酒店保安部钥匙管理规定资料.pdf

道乐蒙恩商务会馆备用钥匙管理规定 一、会馆的所有备用钥匙统一由保安部办理登记、分配和更换手续，；保安部只留用公共区域及相关通道的钥匙，其余钥匙由各部自行保管使用。二、钥匙丢失时，所需钥匙部门应填写配制钥匙单，经本部门经理和保安部经理签字后，到保安部领取备用钥匙，后由工程部配制。配好后，使用部门将紧急备用钥匙使用登记表上的项目填写完整后将备用钥匙一起退回保安部备查。三、凡属保安部配发的钥匙，如已磨损不能正常使用，或其他原因需报废的，必须由部门经理开具证明并将钥匙一并交保安部更换。四、保安部设置钥匙柜一个，放于办公室以存放备用钥匙，所有公共区域的通道门钥匙由保安部统一保管。五、各公共营业场所的钥匙在每天营业结束后必须将钥匙交保安部统一保管，不得私自携带外出或带回家。各部门指定专人每天领取、返还钥匙，并进行详细登记。六、非火警、跑水、燃气泄漏、治安事件及保安例行巡视，或相关部门紧急要求启用该钥匙等情况，任何人不得随意使用紧急备用钥匙。七、如发生忘带、丢失钥匙，要求启用备用钥匙时，使用部门负责人向保安部提出申请，经总经理同意后，由保安部管理人员陪同使用部门人员到保安部办理备用钥匙启封、领用及用毕归还、封存手续。八、部门经理要经常检查本部门钥匙使用情况，如果发现丢失钥匙，要立即通知保安部，迅速采取有效防范措施。九、各部门经理是本部门钥匙的直接责任人，部门必须制定本部门的钥匙管理和使用制度，确保本部门钥匙交接清楚正常使用。