2025版物业企业保密协议范本.docx

编号：__________

2025版物业企业保密协议范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版物业企业保密协议范本
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 适用范围
1.3 法律效力
1.4 解释权归属
第二章：保密信息
2.1 保密信息的范围
2.2 保密信息的分类
2.3 保密信息的载体
2.4 保密信息的传输
第三章：保密义务
3.1 双方保密义务
3.2 保密信息的保护措施
3.3 保密信息的合理使用
3.4 保密信息的披露限制
第四章：保密期限
4.1 默认保密期限
4.2 特殊保密期限
4.3 保密期限的延长
4.4 保密期限的终止
第五章：违约责任
5.1 违约行为
5.2 违约责任的具体形式
5.3 违约赔偿金额的计算
5.4 违约责任的免除
第六章：争议解决
6.1 争议的解决方式
6.2 争议的管辖法院
6.3 争议解决的时效
6.4 仲裁条款
第七章：合同的生效、变更与解除
7.1 合同的生效条件
7.2 合同的变更程序
7.3 合同的解除条件
7.4 合同解除后的保密义务
第八章：双方的权利与义务
8.1 物业企业的权利与义务
8.2 业主的权利与义务
8.3 第三方合作方的权利与义务
8.4 监管机构的权利与义务
第九章：保密协议的转让
9.1 保密协议的转让条件
9.2 保密协议转让的程序
9.3 转让后的保密义务
9.4 转让方的责任承担
第十章：违约与侵权
10.1 违约行为的具体认定
10.2 侵权行为的认定
10.3 侵权责任的具体形式
10.4 侵权纠纷的解决方式
第十一章：合同的终止与失效
11.1 合同终止的条件
11.2 合同失效的原因
11.3 合同终止后的保密义务
11.4 合同失效后的权利义务处理
第十二章：附则
12.1 合同的修订
12.2 合同的附件
12.3 合同的签署
12.4 合同的生效日期
第十三章：其他约定
13.1 双方的其他权利与义务
13.2 双方的其他保密约定
13.3 双方的其他合作事项
13.4 双方的其他补充条款
第十四章：全文完毕
14.1 合同完毕声明
14.2 合同附件清单
14.3 合同签署页
合同编号2025WYQYBMB
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.1.1 本合同是指物业企业与业主或第三方合作方之间，为保护双方商业秘密和知识产权，约定保密义务、保密期限、违约责任等事项的书面协议。
1.1.2 本合同中的“保密信息”指物业企业在业务过程中产生的、未公开的、具有商业价值的信息，包括经营信息、技术信息、管理信息等。
1.1.3 本合同中的“保密义务”指双方对保密信息的保护责任，包括不泄露、不使用、不授权他人使用保密信息。
1.2 适用范围
1.2.1 本合同适用于物业企业与业主或第三方合作方之间的所有业务往来和合作事项。
1.2.2 本合同不适用于已经公开的信息、双方已经知悉的信息，以及法律要求公开的信息。
1.3 法律效力
1.3.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。
1.3.2 本合同的解释和执行应遵守中华人民共和国法律法规。
1.4 解释权归属
1.4.1 本合同的解释权归物业企业所有，除非法律另有规定。
第二章：保密信息
2.1 保密信息的范围
2.1.1 保密信息包括物业企业的商业计划、财务报告、客户信息、技术研发、运营流程等。
2.1.2 保密信息的具体范围由双方在保密协议附件中详细列出。
2.2 保密信息的分类
2.2.1 保密信息分为核心保密信息和普通保密信息。
2.2.2 核心保密信息是指对物业企业具有重大商业价值的信息，如商业模式、战略规划等。
2.2.3 普通保密信息是指除核心保密信息以外的保密信息。
2.3 保密信息的载体
2.3.1 保密信息可以以书面、电子、口头等形式存在。
2.3.2 保密信息的载体包括但不限于文件、报告、电子邮件、硬盘、U盘等。
2.4 保密信息的传输
2.4.1 双方在传输保密信息时，应采取适当的安全措施，确保信息的安全。
2.4.2 保密信息传输完毕后，应及时清理传输渠道中的信息痕迹。
第三章：保密义务
3.1 双方保密义务
3.1.1 双方均有保护对方保密信息的义务，未经对方同意，不得向第三方披露。
3.1.2 双方在使用保密信息时，应遵守相关的法律法规，不得用于非法用途。
3.2 保密信息的保护措施
3.2.1 双方应采取合理的措施，确保保密信息不被未授权的人员获取。
3.2.2 双方应对涉及保密信息的工作人员进行保密教育和培训。
3.3 保密信息的合理使用
3.3.1 双方在业务合作中，有权合理使用对方的保密信息，以实现合同目的。
3.3.2 双方在使用保密信息时，应注明信息来源，尊重对方的知识产权。
3.4 保密信息的披露限制
3.4.1 未经对方同意，双方不得将保密信息披露给第三方。
3.4.2 法律法规要求披露保密信息的，双方应事先通知对方，并尽量减少信息披露范围。
第四章：保密期限
4.1 默认保密期限
4.1.1 本合同的保密期限为合作项目结束后的十年。
4.1.2 双方另有约定的，从其约定。
4.2 特殊保密期限
4.2.1 对于特殊类型的保密信息，双方可以在保密协议附件中约定特殊的保密期限。
4.2.2 特殊保密期限不得少于法律法规规定的保密期限。
4.3 保密期限的延长
4.3.1 双方同意在保密期限届满前六个月，可协商延长保密期限。
4.3.2 保密期限的延长应采用书面形式，并由双方签字盖章确认。
4.4 保密期限的终止
4.4.1 在保密期限内，双方解除合同的，保密期限随之终止。
4.4.2 保密期限终止后，双方仍应遵守本合同约定的保密义务。
第五章：违约责任
5.1 违约行为
5.1.1 违反保密义务，泄露、使用或授权他人使用保密信息的，构成违约。
第八章：双方的权利与义务
8.1 物业企业的权利与义务
8.1.1 物业企业有权要求业主或第三方合作方遵守保密协议，不得泄露保密信息。
8.1.2 物业企业应按照合同约定，提供与保密信息相关的服务或产品。
8.2 业主的权利与义务
8.2.1 业主应遵守保密协议，不得泄露、使用或授权他人使用物业企业的保密信息。
8.2.2 业主有权在合同约定的范围内，合理使用物业企业的服务或产品。
8.3 第三方合作方的权利与义务
8.3.1 第三方合作方应遵守保密协议，不得泄露、使用或授权他人使用物业企业的保密信息。
8.3.2 第三方合作方有权在合同约定的范围内，合理使用物业企业的服务或产品。
8.4 监管机构的权利与义务
8.4.1 监管机构有权对物业企业的保密协议执行情况进行监督检查。
8.4.2 监管机构应保守在监督检查过程中获取的保密信息。
第九章：保密协议的转让
9.1 保密协议的转让条件
9.1.1 保密协议不得转让给与原合同方有竞争关系的第三方。
9.1.2 保密协议的转让应取得原合同方的书面同意。
9.2 保密协议转让的程序
9.2.1 转让方应向原合同方提交保密协议转让的书面申请。
9.2.2 原合同方应在收到申请后十五个工作日内回复，同意或拒绝转让。
9.3 转让后的保密义务
9.3.1 转让方和新合同方均应继续遵守保密协议的约定，保护对方的保密信息。
9.3.2 转让方应对原合同方的保密信息承担原有的保密义务。
9.4 转让方的责任承担
9.4.1 转让方应对因转让行为给原合同方造成的损失承担赔偿责任。
9.4.2 转让方应确保新合同方遵守保密协议，否则转让方承担相应责任。
第十章：违约与侵权
10.1 违约行为的具体认定
10.1.1 泄露、使用或授权他人使用保密信息的行为构成违约。
10.1.2 不履行保密义务、不采取保护措施或未按时履行合同义务的行为构成违约。
10.2 侵权行为的认定
10.2.1 侵犯保密信息的行为包括但不限于非法获取、使用、披露保密信息。
10.2.2 侵权行为给合同方造成损失的，侵权方应承担赔偿责任。
10.3 侵权责任的具体形式
10.3.1 侵权责任包括但不限于停止侵权行为、消除影响、赔偿损失。
10.3.2 侵权方应根据侵权行为的严重程度，支付相应的赔偿金。
10.4 侵权纠纷的解决方式
10.4.1 侵权纠纷应通过协商解决，协商不成的，可采取仲裁或诉讼方式解决。
10.4.2 侵权纠纷的管辖法院应按照双方约定的管辖条款确定。
第十一章：合同的终止与失效
11.1 合同终止的条件
11.1.1 合同终止的条件包括但不限于合同到期、双方协商一致解除合同。
11.1.2 合同终止前，双方仍应遵守保密协议的约定。
11.2 合同失效的原因
11.2.1 合同失效的原因包括但不限于合同到期、双方协商解除、违约解除。
11.2.2 合同失效后，双方不再有保密义务，但应继续承担违约责任。
11.3 合同终止后的保密义务
11.3.1 合同终止后，双方应继续保守在合同有效期内获取的保密信息。
11.3.2 合同终止后，双方不得泄露已获取的保密信息。
11.4 合同失效后的权利义务处理
11.4.1 合同失效后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务。
11.4.2 合同失效后，双方应对因合同终止产生的纠纷采取适当解决方式。
第十二章：附则
12.1 合同的修订
12.1.1 合同的修订应由双方协商一致，并以书面形式进行。

多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊约定
1.1 甲方权利扩展
1.1.1 甲方有权对乙方及第三方合作方的保密信息进行定期审查。
1.1.2 甲方有权在合同期内对保密协议进行修订，但需提前三十天通知乙方。
1.2 甲方义务扩展
1.2.1 甲方应确保其员工遵守保密协议，不得泄露保密信息。
1.2.2 甲方应在合同期内提供必要的培训，以提高乙方及第三方合作方对保密信息的保护意识。
附加条款二：乙方为主导时的特殊约定
2.1 乙方权利扩展
2.1.1 乙方有权要求甲方提供与保密信息相关的业务数据和资料。
2.1.2 乙方有权在合同期内对保密协议进行修订，但需提前三十天通知甲方。
2.2 乙方义务扩展
2.2.1 乙方应确保其员工遵守保密协议，不得泄露保密信息。
2.2.2 乙方应在合同期内提供必要的培训，以提高甲方及第三方合作方对保密信息的保护意识。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊约定
3.1 第三方中介权利扩展
3.1.1 第三方中介有权要求甲方和乙方提供与保密信息相关的业务数据和资料。
3.1.2 第三方中介有权在合同期内对保密协议进行修订，但需提前三十天通知甲方和乙方。
3.2 第三方中介义务扩展
3.2.1 第三方中介应确保其在合同期内对保密信息的保护措施得当，不得泄露保密信息。
3.2.2 第三方中介应在合同期内提供必要的培训，以提高甲方和乙方对保密信息的保护意识。
附加条款四：多方协作时的特殊约定
4.1 多方协作时的权利扩展
4.1.1 多方有权要求其他方提供与保密信息相关的业务数据和资料。
4.1.2 多方有权在合同期内对保密协议进行修订，但需提前三十天通知其他方。
4.2 多方协作时的义务扩展
4.2.1 多方应确保其在合同期内对保密信息的保护措施得当，不得泄露保密信息。
4.2.2 多方应在合同期内提供必要的培训，以提高其他方对保密信息的保护意识。
附加条款五：违约责任及赔偿
5.1 违约行为的具体认定
5.1.1 泄露、使用或授权他人使用保密信息的行为构成违约。
5.1.2 不履行保密义务、不采取保护措施或未按时履行合同义务的行为构成违约。
5.2 侵权行为的认定
5.2.1 侵犯保密信息的行为包括但不限于非法获取、使用、披露保密信息。
5.2.2 侵权行为给合同方造成损失的，侵权方应承担赔偿责任。
5.3 违约责任及赔偿的具体形式
5.3.1 违约方应根据违约行为的严重程度，支付相应的违约金。
5.3.2 侵权方应根据侵权行为的严重程度，支付相应的赔偿金。
附加条款六：争议解决
6.1 争议的解决方式
6.1.1 争议的解决方式包括但不限于协商、调解、仲裁和诉讼。
6.1.2 争议的管辖法院应按照双方约定的管辖条款确定。
6.2 争议解决的时效
6.2.1 双方应在争议发生后的六十天内采取行动解决争议。
6.2.2 若双方在六十天内未能解决争议，则可采取仲裁或诉讼方式解决。
附加条款七：合同的终止与失效
7.1 合同终止的条件
7.1.1 合同终止的条件包括但不限于合同到期、双方协商一致解除合同。
7.1.2 合同终止前，双方仍应遵守保密协议的约定。
7.2 合同失效的原因
7.2.1 合同失效的原因包括但不限于合同到期、双方协商解除、违约解除。
7.2.2 合同失效后，双方不再有保密义务，但应继续承担违约责任。
附加条款八：附则
8.1 合同的修订
8.1.1 合同的修订应由双方协商一致，并以书面形式进行。
8.1.2 合同修订后的版本应经双方签字盖章确认。
8.2 合同的附件
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 保密信息清单
2. 保密协议转让申请
3. 保密信息保护措施实施计划
4. 保密信息使用授权书
5. 保密信息定期审查报告
6. 员工保密培训记录
7. 争议解决方式确认函
8. 合同修订记录
二、违约行为及认定：
1. 泄露、使用或授权他人使用保密信息。
2. 不履行保密义务，未采取适当的保护措施。
3. 未按时履行合同义务，如未按时支付保密费用。
4. 未经授权，擅自转让保密信息。
5. 未经授权，擅自披露保密信息。
三、法律名词及解释：
1. 保密信息：指未公开的、具有商业价值的信息。
2. 保密义务：指对保密信息的保护责任，包括不泄露、不使用、不授权他人使用。
3. 违约：指违反保密协议的行为，包括泄露、使用或授权他人使用保密信息等。
4. 侵权：指侵犯保密信息的行为，包括但不限于非法获取、使用、披露保密信息。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：保密信息泄露。
解决办法：及时采取补救措施，如加强保密信息保护措施，对涉事人员进行纪律处分。
2. 问题：保密义务履行不力。
解决办法：加强保密培训，确保员工了解保密协议的重要性。
3. 问题：合同义务未按时履行。
解决办法：加强合同管理，确保按时履行合同义务。
4. 问题：保密信息被非法获取、使用或披露。
解决办法：立即停止侵权行为，采取法律手段追究侵权责任。
5. 问题：保密协议转让不当。
解决办法：严格按照合同约定，审批保密协议的转让。
五、所有应用场景：
1. 物业企业与业主之间的业务往来。
2. 物业企业与第三方合作方之间的合作项目。
3. 物业企业与监管机构之间的监督检查。
4. 物业企业与员工之间的保密协议。
5. 物业企业与客户之间的保密协议。
6. 物业企业与其他商业合作伙伴之间的保密协议。