银行物业管理服务方案.pdf

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宣传标语电话：0 目录前言第页法人资格证明书第页委托书第页投标函第页投标报价一览表第页技术标第页第一章物业管理企业第页 1、公司简介第页 2、公司营业执照第页 3、公司资质证书第页 4、公司税务登记证第页 5、公司验资报告第页 6、法人身份证明第页 7、ISO9001 质量管理体系证书第页 8、企业商标注册证书第页第二章公司业绩第页 1、业绩汇总表第页 2、业绩证明材料第页第三章金融系统服务案例第页第四章物业服务人配置第页第五章管理组强机构运作说明第页 1、管理组织机构图运作说明第页 2、管理架构图及组织运作方案第页 3、管理思路第页 4、项目定位第页 5、管理目标第页 6、服务沟通第页宣传标语电话：1 7、管理培训第页第六章物业管理制度及服务方案第页 1、物业管理制度第页 2、岗位职责第页现场经理岗位职责第页接待人员岗位职责第页门卫岗位职责第页营业厅岗位职责第页保洁员岗位职责第页维修工岗位职责第页厨师岗位职责第页 3、服务方案第页安全保卫服务方案第页环境卫生服务方案第页接待服务方案第页设施设备维修养护方案第页厨师服务方案第页档案管理方案第页第七章工作标准及考核措施第页第八章应急预案第页第九章物业服务标准及承诺第页商务标第页第十章服务费用测算第页宣传标语电话：2 前言首先，十分荣幸能参与“中国人民银行深圳市中心支行”项目的物业管理服务投标工作。我公司将依托自身的专业管理实力，结合“中国人民银行深圳市中心支行”的现状，对“中国人民银行深圳市中心支行”的物业管理模式、组织机构、财务收支计划、服务配套等作出统筹策划。我们物业将以崭新的物业管理服务理念，在结合国家政策法规和贵方的实际需要的前提下，凭借物业在长期物业管理服务过程中积累的丰富经验以及充足的人才，为“中国人民银行深圳市中心支行”的业主创造一个和谐而优美的营业环境，提升“中国人民银行深圳市中心支行”的物业价值，并且使“中国人民银行深圳市中心支行”成为深圳市乃至广东省又一个知名的高档综合物业管理品牌。本投标书是根据贵方提供的“中国人民银行深圳市中心支行”物业管理服务招标文件要求，结合我公司的企业服务理念及标准，经我公司考察研究之后，编制的物业管理服务投标书。我方同意一旦中标，投标书中的所有承诺，招标方有权要求写入物业管理委托合同，否则，招标方可以在中标候选单位中重新确定中标单位。再次感谢中国人民银行深圳市中心支行给予我们这次合作的机会。公司名称：深圳物业管理有限公司通讯地址：深圳市联系电话：传真电话：电子邮箱：宣传标语电话：3 法定代表人资格证明书单位名称：深圳物业管理有限公司办公地址：深圳姓名：性别：男年龄：4 职务：总经理系深圳物业管理有限公司的法定代表人，具有处理公司与之有关的一切事务权力。特此证明。投标单位：（盖章）日期：年月日宣传标语电话：4 法定代表授权委托书中国人民银行深圳市中心支行：本授权委托书声明：我（姓名）系深圳物业管理有限公司（投标单位名称）的法定代表人，现授权委托本单位的经理（职务）（姓名）为我公司合法代理人，并授权该委托人从事中国人民银行深圳市中心支行物业服务招标投标工作，并以投标人的名义签署投标书，进行开标、评标、合同谈判、签署合同及处理与此有关的一切事务，结由委托人处理的上述一切事务，我均予以承认。授权委托人身份证号码：授权委托人无转委权，特此委托。授权委托人：性别：年龄：单位（盖章）：部门：职务：投标单位（盖法人章）：法定代表人：日期：宣传标语电话：5 投标函中国人民银行深圳市中心支行：我单位收到贵机构中国人民银行深圳市中心支行及辖属支行招标文件，经详细研究，我们决定参加该项目的招标活动并投标。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。1、愿意按照招标文件中的一切要求，提供招标的服务内容。2、我方提供的投标文件，正本壹份，副本贰份。3、如果我们的投标文件被接受，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量完成任务。4、我们理解，最低报价不是中标的唯一条件，你们有选择投标者中标的权利。5、我们愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任。6、我方同意遵守招标文件中的各项规定。7、所有关于本标书的函电，请按下列地址联系。投标人全称（印章）：地址：深圳电话：传真：邮编开户行：帐号：授权代表（签字）：2011 年 3 月 29 日宣传标语电话：6 投标报价一览表标段名称价格总价投标单位（盖章）：深圳物业管理有限公司地址：深圳法定代表人：日期：年月日宣传标语电话：7 技术标宣传标语电话：8 企业简介公司概况企业文化宣传标语电话：9 公司组织机构设置示意图总经理财务部品质部物资购销部市场部总经理办公室人事部副总经理物业项目部宣传标语电话：10 管理优势：1、我公司是具有物业资质的物业管理企业，在管理中拥有丰富的经验，目前管辖的面积已超过 500 万平方米，其中 95以上的项目是通过市场竞争取得的管理权，公司有充分适合市场化运作的管理机制。2、我公司已通过 ISO9001 质量管理体系的认证，对物业托管项目的管理质量具有充分的保证作用。3、管理经验丰富，具备同类物业的管理经验。公司目前已管理着包括等物业。在商住物业托管项目的物业管理中，我们将进一步融会提炼商业办公楼、行政办公楼宇和其它各类型物业的管理经验，铸就深圳市物业管理的“品牌”。4、具有超前的服务理念：物业让您更满意。公司长期从事物业管理服务行业，在管理各类物业领域进行不懈地探索，主动借鉴国际先进的服务理念，不断学习总结，同时结合各地的传统风俗和不同用户的需求特点，寻求各类物业最佳的管理方法。并与自身的实践相结合，我公司提出了独具特色的具有超前性、创造性、全方位的管理服务理念，并在具体工作实践中取得了良好的效果。宣传标语电话：11 公司营业执照公司资质证书宣传标语电话：12 公司税务登记证法人身份证明宣传标语电话：13 宣传标语电话：14 ISO9000 质量管理体系证书公司商标注册证书宣传标语电话：15 第二章公司管理业绩宣传标语电话：16 部分项目业绩表序号项目名称类型物管面积接管时间一、金融 1 2 二、医院 1 2 3 4 宣传标语电话：17 5 6 7 三、企业单位 1 2 3 4 5 6 7 四、院校 1 2 五、行政机关 1 2 3 4 5 6 7 8 宣传标语电话：18 六、住宅小区 1 2 3 4 5 七、商业物业 1 2 3 宣传标语电话：19 业绩证明文件第三章物业服务人员配置工行物业服务人员配置我公司根据中国人民银行深圳市中心支行物业服务的内容、要求、标准和本项目实际情况，本着精简、高效原则，在保证“中国人民银行深圳市中心支行及辖属支行”高质量物业服务水平的基础上，同时，也为充分表明我公司对贵行物业服务项目的高度重视，将成立“中国人民银行深圳市中心支行物业管理处”。人员构成如下：物管处将按照公司 ISO9000 质量管理体系标准和中国人民银行深圳市中心支行的实际情况，科学、合理的设置机构和安排人员，力求实现物业管理各项目标，本着“合理、高效”的原则确定人员编制。（一）岗位安排宣传标语电话：20 二、本项目部分服务人员的基本概况序号姓名职务从业资格证书备注 1 项目部经理物业管理师 2 物管处经理物业管理师 3 物管处经理物业经理证书 4 物管处经理物业经理证书 5 物管处经理物业经理证书宣传标语电话：21 第五章管理组织机构运作说明管理组织机构方案一、说明本计划书公为今后服务的基本架构，主要提供中国人民银行深圳市中心支行及辖属支行区域内的物业管理服务。在顺利进场接管中国人民银行深圳市中心支行及辖属支行后，我们将根据实际情况，按照我公司现有的 ISO9001 质量管理体系和一整套完善的各类服务的操作手册进行进一步优化，以便更有效的管理此项目，为贵行提供优值服务。二、管理架构我公司拟设中国人民银行深圳市中心支行物业管理项目部，全面负责公司在中国人民银行深圳市中心支行及辖属支行物业服务的内外事务。项目部下设：一标段物管处、二标段物管处、三标段物管处、四标段物管处。物业管理项目部架构图如下所示：宣传标语电话：22 中国人民银行深圳市中心支行管理组织机构运作方案项目部共计：145 人（其中：为了加强管理，保证服务质量，我公司增派 3 名管理人员，此 3 人免服务费用）一标段物管处 43 人经理 1 人保洁班 31人保洁班 18人维修班 1 人厨师班 6 人维修班 3 人厨师班 4 人公司总部中国工商银行连云港分行物业管理项目部项目经理 1 人会务班 3 人经理 1 人经理 1 人四标段物管处 42 人三标段物管处 33 人二标段物管处 26 人保安班 32 人保安班 42 人经理 1 人宣传标语电话：23 三、管理思路（一）我公司将结合以往往金融类物业管理的经验，准备计划在物业服务上实施全新的创意管理，结合中国人民银行深圳市中心支行及辖属支行的“让服务与您更近、让希望与您更近”的经营服务理念。在贵项目物业服务上追求“服务至上”的全员服务理念，强调创建营业、办公环境的和谐统一，每一细节都能想业主所想，随业主所愿。（二）根据中国人民银行深圳市中心支行要求进驻时间紧的特点，我公司将利用自身的人员优势，成立项目部，同时下设四个物管处：一标段物管处、二标段物管处、三标段物管处、四标段物管处。按照贵行的要求及时进驻，用我们的经验，为贵行带来最大的利益。对贵行今后的物业管理一体化的开展提供良好的优势。（三）我公司对贵行制定年度管理目标，在经济上实行独立核算、自负盈亏，实现“中国人民银行深圳市中心支行“的经济效益、社会效益、环境效益和文明效益的同步发展。（四）我公司将贵行的物业服务工作列入内部相应策划、考核、检查、评比和持续改进序列中，在接管贵行项目后由公司组建项目部，委派项目经理及现场经理，根据贵行的具体情况，负责其各阶段物业管理工作，及时地导入ISO9001 质量管理体系，为贵行制订全套管理方案、管理制度等，并促使其有效运行，按照双方约定的管理服务内容为贵行提供全方位、全过程、专业化的物业服务工作。（五）为保证管理标准实现，我公司将以总部的人力资源部、品质保障部、工程维修部、财务部等部门和各项目部管理队伍技术支持，结合物业管理服务实际需要，组建物业管理品质检查组，定期对物业现场进行监察、指导、支援。并根据现场发现问题，及时、针对性的提出整改建议和纠正、预防措施。四、项目定位（一）管理定位企业化、专业化、一体化管理服务原则充分利用和完善各种配套系统，配置精简高效的管理人员，将中国人民银行深圳市中心支行塑造为良好的营业、办公场所。宣传标语电话：24（二）效益定位社会效益、经济效益、环境效益、文化效益相互兼顾原则充分利用我公司专业化管理特长和成本控制管理经验，通过有效控制管理成本，开展多渠道有偿服务，合理地开源节流。（三）服务定位以人为本、服务第一原则“用心做事、”是物来不变的承诺，“为您营造安全、舒适、方便的工作环境”是物业永恒的追求，为此，物业将采取专业管理和严格的品质控制手段，确保服务质量符合标准。五、管理目标 1、总体目标在管理期间把工行管理成为“文明、舒适”的高品质办公楼宇。星级服务作为高品质物业，不仅需要配备良好的硬件设施，还需要提供良好的优质服务，只有经验丰富多彩的物业管理公司和资深物业人员才能为所管理的项目精心考虑及设计一套完善的管理方案，物业将根据工行的层次和需求，度身定制星级服务模式，为了能达到这一标准，物业将利用多年积累的管理经验和特有资源，制定各项规范的服务流程式及准则，并通过有系统、全方位、多层次的培训，加强员工对管理服务的认识，改善礼貌和工作态度，达到真诚服务，客户满意的要求。优秀物业称号在物业的努力下，以往管理的物业已先后有多个获得省、市颁发的物业管理优秀（示范）荣誉称号。同样，我们有信心凭借丰富的实际经验，委派专业资深人士，根据实际情况，提供专业管理服务，使工行接管后一年内获得深圳市物业管理优秀大厦称号，提升物业和中国人民银行深圳市中心支行的整体形象和品牌。国际品质 ISO 物业有着非常成功的 ISO9001：2008 质量管理体系运作经验，我们将按照 ISO9001：2008 宣传标语电话：25 标准，在中国人民银行深圳市中心支行建立、实施、检验、考核、调整、完善 ISO9001：2008 的质量管理体系，并通过 ISO9001：2008 质量管理体系有效运行，保证服务质量，提升管理标准和物业价值，物业有信心凭借丰富经验，使物业管理工作标准化、规范化、系统化。六、服务沟通 1、监察物业将非常重视总部监察及支援工作，将委派品质、工程、项目等各类有经验的管理层人员组成检查组，定期前往现场巡视、检查、指导并参加管理例会，及时指出物业管理中的不足和缺陷，提出合理方案和改善意见，主要工作包括：定期物业管理例会定期工程、清洁、安保巡视检查定期 ISO9001：2008 内部审核定期安全、卫生、纪律作风、质量品控审核定期优秀物来标准自查定期工作进度检查定期工作业绩考核定期检查组组长与业主会议 2、汇报物业将强调定期向业主汇报的重要性，每月我们向业主提供日常运作等报告。项目经理亦将在重要事项和突发事件上随时向业主进行汇报。3、沟通物业建议除了内部进行物业管理工作例会外，亦需要与业主定期开会沟通工作进度及改进事项。七、管理培训本公司将物业管理服务视为一项由人力作主导的服务行业，所以深信在物业管理服务中担当第一线管理人员的员工必须接受专业的特定训练，这些训练除灌输现代化物业管理知识宣传标语电话：26 外，还应包括其他项目，如领导才能或公共关系等课程，培训结束的考察将是理论与实务并重，且配合适当的演习，保证员工能熟悉并实际体会突发事故的应变措施及程序。关于物业管理员工的培训，本公司设有较为健全的训练计划，具体训练课程有：1、贵行简介（包括人事组织及结构）2、服务人员岗位职责 3、服务人员工作流程 4、管理人员百分考核 5、一线员工百分考核 6、员工薪酬管理制度 7、服务人员在物业管理中扮演的角色 8、员工守则、行为及纪律 9、物业专门名词介绍 10、物业保洁措施及保洁器材使用 11、物业保安措施及辅助巡逻设备 12、物业设施的定义及应用 13、管理服务的目的及重要性 14、移交及回收物业单位的程序 15、防火知识及消防装置 16、无线电通话机的使用 17、物业管理的基准 18、应急方案（1）水管爆裂（2）火警应变（3）电力故障（4）雷电及台风（5）处理投诉宣传标语电话：27（6）处理可疑物体及恐吓电话（7）偷盗（8）拾获财物（9）盗窃或抢劫（10）发现人员受伤或意外（11）物业内违例（12）急救学常识本公司计划在营运前为驻物业现场的管理员工提供上述训练课程，务必使各职务人员能在正式投入管理工作前，对专业管理模式及执行方法取得系统的，深入的认识并获得应有的训练机会，同时以上人员还将于接管后第 6 个月，再次安排培训班，使员工服务素质时刻保持物业规定标准。宣传标语电话：28 第六章物业管理制度宣传标语电话：29 物业管理制度在对中国人民银行深圳市中心支行实施物业管理服务后，物业将根据实际情况并按照星级服务模式和 ISO9001：2008 质量管理体系标准，度身定制各种管理制度和建立相应规章、文件，以便项目部能有序地对中国人民银行深圳市中心支行进行物业服务，订立规章制度包括但不限于：1、内部管理制度人事管理制度/福利管理制度/考勤管理制度/奖惩管理制度/投诉管理制度/员工基本规范/通讯设备管理制度/管理体系及重大事项决策管理制度/培训管理制度 2、质量手册及程序文件质量手册/文件控制程序文件/质量记录程序文件/管理评审程序文件/人力资源程序文件/物业接管程序文件/内部审核程序文件/不合格程序文件/数据分析程序文件/纠正防措施程序文件等。3、工作手册各级岗位职责工作手册/投诉的接待和处理工作手册/住户意见的征求、评议以及服务的定期回访工作手册/报修工作手册/供配电设施设备工作手册/给排水设施设备工作手册/电梯设施设备工作手册/突发事件或异常情况处理工作手册/勤务工作手册/安全工作手册/门卫工作手册/巡逻工作手册/ISO9001：2008 认证规划/争创物业优秀规划 4、质量记录宣传标语电话：30 物业服务岗位职责及服务方案一、岗位职责 1、现场经理贯彻执行物业管理公司的工作方针、决策、计划和各项指令。根据公司整体工作目标和计划，制定物管处年度管理工作目标，工作计划，组织实施，做好工作总结。协助项目经理，做好物业点的现场管理工作，保证日常物业工作正常进行。抓好员工绩效考核、考勤工作，严格执行公司奖惩制度和各项规章制度。根据各岗位工作标准和要求，负责对各岗位工作的检查、指导、监督，特别是消防监控工作，要长期不懈地组织员工地消防监控系统、消防知识学习培训及消防演练，确保整个消防监控系统正常运行。负责组织意见征询活动，加强与业主的沟通，落实业主的投诉，对反映出的问题及时采取有效的解决方案并落实整改。与业主保持良好的合作关系，不断提高管理水平。加强团队建设，组织、引导和带领员工，认真履行职责，充分发挥员工的主观能动性和创造性，团结一致，相互配合，克服困难，解决矛盾，圆满完成各项任务。抓好在职、新员工的业务培训和在职员工的思想工作，不断提高员工的工作技能和综合素质，保持整体队伍的稳定发展，坚持“业主至上，服务第一”的宗旨，不断开展工作创新，树立物业新形象，开创物业新局面。组织召开物业点周例会，总结讲评，统一思想，布署下周工作。会议内容直接向项目经理汇报。按时完成上级领导交办的其他工作任务。2、接待职责工作热情服务，坚持使用礼貌用语，禁止在工作场所干与工作无关的事情。宣传标语电话：31 值班公务电话保持畅通，如遇外来人员必须与会见人电话联系，会见人同意接见后，方可办理会客登记单，如会见人不愿意接见来客，接待人员必须做好解释工作。做好会议室卫生保洁工作，并保持接待岗位环境卫生整洁。保质保量地完成会务服务工作。认真完成公司领导及业主领导交办的其他临时性工作任务。3、门卫职责每日要严格控制人员出入管理，做好登记工作。严格对外来人员、物资的出入登记验证。做好信件收发、发放、登记工作。值班时按规定路线来回巡查，不得与闲人聊天。换岗时，要在后门口通道交接，使两个岗位都能兼顾。员工进入凭工号牌及有效证件进入。做好前门卫形象岗工作。引导车辆至指定的停车位。处理门前小商贩摊点。4、营业厅保安职责熟悉营业厅环境和基本服务功能，遇到客户投诉咨询时主动引导客户致相关台席，或联系值班经理，不得推诿客户。当班期间，维护营业厅正常秩序，要加强巡视工作，遇突发事件及时报警。应熟悉营业厅各类消防器材，CK 报警按钮和消防灭火器应急处理措施。值班期间严禁脱岗、窜岗、干与工作无关的事情。5、保洁班长职责严格遵守公司各项规章制度，全面负责综合楼及营业网点保洁工作。负责对各岗位员工保洁工作指导，制定工作标准，并参与物管处管理工作。对工作中发现的问题及时组织保洁员进行现场整改，并提报整改意见。负责与业主沟通，每周对业主满意度调查进行分析，提出改进意见和解决问题办法，负责宣传标语电话：32 对各岗位人员在岗情况检查督促。每月负责对各部位保洁用品领用和发放，并提报每周保洁用品品种和数量。每周负责召集保洁人员，召开周工作例会工作。每月、每周制定工作计划，严格认真工作，实施保洁长态管理，负责领导办公室及会议室的清洁服务。6、保洁员职责严格遵守公司各项规章制度，服从公司的工作安排，按时上岗，不得擅自离岗，全力搞好所管地段的环境卫生工作。所管地段必须做到路面整洁、无痰迹、无果皮屑、无塑料袋、基本无落叶。所管楼道的卫生必须做到地面整洁，墙面无灰尘、无球印、无鞋印、无乱写乱画。所管室内卫生必须做到地面整洁，墙面无灰尘、无鞋印、无乱写乱画，窗台、护栏等无灰尘、无杂物，以及所有办公设施做到无灰尘。所管厕所、卫生间卫生必须做到地面干净，墙面无灰尘、无鞋印、无乱写乱画，窗台无灰尘，清洁无杂物，粪道、便道通畅，无集粪、无尿碱、无垢，及时冲洗。所管垃圾箱整洁，箱外无乱倒、无乱扔垃圾、杂物等。定期对厕所、卫生间、垃圾箱消毒。楼内垃圾桶内垃圾不准超过1/3，晚上下班前每个垃圾桶必须清理干净，做到楼内痰盂外表清洁。负责对卫生间及公共设施工作中发现的问题及时上报。服从物业公司临时工作安排。7、维修工职责不断钻研业务知识，学习、提高本岗位技术水平和工作能力，认真执行安全技术操作规程。熟悉辖区内自来水管、排污管道分布走向及各种供、排水设施的日常维护及养护方法、并具有一定的防水补漏技术。熟知工作范围内的全部电气设备情况及住户的用电情况，做好安全用电宣传工作。负责辖区内及各建筑物内的公共照明、公共用水与计量表其出线开关后的低压线路部分的宣传标语电话：33 日常维护和检修工作。了解辖区内的供电、供水的运行情况，对辖区内出现的各种电路、供水管线特别是表后故障接到维护请求后，十分钟内必须赶到现场及时排除。接受供水供电部门的业务指导并随时与之保持联系，及时协助做好辖区内的停水、停电和复水、复电等工作，保证住户的正常水电使用。配合消防管理人员、定期检查消防设施的安全运行情况。妥善地处理好与业主有关水电等方面新出现的问题。做好本区域水电维护、抢修记录和归档工作。做好本职工作并完成领导交办的其他任务。8、厨师岗位职责厨师每年进行健康检查，防止肠道传染病和食物中毒事故的发生。厨师要注意个人卫生，做到勤洗手、剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽。安排好员工就餐，减少排队时间，按时开饭。每天制定一次食谱，早、中、晚餐品种要多样。提高自身烹调技术，改善伙食。做好本职工作并完成领导交办的其他任务。二、服务方案安全保卫：（一）保安员应具备的条件：1、政治素质条件热爱祖国，诚实信用。品行良好，无治安拘留以上违法犯罪记录，没有赌博、酗酒等不良嗜好。爱岗敬业，恪尽职守。遵纪守法，团结协作。2、业务技能条件具备基本法律知识，了解有关保安管理政策、规定。宣传标语电话：34 具备一定的语言、文字表达能力和沟通能力。具备与岗位职责相应的观察、发现、处理问题能力。具备使用基本消防设备、通讯器材、技术防范设施设备和相关防卫器械技能。掌握一定防卫和擒敌技能。3、身体条件具备岗位需要的身高、视力等身体条件，五官端正、身体健康，身高在 1.70米以上。4、文化条件具备高中以上学历和相应的文化业务知识和技能，经过半年以上的专业培训，取得上岗证书。5、年龄条件依据国家有关行业危险等级划分，保安人员年龄应在18 周岁至 45 周岁之间的中国男性公民。（二）保安工作要求 1、对外来访问、办事人员，建立询问、回执、等级制度。2、办公和公共场所要控制噪音，制止喧闹现象，防止闲杂人员在办公场所流动。3、实行 24 小时值班制。4、对办公场所进行进行每日巡查，确保无火灾、刑事事故发生。5、引导来访车辆有序停放，做好登记。6、对。7、对强行进出违规人员做好协调工作，严禁其入内并及时上报现场经理。8、雨雪天气及时将小心路滑的指示牌排放在指定位置并做好清理工作。（三）保安工作流程 1、7：45 准时交接班做好物品、警具、各类记录、岗前卫生等卫生工作，交接须双方签名。2、8：008：30 保持按规定站立形象岗工作，迎接甲方上班员工。3、检查伸缩门及遥控器是否处于完好状态并保持大门清洁无灰尘。4、接班后把车辆指示牌停放在指定位置。宣传标语电话：35 5、如雨雪、大风天气应及时把安全警示牌放在门前，并收回车辆指示牌放传达室内，并关闭好门窗。6、值班期间，严禁依靠在传达室门旁、严禁脱岗、打私人电话、吸烟等违反工作制度行为，认真履行门卫职责内容，认真控制来往人员及物品进出工作，外来人员走正大门登记入内，后院门口是工行员工专属通道。7、门卫人员离开岗位时，必须向现场经理报告，落实替班人员后方可离开，执勤人员不得无故脱岗，及拖延时间。8、交接班，留守门卫值班，对进出门人员进行控制，严禁做与工作无关的事情，离开岗位如去厕所及时与现场经理联系，落实替班人员后离开岗位。9、值班期间严禁无派工单人员进入大楼进行施工。10、值班期间严禁脱岗、离岗。（四）保安工作制度 1、严格遵守工行保安工作规范，每日按时交接班，接班人未到，交班人不得下岗，严禁迟到早退。2、值班时必在按规定着装，警具、警帽、武装带等佩带整齐。精神饱满，仪表整洁、站姿端正、文明值勤，严格遵守保安仪容仪表规定。3、外来人员进入办公楼办理相关事宜，大厅保安配合接待与会见人电话联系，经会见人同意后方可填写会客单，大厅保安见会客单后，礼貌放行。4、大厅保安须加强岗前卫生工作，卫生责任到人。5、外单位车辆严禁进入办公楼内，如其他车辆确需要进入，必须工行分管领导同意或银行相关人员带入，做好登记工作。6、发挥工作主动性，积极参加培训，搞好员工之间的团结与协作，完成上级交办的其他任务。7、值勤时应正确使用和保管好岗位内的所有物品，当班者应对本班次使用的物品负有全部责任，交接班应对物品的种类、数量及完好程度进行检查登记。8、不准容留外来人员，不准与外来人员做与工作无关的事情。宣传标语电话：36 9、禁止小商小贩、拾荒人员进入辖区对可疑人员进行盘查。10、服从领导交办其他临时工作任务。（五）营业厅保安要求 1、熟悉营业厅环境和基本服务功能，遇到客户投诉咨询时主动引导客户至相关台席，或联系值班经理不得推诿客户。2、当班期间，维护营业厅正常秩序，要加强巡视工作，遇突发事件及时报警。3、值班期间严禁脱岗、窜岗、干与工作无关的事情。（六）营业厅保安流程 1、7：30 上班，对营业厅进行全面检查记录有关异常情况。2、8：00 准时打开大厅大门，保证办公楼正常办公。3、上班期间每小时按规定路线进行轮岗巡逻工作，不得与闲人聊天，巡逻遇到异常情况及时汇报物管处现场经理。4、保安执勤巡查时，应注意大厅卫生情况，卫生较差时，及时通知保洁员打扫，如地上有纸屑，果皮及时清理或及时捡拾。5、必须密切注意观察大厅内的情况，维护正常秩序，防止偷盗、抢劫和寻衅闹事等事情发生，特别是中午和节假日更应加强巡视和管理，遇到客人有违反工行规定的行为时，应主动上前劝阻或制止，及时处理突发事件，遇到异常情况时，按照处理规定和汇报制度执行。（1）当客人在大厅吵架时要立即上前婉言劝说和制止，告知客人其行为影响了其他客人和工行办公人员正常办公秩序，也有损其个人形象，请您维护公共场所的秩序。（2）当客人在营业厅打架时要立即上前制止，告知客人其行为影响了其他客人和工行办公人员正常办公秩序，也有损其个人形象，如果客人不听劝阻，则请客人立即离开工行办公楼，如果打架造成严重后果，则要立即报警。（3）喝醉酒后进入工行营业厅要立即上前劝阻，告知客人其行为影响了其他客人和工行办公人员正常办公秩序，也有损宣传标语电话：37 其个人形象，请其酒醒后再来办理业务，如果客人不听劝阻，并在办公楼或营业厅造成严重后果，则要立即报警。（4）当客户在大厅吸烟时要及时提醒客户，“先生/女士，对不起，这里是无烟办公场所，请不要吸烟，谢谢您的配合”，如果客户不听劝阻，可向客人说：“请您到大厅外吸完香烟再进来，谢谢您的合作”。（5）当有客户随意敲击或损坏大厅公共设施时，要及时制止。（6）当有客人或工行工作人员寻求协助时，要主动上前予以协助，协助过程中，如涉及的专业知识自己不清楚，不装懂、不推诿，要及时帮助客户寻找解决问题的相关人员。（7）应该随时留意厅内硬件设施是否正常运作。（七）营业厅保安制度 1、严格遵守工行保安工作规范，每日按时交接班，严禁迟到早退。2、值班时必须按规定着装、警具、警帽、武装带，佩带整齐。精神饱满，仪表整洁、站姿端正、文明值勤。3、遇到客人有违反工行规定行为时，应主动向前劝阻和制止及时处理突发事件，遇到异常情况立即报物管处经理。4、按大厅规定时间开关门及照明。5、平时协助运行人员对大厅内设施设备及电器线路进行检查，并将检查记录及时上报。6、执勤时主动配合工行领导和现场经理，完成临时交办的其他工作任务。7、执勤期间杜绝与闲人聊天，不得无故找其他人员攀谈，影响他人工作。8、上班期间每小时按规定路线进行轮岗巡逻工作。（八）车辆管理方案为了确保车辆及人员安全，保障工行的权益，特制定本规定：1、门前停车场由大厅保安负责，建立健全各项管理制度和岗位职责，将管理制度、岗位责任人姓名上墙。2、停车场内按消防要求设置消防柱，配备灭火器，由管理处消防负责人定期检查。3、在停车场和车行道路须做好行车线、停车位。宣传标语电话：38 4、院内保安负责车辆进出登记，车辆进出管理，按照工行相关规章制度执行。5、停车后，院内保安应提醒驾驶员必须关好车门、窗，调好防盗系统至警备状态，提醒车主把证件及车内贵重物品随身携带，否则，所发生的一切后果自负。6、进场车辆必须按指定位置停放，不得堵塞通道，进出车辆口，严禁压上人行道，碾压草坪。7、晚上下班后，如有部分车辆尚未外出，应在交接班记录上认真做好记录，并每两小时巡查一次。8、指挥自行车、电动车、摩托车停放到指定区域停放。9、当车辆停放满后，将再进入的车辆疏导至临近的停车区域停放。二、环境卫生服务方案保洁人员素质要求：女性，45 岁以下，初中以上文化，并有两年以上物业保洁经历，能吃苦耐劳，责任心强，服务态度良好，身体健康。（一）环境卫生保洁制度 1、严格遵守公司各项规章制度，服从公司的工作安排，按时上岗，不得擅自离岗，全力搞好所管地段的环境卫生工作。2、所管地段必须做到路面整洁、无痰迹、无果皮屑、无塑料袋、基本无落叶。3、所管楼道的卫生必须做到地面整理洁，地面无乱贴广告纸必须清理干净，墙面无灰尘、无球印、无鞋印、无乱写乱画。4、所管室内卫生必须做到地面整洁，墙面无灰尘、无鞋印、无乱写乱画，窗台、护栏等无灰尘、无杂物，以及所有办公设施做到无灰尘，门窗玻璃无手印。5、所管厕所、卫生间卫生必须做到地面干净，墙面无灰尘、无鞋印、无乱写乱画，窗台无灰尘，清洁无杂物，粪道、便道通畅，无集粪、无尿碱、无垢，及时冲洗。6、所管垃圾箱整洁，箱外无乱倒、乱扔垃圾、杂物等。7、定期对厕所、卫生间、垃圾箱消毒。8、负责对卫生间及公共设施设备出现的问题及时上报。9、服从班长做好公共部位卫生保洁工作，定期参加周例会，每日卫生间检查表必须交到班宣传标语电话：39 长处，保洁用品短缺及时向班长汇报。10、楼内垃圾桶内垃圾不准超过 1/3，晚上下班前每个垃圾桶必须清理干净，做到楼内痰盂外表清洁。11、服从公司临时工作安排。（二）保洁员工作流程 1、保洁区域分配 2、工作时间：早上：7：3011：30，下午 13：0017：00，3、工作要求：按时、真实、准确填写各责任区域工作记录，重点是卫生间门后打扫记录。发现有公物损坏，及时上报。4、保洁工作程序及质量标准 4.1地面保洁规程工作项目工作标准工作程序地面无杂物、无积沙、无积水、无明显污渍、无香口胶斑点。1、每日早上 8：00 前对地面、垃圾桶周边清扫一次，除去地面积水墙面、广告牌地面2 米高的墙面、玻璃无积尘、无污渍用铲刀、刀片清除地面的顽固污渍、香口胶等杂物，对指示牌、广告栏等每天清洁一次明沟污水井无杂物、无积沙堵塞每半月清理一次大厦周围的明暗沟、污水井、水漏等，4.2楼层保洁工作项目工作标准工作程序生活垃圾日产日清每天早上8：00将所负责范围内的楼层公用通道、梯道路清扫一遍，并将楼层的生活垃圾收至地面周转站，洗净垃圾桶，套上垃圾袋，放回原处。公共通道无杂物、无灰尘、无污染、无积水每天用清洁水拖抹擦净有污迹的地面及垃圾桶存放处，并擦抹通道路和扶手。公共墙面、门窗无灰尘、无污渍、无蜘蛛网每星期用毛巾擦抹消防门、消防栓、公共窗台和玻璃，指示灯箱、开关盒等宣传标语电话：40 天面无杂物、无积水等每天早上 8：00 将天台、天面清扫一遍 4.3 办公室保洁工作项目工作标准工作程序地面无杂物、表面洁净将垃圾收至地面周转站，每天用清洁水拖布对地面拖擦一次办公台面无污渍、用品摆放整齐将台面文件等收拾规范，并把台面擦净饮水机水具、水杯洁净、光亮清洁饮用水具、烟灰缸等其他无污渍每星期彻底擦拭一次门、窗、窗台及玻璃。4.4 洗手间保洁工作项目工作标准工作程序地面、墙面无浮灰、杂物、水迹、鞋印用拖把将地面清扫干净脸盆及台面清洁无灰尘、黄迹用清洁水擦拭脸盆下水口、溢水口台面、镜面、镜框无灰尘、水迹、无锈迹用玻璃刮刮净镜面上的水迹用抹布将台面上的水迹抹净用抹布蘸矿物质油擦拭镜框门面、闭门器、门框、厕所玻璃门无手印、浮灰、积灰用抹布擦净门面、闭门器、门框小便池、马桶无尿迹将清洁剂倒入小便池内，用马桶刷进行清洗，不锈钢条、门把手清洁、光亮用不锈钢剂进行擦拭纸篓垃圾桶无垃圾、杂物更换垃圾袋，用抹布擦净纸篓外灰尘 4.5电梯保洁工作项目工作标准工作程序准备工作备齐备好玻璃清洁剂、金属光亮剂、干净抹布、玻璃刮刀等宣传标语电话：41 内板壁无灰尘、无斑迹、光亮用湿布将板壁上的浮灰彻底擦净板壁上的斑迹用百洁布蘸上多功能清洁剂，进行擦净喷上光亮剂，用干布擦拭，直至光亮不锈钢镜面无灰尘、无斑迹、手印、光亮喷上玻璃清洁剂，用干净抹布彻底擦净，每个部位均要擦拭到。地面清洁无灰尘、无斑迹、干净、光亮用抹布将地面上的灰尘和斑迹擦去定期对地面上的蜡进行修补，当蜡面破损严重时，必须将旧蜡起掉，重新落蜡灯罩干净、无斑迹、无灰尘用抹布将灯罩内的灰尘去除均匀地喷上光亮剂，用干抹布轻而快地擦拭，直至光亮结束工作收回工具对所有工具进行清洁后，放回储藏室 4.6地毯：每两月用专业的地毯清洗机、吸水机，配合高泡、低泡地毯清洗剂清洗一次，每次清洗完后，用暖风机吹干。4.7内墙大理石及大理石硬质地面：每半年用专业的洗地要、大小打磨机，配合进口大理石晶粉清洗打磨，保证光亮、无污渍。4.8玻璃：高空作业人员使用专业玻璃刮、玻璃铲刀清除污垢，用玻璃清洁剂、全能清洁剂清洗，配以高压水枪冲洗。保证玻璃无尘土、光亮、洁净。4.9灯具和风口：由我公司电工技师对所有照明灯具和出风口定期拆卸、清除蚊虫等杂物。以保证灯具、出风口无破损、无尘埃。4.10保洁员听从机房工维人员的指挥，定期对机房环境打扫，保证机房环境整洁、无杂物、无灰尘、无鼠虫害发生。三、接待服务方案（一）接待制度 1、严格遵守公司各项管理制度和工行接待工作规范，每日按时交接班，严禁迟到早退。2、必须按公司规定着装，精神饱满、仪表整洁、礼貌待人。3、工作热情服务、坚持使用礼貌用语，禁止在工作场所干与工作无关的事情。宣传标语电话：42（二）大厅接待流程 1、8：00 整理仪容仪表，打扫岗前卫生。2、协助电梯保安登记人员进出。3、汇总内部员工寄出的快件并保管好，及时与邮政人员联系及时寄出。4、17：30-18：00 迎送业主下班，并待业主走后方可下班。（三）大厅接待关健点 1、上班时间必须使用文明用语，仪表仪容端正、整洁。2、熟悉电脑程序操作。3、保管好工行内部员工记录的快件。4、配合好大厅保安工作，工作期间严禁脱岗。（四）会议会务服务 1、我公司安排接受过专业培训教材的会议服务人员，专门负责工行各类大小会议的接待与服务工作，该服务人员至少每半年体检一次。2、具体服务流程及标准：2.1会议服务人员在进行会议服务时时刻保持标准的仪容、仪表、着装、礼仪规范。2.2接到会议通知时及时沟通，了解

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