2025版展会委托承办合同范本优选.docx

编号：__________

2025版展会委托承办合同范本优选

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版展会委托承办合同范本优选
合同目录
第一章：总则
1.1 展会委托承办合同的定义与范围
1.2 合同双方的权益与义务
1.3 合同的签订、生效与解除
第二章：展会基本信息
2.1 展会名称与主题
2.2 展会时间与地点
2.3 展会规模与参展范围
2.4 展会宣传与推广
第三章：承办方的义务与责任
3.1 展会筹备与组织
3.2 展会场地与设施提供
3.3 参展商招募与管理
3.4 展会活动安排与执行
3.5 展会安全保障与风险控制
第四章：委托方的义务与责任
4.1 展会内容提供与支持
4.2 参展商招募与邀请
4.3 展会宣传与推广合作
4.4 展会资金投入与支付
第五章：合同价格与支付方式
5.1 展会承办费用构成
5.2 合同价格与支付时间表
5.3 价格调整与违约金条款
第六章：展会知识产权保护
6.1 展会名称与标志的保护
6.2 展品知识产权的保护
6.3 展会现场知识产权的维护
第七章：展会宣传与媒体合作
7.1 展会宣传材料的制作与发布
7.2 媒体合作与广告权益分配
7.3 展会现场报道与采访安排
第八章：展会风险管理
8.1 安全风险的预防与应对
8.2 知识产权风险的预防与应对
8.3 合同履行风险的预防与应对
第九章：展会应急预案
9.1 突发事件应急预案
9.2 展会现场管理应急预案
9.3 展会知识产权保护应急预案
第十章：争议解决方式与法律适用
10.1 争议解决方式
10.2 适用法律
10.3 仲裁与诉讼地点
第十一章：合同的生效、变更与终止
11.1 合同的生效条件
11.2 合同的变更程序
11.3 合同的终止与解除
第十二章：违约责任与赔偿
12.1 违约行为的认定与处理
12.2 赔偿范围与计算方式
12.3 违约责任的免除
第十三章：保密条款
13.1 保密信息的定义与范围
13.2 保密义务的履行与期限
13.3 保密泄露的赔偿责任
第十四章：其他条款
14.1 展会保险的购买与理赔
14.2 展会赞助商的权益保障
14.3 展会现场管理与安全检查
14.4 展会合同的附件与补充协议
合同编号_________
第一章：总则
1.1 展会委托承办合同的定义与范围
（1.1.1）本合同是指委托方将其主办的展会交由承办方进行具体组织和执行，双方就展会相关事宜达成一致的书面协议。
（1.1.2）展会委托承办合同的范围包括但不限于展会的筹备、组织、执行、宣传、推广、现场管理、安全保障等。
1.2 合同双方的权益与义务
（1.2.1）委托方的权益与义务
委托方享有展会的主办权，负责确定展会主题、规模、时间、地点等基本信息，并按照合同约定支付合同款项。
（1.2.2）承办方的权益与义务
承办方负责具体组织和执行展会，保证展会顺利进行，并按照合同约定履行相关义务。
1.3 合同的签订、生效与解除
（1.3.1）合同的签订
本合同自双方签字或盖章之日起生效。
（1.3.2）合同的生效条件
（1.3.3）合同的解除
合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议。
第二章：展会基本信息
2.1 展会名称与主题
（2.1.1）展会名称：_______。
（2.1.2）展会主题：_______。
2.2 展会时间与地点
（2.2.1）展会时间：_______。
（2.2.2）展会地点：_______。
2.3 展会规模与参展范围
（2.3.1）展会规模：_______。
（2.3.2）参展范围：_______。
2.4 展会宣传与推广
（2.4.1）宣传与推广方式：_______。
（2.4.2）宣传与推广时间：_______。
第三章：承办方的义务与责任
3.1 展会筹备与组织
（3.1.1）筹备与组织工作内容：_______。
（3.1.2）筹备与组织工作时间：_______。
3.2 展会场地与设施提供
（3.2.1）场地与设施提供：_______。
（3.2.2）场地与设施质量要求：_______。
3.3 参展商招募与管理
（3.3.1）参展商招募：_______。
（3.3.2）参展商管理：_______。
3.4 展会活动安排与执行
（3.4.1）活动安排：_______。
（3.4.2）活动执行：_______。
3.5 展会安全保障与风险控制
（3.5.1）安全保障措施：_______。
（3.5.2）风险控制：_______。
第四章：委托方的义务与责任
4.1 展会内容提供与支持
（4.1.1）内容提供：_______。
（4.1.2）支持方式：_______。
4.2 参展商招募与邀请
（4.2.1）参展商招募：_______。
（4.2.2）参展商邀请：_______。
4.3 展会宣传与推广合作
（4.3.1）宣传与推广合作内容：_______。
（4.3.2）宣传与推广合作方式：_______。
4.4 展会资金投入与支付
（4.4.1）资金投入：_______。
（4.4.2）支付方式：_______。
第五章：合同价格与支付方式
5.1 展会承办费用构成
（5.1.1）费用构成：_______。
（5.1.2）费用计算方式：_______。
5.2 合同价格与支付时间表
（5.2.1）价格：_______。
（5.2.2）支付时间表：_______。
5.3 价格调整与违约金条款
（5.3.1）价格调整：_______。
（5.3.2）违约金条款：_______。
第六章：展会知识产权保护
6.1 展会名称与标志的保护
（6.1.1）名称与标志保护措施：_______。
（6.1.2）名称与标志保护期限：_______。
6.2 展品知识产权的保护
（6.2.1）展品
第八章：展会风险管理
8.1 安全风险的预防与应对
（8.1.1）安全风险预防措施：_______。
（8.1.2）安全风险应对流程：_______。
8.2 知识产权风险的预防与应对
（8.2.1）知识产权风险预防措施：_______。
（8.2.2）知识产权风险应对流程：_______。
8.3 合同履行风险的预防与应对
（8.3.1）合同履行风险预防措施：_______。
（8.3.2）合同履行风险应对流程：_______。
第九章：展会应急预案
9.1 突发事件应急预案
（9.1.1）突发事件分类：_______。
（9.1.2）突发事件应对流程：_______。
9.2 展会现场管理应急预案
（9.2.1）现场管理应急预案内容：_______。
（9.2.2）现场管理应急预案执行：_______。
9.3 展会知识产权保护应急预案
（9.3.1）知识产权保护应急预案措施：_______。
（9.3.2）知识产权保护应急预案执行：_______。
第十章：争议解决方式与法律适用
10.1 争议解决方式
（10.1.1）争议解决方式：_______。
（10.1.2）争议解决地点：_______。
10.2 适用法律
（10.2.1）适用法律：_______。
（10.2.2）法律适用解释：_______。
10.3 仲裁与诉讼地点
（10.3.1）仲裁地点：_______。
（10.3.2）诉讼地点：_______。
第十一章：合同的生效、变更与终止
11.1 合同的生效条件
（11.1.1）生效条件：_______。
（11.1.2）生效时间：_______。
11.2 合同的变更程序
（11.2.1）变更程序：_______。
（11.2.2）变更生效时间：_______。
11.3 合同的终止与解除
（11.3.1）终止与解除条件：_______。
（11.3.2）终止与解除程序：_______。
第十二章：违约责任与赔偿
12.1 违约行为的认定与处理
（12.1.1）违约行为认定：_______。
（12.1.2）违约行为处理：_______。
12.2 赔偿范围与计算方式
（12.2.1）赔偿范围：_______。
（12.2.2）计算方式：_______。
12.3 违约责任的免除
（12.3.1）违约责任免除条件：_______。
（12.3.2）免除程序：_______。
第十三章：保密条款
13.1 保密信息的定义与范围
（13.1.1）保密信息定义：_______。
（13.1.2）保密信息范围：_______。
13.2 保密义务的履行与期限
（13.2.1）保密义务履行：_______。
（13.2.2）保密期限：_______。
13.3 保密泄露的赔偿责任
（13.3.1）泄露赔偿责任：_______。
（13.3.2）赔偿责任履行：_______。
第十四章：其他条款
14.1 展会保险的购买与理赔
（14.1.1）保险购买：_______。
（14.1.2）理赔程序：_______。
14.2 展会赞助商的权益保障
（14.2.1）权益保障：_______。
（14.2.2）权益实现：_______。
14.3 展会现场管理与安全检查
（14.3.1）现场管理：_______。
（14.3.2）安全检查：_______。
14.4 展会合同的附件与补充协议
（14.4.1）附件内容：_______。
（14.4.2）补充协议：_______。
合同双方签字：
（委托方签字）
（承办方签字）
日期：_______年____
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方对展会内容的独家决定权
甲方保留对展会内容的独家决定权，包括但不限于展会主题、规模、参展范围等。乙方应根据甲方的要求进行展会组织和筹备。
1.2 甲方对展会宣传材料的审核权
甲方有权对乙方制作的展会宣传资料进行审核，确保宣传资料的内容符合甲方的要求，并符合展会主题和形象。
1.3 甲方对参展商的邀请权
甲方有权直接邀请参展商参加展会，并确保参展商的质量和数量符合展会要求。乙方应协助甲方进行参展商的邀请工作。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方对展会组织和执行的负责权
乙方负责展会的具体组织和执行，包括现场管理、参展商招募、活动安排等。甲方应给予乙方充分的信任和支持。
2.2 乙方对展会场地和设施的提供
乙方应提供符合展会要求的场地和设施，并确保场地的安全、舒适和便利。甲方有权对场地和设施的提供进行监督和评估。
2.3 乙方对参展商的管理和服务
乙方负责参展商的管理和服务，包括参展商的登记、展位安排、参展商资料的收集等。乙方应确保参展商的权利和利益得到保障。
附加条款三：第三方中介参与时的特殊条款
3.1 第三方中介的指定和职责
甲方和乙方同意选择具备资质的第三方中介机构进行展会组织和执行。第三方中介负责协调甲方和乙方的关系，并协助双方履行合同义务。
3.2 第三方中介的费用和支付
第三方中介的费用由甲方和乙方根据实际情况协商确定，并按照约定的时间和方式支付。
3.3 第三方中介的责任和赔偿
第三方中介在展会组织和执行过程中如有疏忽或违约行为，应承担相应的责任和赔偿责任。甲方和乙方应共同监督第三方中介的行为，并确保其符合合同要求。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展会主题和规模的具体描述
2. 展会时间和地点的详细计划
3. 参展范围和参展商招募的具体要求
4. 展会宣传和推广的材料样本
5. 展会组织和执行的详细方案
6. 展会现场管理和安全保障的预案
7. 知识产权保护的详细措施
8. 合同履行风险的评估报告
9. 争议解决方式和法律适用的相关法律文件
10. 展会保险的购买合同和保单
11. 展会赞助商的权益保障协议
12. 展会现场管理和安全检查的规章制度
13. 展会合同的附件和补充协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付款项
2. 乙方未按约定时间和质量完成组织和执行工作
3. 乙方未按约定提供场地和设施
4. 乙方未按约定管理和服务参展商
5. 第三方中介未按约定履行协调和协助义务
6. 第三方中介未按约定提供合格的服务
7. 展会宣传和推广未达到约定的效果
8. 展会组织和执行未达到约定的标准
9. 展会现场管理和安全保障存在疏忽和失误
10. 知识产权保护措施未得到有效执行
11. 合同履行过程中出现未预见的风险和问题
三、法律名词及解释：
1. 展会：指由委托方主办，承办方具体组织和执行的展览活动。
2. 委托方：指承担展会主办义务，负责确定展会基本信息的一方。
3. 承办方：指承担展会具体组织和执行义务，负责落实展会各项安排的一方。
4. 第三方中介：指在展会组织和执行过程中，协助甲方和乙方沟通和协调的一方。
6. 违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律责任，包括赔偿责任和其他违约责任。
7. 争议解决方式：指当合同双方在履行合同过程中发生争议时，采取的解决争议的方法和程序。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 展会时间和地点的变更：提前做好备用方案，确保展会能够顺利进行。
2. 参展商招募不足：积极拓展招募渠道，增加宣传力度，提前与潜在参展商进行沟通。
3. 展会现场管理和安全保障问题：制定详细的安全管理计划，加强现场巡逻和监控，确保展会安全。
4. 知识产权保护问题：加强对参展商知识产权的审核，与专业的知识产权律师合作，确保展会现场的知识产权得到有效保护。
5. 合同履行风险：签订合同时明确违约责任，做好风险评估和应对措施，及时与甲方和乙方沟通，确保合同顺利履行。
五、所有应用场景：
1. 甲方为展会主办方，乙方为承办方，双方合作举办一场大型国际展会。
2. 甲方负责展会内容的提供和赞助商的邀请，乙方负责展会组织和执行工作。
3. 甲方和乙方选择第三方中介进行展会组织和执行，第三方中介负责协调双方关系并提供服务。
4. 展会涉及跨国合作，需要考虑知识产权保护和国际法律适用问题。
5. 展会期间出现不可预见的情况，如自然灾害、政治变动等，需要做好风险评估和应对措施。