建设办公自动化信息系统方法概述.ppt

精品课件,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第2章 建设办公自动化信息系统方法概述,第3章 建设办公自动化信息系统方法概述,本章要点：,管理信息系统的生命周期,结构化生命周期法和快速原型法,系统开发方式的特点，掌握选择原则,管理信息系统建设失败的各种原 因,1,精品课件,第3章 建设办公自动化信息系统方法概述,3.1 办公自动化信息系统的生命周期,3.2 结构化系统开发的基本思想,3.3 结构化生命周期法,3.4 快速原形法,3.5 面向对象的系统开发方法,3.6 其他的系统开发方法,3.7 现有方法评价,3.8 办公自动化信息系统的开发方式,3.9 如何开发好一个办公自动化信息系统,2,精品课件,3.1 办公自动化信息系统的生命周期,MIS的生命周期共划分为系统计划、需求分析、系统设计、编码、测试和系统运行与维护6个阶段。MIS生命周期模型如图3-1所示。这样划分MIS的生命周期是为了对每一个阶段的目的、任务、采用技术、参加人员、阶段性成果、与前后阶段的联系等作深入具体的研究，以便更好地实施开发工程，开发出一个更好的系统，以及更好地运用系统以取得更好的效益。,3,精品课件,图3-1 MIS生命周期模型,由于上图的形状如同一个多级瀑布，故此模型理论上称为瀑布模型。,4,精品课件,3.1.1 MIS生命周期各阶段的主要工作,1系统规划阶段,这是管理信息系统的起始阶段。以计算机为主要手段的管理信息系统是其所在组织的管理系统的组成部分，它的新建、改建或扩建服从于组织的整体目标和管理决策活动的需要。所以这一阶段的主要任务是：根据组织的整体目标和发展战略，确定管理信息系统的发展战略，明确组织总体信息需求，制定管理信息系统建设总计划。,5,精品课件,2系统分析阶段,系统分析阶段与系统设计阶段的目的都是进行新系统的设计。在一般的机械工程或建筑工程中并没有系统分析这个阶段。由于MIS自身的复杂性，要把设计阶段又划分为逻辑设计阶段和物理设计阶段，并称逻辑设计阶段为系统分析，物理设计阶段为系统设计。应注意，分析阶段的工作是从进行系统可行性分析开始，即可行性研究论证。若结论是可行，则进一步做出系统逻辑设计。该阶段活动可以分成以下几步完成：,6,精品课件,1）提出问题 事实上，每个用户单位都有一个信息管理系统，不过有的是手工的；有的是人机的；有的效率低；有的效率高。当用户不满意信息管理现状，便会提出开发新的MIS的要求。组建开发组。新系统开发的组织、协调、管理都是在系统开发组的领导下进行的。在用户提出开发新系统的要求后就应组建开发组。开发组应当由系统开发的专业技术人员、用户单位的业务人员和领导组成。开发组的组成人员不是一成不变的，应根据开发工程的进展，在不同阶段调整开发组人员成分及数量。,7,精品课件,2）初步调查 开发组对用户单位做初步调查。初步调查的目的在于论证企业开发MIS的可能性与必要性。应对整个组织(企业)的概况、组织的目标、组织的边界、组织的环境、组织的资源、组织中各类人员对开发新系统的反映或态度等问题进行认真调查。,8,精品课件,3）可行性分析 综合初步调查的资料，从企业现有自身条件和环境条件出发，分析实现用户要求的可能性与必要性。分析要实事求是，结论要有定性的或定量的论据。4）编写可行性分析报告 在分析论证的基础上编写可行性分析报告，并提交给企业或企业的主管部门。如果开发组认为开发新系统是可行的，应当在可行性分析报告中提出几种开发方案、进度计划、资金投入计划等供审批机关参考。当可行性分析报告被批准后，便进行系统逻辑设计，即建立新系统的逻辑模型。,9,精品课件,5）详细调查 与系统规划阶段的初步调查不同，此次调查的目的在于设计新系统。因为新系统要建立在现实的组织中，要在原信息系统的基础上建设，如果没有对企业，特别是企业中现存信息系统的详细调查、深入了解，新系统将无从设计或设计不良。详细调查的内容应当比初步调查更广泛、更深入细致。详细调查的任务相当艰巨，其指导思想应当是抓宏观、抓信息流，要搞清系统中所有的信息流输入、处理、存贮与输出。,10,精品课件,6）还原原信息系统的逻辑模型 在对原信息系统的信息流有了全面、深入的了解之后，用数据流图描述原信息系统，即得到原信息系统的逻辑模型。这对于系统开发来说这是一个倒推的工作，因为我们要从现实存在的信息系统(原系统)还原出它的模型。,11,精品课件,7）建立新系统的逻辑模型 建立新系统的逻辑模型是系统分析阶段的核心任务。然而新系统的逻辑模型不是凭空想象出来的，建立它通常可以通过以下两种途径：(1)先得到原系统的逻辑模型，改进原系统的逻辑模型得到新系统的逻辑棋型。(2)从新系统的功能目标出发，通过对系统基本模型的分解而得到新系统的逻辑模型。系统分析员使用一系列图表工具，如数据流图、数据词典等表达工具构造出独立于物理设备的新系统的逻辑模型，并与文字说明一起组成新系统逻辑设计文档，称为系统分析说明书。它是系统分析阶段的阶段性成果，也是新系统物理设计的依据。,12,精品课件,3系统设计阶段,系统设计阶段的任务是依据系统分析说明书进行新系统的物理设计，提出一个由一系列物理设备构成的新系统设计方案，并把这一方案表达出来。通常，又将系统设计阶段分为总体设计和详细设计两个阶段。,总体设计阶段的主要任务是：系统空间布局设计、系统模块结构的设计，系统软硬件结构设计。,详细设计阶段的主要任务是：数据库设计和数据文件的设计、编码设计、输入输出设计、模块逻辑设计等。,所有这些设计的图表、说明等构成新系统的系统物理设计文档，称为系统设计说明书。它是新系统的物理模型，是系统实施的根据，是系统设计阶段的阶段性成果。,13,精品课件,4系统实施阶段,系统实施阶段也叫编码与测试阶段。物理设计完成后，即可进入系统实施阶段。实施阶段是根据系统的物理设计来构造一个物理的新系统。主要任务是：购置计算机硬件、系统实施与安装调试；程序设计、程序及程序系统的调试；系统试运行；操作人员培训、编写操作说明等文字资料等。,新系统经一段时间的试运行，要评价系统开发的质量。不过MIS生命周期的每一个阶段结束后，都应该进行阶段性评价，如果发现问题应及时改正，如果是属于前面阶段的问题，亦应返回到前面相应阶段做出修正。系统开发是一个不断前进、又不断反复的过程。,14,精品课件,5系统运行与维护阶段,经评价认可的系统可以正式交付使用，新系统便进入了长期的运行、维护阶段，直到被更新的系统所取代。这一阶段的主要活动是：,1)系统转换，新系统正式代替原系统；,2)新系统正式运行，并逐日提交运行记录；,3）系统维护及对维护的评价，并提交每次的维护报告及维护评价报告。,4）用户培训。增强用户对系统的认识和使用信心，提高系统应用效果。,15,精品课件,