单位租车合同参考模板2025年通用.docx

编号：__________

单位租车合同参考模板2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同主体
第二章：定义与解释
2.1 租车单位
2.2 出租单位
2.3 租赁车辆
2.4 租赁期限
2.5 租赁费用
2.6 违约金
第三章：租赁车辆信息
3.1 车辆型号
3.2 车辆颜色
3.3 车辆状况
3.4 车辆保险
第四章：租赁期限与交付
4.1 租赁开始日期
4.2 租赁结束日期
4.3 车辆交付方式
4.4 车辆归还方式
第五章：租赁费用及支付方式
5.1 租金
5.2 押金
5.3 支付方式
5.4 费用结算
第六章：租车单位义务
6.1 租赁期间车辆使用规定
6.2 车辆维护与保养
6.3 车辆保险责任
6.4 违规行为处理
第七章：出租单位义务
7.1 保证车辆性能
7.2 车辆维修与救援
7.3 办理车辆相关手续
7.4 协助处理交通事故
第八章：违约责任
8.1 租车单位违约
8.2 出租单位违约
8.3 违约金计算方式
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁机构
9.3 法律适用
第十章：合同的变更与解除
10.1 合同变更条件
10.2 合同解除条件
10.3 变更与解除的程序
第十一章：合同的终止与解除
11.1 合同终止条件
11.2 合同解除条件
11.3 终止与解除的程序
第十二章：附则
12.1 合同的有效期
12.2 合同的附件
12.3 合同的签署日期
第十三章：其他约定
13.1 车辆使用限制
13.2 租赁期间特殊情况处理
13.3 双方约定的其他事项
第十四章：附件
14.1 车辆行驶证复印件
14.2 车辆保险单复印件
14.3 租赁合同附件表格
合同编号_________
第一章：前言
1.2 合同目的：明确双方在车辆租赁过程中的权利、义务和责任，保障双方合法权益。
1.3 合同主体：租车单位与出租单位。
第二章：定义与解释
2.1 租车单位：指与出租单位签订本合同，租赁车辆的单位。
2.2 出租单位：指与租车单位签订本合同，提供租赁车辆的单位。
2.3 租赁车辆：指出租单位提供给租车单位使用的车辆，包括车辆本身及附属设备。
2.4 租赁期限：指租车单位租用租赁车辆的时间段，自租赁开始日期至租赁结束日期。
2.5 租赁费用：指租车单位按照本合同约定支付给出租单位的租金、押金等费用。
2.6 违约金：指一方违反本合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。
第三章：租赁车辆信息
3.1 车辆型号：____________
3.2 车辆颜色：____________
3.3 车辆状况：出租单位保证车辆在租赁期间符合安全、环保等法规要求，车辆性能良好。
3.4 车辆保险：车辆已办理交通事故责任强制保险，并建议租车单位购买租赁车辆保险。
第四章：租赁期限与交付
4.1 租赁开始日期：____________
4.2 租赁结束日期：____________
4.3 车辆交付方式：出租单位将车辆交付给租车单位，租车单位验收后签字确认。
4.4 车辆归还方式：租车单位在租赁结束日期将车辆归还给出租单位，出租单位验收后签字确认。
第五章：租赁费用及支付方式
5.1 租金：租车单位按日支付租金，租金标准为____________元/天。
5.2 押金：租车单位在租赁开始前支付押金，押金标准为____________元。
5.3 支付方式：租车单位可通过银行转账、现金等方式支付租金和押金。
5.4 费用结算：租赁结束后，租车单位按照实际租赁天数支付租金，出租单位在扣除租车单位应支付的费用后，退还剩余押金。
第六章：租车单位义务
6.1 租赁期间车辆使用规定：租车单位应遵守我国交通法规，安全驾驶，合理使用租赁车辆。
6.2 车辆维护与保养：租车单位负责在租赁期间对车辆进行日常维护与保养，确保车辆处于良好状态。
6.3 车辆保险责任：租车单位应承担车辆在租赁期间发生事故造成的损失赔偿责任。
6.4 违规行为处理：租车单位如发生违规行为，应承担相应的法律责任。
第七章：出租单位义务
7.1 保证车辆性能：出租单位应确保租赁车辆在交付时性能良好，符合安全、环保等法规要求。
7.2 车辆维修与救援：出租单位负责在租赁期间提供车辆维修、救援等服务。
7.3 办理车辆相关手续：出租单位应协助租车单位办理租赁车辆的相关手续。
7.4 协助处理交通事故：出租单位在接到租车单位通知后，应协助租车单位处理租赁车辆发生的交通事故。
第八章：违约责任
8.1 租车单位违约：租车单位未按约定时间支付租金、押金或未按约定使用租赁车辆的，应支付违约金，违约金计算方式为：违约金额 × 违约天数 × 1%。
8.2 出租单位违约：出租单位未按约定提供租赁车辆或车辆不符合约定的，应支付违约金，违约金计算方式为：违约金额 × 违约天数 × 1%。
8.3 违约金计算方式：违约金计算结果不足最低限额的，按最低限额支付违约金。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：双方发生合同争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2 仲裁机构：如双方同意仲裁解决争议，应向合同签订地仲裁机构申请仲裁。
9.3 法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第十章：合同的变更与解除
10.1 合同变更条件：合同签订后，如因特殊情况需要变更合同内容的，双方可协商一致进行变更。
10.2 合同解除条件：合同签订后，如因特殊情况需要解除合同的，双方可协商一致解除合同。
10.3 变更与解除的程序：合同变更或解除应签订书面协议，并由双方盖章确认。
第十一章：合同的终止与解除
11.1 合同终止条件：租赁期限届满，租车单位按约定将车辆归还给出租单位，本合同自然终止。
11.2 合同解除条件：双方协商一致解除合同。
11.3 终止与解除的程序：合同终止或解除后，双方按照本合同约定办理相关手续。
第十二章：附则
12.1 合同的有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至租赁期限届满之日止。
12.2 合同的附件：本合同附件包括车辆行驶证复印件、车辆保险单复印件等。
12.3 合同的签署日期：本合同一式两份，双方各执一份，签署日期为双方盖章确认之日。
第十三章：其他约定
13.1 车辆使用限制：租车单位不得将租赁车辆用于非法用途，不得超载、酒驾等。
13.2 租赁期间特殊情况处理：如遇不可抗力等因素导致租赁合同无法履行，双方可协商解决。
13.3 双方约定的其他事项：双方在合同签订过程中约定的其他事项。
第十四章：附件
14.1 车辆行驶证复印件
14.2 车辆保险单复印件
14.3 租赁合同附件表格
甲方（出租单位）：________________
乙方（租车单位）：________________
签订日期：________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方有权在租赁期间决定租赁车辆的使用地点和范围。租车单位应遵守甲方的规定，不得将车辆带至甲方指定的地点和范围之外使用。
2. 甲方有权在租赁期间对租赁车辆进行 inspect 和维护。在租赁期间，甲方因维护车辆而需要临时收回车辆的，应提前通知乙方，乙方应予以配合。
3. 如租赁车辆在租赁期间发生故障或损坏，甲方应负责维修或更换。维修期间，乙方应支付车辆的保管费用。
4. 租赁期间，如乙方需延长租赁期限，应提前向甲方提出书面申请。甲方有权根据实际情况决定是否同意延长租赁期限，并告知乙方延长后的租赁费用。
5. 租赁期间，乙方应按照甲方的要求，按时支付租金和押金。乙方未按约定支付租金和押金的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。
6. 乙方应妥善保管租赁车辆，确保车辆在租赁期间的安全。如乙方因保管不善导致车辆损失或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方有权在租赁期间决定租赁车辆的使用地点和范围。甲方应遵守乙方的规定，不得将车辆带至乙方指定的地点和范围之外使用。
2. 乙方有权在租赁期间对租赁车辆进行 inspect 和维护。在租赁期间，乙方因维护车辆而需要临时收回车辆的，应提前通知甲方，甲方应予以配合。
3. 如租赁车辆在租赁期间发生故障或损坏，乙方应负责维修或更换。维修期间，甲方应支付车辆的保管费用。
4. 租赁期间，如甲方需延长租赁期限，应提前向乙方提出书面申请。乙方有权根据实际情况决定是否同意延长租赁期限，并告知甲方延长后的租赁费用。
5. 租赁期间，甲方应按照乙方的要求，按时支付租金和押金。甲方未按约定支付租金和押金的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。
6. 甲方应妥善保管租赁车辆，确保车辆在租赁期间的安全。如甲方因保管不善导致车辆损失或损坏的，甲方应承担相应的赔偿责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介应按照本合同的约定，协助甲方和乙方完成租赁车辆的交付、归还等相关手续。
2. 第三方中介应保证租赁车辆在交付时符合本合同约定的性能和状态。如因第三方中介原因导致车辆不符合约定的，第三方中介应承担相应的责任。
3. 第三方中介应协助甲方和乙方处理租赁期间发生的争议和问题。如因第三方中介原因导致争议无法解决的，甲方和乙方均有权要求第三方中介承担相应的责任。
4. 第三方中介应按照本合同的约定，收取租金、押金等相关费用，并开具合法的发票。
5. 第三方中介应在本合同约定的租赁期限内，提供租赁车辆的相关服务和保障。如第三方中介未按照约定提供服务的，甲方和乙方均有权要求第三方中介承担相应的责任。
6. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如本合同的任何条款与中华人民共和国法律相抵触的，该条款将按法律规定进行调整。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 车辆行驶证复印件
2. 车辆保险单复印件
3. 租赁合同附件表格
4. 车辆维护保养记录
5. 车辆损坏或故障报告
6. 租金支付凭证
7. 押金支付凭证
8. 合同变更协议
9. 合同解除协议
10. 违约金计算公式
二、违约行为及认定：
1. 租车单位未按约定时间支付租金、押金或未按约定使用租赁车辆的，视为违约行为。
2. 出租单位未按约定提供租赁车辆或车辆不符合约定的，视为违约行为。
3. 双方未按约定时间履行合同义务的，视为违约行为。
4. 双方未履行合同约定的保密义务的，视为违约行为。
5. 双方在合同履行过程中发生争议，未按约定协商解决的，视为违约行为。
三、法律名词及解释：
1. 租车单位：指与出租单位签订租赁合同，租赁车辆的单位。
2. 出租单位：指与租车单位签订租赁合同，提供租赁车辆的单位。
3. 租赁期限：指租车单位租用租赁车辆的时间段，自租赁开始日期至租赁结束日期。
4. 租赁费用：指租车单位按照合同约定支付给出租单位的租金、押金等费用。
5. 违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 车辆使用过程中发生故障或损坏，及时通知出租单位，并按照约定进行维修或更换。
2. 租赁期限内需延长租赁期限，提前向出租单位提出书面申请，双方协商一致后签订补充协议。
3. 租赁期限内需提前解除合同，提前向出租单位提出书面申请，双方协商一致后签订解除协议。
4. 遇到争议时，尝试友好协商解决，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼或申请仲裁。
五、所有应用场景：
1. 单位临时增加交通需求，租赁车辆满足日常业务需求。
2. 单位举办活动，租赁车辆作为活动用车。
3. 单位因特殊原因，需要长期租赁车辆作为通勤用车。
4. 单位车辆维修保养期间，租赁车辆作为替代用车。
5. 单位因业务拓展，需要增加车辆数量以提高工作效率。