2025版自驾车出差协议.docx

编号：__________

2025版自驾车出差协议

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版自驾车出差协议
合同目录
第一章：总则
1.1 协议目的
1.2 定义与解释
1.3 适用范围
1.4 法律依据
1.5 协议的有效性
第二章：协议主体
2.1 甲方（公司）
2.2 乙方（出差人员）
第三章：自驾车出差规定
3.1 出差申请
3.2 自驾车辆选择与配置
3.3 车辆使用与维护
3.4 行车安全
3.5 违规行为处理
第四章：保险与赔偿
4.1 保险责任
4.2 赔偿责任
4.3 事故处理流程
第五章：费用报销与结算
5.1 费用报销范围
5.2 费用报销流程
5.3 费用结算周期
第六章：车辆归还与维修
6.1 车辆归还标准
6.2 车辆维修与保养
第七章：异常情况处理
7.1 突发事件的应对
7.2 交通事故的处理
7.3 不可抗力因素的影响
第八章：保密与隐私保护
8.1 保密义务
8.2 隐私保护措施
第九章：违约责任与争议解决
9.1 违约行为
9.2 违约责任
9.3 争议解决方式
第十章：合同的变更、解除与终止
10.1 合同变更
10.2 合同解除
10.3 合同终止
第十一章：合同的签署与生效
11.1 签署程序
11.2 生效条件
第十二章：其他约定
12.1 通知与送达
12.2 合同的附件
第十三章：附则
13.1 合同的修订
13.2 合同的解除和终止
13.3 合同的解释权
第十四章：完整协议
14.1 协议
14.2 附件及补充协议
合同编号_________
第一章：总则
1.1 协议目的
本协议旨在明确甲方（公司）与乙方（出差人员）之间关于自驾车出差的相关规定，确保双方权益，促进工作的顺利开展。
1.2 定义与解释
本协议所称甲方，指提供自驾车辆供乙方出差使用的公司。
本协议所称乙方，指根据甲方出差安排，使用甲方自驾车辆进行出差的员工。
1.3 适用范围
本协议适用于甲方内部员工因公出差，使用自驾车辆的交通出行。
1.4 法律依据
本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决，均适用中华人民共和国法律。
1.5 协议的有效性
本协议自双方签字或盖章之日起生效，至合同终止条件满足之日失效。
第二章：协议主体
2.1 甲方（公司）
甲方应确保提供的自驾车辆符合国家相关安全标准，并承担车辆保险等相关费用。
2.2 乙方（出差人员）
乙方应遵守国家交通法规，安全驾驶，妥善使用车辆，并承担因个人原因导致车辆损坏或违章的责任。
第三章：自驾车出差规定
3.1 出差申请
乙方应在出差前向甲方提出自驾车出差申请，经甲方批准后方可使用自驾车辆。
3.2 自驾车辆选择与配置
3.3 车辆使用与维护
乙方应按操作规程使用车辆，合理维护车辆，确保车辆安全。
3.4 行车安全
乙方应遵守交通规则，注意行车安全，不得酒后驾车，不得将车辆交给无驾驶资格者使用。
3.5 违规行为处理
乙方如发生交通违规行为，应承担相应的法律责任，并向甲方报告。
第四章：保险与赔偿
4.1 保险责任
甲方应确保车辆投保了必要的保险，包括交通事故责任强制保险及商业险。
4.2 赔偿责任
因乙方原因导致车辆损坏或损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
4.3 事故处理流程
发生交通事故时，乙方应立即通知甲方并按照甲方指定的流程处理。
第五章：费用报销与结算
5.1 费用报销范围
乙方出差期间产生的合理油费、过路费等费用可予以报销。
5.2 费用报销流程
乙方应在出差结束后按照甲方规定的流程提交费用报销申请。
5.3 费用结算周期
甲方应在收到乙方报销申请后的一定工作日内完成审批及结算。
第六章：车辆归还与维修
6.1 车辆归还标准
乙方应在出差结束后，将车辆按照约定的时间和地点归还给甲方。
6.2 车辆维修与保养
乙方应在发现车辆故障或异常时，及时进行维修保养，并通知甲方。
第七章：异常情况处理
7.1 突发事件的应对
乙方应制定并遵循突发事件应对措施，确保人身及车辆安全。
7.2 交通事故的处理
乙方发生交通事故应立即报警，并按照甲方指定的流程及时报告。
7.3 不可抗力因素的影响
因不可抗力因素导致车辆损坏或无法正常使用的，乙方应及时通知甲方。
第八章：保密与隐私保护
8.1 保密义务
乙方应对在出差过程中获取的甲方商业秘密、客户信息等保密信息予以保密，不得向第三方泄露。
8.2 隐私保护措施
乙方不得擅自将甲方的内部资料、文件等带离办公场所，不得泄露甲方员工或客户的个人信息。
第九章：违约责任与争议解决
9.1 违约行为
乙方违反本协议的，应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。
9.2 违约责任
甲方未按协议提供车辆或未履行保险责任的，应承担相应的违约责任。
9.3 争议解决方式
双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十章：合同的变更、解除与终止
10.1 合同变更
双方同意变更协议内容的，应签订书面变更协议。
10.2 合同解除
一方提前解除协议的，应提前通知对方，并承担因解除协议给对方造成的损失。
10.3 合同终止
本协议在约定的有效期届满或者双方达成终止协议的情况下终止。
第十一章：合同的签署与生效
11.1 签署程序
本协议自双方签字或盖章之日起生效。
第十二章：其他约定
12.1 通知与送达
任何一方变更联系地址或联系方式的，应书面通知对方。
12.2 合同的附件
本协议附件包括车辆信息、保险单据等。
第十三章：附则
13.1 合同的修订
本协议的修订应由双方共同协商完成，并以书面形式签订。
13.2 合同的解除和终止
本协议的解除和终止应遵循双方协商的原则，并以书面形式确认。
13.3 合同的解释权
本协议的解释权归双方共同所有。
第十四章：完整协议
14.1 协议
本协议为双方签字或盖章的协议部分。
14.2 附件及补充协议
附件及补充协议为本协议的重要组成部分，与协议具有同等法律效力。
甲方（公司）：________________________
乙方（出差人员）：________________________
签订日期：________________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定的车辆应符合国家相关安全标准，车辆状况良好，确保乙方在出差过程中的安全。
2. 甲方应确保车辆投保了必要的保险，包括但不限于交通事故责任强制保险、第三者责任保险等。
3. 甲方应对乙方在出差过程中产生的合理油费、过路费等进行报销，具体报销流程及标准按照甲方内部规定执行。
4. 甲方应对乙方在出差过程中发生的车辆损坏或损失进行赔偿，但乙方原因导致的损坏或损失除外。
5. 甲方应对乙方在出差过程中的行车安全进行监督和指导，确保乙方遵守交通规则，注意行车安全。
6. 甲方应对乙方在出差过程中的异常情况进行及时处理，包括但不限于交通事故、突发事件等。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方应确保具备合法的驾驶资格，并提供有效的驾驶执照给甲方。
2. 乙方应按照甲方提供的车辆使用手册操作车辆，合理使用车辆，确保车辆安全。
3. 乙方应在出差过程中妥善保管车辆，不得将车辆交给无驾驶资格者使用，不得酒后驾车。
4. 乙方应在发现车辆故障或异常时，及时通知甲方，并按照甲方的指示进行处理。
5. 乙方应按照甲方规定的时间和地点归还车辆，确保车辆在归还时的良好状态。
6. 乙方应承担因个人原因导致车辆损坏或损失的责任，并按照甲方的要求进行赔偿。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 甲方应与第三方中介签订相应的合作协议，明确中介在合同履行过程中的责任和义务。
2. 第三方中介应按照甲方提供的车辆及相关信息，为乙方提供准确的车辆使用及保养说明。
3. 第三方中介应对乙方在出差过程中的车辆损坏或损失进行协助处理，并提供必要的支持。
4. 第三方中介应按照约定向甲方支付相关费用，包括但不限于车辆使用费、保险费等。
5. 甲方、乙方及第三方中介应共同承担因不可抗力因素导致车辆损坏或无法正常使用的责任。
6. 当甲方、乙方与第三方中介之间的合作协议终止时，第三方中介应按照约定退还甲方已支付的费用。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 车辆信息表：包括车辆型号、车牌号码、车辆购置证明等。
2. 保险单据：包括交通事故责任强制保险、第三者责任保险等保险单。
3. 驾驶执照复印件：乙方提供的有效驾驶执照复印件。
4. 车辆使用手册：车辆的操作指南、维护保养说明等。
5. 费用报销标准及流程：甲方制定的费用报销相关规定。
6. 行车安全规定：甲方制定的行车安全相关规定。
7. 异常情况处理流程：甲方制定的异常情况处理流程。
二、违约行为及认定：
1. 乙方未按约定时间归还车辆，或车辆在归还时存在损坏或损失未经甲方同意修复的情况。
2. 乙方未按约定使用车辆，造成车辆故障或损坏。
3. 乙方未遵守交通规则，发生交通事故或违规行为。
4. 甲方未按约定提供车辆，或车辆状况不符合安全标准。
5. 甲方未按约定履行保险责任，导致乙方损失。
6. 第三方中介未按约定提供服务，或未及时处理车辆损坏或损失。
三、法律名词及解释：
1. 自驾车出差：指员工因公出差，使用自驾车辆进行交通出行。
2. 甲方：指提供自驾车辆供乙方出差使用的公司。
3. 乙方：指根据甲方出差安排，使用甲方自驾车辆进行出差的员工。
4. 第三方中介：指为甲方和乙方提供车辆租赁、保险等服务的中介机构。
5. 保险责任：指保险公司根据保险合同约定，对保险事故承担的赔偿责任。
6. 违约行为：指当事人违反合同约定，导致合同不能履行或损害对方利益的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 车辆损坏或损失：乙方应及时通知甲方，并按照甲方的指示进行处理。
2. 交通事故：乙方应立即报警，并按照甲方指定的流程及时报告。
3. 费用报销问题：乙方应按照甲方规定的流程提交费用报销申请。
4. 保险理赔问题：乙方应联系保险公司进行理赔，甲方提供必要的协助。
5. 行车安全问题：乙方应遵守交通规则，注意行车安全。
五、所有应用场景：
1. 员工出差：员工因公出差时使用自驾车辆。
2. 车辆租赁：甲方提供车辆供乙方使用，乙方承担车辆使用费用。
3. 保险理赔：车辆在出差过程中发生损坏或损失时的保险索赔。
4. 费用报销：员工出差期间产生的合理费用向甲方报销。
5. 行车安全：员工在出差过程中遵守交通规则，确保行车安全。