工程资料合同协议2025年通用.docx

编号：__________

工程资料合同协议2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

工程资料合同协议2025年通用
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称及地址
1.2 乙方名称及地址
1.3 合同术语定义
第二章：工程资料内容
2.1 工程资料的范围
2.2 工程资料的分类
2.3 工程资料的提交标准
第三章：工程资料的提交时间及方式
3.1 提交时间
3.2 提交方式
3.3 资料更新及补充
第四章：工程资料的使用及保管
4.1 资料的使用范围
4.2 资料的保密措施
4.3 资料的保管责任
第五章：工程资料的质量保证
5.1 资料的准确性
5.2 资料的完整性
5.3 资料的及时性
第六章：合同价款及支付方式
6.1 合同价款的确定
6.2 支付方式及期限
6.3 价款调整机制
第七章：合同的履行及违约责任
7.1 合同的履行期限
7.2 违约行为的处理
7.3 违约责任的具体规定
第八章：合同的变更、解除与终止
8.1 合同变更的条件
8.2 合同解除的条件
8.3 合同终止的条件
第九章：争议解决方式
9.1 争议的解决方式
9.2 争议解决的时间限制
9.3 争议解决的地域管辖
第十章：合同的生效、修改与解除
10.1 合同的生效条件
10.2 合同的修改
10.3 合同的解除
第十一章：合同的附则
11.1 合同的组成部分
11.2 合同的生效日期
11.3 合同的适用法律
第十二章：合同附件
12.1 附件内容
12.2 附件的有效性
12.3 附件的修改与补充
第十三章：其他约定
13.1 双方的其他约定
13.2 行业惯例与规定
13.3 合同的翻译版本
第十四章：合同的签字盖章
14.1 合同的签字人
14.2 合同的盖章
14.3 合同的份数及保管
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称：_________
地址：_________
1.2 乙方名称：_________
地址：_________
1.3 合同术语定义
1.3.1 工程资料：指为本工程设计、施工、监理、验收等环节所编制、整理、归档的各种文件、图纸、资料、记录等。
1.3.2 甲方：指合同第一条规定的一方。
1.3.3 乙方：指合同第二条规定的一方。
第二章：工程资料内容
2.1 工程资料的范围
2.1.1 乙方应向甲方提交的工程资料包括但不限于：设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、验收报告等。
2.1.2 具体提交资料的清单详见附件一。
2.2 工程资料的分类
2.2.1 工程资料按性质可分为：设计类、施工类、监理类、验收类等。
2.2.2 分类清单详见附件二。
2.3 工程资料的提交标准
2.3.1 乙方提交的工程资料应符合国家及行业相关标准、规范要求。
2.3.2 资料应采用规定的格式，文字应清晰，图示应准确。
第三章：工程资料的提交时间及方式
3.1 提交时间
3.1.1 乙方应按照甲方要求的时间节点提交工程资料。
3.1.2 具体时间节点详见附件三。
3.2 提交方式
3.2.1 乙方可以通过电子邮件、邮寄、现场交付等方式向甲方提交工程资料。
3.2.2 乙方应保证提交资料的完整性、安全性和及时性。
第四章：工程资料的使用及保管
4.1 资料的使用范围
4.1.1 甲方只能将乙方提交的工程资料用于本工程的施工、监理、验收等环节，不得用于其他项目。
4.1.2 未经乙方书面同意，甲方不得将工程资料泄露给第三方。
4.2 资料的保密措施
4.2.1 甲方应采取适当措施保护乙方提交的工程资料不被未授权人员接触。
4.2.2 甲方应在合同终止后继续履行保密义务。
4.3 资料的保管责任
4.3.1 甲方应对乙方提交的工程资料负有保管责任，确保资料不受损坏或丢失。
4.3.2 甲方应在合同终止后按照乙方要求归还或销毁工程资料。
第五章：工程资料的质量保证
5.1 资料的准确性
5.1.1 乙方提交的工程资料应保证内容的准确性，不得有误导性或虚假信息。
5.1.2 乙方应对提交的资料负责，确保其真实、准确、完整。
5.2 资料的完整性
5.2.1 乙方应保证提交的工程资料的完整性，不得遗漏重要信息。
5.2.2 若乙方提交资料不完整，甲方有权要求乙方补交相关资料。
5.3 资料的及时性
5.3.1 乙方应按照约定的时间节点及时提交工程资料。
5.3.2 乙方不得无故延迟提交资料，否则应承担相应的违约责任。
第六章：合同价款及支付方式
6.1 合同价款的确定
6.1.1 合同价款根据附件四中的工程资料清单及单价计算得出。
6.1.2 附件四中的工程资料清单及单价如有遗漏或错误，以实际情况为准。
6.2 支付方式及期限
6.2.1 甲方应按照合同约定的支付方式向乙方支付合同价款。
6.2.2 支付方式可以为银行转账、现金支付等，具体支付方式详见附件五。
6.2.3 甲方应在合同约定的支付日期前将合同价款支付给乙方。
6.3 价款调整机制
6.3.1 在合同执行过程中，如遇市场行情变化、政策调整等因素，可能导致合同价款发生变动。
6.3.2 双方应协商确定价款的调整，并签订补充协议。
第八章：合同的变更、解除与终止
8.1 合同变更的条件
8.1.1 合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。
8.1.2 合同变更内容应明确、具体，不得影响合同的性质和目的。
8.2 合同解除的条件
8.2.1 双方协商一致解除合同，应签订书面解除协议。
8.2.2 一方违反合同约定，导致合同无法履行，对方有权解除合同。
8.3 合同终止的条件
8.3.1 合同约定的期限届满，双方无续约意向，合同自然终止。
8.3.2 双方协商一致终止合同，应签订书面终止协议。
第九章：争议解决方式
9.1 争议的解决方式
9.1.1 双方发生合同争议，应通过友好协商解决。
9.1.2 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2 争议解决的时间限制
9.2.1 双方应在争议发生之日起30日内解决，否则视为双方同意提交法院诉讼。
9.3 争议解决的地域管辖
9.3.1 合同签订地人民法院具有管辖权。
第十章：合同的生效、修改与解除
10.1 合同的生效条件
10.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.1.2 合同附件作为合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。
10.2 合同的修改
10.2.1 合同修改应经双方协商一致，并签订书面修改协议。
10.2.2 修改协议与原合同具有同等法律效力。
10.3 合同的解除
10.3.1 合同解除应经双方协商一致，并签订书面解除协议。
10.3.2 解除协议与原合同具有同等法律效力。
第十一章：合同的附则
11.1 合同的组成部分
11.1.1 本合同及附件一至附件五构成双方之间关于本工程的完整协议。
11.1.2 双方签署的任何书面文件，传真，电子邮件等均视为合同的有效组成部分。
11.2 合同的生效日期
11.2.1 本合同自签字盖章之日起生效。
11.3 合同的适用法律
11.3.1 本合同受中华人民共和国法律管辖。
第十二章：合同附件
12.1 附件内容
12.1.1 附件一：工程资料清单
12.1.2 附件二：工程资料分类
12.1.3 附件三：工程资料提交时间节点
12.1.4 附件四：工程资料单价及总价
12.1.5 附件五：支付方式及支付日期
12.2 附件的有效性
12.2.1 附件作为合同的一部分，与合同具有同等法律效力。
12.2.2 附件的修改和补充应经双方协商一致，并签订书面协议。
12.3 附件的修改与补充
12.3.1 附件的修改和补充应经双方协商一致，并签订书面协议。
12.3.2 修改协议与原附件具有同等法律效力。
第十三章：其他约定
13.1 双方的其他约定
13.1.1 双方在合同履行过程中，如有其他约定，应以书面形式签订补充协议。
13.1.2 补充协议与本合同具有同等法律效力。
13.2 行业惯例与规定
13.2.1 双方应遵守国家法律法规及行业惯例和规定。
13.3 合同的翻译版本
13.3.1 本合同及附件的中文版本为唯一有效文本，如有翻译版本，以中文版本为准。
第十四章：合同的签字盖章
14.1 合同的签字人
14.1.1 本合同由甲乙双方授权代表签字。
14.1.2 授权代表应具有授权书或其他有效证明文件。
14.2 合同的盖章
14.2.1 本合同需加盖甲乙双方的公章或合同专用章。
14.2.2 公章或合同专用章应清晰可辨。
14.3 合同的份数及保管
14.3.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊约定
1.1 甲方对工程资料的额外要求
甲方要求乙方在合同约定的基础上，提供更多的工程资料，包括但不限于施工过程中的详细记录、材料检验报告、质量控制记录等。乙方应按照甲方的要求及时提交这些额外资料。
1.2 甲方对工程资料的审核权
甲方有权对乙方提交的工程资料进行审核，以确保资料的准确性和完整性。乙方应配合甲方的审核工作，提供必要的协助和解释。
1.3 甲方对工程进度的控制权
甲方有权根据工程实际情况调整工程进度计划，乙方应根据甲方的要求及时调整施工计划，确保工程按期完成。
附加条款二：乙方为主导时的特殊约定
2.1 乙方对工程资料的准确性承诺
2.2 乙方对工程资料的更新义务
乙方应定期更新工程资料，确保甲方始终掌握最新的工程信息。乙方应在合同约定的时间内提交资料更新报告。
2.3 乙方对工程质量的控制权
乙方负责工程的质量控制，应确保工程资料的准确性和完整性，以保证工程质量符合合同要求和国家标准。
附加条款三：第三方中介时的特殊约定
3.1 第三方中介的选择
甲方和乙方同意选择__________作为第三方中介机构，负责协调和管理工程资料的提交和审核工作。
3.2 第三方中介的职责
第三方中介负责监督乙方提交工程资料的过程，确保资料的准确性和完整性。中介机构应在甲方和乙方之间起到公正、中立的作用。
3.3 第三方中介的费用
第三方中介的费用由甲方和乙方共同承担，具体费用根据中介机构的要求和双方协商确定。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：工程资料清单
2. 附件二：工程资料分类
3. 附件三：工程资料提交时间节点
4. 附件四：工程资料单价及总价
5. 附件五：支付方式及支付日期
6. 附件六：第三方中介机构选择及职责
7. 附件七：额外工程资料要求
8. 附件八：工程资料更新报告格式
9. 附件九：质量控制记录模板
10. 附件十：施工计划调整通知
二、违约行为及认定：
1. 乙方未按时提交工程资料，或提交的资料不符合约定质量标准。
2. 乙方未按照甲方要求更新工程资料。
3. 乙方未确保工程资料的准确性和完整性，导致工程质量问题。
4. 甲方未按时支付合同价款。
5. 甲方未按照约定使用乙方提交的工程资料。
6. 第三方中介未履行协调和管理职责，导致工程资料提交和审核出现问题。
7. 任何一方未履行合同约定的其他义务。
三、法律名词及解释：
1. 工程资料：指为本工程设计、施工、监理、验收等环节所编制、整理、归档的各种文件、图纸、资料、记录等。
2. 甲方：指合同第一条规定的一方。
3. 乙方：指合同第二条规定的一方。
4. 第三方中介：指合同中约定的一方，负责协调和管理工程资料的提交和审核工作。
5. 违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。
6. 合同价款：指根据合同约定的工程资料清单和单价计算出的总价。
7. 违约责任：指违约一方应承担的法律责任，包括赔偿损失、支付违约金等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：乙方提交资料不及时或不符合要求。
解决办法：甲方应及时通知乙方，要求其在规定时间内补充或纠正资料。必要时，甲方可以暂停支付价款，直至问题解决。
2. 问题：甲方未按时支付价款。
解决办法：乙方应提醒甲方按时支付，如甲方逾期支付，乙方有权要求甲方支付滞纳金或解除合同。
3. 问题：第三方中介不履行协调和管理职责。
解决办法：甲方和乙方应共同协商，选择新的中介机构，并根据合同约定追究原中介的责任。
4. 问题：工程资料出现质量问题。
解决办法：乙方应立即整改，必要时撤离现场，直至问题得到解决。甲方可以要求乙方支付修复费用或解除合同。
五、所有应用场景：
1. 场景：新建工程项目的施工及监理。
说明：适用于新建工程项目在施工及监理过程中，乙方提交工程资料的场景。
2. 场景：改、扩建工程项目的施工及监理。
说明：适用于改、扩建工程项目在施工及监理过程中，乙方提交工程资料的场景。
3. 场景：工程项目的验收及维护。
说明：适用于工程项目验收及维护阶段，乙方提供相关工程资料的场景。
4. 场景：工程项目发生争议或违约。
说明：适用于工程项目在执行过程中发生争议或违约，需要解决违约责任及赔偿损失的场景。