2025版物业商铺装修管理协议书.docx

编号：__________

2025版物业商铺装修管理协议书书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版物业商铺装修管理协议书书
合同目录
第一章：总则
1.1 协议背景与目的
1.2 定义与解释
1.3 适用法律与管辖
1.4 协议的有效性
第二章：商铺装修申请
2.1 装修申请主体
2.2 装修申请流程
2.3 装修申请材料
第三章：装修方案审核
3.1 装修方案提交
3.2 装修方案审核流程
3.3 装修方案审核标准
第四章：装修施工管理
4.1 施工单位资质要求
4.2 施工许可申请
4.3 施工管理要求
4.4 施工安全监管
第五章：装修材料管理
5.1 材料验收标准
5.2 材料质量要求
5.3 材料存储与保管
第六章：装修验收与交付
6.1 装修验收流程
6.2 装修验收标准
6.3 装修交付与接收
第七章：商铺装修期间的物业管理
7.1 物业服务内容
7.2 物业服务费用
7.3 物业服务协调
第八章：装修后的物业管理
8.1 物业服务内容
8.2 物业服务费用
8.3 物业维护与管理
第九章：合同的变更与终止
9.1 合同变更条件
9.2 合同终止条件
9.3 合同终止后的处理
第十章：违约责任
10.1 违约行为
10.2 违约责任承担
10.3 违约纠纷解决
第十一章：争议解决
11.1 争议解决方式
11.2 仲裁机构选择
11.3 仲裁程序与执行
第十二章：合同的生效、修改与解除
12.1 合同生效条件
12.2 合同修改程序
12.3 合同解除条件
第十三章：其他约定
13.1 信息安全与保密
13.2 知识产权保护
13.3 不可抗力因素
第十四章：附则
14.1 合同附件
14.2 合同签署日期
14.3 合同有效期限
合同编号_________
第一章：总则
1.1 协议背景与目的
1.2 定义与解释
（1）物业：指由物业管理公司管理的商铺及其附属设施。
（2）业主：指拥有商铺所有权的个人或单位。
（3）装修：指对商铺进行装潢、改造、翻新等活动，以改善和使用条件。
1.3 适用法律与管辖
本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律，并由协议签订地人民法院管辖。
1.4 协议的有效性
本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。双方应严格履行本协议的约定，任何一方不得擅自变更或解除。
第二章：商铺装修申请
2.1 装修申请主体
申请装修的业主或其合法代理人应向物业管理公司提出书面装修申请。
2.2 装修申请流程
业主应向物业管理公司提交装修申请表、装修方案、施工图纸及相关资质证明等材料，并按照物业管理公司的要求办理相关手续。
2.3 装修申请材料
（1）装修申请表：填写完整并加盖公章。
（2）装修方案：包括设计说明、效果图、施工图等。
（3）施工图纸：水电、结构、通风等施工图纸。
（4）资质证明：施工单位及设计师的相关资质证明文件。
第三章：装修方案审核
3.1 装修方案提交
业主应按照约定时间向物业管理公司提交装修方案及相关材料。
3.2 装修方案审核流程
物业管理公司在收到装修方案后，应在约定的时间内完成审核，并将审核结果通知业主。
3.3 装修方案审核标准
审核标准包括：是否符合国家和地方的相关法律法规；是否符合消防安全要求；是否影响结构和安全隐患；是否符合物业管理公司的相关规定。
第四章：装修施工管理
4.1 施工单位资质要求
施工单位应具备相关资质，并承担相应的法律责任。
4.2 施工许可申请
业主应在施工前向物业管理公司申请施工许可，并提供相关材料。
4.3 施工管理要求
（1）施工期间，施工单位应遵守物业管理公司的各项规章制度。
（2）施工期间，施工单位应做好安全防护措施，防止噪音、扬尘等污染。
（3）施工期间，施工单位应确保商铺及公共区域的安全。
4.4 施工安全监管
施工单位应按国家相关规定，做好施工现场的安全管理，确保施工安全。
第五章：装修材料管理
5.1 材料验收标准
材料应符合国家相关标准和质量要求。
5.2 材料质量要求
（1）业主应提供材料质量合格证明。
（2）材料应符合设计要求，并经物业管理公司验收合格。
5.3 材料存储与保管
施工单位应妥善保管材料，防止材料损失、损坏或遗失。
第六章：装修验收与交付
6.1 装修验收流程
（1）业主应按照约定时间向物业管理公司申请装修验收。
（2）物业管理公司应在约定的时间内完成验收，并将验收结果通知业主。
6.2 装修验收标准
验收标准应符合国家相关法律法规、消防、安全及设计要求。
6.3 装修交付与接收
验收合格后，业主应按约定时间接收商铺，并办理相关交付手续。
第八章：装修后的物业管理
8.1 物业服务内容
物业公司应提供包括但不限于物业维修、绿化保洁、安全保障等服务。
8.2 物业服务费用
业主应按约定支付物业服务费用，包括但不限于管理费、维修费等。
8.3 物业维护与管理
物业公司应定期对商铺进行维护和管理，确保商铺的使用安全及美观。
第九章：合同的变更与终止
9.1 合同变更条件
合同变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。
9.2 合同终止条件
合同终止条件应符合双方约定或法律法规规定。
9.3 合同终止后的处理
合同终止后，业主应按照物业管理公司的要求搬出商铺，并办理相关手续。
第十章：违约责任
10.1 违约行为
违约行为包括不履行合同义务或履行义务不符合约定的情况。
10.2 违约责任承担
违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
10.3 违约纠纷解决
违约纠纷应通过协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。
第十一章：争议解决
11.1 争议解决方式
争议解决方式包括协商、调解、仲裁或诉讼等。
11.2 仲裁机构选择
双方可约定选择仲裁机构进行争议解决。
11.3 仲裁程序与执行
仲裁程序及裁决执行应符合相关法律法规规定。
第十二章：合同的生效、修改与解除
12.1 合同生效条件
合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同修改程序
合同修改应由双方协商一致，并签订书面修改协议。
12.3 合同解除条件
合同解除条件应符合双方约定或法律法规规定。
第十三章：其他约定
13.1 信息安全与保密
双方应对合同内容及相关商业信息予以保密，并遵守信息安全法律法规。
13.2 知识产权保护
双方应尊重并保护对方的知识产权，不得侵犯对方的商标、专利等权益。
13.3 不可抗力因素
不可抗力因素导致的合同履行障碍，双方应协商解决。
第十四章：附则
14.1 合同附件
合同附件包括装修设计方案、施工图纸、资质证明等。
14.2 合同签署日期
合同签署日期为____年____月____日。
14.3 合同有效期限
本合同自签字盖章之日起生效，有效期为____年。
甲方（业主）：________________
乙方（物业管理公司）：________________
签订地点：________________
签订日期：________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方变更装修方案
甲方在装修过程中如需变更装修方案，应提前向乙方提出书面变更申请，并经乙方审核同意后方可进行。变更申请应包括但不限于变更内容、理由、影响及期限。
1.2 甲方延期交付商铺
如甲方因特殊情况无法按约定时间交付商铺，甲方应提前向乙方提出书面延期申请，并经乙方同意。延期时间不得超过____个月。甲方应承担因延期交付而产生的相关费用。
1.3 甲方装修材料供应
甲方应确保装修材料供应的及时性、质量和安全。如甲方提供的材料不符合约定或导致工程质量问题，甲方应承担相应责任。
1.4 甲方人员管理
甲方应对施工现场人员进行有效管理，确保施工人员遵守乙方的各项规章制度，如有违反，甲方应承担相应责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方审核装修方案
乙方应按照约定时间完成装修方案的审核，并将审核结果通知甲方。如乙方审核不通过，应书面说明理由。
2.2 乙方现场监管
乙方应指派专人对施工现场进行定期监管，确保施工活动符合法律法规、安全及质量要求。如发现不符合要求的情况，乙方有权要求施工单位整改。
2.3 乙方提供物业服务
乙方应按照约定提供物业服务，并保证服务质量。如乙方服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方整改。
2.4 乙方协助甲方办理相关手续
乙方应协助甲方办理装修施工许可、安全检查等相关手续，并承担相关费用。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介的职责
第三方中介应负责协调甲方、乙方之间的关系，协助解决合同履行过程中的争议，并收取中介费用。
3.2 第三方中介的选定
甲方、乙方应共同选定第三方中介，并签订中介服务合同。中介服务费用由甲方、乙方按照约定承担。
3.3 第三方中介的调解
第三方中介在调解过程中应公正、中立，不得偏袒任何一方。调解不成的，双方可依法向人民法院提起诉讼。
3.4 第三方中介的费用
第三方中介的费用包括但不限于调解费、咨询费等，由甲方、乙方按照约定承担。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 装修设计方案
2. 施工图纸
3. 资质证明文件
4. 施工单位名录
5. 材料质量合格证明
6. 安全评估报告
7. 施工许可证书
8. 物业服务合同
9. 中介服务合同
10. 相关法律法规文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间交付商铺，或乙方未按约定时间完成装修验收。
2. 甲方提供的装修材料不符合质量标准，或乙方未按约定标准进行施工。
3. 甲方未按约定支付物业服务费用，或乙方未按约定提供物业服务。
4. 甲方未遵守物业管理公司的规章制度，或乙方未履行现场监管职责。
5. 第三方中介未按约定提供调解服务，或未能公正、中立地调解争议。
三、法律名词及解释：
1. 物业管理公司：指负责物业管理工作，提供物业服务的企业或组织。
2. 商铺：指用于经营活动的商业用房，包括店铺、摊位等。
3. 装修：指对商铺进行装潢、改造、翻新等活动，以改善和使用条件。
4. 物业服务：指物业管理公司为业主提供的包括但不限于物业维修、绿化保洁、安全保障等服务。
5. 违约：指合同当事人不履行合同义务或履行义务不符合约定的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 装修进度延误：双方应加强沟通，协调施工计划，确保按时完成装修。
2. 材料质量问题：甲方应严格把控材料质量，乙方应认真验收，发现问题及时更换。
3. 物业服务纠纷：双方应遵守物业服务合同约定，如有争议，可通过协商或第三方中介调解解决。
4. 施工安全问题：乙方应加强施工现场安全管理，确保施工人员安全。
五、所有应用场景：
1. 甲方商铺租赁或出售前的装修改造。
2. 乙方物业管理公司对商铺装修活动的监管和管理。
3. 第三方中介在甲方、乙方之间的调解和协调作用。
4. 甲方、乙方在履行合同过程中可能产生的违约行为及违约责任。
5. 合同履行过程中涉及的法律法规遵守和执行。