委托专利代理服务协议(2025版)-.docx

编号：__________

委托专利代理服务协议(2025版)-

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

委托专利代理服务协议(2025版)
合同目录
第一章：协议背景与定义
1.1 背景介绍
1.2 委托方定义
1.3 代理方定义
1.4 专利定义
1.5 术语解释
第二章：委托事项与代理范围
2.1 委托事项概述
2.2 专利申请代理
2.3 专利无效代理
2.4 专利侵权代理
2.5 专利权维持与恢复代理
2.6 其他相关事项代理
第三章：代理方的义务与责任
3.1 代理方的基本义务
3.2 代理方的保密责任
3.3 代理方的专业素养要求
3.4 代理方的工作流程与时间要求
3.5 代理方的培训与指导责任
第四章：委托方的义务与责任
4.1 委托方的基本义务
4.2 委托方的保密责任
4.3 委托方的配合与支持
4.4 委托方的费用支付责任
4.5 委托方的决策与授权责任
第五章：费用与支付
5.1 费用的计算与标准
5.2 费用的支付方式与时间
5.3 费用的调整与变更
5.4 双方对费用的承担与报销
第六章：合同的履行与期限
6.1 合同的履行方式
6.2 合同的期限与续签
6.3 合同的暂停与终止
6.4 合同的解除与违约责任
第七章：知识产权的保护与归属
7.1 知识产权的保护责任
7.2 知识产权的归属问题
7.3 知识产权的维权与授权
7.4 双方在知识产权方面的权益保障
第八章：保密与隐私保护
8.1 保密义务的界定
8.2 保密信息的范围与处理
8.3 保密期限与例外情况
8.4 隐私保护的具体措施与责任
第九章：争议解决方式
9.1 争议的解决方式
9.2 调解与仲裁的程序与规则
9.3 法律适用与诉讼管辖
9.4 双方在争议解决过程中的权利与义务
第十章：合同的变更与终止
10.1 合同变更的条件与程序
10.2 合同终止的条件与后果
10.3 合同终止后的相关事项处理
10.4 双方在合同变更与终止过程中的权益保障
第十一章：违约责任与赔偿
11.1 违约行为的界定
11.2 违约责任的具体形式
11.3 赔偿金额的计算与支付
11.4 双方在违约处理过程中的权益保障
第十二章：不可抗力与意外事件
12.1 不可抗力的界定与证明
12.2 不可抗力事件对合同履行的影响
12.3 意外事件的处理方式与后果
12.4 双方在不可抗力与意外事件处理过程中的权益保障
第十三章：合同的解除与终止
13.1 合同解除的条件与程序
13.2 合同终止的条件与后果
13.3 合同解除与终止后的相关事项处理
13.4 双方在合同解除与终止过程中的权益保障
第十四章：附则
14.1 合同的生效、修改与废止
14.2 双方签署合同的证明文件
14.3 合同的保管与复印件
14.4 双方在附则中的其他约定
合同编号_________
第一章：协议背景与定义
1.1 背景介绍：委托方拥有若干项专利技术，希望将其推广至国内外市场，并保护其专利权益。代理方为专业的专利代理机构，具有丰富的专利代理经验，能够协助委托方处理专利相关事务。
1.5 术语解释：本协议中使用的术语，如“甲方”、“乙方”等，分别指代委托方和代理方。
第二章：委托事项与代理范围
2.1 委托事项概述：委托方委托代理方办理包括但不限于专利申请、专利无效、专利侵权等专利相关事务。
2.5 专利权维持与恢复代理：代理方负责办理专利权的年费缴纳、专利权恢复等事务。
2.6 其他相关事项代理：代理方负责办理与专利相关的其他事务，包括但不限于专利权的转让、许可、备案等。
第三章：代理方的义务与责任
3.1 代理方的基本义务：代理方应当按照委托方的要求，及时、准确、有效地办理专利相关事务。
3.2 代理方的保密责任：代理方应当对委托方提供的技术资料、商业信息等保密信息予以保密，不得泄露给第三方。
3.3 代理方的专业素养要求：代理方应当派遣具有相关专利代理人资格和丰富经验的员工办理本协议项下的事务。
3.4 代理方的工作流程与时间要求：代理方应当按照约定的工作流程和时间节点完成办理事项，并及时向委托方报告工作进展。
3.5 代理方的培训与指导责任：代理方应当为委托方提供专利相关的培训和指导，提高委托方的专利意识和能力。
第四章：委托方的义务与责任
4.1 委托方的基本义务：委托方应当向代理方提供真实、完整、准确的专利相关信息和资料，并协助代理方办理相关事务。
4.2 委托方的保密责任：委托方应当对代理方提供的保密信息予以保密，不得泄露给第三方。
4.3 委托方的配合与支持：委托方应当配合代理方的调查、取证等工作，并提供必要的支持。
4.4 委托方的费用支付责任：委托方应当按照约定支付代理费用，包括但不限于代理费、差旅费等。
4.5 委托方的决策与授权责任：委托方应当对代理方办理的事务作出决策，并授权代理方办理相关事务。
第五章：费用与支付
5.1 费用的计算与标准：代理费用根据专利事务的类型、复杂程度等因素确定，具体费用标准由双方协商确定。
5.2 费用的支付方式与时间：委托方应当按照约定的方式和时间向代理方支付费用。
5.3 费用的调整与变更：如因特殊情况导致费用发生调整或变更，双方可协商予以调整。
5.4 双方对费用的承担与报销：双方按照约定承担各自应负担的费用，并按实际发生情况进行报销。
第八章：保密与隐私保护
8.1 保密义务的界定：双方对在合同履行过程中获得的对方的保密信息承担保密义务，保密信息包括但不限于技术资料、商业计划、客户信息等。
8.2 保密信息的范围与处理：保密信息指本协议项下双方在办理专利事务过程中所获悉的未公开的信息，包括但不限于技术资料、商业计划、客户信息等。双方应采取适当措施确保保密信息的保密性。
（1）保密信息已成为公众领域的信息；
（2）保密信息依法应向政府机关提供或公开；
（3）保密信息通过合法途径从第三方获得，且第三方未违反保密义务。
8.4 隐私保护的具体措施与责任：双方应采取合理措施保护对方的隐私，未经对方同意，不得向第三方披露对方的个人信息。
第九章：争议解决方式
9.1 争议的解决方式：双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以选择调解或仲裁。
9.2 调解与仲裁的程序与规则：如选择调解，双方可向约定的调解机构申请调解；如选择仲裁，仲裁程序应遵循约定的仲裁规则，仲裁地点为双方约定的地点。
9.3 法律适用与诉讼管辖：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律，诉讼管辖地为合同签订地人民法院。
9.4 双方在争议解决过程中的权利与义务：双方在争议解决过程中应继续履行本协议的其他条款，除非争议解决结果另有规定。
第十章：合同的变更与终止
10.1 合同变更的条件与程序：如双方同意变更本协议，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。
（1）双方协商一致解除；
（2）合同期限届满；
（3）一方严重违约，对方有权解除；
（4）法律、法规规定的其他终止条件。
10.3 合同终止后的相关事项处理：合同终止后，双方应按照约定处理未了事项，包括但不限于费用结算、知识产权归属等。
第十一章：违约责任与赔偿
11.1 违约行为的界定：双方违反本协议的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。
11.2 违约责任的具体形式：违约方应赔偿对方因此造成的直接损失，包括但不限于经济损失、律师费、诉讼费等。
11.3 赔偿金额的计算与支付：赔偿金额根据实际损失金额确定，双方可约定赔偿的上限。
11.4 双方在违约处理过程中的权益保障：双方在违约处理过程中应继续履行本协议的其他条款，除非违约处理结果另有规定。
第十二章：不可抗力与意外事件
12.1 不可抗力的界定与证明：不可抗力指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
12.2 不可抗力事件对合同履行的影响：不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行的，双方应协商解决。
12.3 意外事件的处理方式与后果：意外事件指除不可抗力外，无法预见、避免且克服的其他客观情况。双方应本着公平原则处理意外事件。
第十三章：合同的解除与终止
13.1 合同解除的条件与程序：如双方同意解除本合同，应签订书面解除协议，经双方签字盖章后生效。
（1）双方协商一致解除；
（2）合同期限届满；
（3）一方严重违约，对方有权解除；
（4）法律、法规规定的其他终止条件。
13.3 合同解除后的相关事项处理：合同解除后，双方应按照约定处理未了事项，包括但不限于费用结算、知识产权归属等。
第十四章：附则
14.1 合同的生效、修改与废止：本合同自双方签字盖章之日起生效，如需修改或废止，应签订书面协议，经双方签字盖章后生效。
14.2 双方签署合同的证明文件：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
14.3 合同
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊约定
1.1 甲方指定代理人：甲方应指定一名代理人负责与乙方沟通、协调及处理本合同项下的事务。代理人应具备相应的授权和能力。
1.2 甲方的事务通知：甲方通过代理人向乙方发出的任何通知、指示或要求，均视为甲方的正式授权行为。
1.3 甲方的监督权：甲方有权对乙方办理的事务进行监督，并要求乙方提供工作进展报告和相关文件。
1.4 甲方变更权：甲方有权根据实际情况变更委托事项、解除或终止本合同，但应提前通知乙方。
1.5 甲方违约责任：如甲方违反本合同的约定，导致乙方损失的，甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的直接损失。
附加条款二：乙方为主导时的特殊约定
2.1 乙方的专业资格：乙方应具备相应的专业资格和经验，能够胜任本合同项下的事务。
2.2 乙方的保密义务：乙方对在办理本合同事务过程中获得的甲方保密信息承担严格的保密义务，不得泄露给任何第三方。
2.3 乙方的办理期限：乙方应在甲方指定的合理期限内完成本合同项下的事务，并向甲方报告工作进展。
2.4 乙方的变更权：如乙方因特殊情况无法履行本合同，乙方有权提出变更、解除或终止本合同，但应提前通知甲方。
2.5 乙方违约责任：如乙方违反本合同的约定，导致甲方损失的，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的直接损失。
附加条款三：第三方中介参与时的特殊约定
3.1 第三方中介的选定：甲方和乙方应共同选定一名具有资质的第三方中介机构，负责协助办理本合同项下的事务。
3.2 第三方中介的义务：第三方中介应按照甲乙双方的指示，及时、准确、有效地办理本合同项下的事务。
3.3 第三方中介的费用：第三方中介的费用由甲乙双方按照约定承担，并按实际发生情况进行报销。
3.4 第三方中介的保密义务：第三方中介对在办理本合同事务过程中获得的甲乙双方保密信息承担保密义务，不得泄露给任何第三方。
3.5 第三方中介的责任：如第三方中介因过错导致本合同项下的事务未能按时、准确、有效地完成，第三方中介应承担相应的责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 委托方与代理方的营业执照复印件
2. 委托方与代理方的授权委托书
3. 专利技术资料
4. 专利申请文件
5. 专利授权证书复印件
6. 费用支付凭证
7. 工作进展报告
8. 保密协议
9. 第三方中介机构资质证明
10. 第三方中介费用支付凭证
二、违约行为及认定：
1. 委托方违约行为：
未按约定支付费用
提供虚假或误导性信息
未经代理方同意，擅自变更或终止合同
违反保密义务，泄露代理方商业秘密
2. 代理方违约行为：
未按约定完成事务办理
泄露委托方商业秘密
提供虚假或误导性信息
未经委托方同意，擅自变更或终止合同
3. 第三方中介违约行为：
未按约定完成事务办理
泄露甲乙双方商业秘密
提供虚假或误导性信息
未经甲乙双方同意，擅自变更或终止合同
违约行为由合同各方根据实际情况认定，如有争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法解决。
三、法律名词及解释：
1. 专利：指由委托方或其关联公司所拥有或控制的，已经申请、授权或公开的，具有法律保护的发明、实用新型和外观设计。
2. 专利代理：指专业服务机构受委托方委托，办理专利申请、专利无效、专利侵权等专利相关事务。
3. 保密信息：指在合同履行过程中，一方获得的另一方的未公开的信息，包括但不限于技术资料、商业计划、客户信息等。
4. 第三方中介：指协助办理本合同项下事务的具有资质的中介机构。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：委托方未按约定支付费用。
解决办法：代理方应及时与委托方沟通，催促其支付费用，必要时可依法解决。
2. 问题：代理方未按约定完成事务办理。
解决办法：委托方应及时与代理方沟通，了解工作进展，必要时可要求其承担违约责任。
3. 问题：第三方中介未按约定完成事务办理。
解决办法：甲乙双方应及时与第三方中介沟通，了解工作进展，必要时可要求其承担违约责任。
五、所有应用场景：
1. 专利申请场景：委托方委托代理方办理专利申请事务。
2. 专利无效场景：委托方委托代理方办理专利无效事务。
3. 专利侵权场景：委托方委托代理方办理专利侵权事务。
4. 专利权维持与恢复场景：委托方委托代理方办理专利权维持与恢复事务。
5. 其他相关事项场景：委托方委托代理方办理与专利相关的其他事务。