电脑采购的合同范本2025年通用.docx

编号：__________

电脑采购的合同范本2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

电脑采购的合同范本2025年通用
合同目录
第一章：总则
1.1 合同主体
1.2 合同目的
1.3 合同有效性
第二章：产品描述
2.1 产品名称
2.2 产品型号
2.3 技术参数
2.4 数量
第三章：价格和支付条款
3.1 价格
3.2 支付方式
3.3 支付时间表
第四章：交货
4.1 交货日期
4.2 交货地点
4.3 运输方式
4.4 验收程序
第五章：质量保证
5.1 产品质量标准
5.2 售后服务
5.3 保修条款
第六章：违约责任
6.1 卖方违约
6.2 买方违约
6.3 违约赔偿
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 适用法律
7.3 仲裁条款
第八章：合同的变更和终止
8.1 变更条件
8.2 终止条件
8.3 终止后的处理
第九章：保密条款
9.1 保密内容
9.2 保密期限
9.3 泄露后果
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力事件
10.2 不可抗力后果
10.3 不可抗力通知
第十一章：法律适用和争议解决
11.1 适用法律
11.2 争议解决方式
第十二章：其他条款
12.1 合同的生效
12.2 合同的附件
12.3 通知机制
第十三章：附录
13.1 产品说明书
13.2 技术支持服务协议
13.3 交付时间表
第十四章：签署页
14.1 卖方签署
14.2 买方签署
14.3 日期
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同主体
1.1.1 卖方名称：_________
1.1.2 卖方地址：_________
1.1.3 卖方联系方式：_________
1.1.4 买方名称：_________
1.1.5 买方地址：_________
1.1.6 买方联系方式：_________
1.2 合同目的
1.2.1 买方同意购买卖方所提供的电脑产品及服务。
1.3 合同有效性
1.3.1 本合同自双方签署之日起生效。
1.3.2 本合同的有效期为签署之日起至合同全部履行完毕之日止。
第二章：产品描述
2.1 产品名称
2.1.1 电脑设备
2.2 产品型号
2.2.1 型号：_________
2.3 技术参数
2.3.1 详细技术参数见附件一。
2.4 数量
2.4.1 数量：_________台
第三章：价格和支付条款
3.1 价格
3.1.1 买方同意按照附件二中的价格购买产品。
3.2 支付方式
3.2.1.1 支付首款：合同签署后____个工作日内，买方支付总金额的__%；
3.2.1.2 支付尾款：产品交付并验收合格后____个工作日内，买方支付剩余的__%。
3.3 支付时间表
3.3.1 首款支付时间表：
3.3.1.1 首款支付金额：_________元；
3.3.1.2 首款支付截止日期：_________。
3.3.2 尾款支付时间表：
3.3.2.1 尾款支付金额：_________元；
3.3.2.2 尾款支付截止日期：_________。
第四章：交货
4.1 交货日期
4.1.1 卖方同意在合同签署后____个工作日内交付产品。
4.2 交货地点
4.2.1 交货地点：_________。
4.3 运输方式
4.3.1 产品运输方式为：_________。
4.4 验收程序
4.4.1 产品到达买方指定地点后，买方应在____个工作日内进行验收。
4.4.2 验收合格后，买方应签署验收合格证明。
第五章：质量保证
5.1 产品质量标准
5.1.1 产品应符合国家相关标准和行业标准。
5.2 售后服务
5.2.1 卖方同意提供产品说明书所载明的售后服务。
5.3 保修条款
5.3.1 产品保修期为：自产品交付之日起计算，为期____年。
第六章：违约责任
6.1 卖方违约
6.1.1 若卖方未能按照合同约定时间、数量、质量交付产品，应向买方支付违约金，违约金金额为合同总金额的__%。
6.2 买方违约
6.2.1 若买方未能按照合同约定时间支付款项，应向卖方支付违约金，违约金金额为应付款项的__%。
6.3 违约赔偿
6.3.1 除违约金外，违约方还应赔偿因此给对方造成的一切损失。
第八章：合同的变更和终止
8.1 变更条件
8.1.1 合同的有效期可以经双方协商一致进行延长或缩短。
8.1.2 任何一方未能履行合同义务，对方可以要求变更合同。
8.2 终止条件
8.2.1.1 双方协商一致；
8.2.1.2 合同期限届满；
8.2.1.3 一方严重违反合同条款，另一方通知违约方后，违约方未能在合理期限内纠正违约行为。
8.3 终止后的处理
8.3.1 合同终止后，未履行的义务立即终止。
8.3.2 合同终止后，双方应按照合同约定处理未清事项。
第九章：保密条款
9.1 保密内容
9.1.1 双方在合同执行过程中获得的信息，包括商业秘密、技术秘密等，都应予以保密。
9.2 保密期限
9.2.1 保密期限自合同签署之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
9.3 泄露后果
9.3.1 若任何一方违反保密义务，泄露对方保密信息，应承担泄露造成的损失赔偿责任。
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力事件
10.1.1 不可抗力事件包括但不限于：自然灾害、社会事件、政府行为等。
10.2 不可抗力后果
10.2.1 受不可抗力影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。
10.3 不可抗力通知
10.3.1 一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力发生后____小时内通知对方。
第十一章：法律适用和争议解决
11.1 适用法律
11.1.1 本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
11.2 争议解决方式
11.2.1 双方应友好协商解决合同争议。
11.2.2 若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十二章：其他条款
12.1 合同的生效
12.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同的附件
12.2.1 本合同的附件为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。
12.3 通知机制
12.3.1 双方应通过电子邮件或书面形式相互通知合同履行过程中的重要事项。
第十三章：附录
13.1 产品说明书
13.2 技术支持服务协议
13.3 交付时间表
第十四章：签署页
14.1 卖方签署
14.2 买方签署
14.3 日期
卖方（盖章）：
________________________
授权代表（签字）：
________________________
买方（盖章）：
________________________
授权代表（签字）：
________________________
签订日期：
________________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 额外保修服务
甲方要求乙方提供额外一年的保修服务，即总保修期为两年。额外保修服务包括但不限于原厂部件的更换和维修。
2. 定制化软件
甲方要求乙方提供与电脑设备配套的定制化软件，包括操作系统、办公软件和特定行业软件。乙方应在交付电脑时提供软件安装和培训服务。
3. 数据备份和恢复服务
甲方要求乙方提供数据备份和恢复服务，以确保甲方数据的安全和可靠性。乙方应定期备份甲方数据，并在甲方请求时提供数据恢复服务。
4. 技术支持响应时间
甲方要求乙方在接到技术支持请求后，应在4小时内响应并提供解决方案。对于紧急情况，乙方应在12小时内派遣技术人员到现场支持。
5. 设备升级和维护
甲方要求乙方提供定期的设备升级和维护服务，以保证电脑设备的性能和稳定性。乙方应在升级和维护前通知甲方，并确保 minimize 对甲方业务的影响。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 产品质量保证
乙方保证提供的电脑设备符合国际和国内的质量标准，如不符合，乙方应在收到甲方通知后10个工作日内更换或修复。
2. 培训和指导
乙方应提供详细的产品培训和操作指导，确保甲方的人员能够熟练使用电脑设备。培训内容包括基本操作、软件使用和常见问题解决。
3. 配件和耗材供应
乙方承诺在合同期内提供原厂配件和耗材，并保证配件和耗材的价格具有竞争力。乙方应在甲方请求时及时提供所需的配件和耗材。
4. 系统升级和更新
乙方应负责电脑系统的升级和更新工作，确保甲方使用的软件和系统保持最新状态，以利用最新的功能和安全性能。
5. 环保和节能
乙方提供的电脑设备应符合国家环保和节能要求，乙方应在合同中承诺采取措施减少电脑设备对环境的影响。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 中介的角色和责任
中介在合同履行过程中负责协调甲方和乙方的沟通，确保合同的顺利执行。中介应独立于甲方和乙方，保持公正和中立。
2. 中介的费用和支付
中介的报酬应根据合同金额的一定比例确定，具体比例在附件中详细说明。甲方和乙方应在合同签署后____个工作日内支付中介费用。
3. 中介的职责范围
中介的职责包括但不限于：协助甲方和乙方进行合同谈判、监督合同的履行、处理合同履行过程中的争议和问题。中介不应参与甲乙双方的内部决策。
4. 中介的保密义务
中介应对在合同履行过程中获得的甲乙双方的保密信息予以保密，保密期限自合同签署之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。中介违反保密义务的，应承担泄露造成的损失赔偿责任。
5. 中介的退出机制
（1）合同终止或履行完毕；
（2）甲方和乙方共同同意解除中介服务；
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 产品说明书
2. 技术支持服务协议
3. 交付时间表
4. 定制化软件需求文档
5. 数据备份和恢复方案
6. 技术支持响应时间协议
7. 设备升级和维护计划
8. 环保和节能证书
9. 中介服务协议
10. 中介费用支付证明
11. 保密协议
12. 不可抗力事件证明
二、违约行为及认定：
1. 卖方未能按照合同约定时间、数量、质量交付产品，视为违约。
2. 卖方未能提供额外保修服务，视为违约。
3. 卖方未能提供定制化软件、数据备份和恢复服务、技术支持响应时间、设备升级和维护服务，视为违约。
4. 中介未能履行协调沟通、监督履行、处理争议和问题的职责，视为违约。
5. 中介未能保持公正中立，导致合同争议或损失，视为违约。
6. 中介未能遵守保密义务，泄露甲方或乙方保密信息，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：不可抗力事件指无法预见、无法避免且无法克服的客观事件，如自然灾害、社会事件、政府行为等。
2. 违约金：违约金是指违约方因违约行为而应支付给对方的一定金额，作为违约的赔偿。
3. 保修：保修是指卖方在一定期限内对产品出现的质量问题提供免费维修或更换的服务。
4. 定制化软件：定制化软件是指根据甲方特定需求开发的软件，用于满足甲方的业务需求。
5. 环保和节能：环保和节能是指产品在设计和使用过程中，对环境的影响较小，能够节约能源。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 产品交付延误：与卖方沟通，要求尽快交付，若延误严重，可要求违约金或终止合同。
2. 产品质量问题：要求卖方更换或修复不符合质量标准的产品。
3. 定制化软件开发不符合需求：与乙方沟通，要求修改和完善软件功能。
4. 数据备份和恢复服务不到位：要求乙方提供完整的数据备份和恢复方案，确保数据安全。
5. 技术支持响应时间过长：要求乙方缩短响应时间，提供及时的技术支持。
6. 设备升级和维护服务不及时：要求乙方定期提供设备升级和维护服务，确保设备性能。
7. 中介服务不到位：与中介沟通，要求其履行职责，若问题严重，可终止中介服务协议。
五、所有应用场景：
1. 甲方为政府机关、企事业单位，需要电脑设备满足办公需求。
2. 甲方为教育机构，需要电脑设备用于教学和科研。
3. 甲方为中小企业，需要电脑设备提高工作效率。
4. 甲方为个人用户，需要电脑设备满足个人娱乐、学习和工作需求。
5. 乙方为电脑设备制造商或经销商，提供电脑设备及售后服务。
6. 中介为合同双方提供协调沟通、监督履行、处理争议和问题的服务。