2025版融创集团房地产合同文件管理规定.docx

编号：__________

2025版融创集团房地产合同文件管理规定

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版融创集团房地产合同文件管理规定
合同目录
第一章：总则
1.1 管理规定的目的和原则
1.2 适用范围
1.3 管理规定与法律法规的关系
1.4 管理规定的生效和修订
第二章：合同文件的分类与归档
2.1 合同文件的种类
2.2 合同文件的归档要求
2.3 合同文件的编号和索引
2.4 合同文件的保存期限
第三章：合同的签订与审批
3.1 合同签订的程序和流程
3.2 合同审批的权限和程序
3.3 合同签订和审批的相关要求
3.4 合同签订和审批的记录和归档
第四章：合同的履行与监督
4.1 合同履行的责任和义务
4.2 合同履行的监督和检查
4.3 合同履行中出现问题的处理
4.4 合同履行的记录和归档
第五章：合同的变更与解除
5.1 合同变更的条件和程序
5.2 合同解除的条件和程序
5.3 合同变更和解除的记录和归档
第六章：合同的争议解决
6.1 合同争议的解决方式
6.2 合同争议的调解和仲裁
6.3 合同争议解决的记录和归档
第七章：合同的风险管理
7.1 合同风险的识别和评估
7.2 合同风险的预防和控制
7.3 合同风险管理的记录和归档
第八章：合同管理的培训和指导
8.1 合同管理培训的内容和方式
8.2 合同管理指导的内容和方式
8.3 合同管理培训和指导的记录和归档
第九章：合同管理的监督和评估
9.1 合同管理监督的方式和程序
9.2 合同管理评估的标准和方法
9.3 合同管理监督和评估的记录和归档
第十章：合同管理的信息化建设
10.1 信息化建设的要求和目标
10.2 信息化建设的内容和方式
10.3 信息化建设的管理和维护
第十一章：合同管理的保密和信息安全
11.1 保密和信息安全的原则和要求
11.2 保密和信息安全的措施和程序
11.3 保密和信息安全的记录和归档
第十二章：合同管理的法律责任
12.1 违反合同管理的法律责任
12.2 合同管理的法律责任纠纷的解决
12.3 合同管理的法律责任的记录和归档
第十三章：合同管理的附则
13.1 管理规定以外的特殊情况处理
13.2 管理规定与其他规定的衔接
13.3 管理规定的解释和实施
第十四章：附件
14.1 合同文件管理规定的相关模板
14.2 合同文件管理规定的相关表格
14.3 合同文件管理规定的主要法律法规
"合同编号_________"
第一章：总则
1.1 管理规定的目的和原则
1.1.1 目的：确保融创集团房地产合同文件的有效管理，提高管理效率，降低合同风险。
1.1.2 原则：合同文件管理应当遵循合法性、规范性、完整性和保密性原则。
1.2 适用范围
1.2.1 本规定适用于融创集团房地产合同的签订、履行、变更、解除及争议解决等各个环节。
1.3 管理规定与法律法规的关系
1.3.1 本规定在法律法规框架内制定，不得与法律法规相抵触。法律法规有特殊规定的，从其规定。
1.4 管理规定的生效和修订
1.4.1 本规定自发布之日起生效。
1.4.2 本规定的修订权归融创集团所有，修订后的规定自发布之日起生效。
第二章：合同文件的分类与归档
2.1 合同文件的种类
2.1.1 原始合同文件
2.1.2 补充合同文件
2.1.3 合同履行过程中的相关文件
2.2 合同文件的归档要求
2.2.1 归档文件应确保完整、真实、有效，不得篡改、遗失。
2.2.2 归档文件应按照合同编号、签订日期等顺序进行排列。
2.3 合同文件的编号和索引
2.3.1 合同文件应编制唯一的编号。
2.3.2 合同文件编号应包含合同类型、签订年份、合同序号等信息。
2.4 合同文件的保存期限
2.4.1 合同文件保存期限应根据法律法规、合同性质和融创集团内部规定确定。
2.4.2 保存期限届满后，如需销毁，应经过审批程序，确保信息安全。
第三章：合同的签订与审批
3.1 合同签订的程序和流程
3.1.1 合同起草
3.1.2 合同审核
3.1.3 合同审批
3.1.4 合同签订
3.2 合同审批的权限和程序
3.2.1 合同审批权限应根据合同金额、合同性质等因素确定。
3.2.2 合同审批应按照规定的程序进行，确保审批的合法性和有效性。
3.3 合同签订和审批的相关要求
3.3.1 合同签订前应进行充分的市场调查和法律风险评估。
3.3.2 合同签订人和审批人应具备相应的业务能力和法律知识。
3.4 合同签订和审批的记录和归档
3.4.1 合同签订和审批过程中产生的所有记录应进行归档。
3.4.2 归档记录应包括合同起草、审核、审批、签订等各个环节的信息。
第四章：合同的履行与监督
4.1 合同履行的责任和义务
4.1.1 各方当事人应按照合同约定履行各自的义务。
4.1.2 合同履行过程中出现的问题应及时沟通、协调解决。
4.2 合同履行的监督和检查
4.2.1 合同履行过程中应进行定期或不定期的监督和检查。
4.2.2 监督和检查结果应记录在案，必要时采取措施确保合同履行。
4.3 合同履行中出现问题的处理
4.3.1 合同履行中出现的问题应根据合同约定和相关法律法规处理。
4.3.2 处理结果应记录在案，并通知相关当事人。
4.4 合同履行的记录和归档
4.4.1 合同履行过程中产生的所有记录应进行归档。
4.4.2 归档记录应包括合同履行情况、问题处理结果等详细信息。
第五章：合同的变更与解除
5.1 合同变更的条件和程序
5.1.1 合同变更应符合法律法规和合同约定。
5.1.2 合同变更应经过双方协商一致，并签订书面协议。
5.2 合同解除的条件和程序
5.2.1 合同解除应符合法律法规和合同约定。
5.2.2 合同解除应经过双方协商一致，并签订书面协议。
5.3 合同变更和解除的记录和归档
5.3.1 合同变更和解除过程中产生的所有记录
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第八章：合同管理的培训和指导
8.1 合同管理培训的内容和方式
8.1.1 培训内容：合同法律法规、合同签订与履行、合同风险管理等方面知识。
8.1.2 培训方式：内部培训、外部培训、在线培训等。
8.2 合同管理指导的内容和方式
8.2.1 指导内容：合同管理流程、合同文件归档要求、合同履行监督等。
8.2.2 指导方式：一对一指导、团队辅导、案例分析等。
8.3 合同管理培训和指导的记录和归档
8.3.1 培训和指导过程中产生的所有记录应进行归档。
8.3.2 归档记录应包括培训和指导的时间、地点、内容、参与人员等信息。
第九章：合同管理的监督和评估
9.1 合同管理监督的方式和程序
9.1.1 监督方式：定期检查、随机抽查、现场观摩等。
9.1.2 监督程序：监督计划制定、监督实施、监督结果反馈等。
9.2 合同管理评估的标准和方法
9.2.1 评估标准：合同管理规范性、效率、风险控制等方面。
9.2.2 评估方法：问卷调查、数据分析、实地调研等。
9.3 合同管理监督和评估的记录和归档
9.3.1 监督和评估过程中产生的所有记录应进行归档。
9.3.2 归档记录应包括监督和评估的时间、方式、结果、改进措施等信息。
第十章：合同管理的信息化建设
10.1 信息化建设的要求和目标
10.1.1 要求：确保合同信息安全、高效、便捷地传递和处理。
10.1.2 目标：实现合同管理的电子化、自动化、智能化。
10.2 信息化建设的内容和方式
10.2.1 内容：合同管理信息系统的设计、开发、实施和维护。
10.2.2 方式：内部开发、外部采购、合作开发等。
10.3 信息化建设的管理和维护
10.3.1 管理：制定信息化建设管理制度，确保信息系统正常运行。
10.3.2 维护：定期对信息系统进行升级和维护，确保信息安全。
第十一章：合同管理的保密和信息安全
11.1 保密和信息安全的原则和要求
11.1.1 原则：确保合同信息的安全、准确、完整。
11.1.2 要求：合同管理人员应严格遵守保密和信息安全规定。
11.2 保密和信息安全的措施和程序
11.2.1 措施：签订保密协议、限制信息访问、加密存储等。
11.2.2 程序：保密和信息安全事件的报告、调查、处理等。
11.3 保密和信息安全的记录和归档
11.3.1 保密和信息安全过程中产生的所有记录应进行归档。
11.3.2 归档记录应包括保密和信息安全措施的实施情况、检测结果等信息。
第十二章：合同管理的法律责任
12.1 违反合同管理的法律责任
12.1.1 违反合同管理规定的行为应承担相应的法律责任。
12.1.2 法律责任的承担方式：违约责任、行政责任、刑事责任等。
12.2 合同管理的法律责任纠纷的解决
12.2.1 合同管理的法律责任纠纷应通过合法途径解决。
12.2.2 解决方式：协商解决、调解、仲裁、诉讼等。
12.3 合同管理的法律责任的记录和归档
12.3.1 合同管理的法律责任纠纷解决过程中产生的所有记录应进行归档。
12.3.2 归档记录应包括纠纷类型、解决方式、结果等信息。
第十三章：合同管理的附则
13.1 管理规定以外的特殊情况处理
13.1.1 特殊情况应根据实际情况予以妥善处理。
13.1.2 处理结果应记录在案，并报上级主管部门备案。
13.2 管理规定与其他规定的衔接
13.2.1 管理规定与其他规定之间存在冲突的，应以本规定为准。
13.2.2 其他规定与本规定不一致的，应以本规定为准。
13.3 管理
"多方为主导时的，附件条款及说明"
附件一：当甲方为主导时，增加的条款及说明
1. 甲方独占条款
甲方对乙方提供的技术秘密和商业秘密享有独占的使用权，未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露或使用。
2. 甲方优先购买权
若乙方计划将合同项下的任何权益转让给第三方，乙方必须提前通知甲方，并给予甲方优先购买的权利。
3. 甲方产品独家供应权
乙方同意在合同有效期内，向甲方独家供应合同约定的产品，未经甲方同意，乙方不得向其他客户供应相同的产品。
4. 甲方知识产权保护
甲方应确保其提供的技术、产品不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，由甲方承担全部责任。
5. 甲方额外费用承担
若合同履行过程中出现额外费用，如运输费用、关税等，由甲方承担。
附件二：当乙方为主导时，增加的条款及说明
1. 乙方质量保证条款
乙方应对提供的产品质量负责，如产品质量不符合约定，乙方应承担更换、维修或赔偿的责任。
2. 乙方交货期条款
乙方应按照合同约定的交货期履行交货义务，如因乙方原因导致延迟交货，乙方应承担相应的违约责任。
3. 乙方服务支持条款
乙方应在合同有效期内提供必要的技术支持和服务，确保甲方正常使用合同产品。
4. 乙方保密义务
乙方应对合同过程中的商业秘密和技术秘密保密，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。
5. 乙方违约责任
如乙方违反合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
附件三：当有第三方中介时，增加的条款及说明
1. 第三方中介职责
第三方中介应按照合同约定，公正、客观地进行合同履行情况的监督和评估。
2. 第三方中介费用
第三方中介的费用由甲方和乙方根据合同约定承担，如无特别约定，双方各承担一半。
3. 第三方中介的独立性
第三方中介在履行合同过程中，应保持独立性，不受甲方和乙方的影响，以确保评估结果的客观性和公正性。
4. 第三方中介的违约责任
如第三方中介违反合同约定，甲方和乙方有权要求第三方中介承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
5. 第三方中介的信息保密
第三方中介应对合同过程中获取的商业秘密和技术秘密保密，未经甲方和乙方同意，不得向任何第三方披露。
"附件及其他补充说明"
一、附件列表：
1. 附件一：甲方为主导时的特殊条款
2. 附件二：乙方为主导时的特殊条款
3. 附件三：第三方中介参与时的特殊条款
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按约定提供产品或服务
未按时支付合同款项
未履行保密义务
侵犯乙方知识产权
2. 乙方违约行为：
未按约定交付产品或服务
产品或服务不符合质量标准
未履行质量保证义务
未提供约定的技术支持和服务
3. 第三方中介违约行为：
未公正、客观地进行监督和评估
未保持独立性
泄露商业秘密或技术秘密
未按约定履行中介职责
三、法律名词及解释：
1. 合同违约：一方未履行合同约定的义务或履行义务不符合约定。
2. 违约责任：违约方应承担的民事责任，包括赔偿损失、支付违约金等。
3. 知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律保护的智力成果。
4. 保密义务：合同各方应对合同过程中的商业秘密和技术秘密保密。
5. 第三方中介：独立于甲方和乙方之外的，协助双方履行合同的机构或个人。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 产品交付延迟：
提前沟通，协商延期交付
商讨合同中加入惩罚性违约金条款
2. 产品质量问题：
及时反馈，要求更换或维修
合同中明确质量标准和检验方法
3. 知识产权侵权：
进行知识产权登记和检索
合同中明确知识产权保护的条款
4. 保密义务违反：
签订保密协议，明确保密内容和期限
违约方承担违约责任
五、所有应用场景：
1. 甲方为主导的应用场景：
甲方为产品或服务提供方
甲方对乙方有特定的质量要求
2. 乙方为主导的应用场景：
乙方为产品或服务提供方
乙方对交付时间和质量有控制权
3. 第三方中介参与的应用场景：
双方需要第三方进行合同履行情况的监督和评估
第三方中介提供独立、公正的评估结果