P3ec_ppt课件4-计划更新.ppt

Click to edit Hd1 title,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,创建目标计划,目标计划,目标计划是一个项目的副本，在完成对进度计划的优化后，将当前计划复制为目标计划，以便对项目的更新及控制。,每个项目可以保存多达,50,个目标计划,.,同一时刻能指定3个目标计划与当前计划相比较,.,给目标计划指定类型来进行分类,.,为公司在多个项目之间提供执行的基准点,.,初始计划或,“,模拟分析,”,项目计划,若要,对,目标计划进行修改与更新，则可将目标计划恢复后再进行修改与更新.,作用,目标计划提供了一个基准,用户可以根据该目标来对当前项目的费用、进度和资源执行情况进行对比分析与评价。,“,模拟分析”项目计划允许输入不同的方案来检查它们对当前进度的影响。,将目标计划与当前项目进行比较，来分析当前计划执行的好坏。,在第一次对进度进行更新前,创建一个初始目标计划,.,在项目实施过程中，也可设置阶段性（如：月度或季度）目标计划。,打开要创建目标的项目,.,必须有至少一个已经打开的项目才能设置目标计划,.,目标计划对话框显示了每个已打开项目的组标题带,任何已存在的目标计划在其下显示,.,创建目标计划,使用目标对话框来为项目选择激活的目标,.,如果没有指定的激活目标计划,则当前项目被作为目标计划使用,.,一个目标计划可以在任何时间被指定为激活的,.,分配是由用户指定的,;,每个用户可以为当前项目选择一个不同版本的激活的目标计划,.,分配一个目标计划,更新项目计划,创建目标计划,定义临界值,Enter actual start/,actual finish,dates,输入实际开工/,实际完工日期,Apply project,actuals,进行本期进度,更新,Monitor,pre-scheduled,thresholds,监控进度,计算之前的,临界值,Address issues,提出问题,Calculate the,schedule,计算进度,项目能,准时完工吗？,项目在,预算范围内吗？,项目资源利用,是否充分？,比较当前和,目标项目并,分析差值,如果需要,调整项目,监控进度,计算之后的,临界值,决定是否,符合项目目标,Enter resource,use/cost,输入资源使用,/费用,更新,项目,的流程图,项目开始后，按照一定的时间间隔更新实际进度信息及资源使用量。,建立一套标准的更新程序。,标准的更新程序包括：多长时间进行一次数据采集，以及多长时间进行一次数据更新。,更新项目信息,根据项目的施工周期，可以选择按日，周，或月进行项目数据采集及更新，以及按一定的频率调整预测。,多长时间,?,如何采集数据,?,项目经理手工输入实际开工、完工日期，资源使用和费用消耗信息。,记录实际日期，实际资源使用量和费用。,对项目进行本期进度更新。,批准和应用,timesheets,通过,timesheets,更新项目信息,团队组员使用,timesheets,组件更新作业；,项目经理审查，批准团队组员递交的,timesheets,项目经理将,timesheets,应用到项目上，进行项目的更新。,自动更新实际值,根据原始项目进度计划，自动计算作业的实际工期、资源实际使用量及费用。,如何采集数据,?,续,.,什么是数据日期,?,P3e/c,用来作为进度计算开始点的日期,.,本期执行数据报表的截止日期和下期进度计算的开始日期,.,总是在工作周期起始点的开始,每周、每月等,数据日期,项目,开始日期,最早尚需横道,目标横道,实线代表资源预算使用量,虚线代表资源预测使用量,实线代表预算使用费用,虚线代表预测使用费用,实际横道,输入实际值,1.实际开始日期与实际完成日期,2.,实际常规数量,/,费用,3.,实际其他费用,对于已完成的作业,1.实际开始日期,2.,完成百分比和,/,或尚需工期,3.,实际常规数量,/,费用和尚需数量,/,费用,4.,实际其他费用和尚需其他费用,对于正在进行的作业,完成百分比,尚需工期,本期进度更新,对有实际执行数据的作业根据用户定义的新数据日期重新进行进度计算的操作,.,还没有开始的在更新期内的作业将被推到此新的数据日期,.,与进度计算不同,之处,:,在进行本期进度更新时,只有被更新的作业被重新计算,.,在进行进度计算时,所有作业都根据工期和逻辑关系,重新,进行进度计算,.,可以立刻聚焦到可能导致工期拖延的作业,.,可以对进度计算前的临界值进行监控,并查看在对项目中所有作业进行进度计算之前的问题,.,作用,本期进度更新的影响,原数据日期,AS,AS,ES,AF,EF,数据日期+2,W,5,d,10,d/5d RD,8,d,ES,EF,2,d,EF,02-,Apr-01,16-,Apr-01,本期进度更新的影响,AS,AS,AF,数据日期,5,d,ES,EF,8,d,ES,EF,2,d,EF,02-,Apr-01,16-,Apr-01,10,d/5d RD,原数据日期,EF,ES,2d,AS,AS,AF,数据日期,5d,ES,EF,8d,EF,原数据日期,10d/,5d RD,06-Jan-03,13-Jan-03,进度计算的影响,