活动承办代理合同书书(2025版).docx

编号：__________

活动承办代理合同书书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

活动承办代理合同书书(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同主体
1.3 合同签订依据
1.4 合同效力
第二章：合同标的
2.1 活动内容
2.2 承办范围
2.3 代理范围
第三章：合同双方的权利和义务
3.1 承办方的权利和义务
3.2 代理方的权利和义务
第四章：合同的履行
4.1 履行时间
4.2 履行地点
4.3 履行方式
第五章：费用及支付
5.1 费用明细
5.2 支付方式
5.3 支付时间
第六章：违约责任
6.1 违约定义
6.2 违约责任
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 争议解决机构
第八章：合同的变更和解除
8.1 变更条件
8.2 解除条件
第九章：合同的终止
9.1 终止条件
9.2 终止后的处理
第十章：保密条款
10.1 保密内容
10.2 保密期限
第十一章：合同的转让
11.1 转让条件
11.2 转让程序
第十二章：不可抗力
12.1 不可抗力定义
12.2 不可抗力后果
第十三章：附件
13.1 附件清单
13.2 附件效力
第十四章：其他约定
14.1 合同生效条件
14.2 合同解除条件
14.3 合同终止条件
合同编号_________
第一章：总则
1.2 合同主体：甲方为委托方，乙方为受托方。
1.3 合同签订依据：本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，经双方友好协商签订。
1.4 合同效力：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。
第二章：合同标的
2.1 活动内容：甲方委托乙方代理承办的活动内容具体包括（详细活动内容列表）。
2.3 代理范围：乙方作为甲方的代理人，负责与第三方沟通协调，确保活动的顺利进行。
第三章：合同双方的权利和义务
3.1 承办方的权利和义务
3.1.1 乙方应按照甲方的要求，完成活动的筹备和执行工作。
3.1.2 乙方应确保活动过程中的安全和秩序，避免造成人员伤亡和财产损失。
3.1.3 乙方应及时向甲方报告活动进展情况，并按照甲方的要求进行调整。
3.2 代理方的权利和义务
3.2.1 甲方应向乙方支付活动代理费用，并按照合同约定时间支付。
3.2.2 甲方应提供活动所需的资源和支持，包括但不限于场地、设备、人员等。
3.2.3 甲方应对乙方的代理工作给予必要的协助和配合。
第四章：合同的履行
4.1 履行时间：活动的筹备和执行时间按照双方约定的时间表进行。
4.2 履行地点：活动地点为（具体地址）。
4.3 履行方式：乙方按照甲方的要求，采取适当的履行方式，确保活动的顺利进行。
第五章：费用及支付
5.1 费用明细：双方约定的活动代理费用为（具体金额），包括但不限于策划费、组织费、实施费等。
5.2 支付方式：甲方通过银行转账等方式向乙方支付代理费用。
5.3 支付时间：甲方应按照合同约定的时间向乙方支付代理费用。
第六章：违约责任
6.1 违约定义：一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，视为违约。
6.2 违约责任：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式：双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
7.2 争议解决机构：如双方无法通过协商解决争议，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第八章：合同的变更和解除
8.1 变更条件：合同履行过程中，如遇特殊情况，需对合同内容进行变更的，双方可协商一致进行变更。
8.2 解除条件：合同履行过程中，如遇不可抗力等法律规定的情形，导致合同无法继续履行的，双方均有权解除合同。
第九章：合同的终止
9.1 终止条件：合同履行完毕或者双方协商一致终止的，本合同即行终止。
9.2 终止后的处理：合同终止后，乙方应按照甲方的要求，完成相关后续工作，并交接相关资料和财产。
第十章：保密条款
10.1 保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。
10.2 保密期限：自合同终止之日起计算，保密期限为（具体年限）。
第十一章：合同的转让
11.1 转让条件：经对方同意，一方可以将合同权利和义务全部或部分转让给第三方。
11.2 转让程序：转让方应向对方提交转让申请，经对方同意后，双方签订转让协议，并进行相应的变更登记。
第十二章：不可抗力
12.1 不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
12.2 不可抗力后果：因不可抗力导致合同无法履行或者履行困难，双方均不承担违约责任。
第十三章：附件
13.1 附件清单：合同附件包括（附件名称列表）。
13.2 附件效力：附件与合同具有同等法律效力。
第十四章：其他约定
14.1 合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。
14.2 合同解除条件：双方协商一致或者符合合同约定的解除条件时，合同解除。
14.3 合同终止条件：合同履行完毕或者双方协商一致终止的，本合同即行终止。
甲方（签字）：____________________ 日期：____年__月__日
乙方（签字）：____________________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方专权条款：甲方对活动的内容和形式拥有最终决定权，乙方应无条件执行甲方的决定。
说明：此条款确保甲方在活动中的主导地位，使乙方在执行过程中遵循甲方的意愿。
2. 甲方变更权条款：甲方有权在合同履行过程中对活动内容、时间、地点等进行变更，乙方应积极配合。
说明：此条款赋予甲方根据实际情况调整活动的权利，以保证活动的顺利进行。
3. 甲方审查权条款：甲方有权对乙方提供的活动方案、宣传资料等进行审查，并提出修改意见。
说明：此条款确保甲方对活动的质量和形象有权监督和控制，使乙方按照甲方的要求执行。
4. 甲方终止权条款：甲方有权在合同履行过程中终止合同，如乙方严重违约或出现不可抗力等情况。
说明：此条款为甲方提供了一种保护措施，以防止乙方造成甲方损失。
5. 甲方赔偿权条款：如乙方因过错导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
说明：此条款保障甲方的利益，使乙方在履行合同过程中注意避免损失。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方策划权条款：乙方有权根据甲方提供的活动主题和目标，进行活动策划和创意设计。
说明：此条款确保乙方在活动策划方面的专业性和创造性，使活动更具特色。
2. 乙方执行权条款：乙方有权根据合同约定和甲方要求，自行安排活动的工作人员和流程。
说明：此条款赋予乙方在活动执行过程中的自主权，以确保活动的顺利进行。
3. 乙方调整权条款：乙方有权在合同履行过程中对活动方案进行调整，以适应实际情况。
说明：此条款使乙方能够根据现场条件和客户需求，灵活调整活动方案。
4. 乙方保密权条款：乙方有权对在合同履行过程中获知的甲方商业秘密、技术秘密等进行保密。
说明：此条款保护乙方的合法权益，避免因泄露甲方秘密而造成损失。
5. 乙方赔偿权条款：如甲方因过错导致乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。
说明：此条款保障乙方的利益，使甲方在履行合同过程中注意避免损失。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方选择权条款：甲方和乙方均有权选择中介机构，并对其进行审查和评估。
说明：此条款确保中介机构的合法性和专业性，避免因中介问题导致合同无法履行。
2. 第三方费用条款：中介费用由甲方和乙方按约定比例承担，并在合同中明确。
说明：此条款明确中介费用的承担方式，避免因费用问题产生纠纷。
3. 第三方保密权条款：中介有权对在合同履行过程中获知的甲方和乙方商业秘密、技术秘密等进行保密。
说明：此条款保护中介的合法权益，避免因泄露秘密而造成损失。
4. 第三方赔偿权条款：如中介因过错导致甲方和乙方损失，中介应承担相应的赔偿责任。
说明：此条款保障甲方和乙方的利益，使中介在履行合同过程中注意避免损失。
5. 第三方退出权条款：在合同履行过程中，如中介严重违约或出现不可抗力等情况，甲方和乙方均有权要求中介退出。
说明：此条款为甲方和乙方提供了一种保护措施，以防止中介造成损失。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 活动策划方案
2. 活动宣传材料
3. 活动场地租赁合同
4. 活动设备租赁合同
5. 活动人员名单
6. 活动预算明细表
7. 活动合同履行时间表
8. 活动变更协议
9. 活动终止协议
10. 保密协议
11. 第三方中介服务合同
12. 保险单据
13. 活动效果评估报告
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付代理费用视为违约。
2. 乙方未按约定完成活动筹备和执行工作视为违约。
3. 乙方未及时向甲方报告活动进展情况视为违约。
4. 甲方未按约定提供活动所需的资源和支持视为违约。
5. 双方未按约定时间、地点和方式履行合同视为违约。
6. 不可抗力事件导致合同无法履行或履行困难。
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2. 违约：合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。
3. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
4. 保密协议：双方约定对特定信息保密的协议。
5. 第三方中介：协助甲方和乙方进行合同履行的一方。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：活动筹备过程中出现意外情况导致活动无法按计划进行。
解决办法：及时与甲方沟通，调整活动方案，并与相关方协调。
2. 问题：甲方未按约定时间支付代理费用。
解决办法：提醒甲方履行支付义务，协商确定支付时间和方式。
3. 问题：乙方未按约定完成活动筹备和执行工作。
解决办法：与乙方沟通，明确工作进度和质量要求，并监督乙方整改。
4. 问题：活动过程中出现安全事故。
解决办法：立即启动应急预案，保障人员安全，并报告甲方。
五、所有应用场景：
1. 商业活动承办
2. 文化节庆活动承办
3. 企业年会承办
4. 产品发布会承办
5. 展览展示活动承办
6. 教育培训活动承办
7. 公益活动承办
8. 赛事活动承办
9. 旅游活动承办
10. 其他各类活动承办