2025版公司员工保密协议.docx

编号：__________

2025版公司员工保密协议

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版公司员工保密协议
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 适用范围
1.3 法律依据
1.4 协议的有效性
第二章：保密信息的范围
2.1 保密信息的定义
2.2 保密信息的具体内容
2.3 保密信息的分类
第三章：保密义务
3.1 员工的保密义务
3.2 保密信息的保护措施
3.3 保密信息的合理使用
第四章：保密期限
4.1 保密信息的保护期限
4.2 延长或缩短保密期限的条件
第五章：违反保密协议的责任
5.1 违反保密协议的后果
5.2 赔偿责任
5.3 法律追究
第六章：协议的解除和终止
6.1 协议解除的条件
6.2 协议终止的条件
6.3 解除或终止后的保密义务
第七章：争议解决
7.1 争议的解决方式
7.2 仲裁程序
7.3 司法诉讼
第八章：其他约定
8.1 知识产权保护
8.2 信息安全
8.3 员工培训与告知
第九章：员工个人信息保护
9.1 员工个人信息的收集与使用
9.2 个人信息的保密与保护
9.3 个人信息的披露条件
第十章：保密协议的变更与补充
10.1 协议的变更
10.2 协议的补充
第十一章：附件
11.1 保密信息清单
11.2 相关法律法规
第十二章：协议的生效、修改和终止
12.1 协议的签署与生效
12.2 协议的修改
12.3 协议的终止
第十三章：附则
13.1 协议的解释权
13.2 协议的适用范围
13.3 合同的生效日期
第十四章：其他事项
14.1 保密协议的副本
14.2 员工签字确认
14.3 公司的监督与检查
合同编号：2025001
第一章：总则
1.1 定义与解释
本协议中的“保密信息”指的是公司在业务运营过程中产生的、不为公众所知晓的、具有实际或潜在经济价值的信息，包括但不限于技术秘密、经营秘密、客户信息、员工个人信息等。
1.2 适用范围
本协议适用于公司所有员工，包括但不限于全职、兼职、实习生和顾问。
1.3 法律依据
本协议的制定和执行遵守中华人民共和国合同法、劳动法、商业秘密法等相关法律法规。
1.4 协议的有效性
本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，除非提前终止或解除。
第二章：保密信息的范围
2.1 保密信息的定义
保密信息包括所有不为公众所知晓的、对公司的经营、技术、管理等方面具有重要价值的信息。
2.2 保密信息的具体内容
保密信息具体包括但不限于：研发资料、技术数据、生产工艺、经营计划、客户列表、财务报表、员工个人信息等。
2.3 保密信息的分类
保密信息分为内部公开信息、内部限制信息、核心保密信息三个等级，具体分类标准由公司制定并适时更新。
第三章：保密义务
3.1 员工的保密义务
员工应严格遵守公司的保密规定，对所有保密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。
3.2 保密信息的保护措施
公司应采取适当的物理、技术和管理措施，确保保密信息的安全。
3.3 保密信息的合理使用
员工仅能在授权范围内使用保密信息，不得用于任何非授权目的。
第四章：保密期限
4.1 保密信息的保护期限
除非本协议另有规定，保密信息的保护期限自保密信息之日起计算，至少持续至信息成为公开信息之时。
4.2 延长或缩短保密期限的条件
保密期限可以根据双方协商，或根据法律规定和司法裁决进行延长或缩短。
第五章：违反保密协议的责任
5.1 违反保密协议的后果
员工违反保密协议，应承担相应的民事责任，赔偿公司的损失。
5.2 赔偿责任
员工应赔偿公司因保密信息泄露而遭受的一切直接和间接损失。
5.3 法律追究
公司有权通过法律途径追究违反保密协议员工的法律责任。
第六章：协议的解除和终止
6.1 协议解除的条件
协议解除需双方协商一致，并签署书面解除协议。
6.2 协议终止的条件
协议终止的情形包括：协议有效期届满、双方协商一致、员工离职等。
6.3 解除或终止后的保密义务
协议解除或终止后，员工仍需继续承担保密义务，直至原保密信息的保护期限届满。
第八章：其他约定
8.1 知识产权保护
员工应确保其向公司提供的任何作品、发明或其他成果不侵犯他人的知识产权。
8.2 信息安全
员工应遵守公司的信息安全规定，保护公司的信息技术系统不受未经授权的访问、篡改或破坏。
8.3 员工培训与告知
公司应定期对员工进行保密协议的培训和告知，确保员工理解协议内容和保密义务。
第九章：员工个人信息保护
9.1 员工个人信息的收集与使用
公司收集和使用员工个人信息应遵循合法、正当、必要的原则，并明确告知员工收集的目的、范围和方式。
9.2 个人信息的保密与保护
公司应对员工个人信息采取适当的保密和保护措施，防止信息泄露、丢失或不当使用。
9.3 个人信息的披露条件
未经员工明确授权或法律强制要求，公司不得向任何第三方披露员工个人信息。
第十章：保密协议的变更与补充
10.1 协议的变更
协议的变更需双方协商一致，并签署书面变更协议。
10.2 协议的补充
协议的补充内容应由双方共同制定，并作为本协议的附件。
第十一章：附件
11.1 保密信息清单
附件中应详细列出所有保密信息的类型、内容和保护措施。
11.2 相关法律法规
附件中应包含本协议提及的相关法律法规的副本或摘要。
第十二章：协议的生效、修改和终止
12.1 协议的签署与生效
本协议自双方签字盖章之日起生效。
12.2 协议的修改
协议的修改需双方协商一致，并签署书面修改协议。
12.3 协议的终止
协议终止的情形包括：协议有效期届满、双方协商一致、员工离职等。
第十三章：附则
13.1 协议的解释权
本协议的解释权归公司所有。
13.2 协议的适用范围
本协议适用于公司所有员工，包括全职、兼职、实习生和顾问。
13.3 合同的生效日期
本协议自双方签字盖章之日起生效。
第十四章：其他事项
14.1 保密协议的副本
公司应保留本保密协议的正本，并应员工请求提供副本。
14.2 员工签字确认
员工应在保密协议上签字，以示确认。
14.3 公司的监督与检查
公司有权监督员工履行保密协议的情况，并要求员工提供必要的证明文件。
甲方（公司）：_______________________
乙方（员工）：_______________________
签字日期：_______________________
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
附加条款一：额外保密义务
甲方要求乙方在合同有效期内和解除合同后继续承担额外的保密义务。乙方应确保其家属、亲友和任何关联方不得泄露或使用甲方的保密信息。
附加条款二：监控和审计
甲方有权对乙方的保密行为进行定期或不定期的监控和审计，以确保乙方遵守本协议的保密义务。乙方应配合甲方的监控和审计工作，提供必要的信息和文件。
附加条款三：竞业限制
若乙方因离职而可能对甲方造成竞争威胁，甲方有权要求乙方在离职后一定期限内（不超过两年）不得从事与甲方业务相同或相似的工作。
附加条款四：违约赔偿
若乙方违反保密协议，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的数额由双方协商确定。
附加条款五：知识产权归属
乙方在任何时间向甲方提供的任何作品、发明或其他成果，其知识产权均归甲方所有。乙方不得在任何情况下主张任何权利。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
附加条款一：信息披露范围
乙方有权要求甲方明确保密信息的范围，并提供详细的信息披露清单，以便乙方了解需保密的信息内容。
附加条款二：个人隐私保护
乙方有权要求甲方在处理其个人信息时遵守相关法律法规，确保其个人隐私得到充分保护。
附加条款三：保密信息的使用限制
乙方有权要求甲方不得将保密信息用于与业务无关的用途，并采取适当措施防止保密信息的滥用。
附加条款四：违约金数额
若甲方违反保密协议，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金的数额由双方协商确定。
附加条款五：保密协议的终止条件
乙方有权要求在特定条件下终止保密协议，包括但不限于：甲方严重违反保密协议、甲方破产或停业等。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
附加条款一：第三方中介的保密义务
若存在第三方中介参与本协议的履行，中介方也应承担相应的保密义务，并遵守本协议的保密规定。
附加条款二：中介方的责任
中介方在履行保密义务过程中发生泄露或其他违约行为，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方和乙方的损失。
附加条款三：中介方的资格审核
甲方和乙方有权要求中介方提供相关资格证明和背景调查报告，以确保中介方的信誉和合法性。
附加条款四：中介方的退出机制
若中介方因故退出本协议，应立即通知甲方和乙方，并协助甲方和乙方采取措施以确保保密信息的继续保密。
附加条款五：中介方的保密协议
甲方和乙方有权要求中介方与双方签订独立的保密协议，以确保中介方充分认识到保密义务的重要性并履行相关保密责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 保密信息清单
2. 相关法律法规副本或摘要
3. 员工个人信息保护政策
4. 知识产权归属确认文件
5. 竞业限制协议
6. 违约金计算公式
7. 保密协议终止条件说明
8. 第三方中介的资质证明
9. 第三方中介的保密协议样本
10. 监控和审计指南
二、违约行为及认定：
1. 泄露保密信息
2. 未履行保密义务
3. 未配合甲方监控和审计
4. 违反竞业限制协议
5. 未支付违约金
6. 未遵守个人信息保护政策
7. 未履行第三方中介的保密义务
8. 未提供必要的证明文件
三、法律名词及解释：
1. 保密信息：不为公众所知晓的、对公司的经营、技术、管理等方面具有重要价值的信息。
2. 竞业限制：员工在离职后一定期限内不得从事与甲方业务相同或相似的工作。
3. 违约金：违约方应支付给守约方的赔偿金，用以补偿因违约行为造成的损失。
4. 个人信息保护：对员工个人信息的收集、使用、存储和处理应遵循合法、正当、必要的原则。
5. 知识产权：指公司所有的、与业务相关的作品、发明或其他成果的权利。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 员工不理解保密义务：进行保密协议培训，提供明确的保密要求和指导。
2. 保密信息泄露：立即启动应急预案，调查泄露源，采取补救措施。
3. 第三方中介不履行保密义务：与中介协商解决问题，必要时依法追责。
4. 法律变更影响保密协议：及时更新保密协议，确保符合最新法律法规要求。
5. 员工离职导致保密信息流失：加强离职审查，确保保密信息不被带走。
五、所有应用场景：
1. 公司与员工之间的保密协议签署。
2. 员工离职时的竞业限制和保密义务履行。
3. 第三方中介参与公司业务时的保密协议签订。
4. 涉及知识产权和个人信息保护的场景。
5. 保密协议在法律变更时的更新和调整。