美化Excel工作表.pptx

,2020/2/2,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,本章学习目标：,（,1,）设置单元格格式。,（,2,）调整单元格大小。,（,3,）设置样式。,（,4,）使用模板。,第,8,章 美化,Excel,工作表,1,8.1,设置单元格格式,在制作完表格后，仅对它进行编辑是不够的。为了使工作表中的数据更加清晰明了，美观实用，需要通过对单元格中的内容进行格式方面的设置和调整。,2,8.1.1,设置文字格式,设置文字格式的操作步骤如下：,（,1,）打开“生产记录表”工作簿，单击,A1,单元格选中标题文本。,（,2,）单击“开始”选项卡的“字体”组中的“对话框启动器”按钮。,（,3,）打开“设置单元格格式”对话框，默认显示“字体”选项卡。,（,4,）在“字体”下拉列表中选择“黑体”，在“字号”列表框中选择“,16”,，在弹出的颜色下拉列表框中选择“橙色”，单击“确定”按钮。,3,8.1.2,设置数字格式,1.,设置货币型数字格式,货币型数字在日常工作中经常会碰到，为了区别于其他普通的数字，需要在货币数字前面加上货币符号。,设置货币型数字格式的操作步骤如下：,（,1,）打开“生产记录表”工作簿，单击,F3,单元格，拖动鼠标选择,F3:F13,单元格区域。,（,2,）单击“开始”选项卡的“数字”组中的“对话框启动器”按钮。,（,3,）在打开的对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“货币”选项。,（,4,）在“小数位数”数值框中将值设置为“,2”,，在“货币符号”下拉列表框中选择“￥”选项。,4,8.1.2,设置数字格式,2.,设置小数型数字格式,设置小数型数字格式的操作步骤如下：,（,1,）打开工作簿，单击,D3,单元格，拖动鼠标选择,D3:D13,单元格区域。,（,2,）单击“开始”选项卡的“数字”组中的“对话框启动器”按钮。,（,3,）在打开的对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“数值”选项。,（,4,）在“小数位数”数值框中将值设置为“,0”,，勾选“使用千位分隔符”复选框，单击“确定”按钮。,5,8.1.2,设置数字格式,3.,设置数字的自定义格式,在单元格中输入如,001,、,002,之类的数字作为编号使用时，需要对单元格中的数字进行自定义格式设置。,设置数字的自定义格式，其操作步骤如下：,（,1,）选择,A3:A13,单元格区域，单击“开始”选项卡的“数字”栏中的“对话框启动器”按钮。,（,2,）在打开的对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入“,000”,，单击“确定”按钮。,6,4.,设置日期和时间格式,设置日期格式的操作步骤如下：,（,1,）拖动鼠标选择,C3:C13,单元格区域，单击“开始”选项卡的“数字”组中的“对话框启动器”按钮。,（,2,）在打开的对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“日期”选项，在“类型”列表框中选择第,6,个。,（,3,）在“区域设置”下拉列表框中默认选择“中文（中国）”，单击“确定”按钮。,7,8.1.2,设置数字格式,8.1.3,设置单元格对齐方式,设置单元格对齐方式的操作步骤如下：,（,1,）选择,A2:F2,单元格区域，单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的“对话框启动器”按钮。,（,2,）打开的对话框中默认显示“对齐”选项卡，分别在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”选项。,（,3,）单击“确定”按钮，单元格对齐方式设置完成。,（,4,）使用相同的方法，设置其他单元格的对齐方式。,选中表格中要设置对齐方式的单元格，单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的“居中”按钮，可快速地设置单元格中的文字为居中。,8,8.1.4,设置单元格边框和底纹,设置单元格边框和颜色的操作步骤如下：,（,1,）选择,A1:F13,单元格区域，单击“开始”选项卡的“字体”组中的“对话框启动器”按钮。,（,2,）在打开的“设置单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，在“样式”组中选择第,7,种线条样式后单击“内部”按钮。,（,3,）在“样式”组中选择倒数第,3,种线条样式后单击“外边框”按钮。,（,4,）单击“确定”按钮为工作表加上边框线。,9,8.1.4,设置单元格边框和底纹,（,5,）选择合并后的,A1,单元格，单击“开始”选项卡的“字体”组中的“对话框启动器”按钮，在打开的对话框中选择“填充”选项卡，在“图案颜色”下拉列表中选择“红色，强调文字颜色,2,，淡色,80%”,。,（,6,）在“图案样式”下拉列表 中选择倒数第,4,个。,（,7,）单击“确定”按钮为单元格添加底纹颜色。,10,8.,调整单元格大小,在对单元格中的内容进行设置后，有的单元格中数据过多，默认的单元格大小不能完全显示输入的内容，这时就需要根据单元格中的内容调整单元格的行高或列宽。,11,8.2.1,自动调整单元格大小,选中要调整的单元格或单元格区域后，选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”命令，,Excel,会根据单元格中的内容自动调整行高或列宽。,自动调整单元格行高的操作步骤如下：,（,1,）选择,A12:F13,单元格区域。,（,2,）单击“开始”选项卡的“单元格”组中的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“自动调整行高”命令。,（,3,）查看自动调整行高后的单元格区域，单元格中的内容全显示出来了。,12,8.2.2,手动调整单元格大小,手动调整单元格列宽和行高的操作步骤如下：,（,1,）选择,D2:D13,单元格区域，将鼠标指针移到,D,列和,E,列中间的分隔线上，当指针变为形状时，按住鼠标左键进行拖动。,（,2,）当提示条显示当前位置处的列宽为“,14.00”,时，释放鼠标左键。,（,3,）选择,A1,单元格，将鼠标指针移到第,1,行和第,2,行中间的分隔线上，当指针变为形状时，按住鼠标左键进行拖动。,（,4,）当提示条显示当前位置处的行高为“,33.00”,时，释放鼠标左键。,13,8.3,设 置 样 式,在,Excel 2007,中，系统自身提供了多种已经设置好的表格样式。这些样式可以直接套用到表格中，为繁琐而复杂的办公过程提供了方便。也可以只对某些单元格应用这些样式，使之与其他的单元格区别开来。除此之外，还可以根据自身的需要，设置一定的条件来显示不同层次的数据。,14,8.3.1,应用单元格样式,设置单元格样式的操作步骤如下：,（,1,）单击选中,F5,单元格。,（,2,）单击“开始”选项卡中“样式”组的“单元格样式”按钮。,（,3,）在打开的“单元格样式”列表中选择“强调文字颜色,1”,。,（,4,）按照同样的方法，将,F8,和,F9,单元格设置为“强调文字颜色,2”,单元格样式。,（,5,）将其他单元格设置为“强调文字颜色,3”,单元格样式。设置单元格样式后的表格应用了不同的单元格样式。,15,8.3.2,使用条件格式,使用条件格式来设置单元格样式的操作步骤如下：,（,1,）选择,D3:D13,单元格区域，单击“开始”选项卡的“样式”组中的“条件格式”按钮，在弹出的菜单中选择“新建规则”命令。,（,2,）在打开的“新建格式规则”对话框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项，在对应的“编辑规则说明”栏的比较词组下拉列表框中选择“大于或等于”选项。,（,3,）在常量框中输入“,80000000”,，单击“格式”按钮。,16,8.3.2,使用条件格式,（,4,）在打开的“设置单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡。,（,5,）在“字形”列表框中选择“加粗”，在“颜色”下拉列表框中选择“红色”，单击“确定”按钮。,（,6,）返回到“新建格式规则”对话框，单击“确定”按钮，查看使用条件格式后的表格，符合条件的单元格都应用了设置的条件格式。,17,8.3.3,应用表格样式,Excel 2007,提供了多种表格样式，应用内置的表格样式可以快速地为选择的单元格区域设置样式。,（,1,）选择,A2:F13,单元格区域后，单击“样式”栏中的“套用表格样式”按钮，在弹出的菜单中选择“表样式中等深浅,13”,。,（,2,）在打开的“套用表格式”对话框中默认“表数据的来源”下拉列表中的设置。,（,3,）勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮。,（,4,）查看应用表格样式后的表格。,18,8.4,使 用 模 板,使用,Excel,自带的模板的操作步骤如下：,（,1,）在当前的工作表中单击,Office,按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令。,（,2,）在打开的“新建工作簿”对话框中的“模板”栏下选择“已安装的模板”选项，在打开的“已安装的模板”列表框中单击“销售报表”图标。,（,3,）单击“创建”按钮，即可创建具有销售报表样式的工作簿。,（,4,）查看使用,Excel,自带的模板创建的销售报表工作簿。,19,8.5,小 结,本章主要介绍了如何对数据及单元格的大小、样式进行设置，以及如何应用,Excel,的样式或模板。通过本章的学习，读者应能够制作出个性化的表格，有效地提高电子表格的制作效率。,20,