定制货物采购合同书范本(2025版).docx

编号：__________

定制货物采购合同书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

定制货物采购合同书范本(2025版)
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商的基本信息
1.2 采购方的基本信息
第二章：货物描述
2.1 货物的名称
2.2 货物的型号
2.3 货物的数量
2.4 货物的质量标准
2.5 货物的技术参数
第三章：价格和支付方式
3.1 货物价格
3.2 支付方式
3.3 支付时间表
第四章：交货期限和地点
4.1 交货期限
4.2 交货地点
第五章：质量保证
5.1 供应商的质量保证承诺
5.2 质量问题的处理方式
第六章：售后服务
6.1 售后服务内容
6.2 售后服务期限
第七章：运输和保险
7.1 运输方式
7.2 运输费用
7.3 保险责任
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约责任
8.2 采购方的违约责任
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 争议解决地点
9.3 适用法律
第十章：合同的生效、变更和终止
10.1 合同的生效条件
10.2 合同的变更程序
10.3 合同的终止条件
第十一章：保密条款
11.1 保密信息的定义
11.2 保密义务
11.3 保密信息的例外
第十二章：法律适用和争议解决
12.1 适用法律
12.2 争议解决方式
第十三章：其他条款
13.1 合同的翻译
13.2 合同的修改和补充
13.3 通知机制
第十四章：附件
14.1 货物详细规格书
14.2 技术协议
14.3 验收标准和方法
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 供应商的基本信息
1.1.1 供应商名称：_________
1.1.2 供应商地址：_________
1.1.3 供应商联系人：_________
1.1.4 供应商联系方式：_________
1.2 采购方的基本信息
1.2.1 采购方名称：_________
1.2.2 采购方地址：_________
1.2.3 采购方联系人：_________
1.2.4 采购方联系方式：_________
第二章：货物描述
2.1 货物的名称：_________
2.2 货物的型号：_________
2.3 货物的数量：_________
2.4 货物的质量标准：_________
2.5 货物的技术参数：_________
第三章：价格和支付方式
3.1 货物价格：_________
3.2 支付方式：_________
3.3 支付时间表：_________
第四章：交货期限和地点
4.1 交货期限：_________
4.2 交货地点：_________
第五章：质量保证
5.1 供应商的质量保证承诺：_________
5.2 质量问题的处理方式：_________
第六章：售后服务
6.1 售后服务内容：_________
6.2 售后服务期限：_________
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约责任：
8.1.1 供应商未能按合同约定交货的，应向采购方支付合同金额__%的违约金。
8.1.2 供应商提供的货物不符合约定的质量标准的，应负责修复或更换，并支付相应费用。
8.2 采购方的违约责任：
8.2.1 采购方未能按合同约定支付货款的，应向供应商支付逾期付款金额__%的违约金。
8.2.2 采购方无正当理由拒绝接收货物的，应承担由此产生的额外费用。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：双方应通过友好协商解决合同执行过程中的任何争议。
9.2 争议解决地点：任何未能通过协商解决的争议，应提交至合同签订地的人民法院进行诉讼。
9.3 适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十章：合同的生效、变更和终止
10.1 合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2 合同的变更程序：任何合同变更必须以书面形式达成，并由双方签字盖章确认。
10.3 合同的终止条件：合同终止的条件如下：
10.3.1 双方协商一致解除合同。
10.3.2 因不可抗力导致合同无法履行。
10.3.3 法律、法规或政策变化导致合同无法继续履行。
第十一章：保密条款
11.1 保密信息的定义：保密信息是指合同履行过程中双方交换的未公开的商务、技术和其他相关信息。
11.2 保密义务：双方应对保密信息保密，不得向第三方泄露。
11.3 保密信息的例外：法律要求或法院命令要求披露的保密信息除外。
第十二章：法律适用和争议解决
12.1 适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
12.2 争议解决方式：任何未能通过协商解决的争议，应提交至合同签订地的人民法院进行诉讼。
第十三章：其他条款
13.1 合同的翻译：本合同的中文版本为最终解释版本，如有翻译版本的差异，以中文版本为准。
13.2 合同的修改和补充：本合同的修改和补充必须以书面形式达成，并由双方签字盖章确认。
13.3 通知机制：双方应通过电子邮件和快递方式保持沟通，以确保通知的有效送达。
第十四章：附件
14.1 货物详细规格书：附件一
14.2 技术协议：附件二
14.3 验收标准和方法：附件三
供应商签字：______________________
日期：______________________
采购方签字：______________________
日期：______________________
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
附加条款一：特定质量标准的额外保证
甲方要求乙方提供的货物必须符合特定的质量标准，除合同中规定的质量保证外，乙方还应提供额外的质量保证。具体条款如下：
条款内容：乙方应保证提供的货物符合国际行业标准，且在正常使用条件下，货物的使用寿命至少为____年。若货物在使用过程中出现质量问题，乙方应在接到通知后____小时内提供维修或更换服务。
条款说明：此条款旨在确保乙方提供的货物具有较高的质量，满足甲方的特殊需求。通过要求乙方提供额外的质量保证，甲方能够更有信心地使用乙方提供的货物。
附加条款二：知识产权保护
甲方对货物的知识产权有特殊保护要求，乙方需承担相应的知识产权保护责任。具体条款如下：
条款内容：乙方应保证提供的货物不侵犯任何第三方的知识产权，如发生知识产权纠纷，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
条款说明：此条款旨在保护甲方免受因乙方提供的货物侵犯第三方知识产权而产生的风险。通过明确乙方的知识产权保护责任，甲方能够更好地保护自身的合法权益。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
附加条款一：交货期调整的权限
乙方因特殊情况需要调整交货期时，需提前通知甲方，并在取得甲方同意后方可调整。具体条款如下：
条款内容：如乙方因不可抗力或其他特殊情况需调整交货期，乙方应提前____天书面通知甲方，并在取得甲方书面同意后方可调整交货期。
条款说明：此条款旨在确保乙方在遇到特殊情况时能够合理调整交货期，同时避免甲方因交货期延迟而遭受损失。通过明确乙方的通知义务和甲方的同意权，双方能够更好地协调交货事宜。
附加条款二：货款支付条件的补充
乙方要求在货物交付后的一定时间内支付货款，具体支付条件如下：
条款内容：货物交付后，甲方应在____天内支付合同约定的货款。乙方应在收到货款后____天内提供正式发票。
条款说明：此条款旨在明确货款支付的时间和条件，保障乙方的合法权益。通过规定甲方在货物交付后的一定时间内支付货款，乙方能够确保及时收到款项。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
附加条款一：中介费用
当合同履行过程中涉及第三方中介时，中介费用由乙方承担。具体条款如下：
条款内容：如合同履行过程中涉及第三方中介，中介费用由乙方承担。中介费用的金额、支付方式和支付时间由双方协商确定。
条款说明：此条款旨在明确涉及第三方中介时的费用承担问题，避免因中介费用产生纠纷。通过规定中介费用由乙方承担，甲方能够确保自身利益不受损害。
附加条款二：中介的责任和义务
第三方中介在合同履行过程中承担一定的责任和义务，具体内容如下：
条款内容：第三方中介应确保合同的顺利履行，如因中介原因导致合同履行出现问题，中介应承担相应的责任。中介的责任和义务详见附件四。
条款说明：此条款旨在明确第三方中介在合同履行过程中的责任和义务，保障甲方和乙方的合法权益。通过规定中介的责任和义务，双方能够更好地协调合同履行事宜。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 货物详细规格书
2. 技术协议
3. 验收标准和方法
4. 特定质量标准的额外保证
5. 知识产权保护
6. 交货期调整的权限
7. 货款支付条件的补充
8. 中介费用
9. 中介的责任和义务
二、违约行为及认定：
1. 供应商未能按合同约定交货
2. 供应商提供的货物不符合约定的质量标准
3. 采购方未能按合同约定支付货款
4. 采购方无正当理由拒绝接收货物
5. 双方未能通过友好协商解决争议
6. 供应商泄露保密信息
7. 采购方违反知识产权保护条款
8. 乙方未按合同约定提供售后服务
9. 乙方未能履行中介责任和义务
三、法律名词及解释：
1. 违约金：一方违反合同约定时，根据合同约定向对方支付的金钱赔偿。
2. 不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
3. 知识产权：指专利权、商标权、著作权等法律保护的创新成果。
4. 售后服务：供应商在货物交付后，为保证货物正常使用提供的维修、保养等服务。
5. 中介：指在合同履行过程中，协助双方进行交易的专业机构或个人。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交货期延误：与乙方协商，根据实际情况调整交货期，或要求乙方支付违约金。
2. 质量问题：要求乙方修复或更换不符合质量标准的货物，并支付相关费用。
3. 支付争议：查看合同约定的支付方式和时间表，必要时通过法律途径解决。
4. 售后服务纠纷：查看合同约定的售后服务内容和期限，要求乙方履行义务。
5. 知识产权侵权：立即停止使用涉嫌侵权的货物，与乙方协商解决，必要时通过法律途径维权。
6. 中介责任纠纷：查看中介责任和义务条款，要求中介承担相应责任。
五、所有应用场景：
1. 甲方为主导时：适用于甲方对货物质量有特殊要求，需要乙方提供额外质量保证的场景。
2. 乙方为主导时：适用于乙方需要调整交货期或要求甲方支付货款的情景。
3. 有第三方中介时：适用于涉及第三方中介进行合同履行的场景，如中介费用和责任需要明确。