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编号：__________

2025酒店会议服务合同模板

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025酒店会议服务合同模板
合同目录
第一章：合同主体
1.1 甲方（会议举办方）的基本信息
1.2 乙方（会议服务方）的基本信息
第二章：会议基本信息
2.1 会议名称
2.2 会议日期和时间
2.3 会议地点
2.4 会议人数
第三章：会议服务内容
3.1 会议室租赁
3.2 会议设备提供
3.3 会议餐饮服务
3.4 会议安保服务
3.5 会议其他服务
第四章：服务费用及支付方式
4.1 服务费用明细
4.2 服务费用支付时间
4.3 服务费用支付方式
第五章：双方责任及义务
5.1 甲方责任及义务
5.2 乙方责任及义务
第六章：违约责任
6.1 甲方违约责任
6.2 乙方违约责任
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 争议解决地点
7.3 争议解决时效
第八章：合同的生效、变更和解除
8.1 合同生效条件
8.2 合同变更条件
8.3 合同解除条件
第九章：保密条款
9.1 保密信息范围
9.2 保密期限
9.3 违约泄露保密信息的责任
第十章：合同的转让
10.1 合同转让的条件
10.2 合同转让的通知
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义
11.2 不可抗力的通知
11.3 不可抗力的后果处理
第十二章：其他条款
12.1 合同的适用法律
12.2 合同的解释权
12.3 合同的修订
第十三章：附件
13.1 会议服务具体内容明细表
13.2 服务费用详细清单
13.3 会议设备清单
第十四章：合同签署
14.1 合同签署日期
14.2 合同签署地点
14.3 合同签署人
合同编号2025001
第一章：合同主体
1.1 甲方（会议举办方）的基本信息
甲方名称：__________
甲方地址：__________
甲方联系人：__________
联系电话：__________
电子邮箱：__________
1.2 乙方（会议服务方）的基本信息
乙方名称：__________
乙方地址：__________
乙方联系人：__________
联系电话：__________
电子邮箱：__________
第二章：会议基本信息
2.1 会议名称
国际研讨会
2.2 会议日期和时间
日期：2025年4月10日至12日
时间：每天9:0018:00
2.3 会议地点
中国上海市__________路__________号
2.4 会议人数
预计人数：200人
第三章：会议服务内容
3.1 会议室租赁
乙方提供总面积为500平方米的会议室，包括主会议室、分会场及休息区。
3.2 会议设备提供
投影仪
音响设备
话筒
白板
无线网络
3.3 会议餐饮服务
乙方提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和茶歇。
3.4 会议安保服务
乙方负责会议期间的安全保卫工作，确保会议的正常进行。
3.5 会议其他服务
乙方提供会议布置、接待、翻译等服务。
第四章：服务费用及支付方式
4.1 服务费用明细
会议室租赁费用：人民币30,000元
会议设备租赁费用：人民币5,000元
会议餐饮费用：人民币15,000元
会议安保费用：人民币3,000元
其他服务费用：人民币5,000元
总计：人民币68,000元
4.2 服务费用支付时间
甲方应于合同签订后七个工作日内支付50%的预付款，即人民币34,000元。余款人民币34,000元于会议结束后七个工作日内支付。
4.3 服务费用支付方式
甲方通过银行转账的方式支付乙方服务费用。
第五章：双方责任及义务
5.1 甲方责任及义务
提供准确的会议信息并及时通知乙方
按照约定时间支付服务费用
遵守会议期间的各项规定
5.2 乙方责任及义务
提供约定的会议服务
保证会议设备的正常运行
确保会议期间的安全保卫工作
按照约定时间提供餐饮服务
第六章：违约责任
6.1 甲方违约责任
如甲方未按照约定时间支付预付款或余款，乙方有权延迟提供服务或解除合同，并有权要求甲方支付违约金。
6.2 乙方违约责任
如乙方未能按照约定提供服务或提供的服务不符合约定，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并要求乙方支付违约金。
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
7.2 争议解决地点
本合同争议的解决地点为合同签订地。
7.3 争议解决时效
双方应自争议发生之日起30日内解决，否则视为双方同意提交人民法院处理。
第八章：合同的生效、变更和解除
8.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
8.2 合同变更条件
如双方同意对合同内容进行变更，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。
8.3 合同解除条件
如发生不可抗力或其他约定解除事由，双方协商一致后可以解除合同。
第九章：保密条款
9.1 保密信息范围
双方在合同执行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。
9.2 保密期限
保密信息自知悉之日起算，持续保密两年。
9.3 违约泄露保密信息的责任
泄露保密信息的一方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。
第十章：合同的转让
10.1 合同转让的条件
除非双方另有约定，否则任何一方不得未经对方同意将合同权利义务全部或部分转让给第三方。
10.2 合同转让的通知
如双方同意转让合同权利义务，应书面通知对方，并由双方签字盖章确认。
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义
不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
11.2 不可抗力的通知
一方因不可抗力不能履行合同的，应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。
11.3 不可抗力的后果处理
因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应协商解决，根据情况部分或全部免除责任。
第十二章：其他条款
12.1 合同的适用法律
本合同适用中华人民共和国法律。
12.2 合同的解释权
本合同的解释权归双方共同所有。
12.3 合同的修订
本合同的修订应由双方书面同意，并经签字盖章后生效。
第十三章：附件
13.1 会议服务具体内容明细表
（附件1）
13.2 服务费用详细清单
（附件2）
13.3 会议设备清单
（附件3）
第十四章：合同签署
14.1 合同签署日期
（双方签署日期）
14.2 合同签署地点
（签署地点）
14.3 合同签署人
甲方代表：（签字）
乙方代表：（签字）
（双方加盖公章）
合同编号：2025001
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1. 甲方指定酒店
甲方有权根据会议需求，指定酒店作为会议举办地点。乙方应确保酒店提供的会议服务符合甲方要求。
2. 会议议程安排
甲方应提供详细的会议议程，包括但不限于演讲主题、演讲嘉宾、会议分组等。乙方根据甲方提供的议程，做好会议的安排工作。
3. 参会人员名单
甲方应提供参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等信息。乙方应根据名单做好参会人员的接待工作。
4. 甲方提供的资料
甲方应提供会议所需的资料，包括但不限于会议手册、演讲稿、宣传册等。乙方应负责资料的打印、分发等工作。
5. 甲方特殊要求
甲方如有特殊要求，如特殊饮食需求、特殊设备需求等，应提前通知乙方。乙方应尽量满足甲方的合理要求。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
1. 乙方提供的设备
乙方应提供符合甲方需求的设备，包括但不限于投影仪、音响设备、话筒等。乙方保证设备的正常运行。
2. 乙方提供的服务
乙方应提供优质的会议服务，包括但不限于会议接待、会议布置、餐饮服务等。乙方确保服务的质量和效率。
3. 乙方的人员配置
乙方应根据会议规模，配置足够数量的服务人员，确保会议的顺利进行。
4. 乙方的应急预案
乙方应制定会议应急预案，包括但不限于突发事件的处理、意外情况的应对等。乙方确保在突发情况下，能够及时有效地处理问题。
5. 乙方特殊服务
乙方如有特殊服务，如VIP接待、翻译服务等，应提前通知甲方。甲方应根据实际需求，选择是否接受乙方提供的特殊服务。
附件三：有第三方中介时的附加条款及说明
1. 第三方中介的角色
第三方中介负责协调甲方和乙方之间的关系，确保合同的履行。中介不应干预甲乙双方的实质性业务。
2. 第三方中介的职责
中介应确保甲方和乙方按照合同约定履行各自的权利和义务。中介应及时处理合同履行过程中的问题，协调甲乙双方的关系。
3. 第三方中介的费用
中介的收费应提前告知甲乙双方，并在合同中明确。甲方和乙方应按照约定支付中介费用。
4. 第三方中介的权益保护
中介在履行合同过程中，应保护甲乙双方的合法权益。中介不得利用合同履行过程中的信息，进行不正当竞争。
5. 第三方中介的解除合同
甲乙双方如有解除合同的需求，应通知第三方中介。中介应在收到通知后，尽快协助甲乙双方办理合同解除手续。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 会议服务具体内容明细表
2. 服务费用详细清单
3. 会议设备清单
4. 甲方参会人员名单
5. 甲方提供的资料清单
6. 乙方提供的设备清单
7. 乙方服务人员配置表
8. 乙方应急预案
9. 第三方中介费用清单
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为
未按约定时间支付预付款或余款
提供不准确或错误的会议信息
未履行合同约定的其他义务
2. 乙方违约行为
未能按约定提供会议室或设备
提供不符合约定质量标准的餐饮服务
未按约定时间完成会议布置或其他服务
泄露甲方提供的保密信息
3. 第三方中介违约行为
未能履行协调和监督职责
未及时处理合同履行过程中的问题
未保护甲乙双方的合法权益
收取不合理费用或滥用职权
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力
不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金
违约金是违约方因违约行为而向守约方支付的赔偿金，用于补偿因违约造成的损失。
3. 保密信息
保密信息指合同执行过程中，双方知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。
4. 不可抗力事件
不可抗力事件是指无法预见、无法避免并且无法克服的客观事件，如地震、洪水、战争等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 会议设备或服务不符合约定
解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方在规定时间内进行整改或提供替代方案。
2. 会议期间人员伤亡或财产损失
解决办法：立即报警并通知保险公司，按照保险条款进行赔偿和处理。
3. 会议日程变动
解决办法：双方协商调整日程，并根据实际情况修改合同条款。
4. 保密信息泄露
解决办法：立即采取补救措施，如加强信息安全措施，并要求违约方承担违约责任。
五、所有应用场景：
1. 甲方为一家跨国公司，需要在酒店举办大型国际研讨会。
2. 乙方为一家专业会议服务公司，负责会议的策划、组织和执行。
3. 第三方中介为一家专业会议策划公司，负责协调甲方和乙方之间的关系。