组织库运行管理制度.doc

组
织
库
运
行
管
理
制
度

目 录

一、组织库运行管理职责制度
二、组织库人力资源管理制度
三、组织库财务管理制度
四、组织库车辆使用管理制度
五、组织库会议管理制度
六、组织库电话管理制度

组织库运行管理职责制度
一 理事长行使下列职权：
1．组织、召开理事会议
2．协调组织库和其他部门的关系，建立对外合作关系，创造和谐的内外环境为组织库的平稳发展铺平道路；
3．统一组织库文化建设和对外宣传口径，加强行政执行力和监督力度；
4．对组织库的运行情况、财务状况、管理状况进行监督，并向理事会提出合理化建议；
5．对直接下属进行督促、指导、考评；
6．检查理事会决议的实施情况；
7．法律、法规和组织库章程规定的其他职权。
二 执行理事职责
组织库执行理事对理事会负责，并行使下列职权：
1. 完成理事长下达的组织库对外合作和运行监督任务；
2. 将组织库重大工作内容呈报理事长。
三 主任职责
主要对组织库的工作做出决定和指令，为理事会提供重大决策依据。
1. 组织实施理事会的决议，负责组织库全面管理工作，统一规划，统一管理；
2. 组织拟订和实施组织库的长远规范和发展战略；
3. 组织制定、实施单位年度业务活动计划，经执行理事报理事长讨论通过；
4. 组织决定组织库的重大事项、机构设置、部门职责、管理制度、人员编制，经执行理事报理事长审议通过；
5. 推进组织库团队建设及人员结构调整；
6. 提出聘任或解聘组织库所有人员名单，经执行理事报理事长审议通过；
7．完成理事会交办的其他临时性工作。
四 宣教部岗位职责
1. 落实主任统一安排的工作任务；
2. 协助管理组织库的宣教工作；
3. 计划组织实施组织库的年度宣传工作计划；
4. 安排本部门人员的工作任务，指导部门人员顺利完成工作任务；
5. 对部门人员工作进行考核；
6. 提出聘任或解聘本部门人员，经主任同意后执行。
7. 在医院、社区、学校等地方设定固定的捐赠登记点，定期和登记点的志愿者建立良好的关系，定期回收登记表，补充宣传资料；
8. 做好登记点志愿者或相关人员的培训工作，为登记点更好地开展工作创造条件，扩大宣传力度；
9. 清明、冬至等节日开展追思活动，让捐献者家属感受捐献者的无私奉献精神以及无尚光荣，同时可以扩大宣传；
10. 策划、开展大型的宣传活动，通过活动扩大宣传；
11.与媒体、医院、社区及爱心机构等组织建立良好的关系，借助外力扩大组织库宗旨的宣传，促进遗体捐献工作的进程。
咨询登记人员
1. 接听组织库的咨询热线电话，保持咨询电话24小时开通状态，在遵守各种法律法规以及人道主义的基础上认真接听、耐心细致的回答；
2. 做好咨询、登记、捐献电话的记录工作，所有电话记录必须存档并进行分类整理；
3. 咨询、登记、捐献者家属等人员的电话回访工作；
4. 配合完成组织库相关任务安排；
5. 网站信息的更新、网上登记咨询人员的回复以及信息登记工作。
(注：因目前咨询人员工作较为少，而其他工作较重人手又少，固咨询人员必须配合其他人员的工作，如宣传、上门登记、接收、善后工作等）
服务人员
1. 接到通知后即刻奔赴现场接收工作；
2. 遗体志愿捐献者成功实现遗体捐献后，严格遵照捐献者意愿和法律法规进行相关处理、追思、骨灰安置等工作；
3．负责捐献者纪念园的维护管理；
4．在纪念碑上雕刻捐献者的遗像以及名字供后人纪念等。
5.家属的现场悲情抚慰及后期的接待回访；
6.登记者的服务；
7.社会民众的服务。
五 公益监管委员会职责：
公益监管委员会的人员由省红会直接指派人员担任，负责监察、监督组织库人员工作，使组织库的工作在公益、合法的范围内进行。
1．贯彻执行组织库的监察制度、制定监察工作计划，经理事会批准后实施并监督执行；
2．对组织库理事、主任等是否违反法律、法规或章程的行为进行监督，出现违法行为倾向时及时进行纠正；
3. 对组织库登记、捐献、取材、取材去向等登记工作、记录材料的保存、监察和保密；
4．监察组织库财务以及重大、大额财产购置、报损、报废等事项；
5．审核员工的奖罚、晋升或处分决定，受理员工检举、投诉和合理化建议等工作。
6．办理理事长安排的专项监察任务，定期和不定期地向直属领导报告监察工作状况，提出完善控制和管理措施的建议；
7．参与研究制定、修正其他有关规章制度；
六 行政后勤部岗位职责
1．24小时待命，接到任务随时出发；
2．车辆的日常保养维护，保证车辆正常使用；
3．车辆的清洁与消毒；
4．取材区的清洁与消毒，日常工作区卫生管理工作；
5．负责单位的安全保卫、消防工作的管理，确保单位财产的安全；
6．负责组织库的保洁及绿化管理工作；
7. 负责组织库的水、电供应及管理工作，确保仓库冰柜的正常运转。
七 技术部岗位职责
1．安排本部门人员的工作；
2．组织本部门人员培训学习；
3．组织本部门人员做好筛选合格遗体的取材工作，对采集的组织材料妥善保存；
4．取材完成后对遗骨进行整理、封存，并妥善保存。
5. 提出聘任或解聘本部门人员，经主任同意后执行。
6．完成领导交予的其他工作。
八 财务部岗位职责
1．审核各部门报送的涉及资金收付的报销单据、合同、协议等；
2．参与组织库投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策；
3．建立健全组织库内部核算的组织和业务流程以及财务管理的规章制度； 
4．组织有关部门开展经济活动分析，组织编制年度预算，努力降低成本，提高运行效率
5．组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策，监督遵守国家财经法令、纪律以及理事会决议，保障组织库合法经营。
会计岗位职责
1．负责会计科目的设置及变更；
2．审核报销的原始票据，杜绝无票据或使用不合法票据报销；
3．编制会计分录，填写记帐凭证，每月与出纳核对现金与银行核对存款余额，保证会计信息真实、合法、准确、完整；
4．负责登账，编制资产负债表、业务活动表、现金流量表等有关财务会计报表，编写分析和说明。
5．负责装订、管理（保管、查询、移交等）总账、明细账、固定资产账、会计凭证和财务会计报表等会计资料。
6．负责固定资产的记账及与有关部门核对固定资产的账实工作，保证账、卡、物等相等。
7．计算提取固定资产折旧和大修理资金；
8．参与固定资产的清查盘点。
9．负责清理、催收各项往来帐目。
10．负责计算、办理个人所得税代扣代缴业务及其他有关税务申报工作。
11．熟悉税务民政等部门的政策法规、纳税筹划节俭技巧、减免税手续，合理避税。
12．办理残疾人保障金、工会会费等的申报和缴纳；
13．办理民政税务等年检，购领发票、收据。
14．编制年度预算，严格按照预算审核、支付款项。
15．完成部门领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
1．按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。
2．严格遵守现金开支范围，非现金结算范围不得用现金收付；遵守库存现金限额，超限额的现金按规定及时送存银行；
3．登记现金和银行存款日记账，每日结出各账户存款余额；
4．每月与银行和会计核对账户余额，保证账物、账账相符。
5．加强银行存款余额、收付业务的保密工作，未经部门领导同意，不得对部门外泄露资金情况或提供账本。
6．负责支票、汇票、发票、收据等票据的管理，遵守票据管理规定，并负责保管法人章。
7．负责员工工资的发放。
8．办理养老保险、医疗保险、意外保险等的申报和缴纳；
9. 完成部门领导交办的其他工作。
组织库人力资源管理制度
一、总则
1、为完善组织库人力资源管理制度，根据国家有关劳动法律、法规、政策及组织库章程之规定，制定本制度；
2、组织库执行有关国家劳动保护法，在国家劳动法律规定的范围内有权自行招收员工，实行劳动工资和人事管理制度
3、组织库对员工实行合同化管理，所有员工都必须与组织库签订固定期限的劳动合同，员工与组织库的关系为合同关系，双方都必须遵守合同；
4、本制度所称员工，是指被组织库正式录用的员工，因业务需要临时聘请的员工不在此列；
5、本组织库员工的招聘、任用、工作时间、考勤、请假、休假、培训考核、薪资福利、工龄、调迁、离职等事项（除国家特殊规定外），皆按本制度执行；
6、本制度在执行过程中如有疑问时，由组织库主任负责解释；如无法解决时，报请理事长研究并修订；
二、招聘
1. 前提： 组织库招聘坚持计划有序、公开选拔、择优录取的原则；
2. 原则： 由组织库按照岗位需求和受聘人的实际才能，予以相应级别聘任；
3. 各级员工聘任的权限如下：
（1）组织库理事长由省红会常务副会长担任，执行理事由理事长在红会内推荐，理事会一致通过聘用；（理事长由全体理事推荐，执行理事由理事长推荐，理事会一致通过聘用）
（2）组织库主任由理事长推荐，经理事会通过后聘任；
4. 各级员工的最低任职资格：
（1）主任，应具备硕士以上的学历或高级职称，具备丰富的管理经验，对基本的人体解剖学熟知，了解人权等方面的法律法规，具备10年以上实际工作经验及3年以上同等职位学历，年龄在35-55岁；
（2）部门主管级职位，应具备大专以上学历（或中级职称），熟悉本部门业务，具备3年以上实际工作经验（后勤人员可适当放宽）；
（3）一般员工，应具备中专或高中以上学历，其他条件符合应聘岗位要求（保洁员、食堂工作人员、安全员可适当放宽）；
（4）司机：有汽车驾驶相关执照，3年以上驾龄，身体健康（无足以影响正常驾驶的慢性病或其它疾病）。
5. 特殊员工的招聘和处理：
（1）员工直系亲属（配偶、子女、父母）应聘组织库岗位，应经理事长和执行理事同意方可进入招聘；
（2）被组织库解聘或除名的人员，均不能再次录用；
（3）组织库辞职人员或自然解聘人员，欲重返组织库，须经理事长批准，方能进入招聘程序；
（4）应聘人员如有亲属在组织库工作，必须在应聘人员登记表上注明；
（5）推荐应聘人员来组织库面试，推荐人应在应聘人员登记表上签名。
6. 招聘程序：
组织库按照定编计划，按单位规定进入招聘程序：
（1）根据招聘要求将符合条件的人员进行初选，符合条件的初选入围。
（2）初选入围后，通知入围者参加面试。通知时，应要求应聘者带好相关证件的原件（或复印件）；
（3）人才信息由部门负责人收集筛选后上报主任，由主任决定人选后经执行理事报理事长。
（4）被确认为入围的技术人员还应进行相应技术测试；
（5）录用原则及要求：
☆ “好中选优”+“合适”原则：凡符合入职条件者，应注重德才兼备，选拔最合适岗位需求的人员；
☆“宁缺毋滥”原则：在不影响工作的前提下，岗位宁可暂缺，也不滥竽充数；
☆ “轻重缓急”原则：某些岗位因工作急需要人，可适当调整相应的要求，选拔人员，但须主任批准；
☆ “回避”原则：凡属于参加面试人员推荐或熟悉的人员，该员工应如实介绍被推荐者和熟悉人情况，且不参加该人员的面试；若被面试者是召集人推荐或熟悉的，则本次召集人由上级领导担任；
☆ “会上定人”原则：凡参加面试的人员应充分发表自己的意见并认真填写面试评价表格，根据“民主集中”原则，确定拟录用人员及候选人员名单。
（6）所有参加面试的应聘者，其个人资料及面试情况（面试相关表格），统一由档案管理人员保管存档；
（7）确定拟录用人员之后，主任与拟录用人员沟通，并确定报到时间。如该人员所提出的要求与组织库不相符，应立即通知用人部门，如有候选人员，则按候选顺序通知候选人员。
三、聘用
（一）入职与报到
1. 新录用人员报到时，应向档案管理人员递交毕业证、职称证、执业证、资格证、身份证、原单位离职证明书等原件审核和复印件备案，凡备案用的复印件一律由本人在复印件上注明与原件一致的字样，并留执业证、资格证等原件存档备查（注：原件或材料不全者，不得办理报到手续）；
2. 录用员工填写《员工登记表》，发放工作证和《员工用人须知》及《员工手册》；
3. 新员工所在科室为其领取办公用品等。
（二）《试用期协议》的签订
1. 主任，由理事长签订《试用期协议》；
2. 部门负责人由主任签订《试用期协议》；
3. 员工由主任签订《试用期协议》；
4. 签订试用期协定后，工资级别和定级依据报送财务部备案；
5. 试用期限从协议起始日期计算，根据考勤按实际工作日计算（含正常节假日）。
（三）试用期管理
1. 试用期主要考察试用人员的工作态度和工作能力；
2. 上级领导有关部门对试用人员进行考核，并填写转正申请等；
3. 试用期不合格或试用期提出离职人员，由财务部为其办理离职手续，并按协议规定结算工资。如擅自离职人员，由财务部负责清算并予以除名；
4. 新进员工试用期一般为3个月。
（四）试用期培训和考核
1. 实施员工岗前培训，各部门负责组织新进员工进行岗前培训，经培训合格后上岗；
2. 试用期结束前10天发放《试用期考核表》，由用人部门填写，并签写意见；
3. 主任收到《试用期考核表》，后，应到部门广泛了解意见（必要时组织考核），并将考核结果交部门领导会讨论，做出决定。
（五）提前转正和转正
1. 员工在试用期表现突出的，可提前转正。提前转正应逐级报批，最后经部门领导会议确定；
2. 试用期考核合格批准后，办理转正手续，按权限签订《劳动合同》
四、培训考核
1. 根据部门上报的培训计划，制定组织库的全年培训计划
2. 培训的原则
（1）坚持联系实际的原则：培训内容安排必须结合组织库长远发展和岗位实际需求，防止培训和使用脱节；
（2）坚持普及和提高原则：结合员工整体素质进行普遍培训的同时，侧重重点人才的培养；
（3）坚持培训与工作相兼顾的原则：培训时间应尽量在不影响工作的同时，侧重重点人才培养；
（4）工作时间外的培训，员工不得无故拒绝。
3. 培训的内容
（1）基础理论和专业技能的强化培训；
（2）心理素质的培训；
（3）悲伤抚慰话术培训；
（4）个案专题的培训；
（5）继续教育。
五、薪资和福利
组织库薪酬管理制度
（一）、设立薪酬管理制度的目的
1.为应对人才竞争的需要，更好地激励和吸引人才，提高组织库的发展速度；
2.执行理事和财务部人员依据薪酬管理制度进行规范化管理。
（二）、薪资构成

薪资构成
岗位工资
附加工资
绩效工资
学历工资
职称工资
工龄工资
伙食补贴
加班工资
带薪休假
职务津贴

说明：
1.保险：依据国家法律规定及员工意愿办理；
2.绩效工资：根据各部门的工作任务与完成质量确定绩效工资；
3.岗位工资统一为680元/月。岗位工资+学历工资+职称工资为每周五天工作制工资。加班工资的计算以岗位工资+学历工资+职称工资为基数依据；
4.职务津贴：依据组织库运行情况确定；
5.按一个礼拜5个工作日计算。
6、出勤补贴：
（1）接收：暂定100元/人，次。
（2）外出宣传、登记：暂定60元/人，次。
（三）、附加工资规定
项目
级别、年限、数额
备注
伙食补贴（月/元）

工龄工资
1年内
1~3年
3~5年
5~7年
7~10年
10年以上
按转正工作满一年算
0
20—60
60—100
100—140
140—200
200
学历工资
初中
中专
高中
大专
本科
硕士
博士
500元封顶
0
50
100
200
300
500
职称工资
助理
初级
中级
副高级
正高级

500元封顶
100
200
300
400
500

带薪休假
1年内
1~3年
4~6年
7~10年
10~20年
20年以上
按入组织库累计工作年限算
0
5
7
9
12
15
（四）、单位设立特殊工资
1.设立特殊工资的目的：为应对人才竞争的需要，使工资政策的重点向对单位有较大贡献、市场稀缺的人力资源倾斜，目的是为吸引优秀人才，是单位工资方面具有竞争力，能吸引人才，留住人才。
2.设立特殊工资的原则
（1）谈判原则
特殊工资以市场价格为基础，由双方谈判确定。
（2）限额原则
数目实行动态管理，依据组织库的运行情况确定。
（3）限权原则
特殊工资一律由理事长批准。
（4）选拔原则
特殊工资人才应为单位急需人才或必须人才、行业内人才市场竞争激烈的稀缺人才。
六、离职
1. 组织库员工离职分为“辞职”、“解聘”、“除名”三种。
（1）辞职：是指员工在试用期间或合同期内，因员工本身的原因不愿或不能在用人单位工作，而提交辞呈；
（2）解聘：是指员工在试用期间或合同期内，因不能胜任所在岗位工作或违反《劳动合同》中约定的内容，终止该员工的合同；
（3）除名：是指员工在未办理离职手续或离职手续办理不全的情况下，即擅自离开组织库，组织库即予以除名。被除名的员工，组织库永不聘用，并在组织库内通报。同时组织库可视其后果，追究其法律责任。
2. 员工无论何种形式的离职，都必须填写《离职清单》，按程序办理离职移交手续，并由相关部门负责人签字，最后经执行理事签字后，方可到财务部门办理结账手续；
3. 员工离职后，应协助离职员工办理医保、社保迁移等事项；
4. 由红会统一保管有关证件的离职员工，在办理完相关手续后将有关证件返还该员工，并应员工的要求，发给离职证明书。
七、考勤管理
1. 员工上班实行8小时工作制，因工作需要超过8小时连续工作者，组织库给予补休或补助。员工应严格遵守夏、冬季上班时间。
2. 上班时间为换好工作服到岗时间，下班时间为彻底完成工作后的离岗时间。否则以迟到早退处理。有事不能到要提前向主管或领导请假。
3. 由于目前组织库办公地离市区远，上班公交不方便，故迟到、早退、串岗在10分钟以内，不以扣罚，10-30分钟，每次扣20元，（月内发生两次以上，按旷工半天处理），迟到30分钟以上，按旷工半天处理。
4. 员工未批准擅自缺勤视为旷工。旷工半天扣50元，旷工一天，扣100元。一月内旷工二天，扣400元；旷工连续三天以上或全年度累计旷工七天，按自动离职处理，予以解聘。（注：3、4两条在有红会监督人员一起上班时实行，若无则可按原有条例）
有下列情况之一者按旷工论处：
1. 因违法被羁押者；
2. 擅离工作岗位1小时（含1小时）以上者（按旷工1天处理）；
3. 未经批准，不参加组织会议或集体活动2次（含2次）以上者（按旷工1天处理）；
4. 请假不按规定程序办理手续者；
5. 未请假或请假未获批准而离岗者；
6. 请假逾期不归或未经补假准假者；
7. 拒不服从调配，未按时到工作岗位上班者；
8. 无原则纠纷打架斗殴致伤缺勤者；
9. 迟到、早退半小时以上者（按旷工半天处理）；
10. 私自调休、调班者；
11. 其它严重违反组织规章制度者。
八、请、休假管理制度
1. 工休假：员工每周休息二天（如本周出勤天数不足4天，本周无休息日，请假期间无公休日），每月可调休四天（原则上不允许连续调休），具体调休时间按各部门的实际情况予以安排(无人安排换班的前提下，不执行调休政策)，并经主任批准。
2. 法定休假日：参见国家相关法律条文（法定假期咨询服务人员、接收人员、技术人员随时待命）。因工作需要加班的，可享受加班工资或调休。
3. 病假：需提交二级医院以上开具的病情证明书，并于上班前2小时以上按规定履行请假手续，特殊情况应电话请假，按权限请假批准并于上班前补办请假手续。病假未经批准不得休息，自行休息者按旷工论处。
4. 事假：必须提前一天书面请假，经批准后方可休息。未经批准而离岗者以旷工论处。
5. 病假、事假：原则上不能抵冲休息日，根据工作需要按级审批后方可抵冲。
6. 婚假：符合国家法律规定的适龄结婚对象，根据相关法律条例执行
7. 产假及相关假期：合法分娩、中止妊娠（4个月以上）15天，人流术7天（均含法定节假日）；哺乳期员工，由组织安排合适岗位正常工作，给予员工2小时/日哺乳时间，不安排加班。
8. 丧假：直系亲属（父母、配偶、兄妹、子女）去世，丧假7天（不含法定节假日）。
9. 工伤假：因工负伤，可享受工伤假，具体参照国家有关规定执行。因自身原因而造成伤、亡者，组织库除履行人道主义义务外，有关法律、经济责任概不负责。
10. 年休假：连续工作满一年以上者，累计病事假不超过1个月，享受5天年休假；连续工作满十年以上者，年累计病事假不超过2个月，享受10天年休假。年休假也可抵事假、病假。休年假以不影响组织库工作为前提；年休假必须一次性休完，不得分段休息；当年年休假必须在次年九月前休完，否则视为自动放弃。
11. 批准权限：员工请假1天由部门主管批准，请假1天以上由主任批准。未经批准或违反请假程序规定，擅自休息者，按旷工论处。
组织库财务管理制度

一、总则
1. 遵守国家有关财经法律、法规、方针、政策和单位的各项规章制度，保障组织库合法经营、健康发展。
2. 组织库主任对财务、审计工作进行日常管理，财务总监对财务运行工作进行监督
3. 各管理组织层次人员构成如下：执行理事、主任、财务总监、会计、出纳。
4. （除在外进行接收、宣传、登记等工作外）用餐、乘坐出租车，须报经主任同意，否则不予报销。
5. 所有采购等支出，须事前以电子邮件或请购单的形式报主任、财务主管同意，否则不予执行和报销。
6. 所有报销单据必须是合法的发票或财政票据，特殊情况的报销须经主任同意才给予报销。支付给个人的费用必须有当事人的签名。
二、财务管理工作内容和目标
1. 严格遵守执行财务管理制度和条例，维护制度和条例的作业流程，加强会计的管理功能，在算好帐的同时能适时进行财务分析和控制；
2. 及时、准确地提供各项财务管理报表；
3. 强化资金预测功能，灵活资金调度，保证经济活动的资金供应；
4. 严格审核费用开支，进行成本管理；
5. 严格财产管理，定期进行实物盘点，保护单位财产的安全、完整；
6. 财产管理必须遵守国家相关法律法规，并进行合理运用；
三、财产物资管理
1. 凡组织库购进或自制固定资产和低值易耗品的分类、造册、请购、采购、验收、保管、调拨、退货换货、使用领用、出售报废、盘点、维修等均依本制度执行；
2. 范围：所称财产物资是指各项除货币资金以外的物资，财产物资分为固定资产、低值易耗品、库存物资三类：
（1）固定资产
办公用品、取材设备与器械、其他设备，其使用期限在一年以上，单位价值在500元（含）以上者列为固定资产；
（2）低值易耗品
办公用品、取材设备与器械、其他设备，其使用期限在一年以上，单位价值在500元 以下30元以上者列为低值易耗品；
（3）库存物资
办公用品、取材设备与器械、其他设备，其使用期限在一年以下，暂时不用，为今后所用的列为库存物资；
相关定义
A、办公用品：办公过程中使用到的相关物品，包括办公电脑、空调、传真机、照相机、打印机、投影机、编辑机、摄像机、服务器、交通车、桌椅、文件柜……及其附件和软件等；
B、取材设备和器械：用于取材、消毒等用途的各类设备、仪器及器具（包括运行所需附件和软件）；
C、接收设备和器材：深低温冰箱、常温冰箱、接收担架、铺单等物品；
D、其他设备：维修设备、特殊设备等。
3. 登记管理
组织库财务部应设置资产总分类及明细分类帐。各部门派专人负责本部门的财产物资的登记管理工作。特殊设备（如深低温冰箱、汽车等）、重大设备（10万元以上）还应指派专人管理。
4. 领用使用
（1）各部门必须做到有计划领取物资，每周按规定的时间领取物资；
（2）各部门领取物资应由部门负责人领取，其他人员不能领取物资；
（3）领取物资前，部门负责人按计划填写“提货单”并签名，再由主任审批，财务部门要对各部门领取的物资进行检查，并每月通报一次；
5. 盘点
（1）组织库财务部门应每月底，依财产物资薄进行自查，发现问题应及时查明原因；
（2）各部门负责人对盘点工作要形成详实的记录；
（5）部门负责人变动时，应盘点后再办理移交手续；
6. 维修
（1）组织库申请维修时由各部门主管负责联系，并安排相关技师进行维修；
7. 报废与出售
组织库设备报废，无论设备金额大小，须经使用部门提出申请，经主任核实后，经执行理事报理事长批准后，方可报废或变卖。报废或变卖由主任负责，收入统一交财务部门。
8. 责任追究
（1）财产物资盘亏原因不清、财产丢失，直接使用人照价赔偿；
（2）因使用、操作不当造成设备损坏，直接使用人负责赔偿。无法确认直接损坏者，由疑似群体负责赔偿，无法确定疑似群体人员时，由具体部门负责人负责赔偿，以上当事人均有申诉权。
四、资金支付
（一）资金支付管理环节
资金支付由经办、证明、审核、审批、收款人五个环节组成，经办环节为具体经手办理人；证明环节为主管；审核环节为会计；审批环节为主任；
（二）资金支付审核依据
1. 所有支出须事前以电子邮件或请购单的形式报主任审核同意方可执行，特殊情况下需事先通报主任批准，否则不予报销。
2. 责任追究
对浮报虚夸、少购多报，假公济私、虚报冒领等与事实不符的费用已报销的实行追溯制，追究直接责任人的责任，处以双倍处罚，并通报批评；情节严重的按法定程序另外执行。
组织库车辆使用管理制度
为加强单位机动车辆的管理，本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”原则，制定本制度。
（一）车辆管理
1. 机动车辆由行政后勤部指定专人进行管理；
2．车辆行驶证由驾驶员妥善保管。其他有关材料由财务部门保管。涉及车辆年审、保险等事务由驾驶员掌握办理时间，报财务主管同意后，由驾驶员办理（保险单位及保险项目由财务确定）。
3．车辆不可私人办事使用。出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，做好安全防范。
4．外单位向我单位借车，须经主任批准。
5．车辆加油由驾驶员提出申请，行政后勤部人员负责登记，并每月将各台车辆耗油情况进行审核公布。
（二）车辆维护与修理
车辆日常维护与修理管理由驾驶员负责。具体包括：车辆维护保养、安全、年审、购买车辆保险费等。
1．日常检查
（1）检查燃料、润滑油、冷却液、电液是否够，制动器、离合器、总油泵是否合要求；
（2）检查轮胎气压是否合乎标准，轮胎螺丝是否紧固；
（3）方向盘、转向盘、转动轴及横拉杆连接是否紧固；
（4）检查手、脚制动器是否正常，各连接管道有无漏油现象；
（5）检查喇叭、灯光、雨刮器是否正常，电瓶搭线是否紧固清洁。
2．出车前
（1）按照技术规程启动车辆，并查、听声音是否正常；
（2）车辆发动后，各种仪表（示数）、指示灯工作情况必须正常。
（3）检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件
3．收车后
（1）清洁车辆；检查车容车貌，将车停放在停车场固定车位。
（2）停车后拉紧手制动器，加防盗锁，检查轮胎气压及各部件是否齐全、完好，关门上锁离开。
4．车辆清洗消毒
每次接收后先用喷雾消毒剂消毒后再清洗，清洗在指定的洗车店进行，清洗完后再 次进行车辆消毒。
5．车辆保养修理
要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。 　
车辆需维修的，驾驶员必须先认真检查发生的故障，初步判断故障发生部位，并如实向主任报告，由主任向执行理事报批同意后，方可修车。修车时须驾驶员和一名行政后勤部人员同时在场，换下的旧零件须带回验收。车辆外出途中需要修理的，修理报销凭证需随车人员签字证明，上报部门主管经财务审批后，方准报销。
车辆必须到指定修理厂进行维修。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。
司机应建立车辆维修保养台账，按里程或时间及时提出保养和修理建议。
车辆维修厂的确定，必须通过三家修理厂打价而定。要以“价格合理、质量保障、时间快捷”为原则。
（三）违规与事故处理
   1. 在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，组织库将给予一定的经济处罚，并予以记过或免职处分。
    (1)无照驾驶。
    (2)未经许可将车借他人使用。
    2. 违反交通规则，其罚款由驾驶人负担（特殊情况报主任处理）。
    3. 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤残人员，向附近警察机关报案，并即与部门主管及主任联络协助处理，如属小事故，可自行处理后向主任报告。
    4. 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况驾驶人与组织库承担比例。
    5. 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额视实际情况驾驶人与组织库承担比例。
组织库会议制度
为了加强组织库会议管理，提高会议效率，保证会议质量，现根据组织库的实际情况，制定本制度。
（一）会议级别：理事会、主题会议、工作会议
1. 理事会
（1） 理事会每年根据需要召开2-3次会议。有下列情形之一,应当召开理事会会议：
A．理事长认为必要时；
B．1/3以上理事联名提议时。
（2）理事会会议应有1/2以上的理事出席方可举行。理事会会议实行1人1票制。理事会作出决议,必须经全体理事的过半数通过。
（3）下列重要事项的决议，须经全体理事的2/3以上通过方为有效：
A．章程的修改；
B．组织库的分立、合并或终止。
（4） 理事会记录由理事长指定的人员存档保管。
2. 主题会议
（1）有重大活动，或是要贯彻重大思想，主任提出，经执行理事同意可以召开主题 会议。
（2）主题会议可邀请理事长参加，执行理事主持，主任记录，会议相关人员参加。
（3）目的是为更好的落实组织思想，促进活动顺利、成功的举行，扩大活动的影响力。
3. 工作会议
每周一召开工作会议，主任主持，机构全体参与
（1）成员汇报上周所做工作，分析总结经验；
（2）将上周遇到的问题拿出来讨论；
（3）成员将下周计划拿出来讨论；
（4）部门负责人总结本月工作，统一部署下周工作；
（5）表彰先进，指出错误，促进工作的发展。
（二）会议安排原则：小会服从大会、局部服从整体、临时会议服从例会。
（三）各类会议优先顺序：理事会、主题会议、工作会议。
（四）会议流程的关键点控制
会议的发起与组织----会议的主持与讨论----会议纪要的形成与传递----会议决议的追踪与推荐
（五）会议的主持及讨论
1.会议主持人为各层次对应会议的主管；
2.会议正式开始后，首先对上次会议的决议执行情况进行回顾追踪，并当即决议执行情况确定进行表扬或惩罚的办法；
3.会议以解决问题为主要原则，重点讨论问题背后的原因，并提出相应的解决方案；
4.讨论就是论事，尽量少批评，以免形成参会者慎言慎行，会议缺乏互动和沟通的局面。
5.每次会议一定要形成明确的会议决议。会议决议要有明确的行动安排、责任人和时间要求，严禁内容含糊其词，责任不明。
（六）会议纪律及处罚
1.与会人员严格遵守会议时间，不迟到、不早退。如因特殊情况不能参加会议的，须在会议规定时间内向会议主持人提前请假，得到批准后方可不参加。
2.与会人员无正当理由迟到者，罚款50元/次。
3.与会人员必须将手机调到震动或无声，不得在会议室吸烟，违者罚款50元/次。
4.会议过程中与会人员不得随意走动、高谈。如因特殊情况须离开会场的，应征得主持人同意。
5.会议控制在1.5小时左右休息一次，发言简明扼要，要有针对性。
6.会议主持人发现争议得不出结论时，应及时做出“会后再议”的决定，并明确谁负责解决、谁负责协作及什么时候出结论，以免浪费时间。
7.与会人不得打断他人发言，不得对发言者吹毛求疵。会议主持人应及时制止不礼貌行为或与会无关的言行。
8.会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
9. 属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人发表意见；对未议决事项亦应加以归纳并会议就其后续安排统一意见。
10.主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
组织库电话制度
1. 办公室电话为红十字组织库统一配置，任何人不得随意迁移，没有允许不得安装电话分机。
2. 打电话要语言简练，不谈与工作无关的事，不准拨打168等声讯台进行娱乐活动。
3. 任何人不得使用办公电话打私人长途，违者一经发现，按实际电话费额处以两倍罚款。
4. 原则上咨询回访电话都要用固定电话拨打，手机费不予报销。因工作需要，宣传人员和接收人员手机报销费用控制在100元以内。（外出办公为主的长途电话过多者例外）