赔偿金额及方式
第九章：保密条款
9.1 保密内容
9.2 保密期限
9.3 违约责任
第十章：争议解决方式
10.1 协商解决
10.2 调解解决
10.3 诉讼解决
第十一章：其他条款
11.1 法律法规
11.2 不可抗力
11.3 附则
第十二章：双方签字盖章
12.1 甲方签字盖章
12.2 乙方签字盖章
第十三章：附件
13.1 会议场地布置要求
13.2 会议餐饮菜单
13.3 会议住宿设施标准
第十四章：合同生效条件
14.1 合同签署
14.2 合同备案
14.3 合同生效时间
合同编号_________
第一章：协议书概述
1.1 协议书类型：本协议书为酒店会议接待协议。
1.2 协议书签署日期：本协议书于2025年双方签字盖章之日起生效。
1.3 协议书有效期：本协议书有效期为____年，自双方签字盖章之日起计算。
第二章：酒店基本信息
2.1 酒店名称：____酒店
2.2 酒店地址：____
2.3 酒店联系方式：电话：____，邮箱：____
第三章：会议接待服务内容
3.1 会议场地租赁：甲方同意向乙方提供面积为____平方米的会议场地，用于举办____人规模的会议。
3.2 会议设备及设施：甲方应提供包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风等会议所需设备及设施。
3.3 会议餐饮服务：甲方应提供会议期间的餐饮服务，包括____餐次，餐品要求符合乙方提供的菜单。
3.4 会议住宿安排：甲方应提供____间标准间住宿，住宿时间为会议开始前一日至会议结束当日。
3.5 会议交通服务：甲方应提供会议代表从____到酒店的接送机服务。
第四章：会议接待人数及房间分配
4.1 会议人数：会议预计____人参加。
4.2 房间分配原则：按照职务级别及入住需求进行分配。
4.3 房间类型及价格：标准间，每间每晚____元。
第五章：会议日程安排
5.1 会议日期：2025年____月____日。
5.2 会议时间：____时至____时。
5.3 会议议程：详见附件。
第六章：费用及支付方式
6.1 服务费用：本协议服务费用共计人民币____元（大写：____元整）。
6.2 费用支付时间及方式：甲方应于本协议签订后____个工作日内，将服务费用支付至乙方指定的银行账户。
6.3 费用调整及变更：如因不可抗力等因素导致会议规模、日期、时间等发生变更，双方可协商调整费用。
第七章：取消及修改条款
7.1 取消条款：如甲方取消会议，应提前至少____天书面通知乙方。
7.2 修改条款：如甲方需修改会议相关事宜，应提前至少____天书面通知乙方。
第八章：责任与赔偿
8.1 酒店责任：酒店应保证提供的会议场地、设备及设施符合约定标准，如有不符合情况，应承担相应责任。
8.2 客户责任：客户应按时支付服务费用，如未按约定支付，应承担违约责任。
8.3 赔偿金额及方式：如因一方违约导致损失，违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，具体金额双方协商确定。
第九章：保密条款
9.1 保密内容：双方在合同执行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密等。
9.2 保密期限：自本协议签订之日起至协议终止或履行完毕之日止。
9.3 违约责任：如一方违反保密义务，泄露保密信息，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
第十章：争议解决方式
10.1 协商解决：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。
10.2 调解解决：如协商不成，可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。
10.3 诉讼解决：如调解不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第十一章：其他条款
11.1 法律法规：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。
11.2 不可抗力：因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行，双方互不承担责任。
11.3 附则：本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。
第十二章：双方签字盖章
12.1 甲方签字盖章：
甲方单位名称：
甲方授权代表：
签字日期：
12.2 乙方签字盖章：
乙方单位名称：
乙方授权代表：
签字日期：
第十三章：附件
13.1 会议场地布置要求
13.2 会议餐饮菜单
13.3 会议住宿设施标准
第十四章：合同生效条件
14.1 合同签署：本协议自双方签字盖章之日起生效。
14.2 合同备案：本协议签订后，双方应向各自所在地的工商行政管理部门备案。
14.3 合同生效时间：自合同备案之日起____个工作日后生效。
合同编号：_________
甲方（盖章）：
_________年_________月_________日
乙方（盖章）：
_________年_________月_________日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定酒店：甲方有权根据会议需要，指定乙方提供的酒店。
2. 甲方会议安排：甲方应至少在会议开始前一个月，向乙方提供会议的具体安排，包括但不限于会议主题、参会人数、餐饮要求等。
3. 甲方取消或改期会议：如甲方需取消或改期会议，应至少在会议开始前一个月书面通知乙方，否则乙方有权按原协议要求甲方支付服务费用。
4. 甲方代表入住：甲方代表应按约定时间入住酒店，如提前或延迟入住，甲方应承担因此产生的额外费用。
5. 甲方会议物资：甲方应负责提供会议所需的物资，包括但不限于会议资料、礼品等。
6. 甲方会场布置：甲方有权要求乙方按照甲方提供的会议布置方案进行会场布置，相关费用由甲方承担。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方酒店选择：如甲方未指定酒店，乙方有权根据甲方需求，选择适合的酒店。
2. 乙方会议服务：乙方应至少在会议开始前一个月，向甲方提供会议服务的详细方案，包括但不限于会议场地、设备及设施、餐饮服务、住宿安排等。
3. 乙方取消或改期会议：如乙方无法按约定提供服务，应至少在会议开始前一个月书面通知甲方，并承担因此产生的相应责任。
4. 乙方接待服务：乙方应提供专业的接待服务，确保甲方代表的入住、用餐、交通等顺利进行。
5. 乙方会议保障：乙方应确保会议期间的设备及设施正常运行，如出现故障，乙方应立即进行维修或提供替代方案。
6. 乙方保密义务：乙方应对甲方在会议过程中提供的商业秘密、技术秘密等予以保密，如有泄露，乙方应承担相应责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责：第三方中介应负责协调甲方、乙方之间的关系，确保会议的顺利进行。
2. 第三方中介费用：第三方中介的费用由甲方承担，具体金额双方协商确定。
3. 第三方中介违约：如第三方中介未能履行协调职责，导致会议无法顺利进行，第三方中介应承担相应责任。
4. 第三方中介保密义务：第三方中介应对甲方、乙方在会议过程中提供的商业秘密、技术秘密等予以保密，如有泄露，第三方中介应承担相应责任。
5. 第三方中介服务范围：第三方中介的服务范围包括但不限于会议场地、设备及设施、餐饮服务、住宿安排等，具体服务内容由甲方、乙方协商确定。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 会议场地布置要求
2. 会议餐饮菜单
3. 会议住宿设施标准
4. 会议日程安排
5. 会议物资清单
6. 会议设备及设施清单
7. 参会人员名单
8. 会议费用明细表
9. 酒店服务评价标准
10. 违约金计算公式
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。
2. 甲方未按约定提供会议安排，视为违约。
3. 甲方未按约定入住酒店，视为违约。
4. 甲方提前或延迟取消或改期会议，未按约定提前通知乙方，视为违约。
5. 乙方未按约定提供会议服务，视为违约。
6. 乙方未按约定提供接待服务，视为违约。
7. 乙方提供的设备及设施不符合约定标准，视为违约。
8. 乙方泄露甲方提供的商业秘密、技术秘密，视为违约。
9. 第三方中介未按约定履行协调职责，视为违约。
10. 第三方中介泄露甲方、乙方提供的商业秘密、技术秘密，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 合同违约：违反合同约定的行为。
2. 不可抗力：无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。
3. 商业秘密：不为公众所知悉，具有商业价值并经甲方采取保密措施的信息。
4. 技术秘密：不为公众所知悉，具有技术价值并经甲方采取保密措施的信息。
5. 违约金：因违约行为而支付的赔偿金额。
6. 第三方中介：协助甲方、乙方完成会议接待服务的独立第三方。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 会议场地布置不符合要求：重新安排会议场地布置，确保满足甲方需求。
2. 餐饮服务不符合标准：及时与乙方沟通，要求改进餐饮服务，确保满足甲方需求。
3. 住宿安排不满意：与乙方协商，调整住宿安排，确保甲方代表舒适入住。
4. 会议设备及设施故障：立即联系乙方或第三方中介，要求维修或提供替代方案。
5. 会议日程冲突：与乙方协商，重新安排会议日程，确保会议顺利进行。
6. 费用支付出现问题：与甲方沟通，明确费用支付时间及方式，确保服务顺利进行。
7. 保密信息泄露：立即采取补救措施，如涉及违约，要求违约方承担相应责任。
五、所有应用场景：
1. 企业年会
2. 产品发布会
3. 商务洽谈会
4. 培训研讨会
5. 行业交流会
6. 婚礼宴会
7. 庆典活动
8. 团队建设活动
9. 其他定制化会议接待需求