行政人事主管岗位说明书.doc

岗 位 说 明 书
岗位名称
行政人事主管
所属部门
总公司办公室
直接上级
主任
直接下级
行政、人事文员
工作地点
办公室
编制
1人
所辖人数
3人以下
编制时间
2011-8-30
工作概述：负责统筹执行行政、人事各模块日常工作。
职责与工作任务
职
责
一
职责描述：与行政人事相关的规定编写工作
绩效目标
工作
任务
1、负责公司与行政人事相关制度、规定的编写与修订工作

3、负责各岗位说明书、操作规范的编写工作

4、根据公司管理和实际要求，进行组织架构的设计、岗位分析及人员编制工作。

5、负责通知、通报的事情经过调查及编写工作

6、负责月度人事报表的分析工作和月度、年度的总结工作。

7、企业文化活动的策划与实施及协调工作

职
责
二
职责描述：招聘或晋升工作
绩效目标
工作
任务
1、招聘计划的编写工作

2、协调监督落实招聘、面试、入职手续办理等工作

3、监督落实档案管理工作

4、做好离职人员面谈工作

5、员工工作事件及保险的处理工作

职
责
三
职责描述：培训、考核工作。
绩效目标
工作
任务
1、员工培训需求收集、草拟培训计划并组织实施

2、负责培训方案的编写与修订，并跟踪落实，监督新员工培训的落实工作。

3、监督主管级、领班级培训计划的落实工作及各部门培训计划落实工作。

4、负责年度、月度的考核计划和方案，并落实年度的考核工作。

职 责 四
职责描述： 其他相关工作

工作任务
1、部门内部培训工作

2、收集相关行业或周边薪资、福利等信息工作，及时做出调整方案或措施工作。

3、其他临时性沟通协调工作

权限
对部门日常工作有监督权、对公司日常管理有建议权
工作关系
所受监督
受主任等监督。
所施监督
对行政人事日常工作进行监督
对内关系
各部门
对外关系
保险、劳动部门等机构
任职要求
性别
不限
年龄
25~45岁
身高
160/170cm以上
体重
不限
相貌
五官端正
学历
大专以上
体能
身体健康
专业
管理类专业
经验
三年以上人事经验，两年以上人事主管经验
必备资格证
身份证、毕业证书、健康证
知 识
与行政、人事相关管理知识
计算机操作要求
熟练操作办公软件及办公设备。
个性素质
诚实、原则性强，有亲和力、工作魄力及执行力
使用工具
办公设备
岗位基本
能力要求
领导决策能力
B
社交能力
A
统筹规划能力
A
语言表达能力
A
激励授权能力
B
文字表达能力
A
组织指挥能力
B
分析判断能力
A
人际关系处理能力
A
理解实施能力
A
开拓创新能力
A
冲突管理能力
A
沟通协调能力
A
学习成长能力
B
领悟能力
A

要求程度
高：A 较高：B 一般 ：C 较低：D 低：E
职业发展
可晋升岗位
主任
可相互轮换岗位
总务
可晋升到此岗位的岗位
行政专员、人事专员
工作时间特征
行政班
编制

审核

审批