采购合同书范本采购合同书范本样本(2025版).docx

编号：__________

采购合同书范本采购合同书范本样本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

采购合同书范本采购合同书范本样本(2025版)
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.2 采购方信息
第二章：合同标的
2.1 采购商品描述
2.2 数量和质量
2.3 包装要求
第三章：价格和支付条款
3.1 价格
3.2 支付方式
3.3 支付时间
第四章：交货条款
4.1 交货地点
4.2 交货时间
4.3 运输方式
第五章：验收和质量保证
5.1 验收标准
5.2 质量保证
5.3 质量异议处理
第六章：售后服务
6.1 售后服务承诺
6.2 退换货政策
6.3 技术支持
第七章：合同的生效、变更和解除
7.1 合同生效条件
7.2 合同变更
7.3 合同解除
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约责任
8.2 采购方的违约责任
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁地点
9.3 法律适用
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
10.2 保密期限
10.3 泄露保密信息的后果
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义
11.2 不可抗力事件的处理
第十二章：合同的转让和继承
12.1 合同转让
12.2 合同继承
第十三章：附则
13.1 合同的修改和补充
13.2 合同的终止
13.3 其他约定
第十四章：其他条款
14.1 知识产权保护
14.2 法律法规遵守
14.3 双方的其他权利和义务
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.1.1 供应商名称：_________
1.1.2 供应商地址：_________
1.1.3 供应商联系人：_________
1.1.4 联系方式：_________
1.2 采购方信息
1.2.1 采购方名称：_________
1.2.2 采购方地址：_________
1.2.3 采购方联系人：_________
1.2.4 联系方式：_________
第二章：合同标的
2.1 采购商品描述
2.1.1 商品名称：_________
2.1.2 商品型号：_________
2.1.3 商品规格：_________
2.1.4 商品数量：_________
2.2 数量和质量
2.2.1 数量：_________
2.2.2 质量标准：_________
2.2.3 检验方法：_________
2.3 包装要求
2.3.1 包装材料：_________
2.3.2 包装方式：_________
2.3.3 包装规格：_________
第三章：价格和支付条款
3.1 价格
3.1.1 商品单价：_________
3.1.2 总价：_________
3.1.3 币种：_________
3.2 支付方式
3.2.1 支付方式一：_________
3.2.2 支付方式二：_________
3.3 支付时间
3.3.1 付款日期：_________
3.3.2 付款条件：_________
第四章：交货条款
4.1 交货地点
4.1.1 交货地点：_________
4.1.2 运输方式：_________
4.2 交货时间
4.2.1 交货日期：_________
4.2.2 交货期限：_________
4.3 运输方式
4.3.1 运输方式一：_________
4.3.2 运输方式二：_________
第五章：验收和质量保证
5.1 验收标准
5.1.1 验收标准一：_________
5.1.2 验收标准二：_________
5.2 质量保证
5.2.1 保证期限：_________
5.2.2 保证内容：_________
5.3 质量异议处理
5.3.1 异议通知期限：_________
5.3.2 异议处理方式：_________
第六章：售后服务
6.1 售后服务承诺
6.1.1 服务内容：_________
6.1.2 服务期限：_________
6.2 退换货政策
6.2.1 退换货条件：_________
6.2.2 退换货流程：_________
6.3 技术支持
6.3.1 技术支持内容：_________
6.3.2 技术支持期限：_________
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约责任
8.1.1 供应商未按合同规定交货的，应支付采购方合同总价款的____%作为违约金。
8.1.2 供应商交付的货物不符合合同规定的，应负责更换或退款。
8.2 采购方的违约责任
8.2.1 采购方未按合同规定支付货款的，应支付供应商合同总价款的____%作为违约金。
8.2.2 采购方无正当理由拒绝接收货物的，应支付供应商因此产生的全部费用。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.1.1 双方发生合同争议时，应通过友好协商解决。
9.1.2 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2 仲裁地点
9.2.1 仲裁地点为：_________。
9.3 法律适用
9.3.1 本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
10.1.1 保密信息包括合同内容、商业秘密、技术秘密等。
10.2 保密期限
10.2.1 保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
10.3 泄露保密信息的后果
10.3.1 泄露保密信息的一方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义
11.1.1 不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
11.2 不可抗力事件的处理
11.2.1 发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并尽最大努力减少损失。
第十二章：合同的转让和继承
12.1 合同转让
12.1.1 未经对方书面同意，任何一方不得将合同全部或部分转让给第三方。
12.2 合同继承
12.2.1 若合同一方发生继承或合并，本合同由继承人或合并后的实体继续履行。
第十三章：附则
13.1 合同的修改和补充
13.1.1 合同的修改和补充须经双方书面同意，方为有效。
13.2 合同的终止
13.2.1 合同终止后，双方的权利和义务即时终止，但合同中有关结算、保密、争议解决等条款仍然有效。
13.3 其他约定
13.3.1 本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。
第十四章：其他条款
14.1 知识产权保护
14.1.1 供应商保证其供应的货物不侵犯他人的知识产权。
14.2 法律法规遵守
14.2.1 双方应遵守相关法律法规，确保合同的合法性。
14.3 双方的其他权利和义务
14.3.1 双方应遵守合同的约定，履行各自的义务，享有相应的权利。
合同方签字：
（采购方签字）
（供应商签字）
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 额外质量要求
甲方要求乙方在合同规定的基础上，提供额外的质量保证，包括但不限于更严格的检验标准、更长的质保期限等。乙方应根据甲方的要求，在合同中增加相应的附加条款，并明确双方的责任和义务。
2. 知识产权保护
甲方要求乙方在合同中增加关于知识产权保护的附加条款。乙方应承诺其供应的货物不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，乙方应承担相应的法律责任。同时，甲方也有权要求乙方提供相关产品的知识产权证书或授权文件。
3. 独家供应条款
甲方要求乙方在合同中增加独家供应条款，即乙方承诺在合同有效期内，不得向其他客户供应与甲方订单相同的商品。此条款有助于确保甲方在市场上的竞争优势，乙方在签订合同时应充分考虑此条款对自身业务的影响。
4. 技术培训和指导
甲方要求乙方在合同中增加关于技术培训和指导的附加条款。乙方应提供必要的技术培训和指导，以帮助甲方正确使用和维护所购买的货物。培训内容和形式由双方另行商定。
5. 数据和安全保密
甲方要求乙方在合同中增加关于数据和安全保密的附加条款。乙方应确保在合同履行过程中收集、存储和处理的甲方数据和信息的安全性，防止数据泄露、丢失或被未经授权的第三方访问。乙方应采取适当的技术和管理措施，确保数据安全。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 交付时间调整
乙方要求在合同中增加关于交付时间调整的附加条款。如因特殊情况导致乙方无法按时交货，乙方有权根据实际情况调整交货时间，并与甲方充分沟通。甲方应理解并同意乙方的合理调整。
2. 价格调整机制
乙方要求在合同中增加关于价格调整机制的附加条款。如因市场行情变化、原材料成本波动等原因导致货物价格发生较大变动，乙方有权根据实际情况调整价格，并与甲方充分沟通。甲方应理解并同意乙方的合理调整。
3. 质量异议处理
乙方要求在合同中增加关于质量异议处理的附加条款。如甲方对乙方供应的货物质量有异议，乙方应在接到甲方通知后一定时间内采取改进措施，以满足甲方的要求。如乙方未能在规定时间内解决质量问题，甲方有权要求退还货物或要求乙方支付违约金。
4. 技术支持和升级
乙方要求在合同中增加关于技术支持和升级的附加条款。乙方承诺在合同有效期内提供必要的技术支持，包括故障排除、软件升级等。技术支持的方式和时间由双方另行商定。
5. 售后服务承诺
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 中介服务费用
当合同涉及第三方中介时，中介方应向甲方和乙方明确收取的服务费用。合同中应增加关于中介服务费用的附加条款，明确费用的计算方式、支付时间和支付方式等。
2. 中介责任限制
中介方在合同履行过程中应承担一定的责任。合同中应增加关于中介责任限制的附加条款，明确中介方在何种情况下不承担责任，以及责任的具体范围和限制条件。
3. 中介的保密义务
中介方在合同履行过程中可能接触到双方的商业秘密和个人信息。合同中应增加关于中介的保密义务的附加条款，明确中介方不得泄露双方的保密信息，否则应承担相应的法律责任。
4. 中介的协助义务
中介方在合同履行过程中应协助甲方和乙方解决合同履行过程中出现的问题。合同中应增加关于中介的协助义务的附加条款，明确中介方在何种情况下应提供协助，以及协助的具体内容和形式。
5. 中介的退出机制
当合同履行完毕或双方达成一致同意解除合同时，中介方应退出合同。合同中应增加关于中介的退出机制的附加条款，明确中介方退出的条件和程序，以及退出后的责任和义务。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 供应商的资质证明文件
2. 采购方的需求说明书
3. 商品的技术参数和规格说明书
4. 质量检验标准和流程文档
5. 价格清单和报价单
6. 交付时间表和物流方案
7. 售后服务政策文档
8. 保密协议和知识产权证书
9. 技术培训和指导方案
10. 数据安全和保密协议
11. 中介服务的合同和费用明细
12. 中介的保密义务和责任限制文档
13. 中介的协助义务和退出机制说明
二、违约行为及认定：
1. 供应商未按合同规定交货的，属于违约行为。
2. 供应商交付的货物不符合合同规定的，属于违约行为。
3. 采购方未按合同规定支付货款的，属于违约行为。
4. 采购方无正当理由拒绝接收货物的，属于违约行为。
5. 供应商未履行保密义务的，属于违约行为。
6. 供应商侵犯他人知识产权的，属于违约行为。
7. 中介未履行协助义务的，属于违约行为。
8. 中介泄露双方保密信息的，属于违约行为。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：一方违反合同约定，应支付给另一方的经济损失赔偿。
3. 质量保证：供应商对交付的货物质量承担的义务。
4. 知识产权：创作者对其创作的智力成果所享有的权利。
5. 保密义务：合同各方对合同内容和商业秘密承担的保护义务。
6. 售后服务：供应商在合同有效期内对货物提供的维修、更换等服务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交货延迟：与供应商沟通，协商调整交货时间，或根据合同约定索赔违约金。
2. 质量问题：及时向供应商提出，要求更换或修理，或根据合同约定索赔。
3. 支付问题：确保合同约定的支付条件得到满足，避免延迟支付导致的违约。
4. 保密泄露：立即通知对方，采取补救措施，必要时索赔损失。
5. 知识产权侵权：收集证据，通知对方，要求停止侵权行为，并索赔损失。
五、所有应用场景：
1. 采购方为国内企业，供应商为国外企业，需要通过中介进行交易。
2. 采购方为大型企业，需要大量采购某商品，与供应商签订长期合同。
3. 采购方对商品质量有特殊要求，需要与供应商协商增加质量保证条款。
4. 供应商面临不可抗力事件，需要与采购方协商延迟交货或变更交货地点。
5. 采购方对商品技术有特殊需求，需要供应商提供技术培训和指导。
6. 供应商交付的商品存在知识产权问题，需要与采购方协商解决。
7. 中介在合同履行过程中未能提供适当的服务，需要与中介协商解决或索赔。