会议展览服务合同正规范本(2025版).docx

编号：__________

会议展览服务合同正规范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

会议展览服务合同正规范本(2025版)
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方（委托方）
1.2 乙方（受托方）
1.3 甲方定义
1.4 乙方定义
1.5 合同定义
第二章：会议展览服务内容
2.1 展览项目策划
2.2 展览设计与施工
2.3 展览推广与宣传
2.4 展览现场管理
2.5 展览物流与运输
第三章：服务范围与职责
3.1 甲方职责
3.2 乙方职责
3.3 甲方权利与义务
3.4 乙方权利与义务
第四章：合同价格与支付
4.1 合同价格
4.2 支付方式
4.3 支付时间
4.4 价格调整
第五章：合同履行与时间安排
5.1 合同开始日期
5.2 合同结束日期
5.3 服务进度安排
5.4 甲方审批与验收
第六章：质量与标准
6.1 服务质量标准
6.2 展览施工标准
6.3 展览现场管理标准
6.4 验收标准与流程
第七章：保密条款
7.1 保密内容
7.2 保密期限
7.3 保密违约责任
第八章：违约责任与争议解决
8.1 违约行为
8.2 违约责任
8.3 争议解决方式
8.4 法律适用
第九章：合同的变更与解除
9.1 合同变更
9.2 合同解除
9.3 变更与解除的程序
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力定义
10.2 不可抗力后果
10.3 不可抗力通知与证明
第十一章：合同的终止与终止后果
11.1 合同终止条件
11.2 终止后果处理
11.3 终止后的权利与义务
第十二章：合同的生效与有效期
12.1 合同生效条件
12.2 合同有效期
12.3 合同续签
第十三章：其他条款
13.1 配合与协调
13.2 信息与资料交换
13.3 甲方员工培训
第十四章：附件
14.1 附件列表
14.2 附件内容
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方（委托方）：指__________（甲方全称），营业执照号码：__________，地址：__________，联系人：__________，联系电话：__________。
1.2 乙方（受托方）：指__________（乙方全称），营业执照号码：__________，地址：__________，联系人：__________，联系电话：__________。
1.3 甲方定义：指依据本合同约定，委托乙方提供会议展览服务的委托方。
1.4 乙方定义：指依据本合同约定，接受甲方委托提供会议展览服务的受托方。
1.5 合同定义：指本合同及附件，包括所有条款和双方协商一致的补充协议。
第二章：会议展览服务内容
2.1 展览项目策划：乙方根据甲方的需求，提供展览项目的整体策划方案，包括但不限于展览主题、展览结构、展览规模等。
2.2 展览设计与施工：乙方根据甲方的要求，进行展览设计和施工，包括但不限于展台设计、搭建、装饰、布展等。
2.3 展览推广与宣传：乙方负责展览的推广与宣传工作，包括但不限于制定宣传计划、执行宣传活动、提供宣传资料等。
2.4 展览现场管理：乙方负责展览现场的的日常管理，包括但不限于现场安全、参展商服务、观众接待、活动组织等。
2.5 展览物流与运输：乙方负责展览物品的物流和运输工作，包括但不限于展品运输、仓储、搬运等。
第三章：服务范围与职责
3.1 甲方职责：
（1）提供乙方所需的展览相关信息和资料；
（2）按照约定时间支付合同价款；
（3）对乙方提供的服务进行验收，并按照约定时间提供反馈意见；
（4）协助乙方完成展览现场的各项工作。
3.2 乙方职责：
（1）按照约定提供会议展览服务，并保证服务质量；
（2）按照甲方要求，按时完成展览的设计、施工、推广、管理和物流等工作；
（3）提供与甲方要求相符合的展览设备和材料；
（4）对甲方提供的信息保密，未经甲方许可不得泄露给第三方。
3.3 甲方权利与义务：
（1）按照合同约定支付价款；
（2）对乙方提供的服务进行监督和验收；
（3）提出合理化建议和意见，并要求乙方改正；
（4）按照约定时间接收乙方提供的服务成果。
3.4 乙方权利与义务：
（1）按照合同约定提供服务；
（2）按照甲方要求，按时完成工作；
（3）对甲方提供的信息保密；
（4）对甲方提出的合理化建议和意见进行整改。
第四章：合同价格与支付
4.1 合同价格：双方经协商一致，确定本合同的总价为人民币____元（大写：____________________元整），币种为人民币。
4.2 支付方式：甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总价款的____%。
4.3 支付时间：甲方应按照本合同约定的付款时间及时支付价款，逾期支付的，应按照中国人民银行同期贷款利率支付利息。
4.4 价格调整：合同执行过程中，如遇不可抗力等因素导致成本变化的，双方可协商调整合同价格。
第五章：合同履行与时间安排
5.1 合同开始日期：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。
5.2 合同结束日期：本合同项下服务全部完成，甲方支付完毕全部价款之日结束。
5.3 服务进度安排：乙方应按照甲方要求，制定详细的服务进度安排，并报甲方审批。
5.4 甲方审批与验收：甲方应按照约定的时间对乙方提供的服务进行验收，并给予反馈意见。
第六章：质量与标准
6.1 服务质量标准：乙方提供的服务应符合行业标准及甲方的合理要求。
6.2 展览施工标准：乙方应按照甲方的要求和相关行业标准进行施工，保证施工质量。
6.3 展览现场管理标准：乙方应保证展览现场的安全、秩序、整洁，提供优质的服务。
6.4 验收标准与流程：甲方应按照约定的标准对乙方提供的服务进行验收，验收合格的，甲方应支付合同价款。
第七章：保密条款
7.1 保密内容：双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。
7.2 保密期限：自本合同签订之日起至合同结束之日止。
7.3 保密违约责任：违反本保密条款的，违约方
第八章：违约责任与争议解决
8.1 违约行为：包括但不限于未按约定时间支付价款、未按约定提供服务、服务不符合约定标准等。
8.2 违约责任：违约方应承担守约方的损失赔偿责任，具体赔偿金额双方协商确定。
8.3 争议解决方式：双方发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.4 法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第九章：合同的变更与解除
9.1 合同变更：双方同意变更合同内容的，应签订书面变更协议，经双方盖章生效。
9.2 合同解除：任何一方未履行合同义务的，对方有权解除合同。
9.3 变更与解除的程序：合同变更或解除应经双方协商一致，并签订书面协议。
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力定义：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
10.2 不可抗力后果：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任。
10.3 不可抗力通知与证明：一方因不可抗力不能履行合同的，应立即通知对方，并提供相关证明。
第十一章：合同的终止与终止后果
11.1 合同终止条件：合同履行完毕、双方协商一致解除、因不可抗力导致合同无法履行等。
11.2 终止后果处理：合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，解决未了事项。
11.3 终止后的权利与义务：合同终止后，双方仍应履行合同终止前产生的权利义务。
第十二章：合同的生效与有效期
12.1 合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。
12.2 合同有效期：本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。
12.3 合同续签：合同有效期届满，双方如需续签，应签订新的合同。
第十三章：其他条款
13.1 配合与协调：双方应积极履行合同，相互配合与协调，确保合同顺利履行。
13.2 信息与资料交换：双方应按照合同约定，及时交换相关信息与资料。
13.3 甲方员工培训：乙方应根据甲方要求，提供甲方员工培训服务。
第十四章：附件
14.1 附件列表：合同附件清单。
14.2 附件内容：包括但不限于合同价款明细、服务内容详细说明、设计方案、施工图纸等。
（合同方签字）
甲方（盖章）：__________
乙方（盖章）：__________
签订日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方指定供应商：甲方有权要求乙方使用甲方指定的供应商提供货物或服务。
说明：甲方可能有特定的供应商合作关系，要求乙方使用这些供应商以保持合作的一致性和质量。
附加条款二：甲方为主导时的额外服务要求
1.2 甲方额外服务要求：甲方可能会有额外的服务要求，如额外广告宣传、特殊活动等。
说明：甲方可能有额外的服务需求，这些需求在合同中未明确规定，但甲方要求乙方提供。
附加条款三：甲方为主导时的变更权
1.3 甲方变更权：甲方有权根据市场需求和战略调整，要求乙方对展览内容进行变更。
说明：甲方可能需要根据市场情况和自身战略的变化，对展览内容进行调整，乙方应积极配合。
附加条款四：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方指定供应商：乙方有权要求甲方使用乙方指定的供应商提供货物或服务。
说明：乙方可能有特定的供应商合作关系，要求甲方使用这些供应商以保持合作的一致性和质量。
附加条款五：乙方为主导时的额外服务要求
2.2 乙方额外服务要求：乙方可能会有额外的服务要求，如额外广告宣传、特殊活动等。
说明：乙方可能有额外的服务需求，这些需求在合同中未明确规定，但乙方要求甲方提供。
附加条款六：乙方为主导时的变更权
2.3 乙方变更权：乙方有权根据市场需求和战略调整，要求甲方对展览内容进行变更。
说明：乙方可能需要根据市场情况和自身战略的变化，对展览内容进行调整，甲方应积极配合。
附加条款七：第三方中介时的特殊条款
3.1 第三方中介选择：甲方和乙方同意选择特定的第三方中介机构来协助履行合同。
说明：为了确保合同的顺利履行，甲方和乙方可能需要选择一个第三方中介机构来协助处理合同事宜。
附加条款八：第三方中介时的额外服务要求
3.2 第三方中介额外服务要求：甲方和乙方同意第三方中介提供额外的服务，如市场调研、专业咨询等。
说明：甲方和乙方可能需要第三方中介提供额外的服务来支持合同的履行，如市场调研和专业咨询服务。
附加条款九：第三方中介时的变更权
3.3 第三方中介变更权：甲方和乙方同意第三方中介有权根据实际情况对合同内容进行变更。
说明：为了适应合同执行过程中的变化，甲方和乙方同意第三方中介有权根据实际情况对合同内容进行必要的变更。
附加条款十：第三方中介时的保密条款
3.4 第三方中介保密条款：甲方和乙方同意第三方中介对合同相关的商业秘密和信息进行保密。
说明：为了保护甲方和乙方的商业利益，甲方和乙方同意第三方中介对合同相关的商业秘密和信息进行保密。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 会议展览服务详细说明
2. 设计方案与施工图纸
3. 展览推广与宣传材料
4. 展览现场管理计划
5. 展览物流与运输安排
6. 供应商名单及资质文件
7. 额外服务要求的具体描述
8. 合同价款明细表
9. 付款凭证与收据
10. 合同变更与解除的书面协议
11. 不可抗力证明文件
12. 争议解决机构的出具文件
13. 合同续签协议
14. 甲方员工培训资料
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付价款
2. 甲方未按约定提供服务或提供的服务不符合标准
3. 乙方未按约定时间完成设计、施工、推广、管理和物流等工作
4. 乙方未按甲方要求保密信息
5. 双方未按约定时间进行合同变更或解除
6. 双方未履行合同义务导致合同无法履行
7. 不可抗力因素导致合同无法履行或部分履行
8. 合同有效期内双方未履行合同义务
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 商业秘密：不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。
3. 合同变更：双方同意变更合同内容的，应签订书面变更协议，经双方盖章生效。
4. 合同解除：任何一方未履行合同义务的，对方有权解除合同。
5. 违约责任：违约方应承担守约方的损失赔偿责任，具体赔偿金额双方协商确定。
6. 争议解决：双方发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未按约定时间支付价款
解决办法：及时与甲方沟通，提醒甲方履行支付义务，必要时可寻求法律途径解决。
2. 问题：乙方未按约定时间完成工作
解决办法：及时与乙方沟通，了解原因，协商延期完成或分阶段完成工作。
3. 问题：提供的服务不符合约定标准
解决办法：及时与乙方沟通，提出具体整改要求，乙方应尽快进行整改。
4. 问题：合同变更或解除引起争议
解决办法：双方应积极协商，签订书面变更或解除协议，明确变更或解除的条件和后果。
5. 问题：遇到不可抗力导致合同无法履行
解决办法：及时通知对方，提供相关证明，根据合同约定协商处理。
五、所有应用场景：
1. 会议展览服务合同的签订与履行
2. 设计方案与施工图纸的提供与验收
3. 展览推广与宣传活动的组织与实施
4. 展览现场的管理与运营
5. 展览物流与运输的安排与执行
6. 供应商的选择与协调
7. 合同变更与解除的情况处理
8. 不可抗力事件的应对与处理
9. 争议的产生与解决
10. 合同续签与员工培训的需求