办公用品定点采购合同(2025版).docx

编号：__________

精选办公用品定点采购合同(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

精选办公用品定点采购合同(2025版)
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 合同双方主体
1.2 合同相关定义
第二章：采购商品
2.1 商品清单
2.2 商品描述
2.3 商品数量
2.4 商品质量标准
第三章：采购价格与支付方式
3.1 采购价格
3.2 价格调整机制
3.3 支付方式
3.4 支付时间
第四章：交货与验收
4.1 交货方式
4.2 交货时间
4.3 验收程序
4.4 验收标准
第五章：售后服务
5.1 售后服务内容
5.2 售后服务承诺
5.3 售后服务响应时间
5.4 售后服务责任判定
第六章：合同的有效期和终止
6.1 合同有效期
6.2 合同终止条件
6.3 合同终止后的处理
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约责任
7.2 采购方的违约责任
7.3 违约赔偿方式
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 争议解决机构
8.3 诉讼管辖法院
第九章：合同的修改和补充
9.1 合同修改条件
9.2 合同补充内容
9.3 合同修改和补充的生效条件
第十章：合同的签署与生效
10.1 合同签署程序
10.2 合同生效条件
10.3 合同副本
第十一章：合同的解除
11.1 合同解除条件
11.2 合同解除程序
11.3 合同解除后的处理
第十二章：合同的继承和转让
12.1 合同继承条件
12.2 合同转让条件
12.3 合同转让程序
第十三章：保密条款
13.1 保密信息范围
13.2 保密义务
13.3 保密期限
13.4 泄露保密信息的处理
第十四章：其他条款
14.1 法律适用
14.2 合同争议的解决
14.3 合同的履行地
14.4 其他约定事项
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.1 合同双方主体
1.2 合同相关定义
1.2.1 办公用品：指用于日常办公的各类用品，包括但不限于文具、耗材、办公设备等。
1.2.2 合同金额：指本合同项下甲方应支付给乙方的采购商品的总金额。
1.2.3 合同期限：指本合同自双方签字盖章之日起至合同约定的交货日期止的期间。
第二章：采购商品
2.1 商品清单
2.1.1 商品名称
2.1.2 商品型号
2.1.3 商品数量
2.1.4 商品单价
2.2 商品描述
2.2.1 商品质量标准
2.2.2 商品技术参数
2.2.3 商品的使用寿命
2.3 商品数量
2.3.1 甲方根据实际办公需要，向乙方提出采购商品的数量需求。
2.3.2 乙方应按照甲方的需求，提供相应的商品数量。
2.4 商品质量标准
2.4.1 乙方应保证提供的商品符合国家相关质量标准及甲方要求。
2.4.2 乙方提供的商品出现质量问题，应按照甲方要求负责退换货。
第三章：采购价格与支付方式
3.1 采购价格
3.1.1 乙方向甲方提供的商品价格，按照合同清单中约定的价格执行。
3.1.2 商品价格如需调整，应提前通知甲方，并经双方协商一致后方可实施。
3.2 支付方式
3.2.1 甲方采用_________（汇款、转账、支票等）方式向乙方支付合同金额。
3.2.2 乙方提供等额的发票，甲方按照约定时间进行支付。
3.3 支付时间
3.3.1 甲方应在验收合格后_________个工作日内支付合同金额。
3.3.2 乙方应在开具发票后_________个工作日内提供给甲方。
第四章：交货与验收
4.1 交货方式
4.1.1 乙方应按照甲方的要求，将商品运输至甲方指定的地点。
4.1.2 甲方应指定收货人，并负责签收货物。
4.2 交货时间
4.2.1 乙方应按照合同约定的交货日期，向甲方交付商品。
4.2.2 如乙方因特殊情况无法按时交货，应提前通知甲方，并协商延期交货。
4.3 验收程序
4.3.1 甲方应在收到商品后及时进行验收。
4.3.2 验收不合格的商品，甲方应书面通知乙方，乙方应在接到通知后及时处理。
4.4 验收标准
4.4.1 商品的数量、型号、规格等应符合合同约定。
4.4.2 商品的质量应符合国家相关质量标准及甲方要求。
第五章：售后服务
5.1 售后服务内容
5.1.1 乙方应对甲方提供的商品提供必要的使用培训和技术支持。
5.1.2 乙方应对甲方在使用过程中遇到的问题提供及时的解答和帮助。
5.2 售后服务承诺
5.2.1 乙方承诺提供的商品自购买之日起，_________年内免费保修。
5.2.2 保修期内的商品，如出现非人为损坏的问题，乙方负责免费维修或更换。
5.3 售后服务响应时间
5.3.1 乙方对甲方的售后服务请求，应在一个工作日内做出响应。
5.3.2 特殊情况下，乙方应在两个工作日内到达现场进行处理。
5.4 售后服务责任判定
5.4.1 商品质量问题造成的损失，乙方应承担责任。
5.4.2 因甲方使用不当造成的商品损坏，乙方不承担责任。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.1.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。
8.1.2 若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 争议解决机构
8.2.1 双方同意选择_________（仲裁机构名称）进行仲裁。
8.2.2 仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
8.3 诉讼管辖法院
8.3.1 任何一方在诉讼中，应向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九章：合同的修改和补充
9.1 合同修改条件
9.1.1 合同的修改需经双方协商一致，并以书面形式作出。
9.1.2 修改后的条款与原合同具有同等法律效力。
9.2 合同补充内容
9.2.1 合同的补充条款应采用书面形式，并由双方签字盖章。
9.2.2 补充条款与原合同不一致的，以补充条款为准。
9.3 合同修改和补充的生效条件
9.3.1 合同的修改和补充，自双方签字盖章之日起生效。
第十章：合同的签署与生效
10.1 合同签署程序
10.1.1 双方代表在合同上签字。
10.1.2 双方加盖公司公章。
10.2 合同生效条件
10.2.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2.2 合同的生效不得违反法律、行政法规的强制性规定。
第十一章：合同的解除
11.1 合同解除条件
11.1.1 在合同履行过程中，如一方严重违约，对方有权解除合同。
11.1.2 合同解除需双方协商一致，并以书面形式确认。
11.2 合同解除程序
11.2.1 提出解除合同的一方应向另一方发出书面解除通知。
11.2.2 双方按照合同约定处理后续事宜。
第十二章：合同的继承和转让
12.1 合同继承条件
12.1.1 合同的继承应得到双方的书面同意。
12.1.2 继承方应继续履行合同约定的义务。
12.2 合同转让条件
12.2.1 合同的转让不得改变合同的主要内容。
12.2.2 合同的转让需双方书面同意，并通知对方。
第十三章：保密条款
13.1 保密信息范围
13.1.1 合同双方在履行合同过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等。
13.1.2 保密信息不包括公开的信息或者容易从公开渠道获得的信息。
13.2 保密义务
13.2.1 双方对保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。
13.2.2 保密义务在合同终止后继续有效，持续时间为_________年。
13.3 保密期限
13.3.1 保密信息的保密期限，自双方确认该信息为保密信息之日起计算。
13.4 泄露保密信息的处理
13.4.1 如一方泄露了对方的保密信息，泄露方应承担相应的法律责任。
第十四章：其他条款
14.1 法律适用
14.1.1 本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
14.2 合同争议的解决
14.2.1 双方应通过友好协商解决合同争议。
14.2.2 如协商不成，按合同约定的争议解决方式处理。
14.3 合同的履行地
14.3.1 本合同的履行地为合同双方约定的地点。
14.4 其他约定事项
14.4.1 双方在合同履行过程中，应遵守国家相关法律法规。
14.4.2 合同的任何修改和补充，均应以书面形式作出，并由双方签字盖章。
甲方（签字）：_________ 日期：_________
乙方（签字）：_________ 日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定供应商
甲方有权指定供应商，乙方应无条件接受甲方的指定。如乙方不同意甲方的指定，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。
1.2 交货时间调整
如乙方因特殊情况无法按时交货，应提前至少五个工作日书面通知甲方，并说明理由。甲方有权根据实际情况决定是否同意延期交货。如甲方不同意延期交货，乙方应承担相应的违约责任。
1.3 商品质量标准调整
甲方有权根据实际需要调整商品的质量标准。乙方应根据甲方的要求，提供符合调整后质量标准的商品。如乙方无法提供符合调整后质量标准的商品，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。
1.4 售后服务响应时间调整
如乙方在售后服务中无法在约定的响应时间内做出响应，甲方有权要求乙方支付违约金。如乙方连续两次无法在响应时间内做出响应，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 商品价格调整
如市场行情发生变化，乙方有权根据实际情况调整商品价格。甲方应接受乙方调整后的价格，如甲方不同意接受调整后的价格，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。
2.2 交货方式调整
如乙方因特殊情况无法按照原定的交货方式交货，乙方有权调整交货方式。甲方应接受乙方调整后的交货方式，如甲方不同意接受调整后的交货方式，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。
2.3 商品数量调整
如乙方因特殊情况无法按照原定的商品数量交货，乙方有权调整商品数量。甲方应接受乙方调整后的商品数量，如甲方不同意接受调整后的商品数量，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。
2.4 售后服务内容调整
如乙方因特殊情况无法提供原定的售后服务内容，乙方有权调整售后服务内容。甲方应接受乙方调整后的售后服务内容，如甲方不同意接受调整后的售后服务内容，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介的职责
第三方中介负责协调甲方和乙方之间的合同履行，确保双方的权益得到保障。第三方中介应公正、中立地处理合同履行过程中出现的问题，并有权作出决定。
3.2 第三方中介的费用
第三方中介的 fees 由甲方和乙方共同承担。如双方对 fees 的承担有争议，第三方中介有权决定 fees 的承担方式。
3.3 第三方中介的决策权
第三方中介有权根据合同履行情况，决定是否需要调整合同的条款。甲方和乙方应无条件接受第三方中介的决定。
3.4 第三方中介的更换
如甲方和乙方对第三方中介的履行不满意，双方有权共同决定更换第三方中介。更换第三方中介的费用由双方共同承担。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 商品清单
2. 商品技术参数
3. 商品质量标准
4. 售后服务内容
5. 合同履行地确认书
6. 第三方中介服务协议
7. 商品交付确认单
8. 质量问题退换货流程
9. 售后服务响应时间记录表
10. 违约金计算公式
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付合同金额，视为违约。
2. 乙方未按约定时间、数量、质量交货，视为违约。
3. 乙方未提供约定的售后服务，视为违约。
4. 乙方未按约定交货方式交货，视为违约。
5. 甲方未按约定接受乙方调整后的商品数量、质量标准、售后服务内容等，视为违约。
6. 双方未按约定接受第三方中介的决定，视为违约。
7. 任何一方未按约定履行合同义务，对方有权要求违约方支付违约金。
三、法律名词及解释：
1. 合同金额：指本合同项下甲方应支付给乙方的采购商品的总金额。
2. 违约金：指一方违约时，应支付给对方的赔偿金。
3. 第三方中介：指独立于甲方和乙方之外的，负责协调双方合同履行情况的机构。
4. 交货方式：指乙方将商品运输至甲方指定的地点的方式。
5. 售后服务：指乙方对甲方提供的商品在使用过程中遇到的问题提供及时的解答和帮助。
6. 合同履行地：指本合同的履行地点，用于确定法律适用和诉讼管辖。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 商品质量问题：乙方应提供质量合格的商品，如出现质量问题，乙方应负责退换货。
2. 交货延迟：乙方应按时交货，如因特殊情况无法按时交货，应提前通知甲方，并协商延期交货。
3. 售后服务不满意：甲方有权要求乙方提供满意的售后服务，如乙方无法提供，甲方有权解除合同。
4. 第三方中介决策争议：甲方和乙方应无条件接受第三方中介的决定，如对决策有争议，可协商解决。
五、所有应用场景：
1. 甲方为政府部门或企业，需要大量采购办公用品。
2. 乙方为办公用品供应商，具备提供甲方所需商品的能力。
3. 双方通过第三方中介进行合同签订，以保证合同的公正、中立执行。
4. 合同履行过程中，甲方为主导方，乙方为执行方。
5. 合同履行过程中，乙方为主导方，甲方为接受方。
6. 合同履行过程中，存在第三方中介参与协调和监督。