大宗物品集中采购及配送服务合同书(2025版).docx

编号：__________

大宗物品集中采购及配送服务合同书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

大宗物品集中采购及配送服务合同书(2025版)
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称及地址
1.2 乙方名称及地址
1.3 合同术语定义
1.4 物品清单
第二章：采购数量和质量
2.1 采购物品名称及型号
2.2 采购数量
2.3 质量标准
2.4 验收标准和方法
第三章：价格及支付方式
3.1 物品单价
3.2 总价计算
3.3 支付期限
3.4 支付方式
第四章：交货时间及地点
4.1 交货日期
4.2 交货地点
4.3 运输方式
4.4 物流跟踪
第五章：运输及保险
5.1 运输责任
5.2 运输风险及损失处理
5.3 保险责任
5.4 保险理赔
第六章：售后服务
6.1 质量保证
6.2 退换货政策
6.3 技术支持
6.4 售后服务联系方式
第七章：合同的变更和解除
7.1 合同变更条件
7.2 合同解除条件
7.3 变更和解除的程序
第八章：违约责任
8.1 甲方违约责任
8.2 乙方违约责任
8.3 违约赔偿金额计算
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁机构
9.3 仲裁地点
9.4 法律适用
第十章：合同的有效期和终止
10.1 合同有效期
10.2 合同终止条件
10.3 合同终止后的处理
第十一章：保密条款
11.1 保密信息范围
11.2 保密期限
11.3 保密泄露责任
第十二章：不可抗力
12.1 不可抗力事件
12.2 不可抗力后果处理
12.3 不可抗力通知程序
第十三章：合同的签署和生效
13.1 合同签署日期
13.2 合同生效条件
13.3 合同正本份数及保管
第十四章：其他条款
14.1 合同附件
14.2 合同修改和补充
14.3 合同解除后的权利义务
14.4 双方约定的其他事项
合同编号2025CK001
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称：__________公司
地址：__________
1.2 乙方名称：__________公司
地址：__________
1.3 合同术语定义：
1.3.1 甲方：指合同第一页所指的甲方名称。
1.3.2 乙方：指合同第一页所指的乙方名称。
1.3.3 大宗物品：指合同附件中列出的物品。
1.3.4 集中采购：指甲方将一段时间内的需求集中向乙方采购。
1.3.5 配送服务：指乙方将货物按甲方要求运送到指定地点。
1.4 物品清单：
序号 物品名称 型号 数量 质量标准
1 __________ __________ __________ __________
第二章：采购数量和质量
2.1 采购物品名称及型号：
2.1.1 物品名称：__________
型号：__________
数量：__________
质量标准：__________
2.2 采购数量：
序号 物品名称 型号 数量
1 __________ __________ __________
2.3 质量标准：
乙方提供的大宗物品应符合国家或行业相关质量标准，具体标准如下：
__________
2.4 验收标准和方法：
甲乙双方应共同制定验收标准和方法，并在合同中予以明确。验收合格的大宗物品应由甲方签字确认。
第三章：价格及支付方式
3.1 物品单价：
大宗物品的单价为每单位__________元（大写：_____________________元整）。
3.2 总价计算：
大宗物品的总价按照采购数量与单价的乘积计算，具体计算公式如下：
总价 = 采购数量 × 单价
3.3 支付期限：
甲方应在验收合格后__________日内支付乙方款项。
3.4 支付方式：
甲方支付乙方款项的方式为__________（现金/转账/支票等）。
第四章：交货时间及地点
4.1 交货日期：
乙方应按照甲方需求在合同约定的时间内完成交货。具体交货日期为：__________年__________月__________日。
4.2 交货地点：
乙方应将大宗物品送至甲方指定的交货地点：__________。
4.3 运输方式：
乙方采用__________方式将大宗物品运输至交货地点。
4.4 物流跟踪：
乙方应提供物流跟踪信息，确保甲方可以实时了解货物运输情况。
第五章：运输及保险
5.1 运输责任：
乙方负责大宗物品的运输，并确保货物在运输过程中的安全。
5.2 运输风险及损失处理：
乙方应承担运输过程中的风险及损失，如因乙方原因导致货物损失，乙方应予以赔偿。
5.3 保险责任：
乙方应按照甲方要求对大宗物品进行保险，保险费用由乙方承担。
5.4 保险理赔：
如发生保险事故，乙方应负责办理保险理赔手续，并将赔偿款项支付给甲方。
第六章：售后服务
6.1 质量保证：
乙方提供的大宗物品质量保证期为__________个月/年。
6.2 退换货政策：
如甲方对乙方提供的大宗物品不满意，可在质量保证期内提出退换货申请，具体政策如下：
__________
6.3 技术支持：
乙方应在合同期内提供必要的技术支持，确保甲方正常使用大宗物品。
6.4 售后服务联系方式：
乙方提供的售后服务联系方式为：__________。
第八章：违约责任
8.1 甲方违约责任：
如甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金计算方式为：
违约金 = 应付金额 × 违约天数 × 千分之__________
8.2 乙方违约责任：
如乙方未按合同约定交货或提供的货物不符合质量标准，应向甲方支付违约金，违约金计算方式为：
违约金 = 应付金额 × 违约天数 × 千分之__________
8.3 违约赔偿金额计算：
违约赔偿金额根据双方约定和实际情况计算。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：
如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2 仲裁机构：
双方同意将争议提交__________仲裁委员会进行仲裁。
9.3 仲裁地点：
仲裁地点为__________。
9.4 法律适用：
本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十章：合同的有效期和终止
10.1 合同有效期：
本合同自签字盖章之日起生效，有效期为__________年。
10.2 合同终止条件：
如双方同意提前终止合同，可签订补充协议，明确合同终止条件和后续处理事项。
10.3 合同终止后的处理：
合同终止后，乙方应按照甲方要求将剩余货物处理完毕，并承担相应费用。
第十一章：保密条款
11.1 保密信息范围：
双方在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。
11.2 保密期限：
保密期限自合同终止之日起算，为期__________年。
11.3 保密泄露责任：
如有泄露，泄露方应承担相应的法律责任。
第十二章：不可抗力
12.1 不可抗力事件：
不可抗力事件包括自然灾害、社会事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。
12.2 不可抗力后果处理：
双方应尽快协商，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除责任。
12.3 不可抗力通知程序：
一方因不可抗力事件导致无法履行合同义务时，应立即通知对方，并在__________小时内提供相关证明文件。
第十三章：合同的签署和生效
13.1 合同签署日期：
本合同自双方签字盖章之日起生效。
13.2 合同生效条件：
本合同在双方签字盖章后，经双方授权代表审核无异议即生效。
13.3 合同正本份数及保管：
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
第十四章：其他条款
14.1 合同附件：
附件一：物品清单
附件二：技术参数
附件三：售后服务承诺
14.2 合同修改和补充：
本合同的修改和补充应由双方共同签署，并以书面形式附加本合同。
14.3 合同解除后的权利义务：
合同解除后，双方应按照解除协议约定的方式处理后续事项。
14.4 双方约定的其他事项：
__________
合同编号：2025CK001
甲方（盖章）：__________
授权代表（签字）：__________
乙方（盖章）：__________
授权代表（签字）：__________
签订日期：__________年__________月__________日
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方指定供应商：甲方有权指定乙方只能从甲方指定的供应商处采购大宗物品。
说明：甲方基于质量控制和供应链管理的需要，有权指定乙方采购的供应商。
附加条款二：甲方为主导时的质量控制条款
1.2 甲方质量审核：甲方有权对乙方提供的货物进行质量审核，如发现不符合合同约定质量标准的货物，甲方有权要求乙方更换或退款。
说明：甲方为了确保所购买的大宗物品质量符合要求，有权对货物进行质量审核。
附加条款三：甲方为主导时的交货期限条款
1.3 甲方紧急订单：如甲方因特殊情况需要紧急供货，乙方应在甲方提出紧急订单后__________小时内响应，并根据甲方要求提供货物。
说明：甲方因特殊情况需要紧急供货时，乙方应尽快响应并提供货物，以满足甲方的需求。
附加条款四：甲方为主导时的价格调整条款
1.4 价格调整机制：如市场行情发生变化，导致大宗物品价格出现波动，甲方有权根据市场行情调整货物价格，并通知乙方。
说明：甲方为了应对市场行情的变化，有权根据市场行情调整货物价格。
附加条款五：甲方为主导时的技术支持条款
1.5 甲方技术培训：乙方应在合同期内为甲方提供必要的技术培训，确保甲方正确使用大宗物品。
说明：甲方为了确保正确使用大宗物品，有权要求乙方提供技术培训。
附加条款六：甲方为主导时的售后服务条款
1.6 甲方特殊售后服务需求：乙方应根据甲方的特殊售后服务需求，提供相应的售后服务措施。
说明：甲方可能有特殊的售后服务需求，乙方应根据甲方的需求提供相应的售后服务。
附加条款七：甲方为主导时的合同解除条款
1.7 甲方合同解除权：如乙方严重违反合同约定，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。
说明：甲方为了保护自身权益，有权在乙方严重违反合同约定时解除合同。
附加条款八：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方指定物流公司：乙方有权指定大宗物品的物流公司，甲方应接受乙方的指定。
说明：乙方基于物流效率和成本控制的考虑，有权指定物流公司。
附加条款九：乙方为主导时的质量控制条款
2.2 乙方质量保证：乙方应对提供的货物质量承担责任，如货物存在质量问题，乙方应负责维修或更换。
说明：乙方为了保证货物质量，应承担相应的质量保证责任。
附加条款十：乙方为主导时的交货期限条款
2.3 乙方交货延迟：如乙方因特殊情况导致无法按时交货，乙方应提前通知甲方，并协商延期交货事宜。
说明：乙方因特殊情况导致交货延迟时，应主动通知甲方并协商解决。
附加条款十一：乙方为主导时的价格调整条款
2.4 价格调整通知：如市场行情发生变化，导致大宗物品价格出现波动，乙方有权根据市场行情调整货物价格，并通知甲方。
说明：乙方为了应对市场行情的变化，有权根据市场行情调整货物价格。
附加条款十二：乙方为主导时的技术支持条款
2.5 乙方技术支持：乙方应在合同期内为甲方提供必要的技术支持，确保甲方正确使用大宗物品。
说明：乙方为了确保甲方正确使用大宗物品，有权提供技术支持。
附加条款十三：乙方为主导时的售后服务条款
2.6 乙方特殊售后服务需求：乙方应根据甲方的特殊售后服务需求，提供相应的售后服务措施。
说明：乙方应根据甲方的特殊售后服务需求，提供相应的售后服务。
附加条款十四：乙方为主导时的合同解除条款
2.7 乙方合同解除权：如甲方严重违反合同约定，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。
说明：乙方为了保护自身权益，有权在甲方严重违反合同约定时解除合同。
附加条款十五：第三方中介时的特殊条款
3.1 第三方中介服务：本合同涉及的货物采购和配送服务，由双方同意的第三方中介机构负责协调和监督。
说明：为了确保合同的顺利进行，双方同意由第三方中介机构负责协调和监督货物采购和配送服务。
附加条款十六：第三方中介时的质量控制条款
3.2 第三方中介质量监督：第三方中介应负责对乙方向甲方提供的货物质量进行监督，确保货物符合合同约定的质量标准。
说明：第三方中介为了保证货物质量，应负责对乙方向甲方提供的货物质量进行监督。
附加条款十七：第三方中介时的交货期限条款
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：物品清单
2. 附件二：技术参数
3. 附件三：售后服务承诺
4. 附件四：质量保证书
5. 附件五：运输保险单
6. 附件六：甲方特殊需求说明
7. 附件七：乙方技术支持细节
8. 附件八：售后服务流程
9. 附件九：合同修改记录
10. 附件十：违约金计算公式
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按约定时间支付款项
未按约定数量支付款项
未接受乙方提供的货物
2. 乙方违约行为：
未按约定时间交货
提供的货物不符合质量标准
未提供合同约定的技术支持或售后服务
3. 违约行为的认定：
违约行为应由守约方提出，并 提供相应的证据
违约金的计算应按照双方约定的公式进行
违约行为的具体认定应由双方协商确定或依据法律规定
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 质量保证：乙方对提供的货物质量承担责任，确保货物符合合同约定的质量标准。
3. 违约金：一方违约时，向守约方支付的违约赔偿金。
4. 合同解除：合同双方或单方依法终止合同关系的行为。
5. 售后服务：乙方在合同期内为甲方提供的大宗物品相关服务，确保甲方正确使用并解决使用中出现的问题。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 货物质量问题：
及时通知乙方，要求乙方更换或退款
双方协商确定质量标准，避免 future issues
2. 交货延迟：
提前与乙方沟通，协商延期交货事宜
在合同中明确延迟交货的违约金计算方式
3. 价格波动：
双方协商调整价格，或采用价格调整机制
定期查看市场行情，提前做好准备
4. 技术支持不足：
乙方提供详细的技术支持计划
甲方可以随时联系乙方获取技术帮助
五、所有应用场景：
1. 甲方为主导的场景：
甲方指定供应商
甲方质量审核
甲方紧急订单
甲方价格调整
甲方技术培训
甲方特殊售后服务需求
甲方合同解除
2. 乙方为主导的场景：
乙方指定物流公司
乙方质量保证
乙方交货延迟
乙方价格调整
乙方技术支持
乙方特殊售后服务需求
乙方合同解除
3. 第三方中介的场景：
第三方中介协调采购和配送服务
第三方中介质量监督
第三方中介解决合同执行中的争议