用友软件合同管理操作手册2025年通用.docx

编号：__________

用友软件合同管理操作手册2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

用友软件合同管理操作手册2025年通用
合同目录
第一章：前言
1.1 编写目的
1.2 适用范围
1.3 术语解释
第二章：合同管理概述
2.1 合同管理功能简介
2.2 合同管理流程
2.3 系统登录与权限设置
第三章：合同起草与审批
3.1 合同起草
3.2 合同审批流程
3.3 审批权限设置
第四章：合同签订
4.1 签订流程
4.2 签订注意事项
4.3 电子签章应用
第五章：合同履行管理
5.1 履行进度跟踪
5.2 履约提醒设置
5.3 履行异常处理
第六章：合同变更与解除
6.1 合同变更流程
6.2 合同解除流程
6.3 变更与解除的注意事项
第七章：合同终止与违约处理
7.1 合同终止条件
7.2 违约责任规定
7.3 违约处理流程
第八章：合同归档与查询
8.1 合同归档流程
8.2 合同查询功能
8.3 数据导出与打印
第九章：合同统计与分析
9.1 合同统计指标
9.2 数据分析功能
9.3 报表与导出
第十章：系统设置与维护
10.1 系统参数设置
10.2 用户与权限管理
10.3 数据备份与恢复
第十一章：故障排除与技术支持
11.1 常见问题解答
11.2 故障排除步骤
11.3 技术支持联系方式
第十二章：合同管理法律法规
12.1 相关法律法规概述
12.2 合同法关键条款
12.3 合同管理风险防范
第十三章：案例分析与实操技巧
13.1 成功案例分享
13.3 经验教训借鉴
第十四章：附录
14.1 合同模板
14.2 常见问题FAQ
14.3 更新日志
合同编号_________
第一章：前言
1.1 编写目的
本操作手册旨在为您提供用友软件合同管理模块的详细使用指南，帮助您更好地理解和运用该系统，提高合同管理效率。
1.2 适用范围
本操作手册适用于用友软件合同管理模块的初次使用者、日常操作人员及管理人员。
1.3 术语解释
用友软件：指用友网络科技股份有限公司开发的各类企业管理软件。
合同管理模块：用于对企业合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除、终止和违约处理等进行管理的模块。
第二章：合同管理概述
2.1 合同管理功能简介
合同管理模块主要包括合同起草、审批、签订、履行管理、变更解除、终止违约处理、归档查询、统计分析等功能。
2.2 合同管理流程
合同管理流程主要包括：合同起草→审批→签订→履行管理→变更解除→终止违约处理→归档查询。
2.3 系统登录与权限设置
操作员需使用用户名和密码登录系统，根据职责分配不同权限，以确保操作安全性和准确性。
第三章：合同起草与审批
3.1 合同起草
操作员在系统中选择合同模板，根据实际需求填写合同内容，包括甲方、乙方、合同金额、期限等基本信息。
3.2 合同审批流程
起草完成后，合同需提交给指定审批人员，审批通过后方可进行下一步操作。
3.3 审批权限设置
根据公司内部管理规定，设置不同级别和部门的审批权限，确保合同审批的合规性。
第四章：合同签订
4.1 签订流程
合同审批通过后，双方操作员在系统中确认合同内容，并进行电子签章，正式合同。
4.2 合同签订注意事项
签订合同时，需确保合同内容准确无误，双方权益明确，签章合法有效。
4.3 电子签章应用
电子签章需符合国家相关法规要求，具有与纸质合同同等的法律效力。
第五章：合同履行管理
5.1 履行进度跟踪
系统自动跟踪合同履行进度，实时更新合同状态，便于管理人员监控。
5.2 履约提醒设置
系统可设置履约提醒，提前通知相关人员进行合同履行操作，避免逾期。
5.3 履行异常处理
如发生履行异常，操作员应及时在系统中记录并报告给相关人员，采取相应措施。
第六章：合同变更与解除
6.1 合同变更流程
合同变更需提交变更申请，经审批通过后，操作员在系统中更新合同内容。
6.2 合同解除流程
合同解除需提交解除申请，经审批通过后，操作员在系统中删除合同，终止履行。
6.3 变更与解除的注意事项
变更解除合同应严格遵守国家法律法规，确保双方权益。
第七章：合同终止与违约处理
7.1 合同终止条件
合同终止条件应符合国家法律法规和双方约定，包括但不限于合同到期、履行完毕等。
7.2 违约责任规定
违约责任规定应符合国家法律法规和双方约定，包括违约金、赔偿责任等。
7.3 违约处理流程
违约处理流程应遵循双方约定和国家法律法规，确保违约责任明确、处理公正。
第八章：合同归档与查询
8.1 合同归档流程
合同签订完成后，操作员将合同及相关附件至系统，电子档案，便于日后查询和管理。
8.2 合同查询功能
系统提供合同查询功能，操作员可通过关键字、时间范围等条件快速检索合同。
8.3 数据导出与打印
操作员可导出合同数据，以便进行打印、分析和汇报。
第九章：合同统计与分析
9.1 合同统计指标
系统可统计合同签订数量、金额、履行情况等指标，以供分析和决策。
9.2 数据分析功能
系统提供数据分析功能，包括合同履行进度、合同类型分布等，帮助企业优化合同管理。
9.3 报表与导出
操作员可各类合同报表，并导出为Excel、PDF等格式，便于汇报和存档。
第十章：系统设置与维护
10.1 系统参数设置
操作员可根据企业需求设置系统参数，包括合同类型、审批流程等。
10.2 用户与权限管理
操作员可管理用户账号、权限分配，确保系统安全性和数据准确性。
10.3 数据备份与恢复
系统提供数据备份与恢复功能，以防止数据丢失和系统故障。
第十一章：故障排除与技术支持
11.1 常见问题解答
系统提供常见问题解答，帮助操作员快速解决使用过程中遇到的问题。
11.2 故障排除步骤
操作员可按照故障排除步骤，解决系统故障或异常。
11.3 技术支持联系方式
如有技术问题，操作员可联系技术支持团队，获取帮助。
第十二章：合同管理法律法规
12.1 相关法律法规概述
12.2 合同法关键条款
本章节列举合同法中的关键条款，以供查阅。
12.3 合同管理风险防范
本章节介绍合同管理中的风险防范措施，帮助企业避免法律风险。
第十三章：案例分析与实操技巧
13.1 成功案例分享
本章节分享合同管理成功案例，供企业借鉴。
13.3 经验教训借鉴
第十四章：附录
14.1 合同模板
14.2 常见问题FAQ
本章节解答常见问题，帮助操作员快速解决使用过程中遇到的问题。
14.3 更新日志
本章节记录合同管理系统的更新日志，以便操作员了解系统变化。
（合同方签字处）
甲方签字：_________________
乙方签字：_________________
日期：_________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定供应商
甲方有权要求乙方在合同履行过程中，从甲方指定的供应商处采购合同所需货物或服务。
1.2 甲方订单变更
甲方有权根据实际需求，对已下达的订单进行变更，包括但不限于数量、规格、交货时间等。
1.3 甲方质量要求
甲方有权要求乙方按照甲方提供的质量标准和要求，履行合同义务。
1.4 甲方技术支持
甲方应提供必要的技术支持，确保乙方能够正确使用合同货物或服务。
1.5 甲方培训要求
甲方有权要求乙方对合同涉及的货物或服务进行操作培训，确保乙方人员能够熟练使用。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方生产能力
乙方应保证具有足够的生产能力，满足甲方订单的要求。
2.2 乙方产品质量
乙方应对所提供的货物或服务质量负责，确保符合甲方的要求。
2.3 乙方交货期限
乙方应按照合同约定的时间，按时交付货物或提供服务。
2.4 乙方售后服务
乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于产品维修、技术支持等。
2.5 乙方保密义务
乙方应对合同期间所获得的甲方商业秘密予以保密，不得泄露给第三方。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介职责
第三方中介应负责协调甲乙双方之间的关系，确保合同顺利履行。
3.2 第三方中介费用
第三方中介的佣金或费用由甲方承担，具体金额在合同中约定。
3.3 第三方中介权益保障
第三方中介在合同履行过程中，享有一定的权益保障，包括但不限于佣金支付、权益维护等。
3.4 第三方中介违约责任
若第三方中介未能履行其职责，导致合同无法顺利履行，应承担相应的违约责任。
3.5 第三方中介保密义务
第三方中介应对合同期间所获得的甲方、乙方商业秘密予以保密，不得泄露给无关方。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 合同模板
2. 甲方指定的供应商名单
3. 甲方订单变更通知
4. 甲方质量要求说明
5. 甲方技术支持协议
6. 甲方培训需求表
7. 乙方生产能力证明
8. 乙方产品质量保证书
9. 乙方交货期限承诺
10. 乙方售后服务协议
11. 乙方保密协议
12. 第三方中介服务协议
13. 第三方中介费用明细
14. 第三方中介权益保障规定
15. 第三方中介违约责任规定
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付款项，视为违约。
2. 乙方未按约定时间交付货物或提供服务，视为违约。
3. 乙方提供的货物或服务不符合甲方要求，视为违约。
4. 第三方中介未履行协调职责，导致合同无法顺利履行，视为违约。
5. 任何一方未遵守合同中的保密义务，泄露对方商业秘密，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方为实现一定目的，明确各自权利义务的协议。
3. 甲方：指合同中承担买方义务的一方。
4. 乙方：指合同中承担卖方义务的一方。
5. 第三方中介：指在合同履行过程中，协助甲方和乙方进行协调的一方。
6. 保密义务：合同一方对合同内容及双方商业秘密的保密责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未按约定时间支付款项。
解决办法：及时与甲方沟通，提醒甲方履行付款义务，必要时可寻求法律途径。
2. 问题：乙方未按约定时间交付货物或提供服务。
解决办法：及时与乙方沟通，了解原因，协商延期交付或提供服务，必要时可寻求法律途径。
3. 问题：乙方提供的货物或服务不符合甲方要求。
解决办法：及时与乙方沟通，提出整改要求，必要时可寻求法律途径。
4. 问题：第三方中介未履行协调职责。
解决办法：与第三方中介沟通，要求其履行协调职责，必要时可寻求法律途径。
五、所有应用场景：
1. 甲方为买方，乙方为卖方，双方就货物或服务达成一致。
2. 甲方要求乙方从指定供应商处采购货物。
3. 甲方需要变更订单，乙方应按变更要求进行处理。
4. 甲方对乙方提供的货物或服务有特殊质量要求。
5. 甲方提供技术支持，确保乙方正确使用货物或服务。
6. 甲方要求乙方对货物或服务进行操作培训。
7. 乙方为卖方，甲方为买方，双方就货物或服务达成一致。
8. 乙方保证具有足够的生产能力，满足甲方订单要求。
9. 乙方对提供的货物或服务质量负责，确保符合甲方要求。
10. 乙方按照合同约定的时间，按时交付货物或提供服务。