批注与审阅.pptx

,2010-9-30,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Acrobat 9,批注与审阅,Acrobat 9,批注与审阅,学习要点：,熟练掌握通过注释工具、高级注释工具和图画工具在,PDF,中添加注释的方法,掌握基于电子邮件的批注,PDF,文档的方法与过程,掌握基于浏览器的批注,PDF,文档的方法与过程,掌握注释的管理方法,一 添加注释,1.1,添加注释,使用辅助工具可以在,PDF,的任何页面上的任何位置添加注释。如下图：,一 添加注释,1.2,批改文本工具,作用：使用批改工具可以实现,PDF,文档的电子校对，这些文本标记注释不会更改,PDF,文档中的实际文本，仅仅指示应该删除或插入的文本位置。,包括：插入插入文本、替换文本、删除文本等等,一 添加注释,1.3,文本标记工具,文本标记工具，包括“高亮工具”，“删除线工具”，“下划线工具”三种工具。可以将这三种工具。与其他类型的注释一起使用，使注释更加具有可读性。,一 添加注释,1.4,图章工具,在文件的审阅过程中，纸张上可能经常被盖上各式各样的章，例如已阅、加急等诸如此类简明的批注。或者加上个性化的图章，使下一个审阅者能够清晰知道上一个审阅者的意思。,一 添加注释,1.5,文本框工具,使用文本框注释工具可以在,PDF,文件的任何页面上的任何位置创建文本注释。,一 添加注释,1.6,附件工具,录音注释,附件注释,一 添加注释,1.7,图画标记工具,在,acrobat,工具栏中提供了丰富的图形标记工具，包含线条，箭头，矩形，多边形，多边形线条，铅笔和铅笔橡皮擦工具，利用这些图形标记工具可以使批注更加直观、简洁而生动。,二 审阅,PDF,文档,基于电子邮件的,PDF,审阅过程,二 审阅,PDF,文档,基于浏览器的,PDF,审阅过程,二 审阅,PDF,文档,共享审阅,共享审阅,共享审阅,共享审阅,追踪审阅,三 管理注释,在,PDF,文件中添加的任何注释和标记都可以更改、删除和移动。,Acrobat,还可以根据注释的类型、页面、作者和日期进行排序。并将注释分组显示。,1.,编辑注释,选中注释,删除注释,三 管理注释,2.,注释小结,注释小结是将,PDF,文件中所有注释纲要生成一个新的,PDF,文件。在小结文件中列出每个注释的文本、位置、类型、作者以及创建日期和时间。,三 管理注释,3.,排序注释,注释,-,显示注释列表,三 管理注释,4.,查找注释,三 管理注释,5.,标记注释,三 管理注释,6.,显示和隐藏注释,四 导入与导出注释,使用注释导入导出功能可以将,PDF,文件中的注释以一个新的文件存储在磁盘中，注释的文件存储格式为表单数据格式（,FDF,简称,FDF,文件），,FDF,文件包含的指示注释，不能打开和查看。,1.,导出注释,1.,导出注释到,FDF,2.,导出到,WORD,四 导入与导出注释,2.,导入注释,五设置注释首选项,