会场场地租赁合同模板(2025版).docx

编号：__________

会场场地租赁合同模板(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

会场场地租赁合同模板(2025版)
合同目录
第一章：开场致辞
1.1 主持人致辞
1.2 主办方致辞
第二章：会场场地租赁基本信息
2.1 租赁方信息
2.2 出租方信息
2.3 租赁场地信息
第三章：租赁场地使用范围
3.1 场地使用目的
3.2 场地使用时间
3.3 场地使用人数
第四章：租赁场地设施与服务
4.1 场地内设施
4.2 额外服务项目
4.3 设施与服务费用
第五章：租赁场地费用及支付方式
5.1 租赁费用
5.2 押金
5.3 支付方式及时间
第六章：租赁场地的交付与退还
6.1 场地交付时间及方式
6.2 场地退还时间及条件
6.3 场地损坏赔偿
第七章：租赁双方的权利与义务
7.1 租赁方的权利与义务
7.2 出租方的权利与义务
第八章：违约责任与争议解决
8.1 违约责任
8.2 争议解决方式
第九章：附则
9.1 合同的有效期
9.2 合同的修改与补充
9.3 合同解除条件
第十章：其他约定
10.1 保险事宜
10.2 安全与防火措施
10.3 环保要求
第十一章：附件
11.1 租赁场地平面图
11.2 租赁场地设施清单
11.3 相关法律法规
第十二章：签字盖章页
12.1 租赁方签字盖章
12.2 出租方签字盖章
第十三章：备注
13.1 双方约定的其他事项
13.2 合同变更记录
第十四章：合同生效条件
14.1 合同生效时间
14.2 合同生效条件
合同编号_________
第一章：开场致辞
1.1 主持人致辞：主持人将在会议开始时进行简短的致辞，介绍会议的主题和议程，以及各位与会者。
1.2 主办方致辞：主办方代表将在会议开始时发表致辞，介绍主办方背景和会议的目的，以及对与会者的感谢。
第二章：会场场地租赁基本信息
2.1 租赁方信息：租赁方的名称、联系方式、代表人等基本信息。
2.2 出租方信息：出租方的名称、联系方式、代表人等基本信息。
2.3 租赁场地信息：租赁场地的地址、面积、布局等详细信息。
第三章：租赁场地使用范围
3.1 场地使用目的：明确租赁场地的使用目的，如会议、展览、活动等。
3.2 场地使用时间：租赁场地的具体使用时间，包括开始和结束时间。
3.3 场地使用人数：租赁场地的最大容纳人数，以及实际使用人数的限制。
第四章：租赁场地设施与服务
4.1 场地内设施：提供租赁场地的基本设施，如舞台、灯光、音响、座椅等。
4.2 额外服务项目：提供的额外服务项目，如布置、餐饮、安保等，及其费用。
4.3 设施与服务费用：租赁场地设施与服务的费用明细，包括单价和总价。
第五章：租赁场地费用及支付方式
5.1 租赁费用：租赁场地的总费用，包括基本租金和额外服务费用。
5.2 押金：租赁场地所需的押金金额，及其退还条件。
5.3 支付方式及时间：租赁费用和押金的支付方式，以及支付时间节点。
第六章：租赁场地的交付与退还
6.1 场地交付时间及方式：租赁场地的交付时间，以及交付方式，如现场交付或邮寄。
6.2 场地退还时间及条件：租赁场地的退还时间，以及退还条件，如场地无损坏、清洁等。
6.3 场地损坏赔偿：租赁场地如有损坏，损坏部分的赔偿标准和责任方。
第七章：租赁双方的权利与义务
7.1 租赁方的权利与义务：租赁方在租赁场地过程中享有的权利和应承担的义务。
7.2 出租方的权利与义务：出租方在租赁场地过程中享有的权利和应承担的义务。
第八章：违约责任与争议解决
8.1 违约责任：任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括赔偿对方因此产生的损失。
8.2 争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九章：附则
9.1 合同的有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。
9.2 合同的修改与补充：合同的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式作出。
9.3 合同解除条件：在合同有效期内，除非合同另有约定，否则任何一方不得单方面解除合同。
第十章：其他约定
10.1 保险事宜：租赁方应自行办理活动期间的保险事宜，包括但不限于公众责任保险、财产保险等。
10.2 安全与防火措施：租赁方应确保活动期间的安全与防火措施得到有效实施，防止意外事故发生。
10.3 环保要求：租赁方应遵守国家环保法规，确保活动期间的环保要求得到满足。
第十一章：附件
11.1 租赁场地平面图：附上租赁场地的平面图，标明租赁区域及设施位置。
11.2 租赁场地设施清单：列出租赁场地提供的设施和设备，及其状态和数量。
第十二章：签字盖章页
12.1 租赁方签字盖章：租赁方代表在此签字并加盖公司公章，以示确认。
12.2 出租方签字盖章：出租方代表在此签字并加盖公司公章，以示确认。
第十三章：备注
13.1 双方约定的其他事项：双方在此栏内填写约定的其他事项，包括但不限于特殊要求、保密条款等。
13.2 合同变更记录：如有合同变更，双方应在此栏内记录变更内容、日期及双方代表签字。
第十四章：合同生效条件
14.1 合同生效时间：本合同自双方签字盖章之日起生效。
租赁方（盖章）：
_________________________
代表（签字）：
_________________________
日期：____________________
出租方（盖章）：
_________________________
代表（签字）：
_________________________
日期：____________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定场地：甲方有权指定租赁场地的具体位置和面积，乙方应根据甲方的要求提供符合条件的场地。
2. 甲方特殊要求：甲方有权提出特殊要求，包括但不限于场地布置、设施配置、技术支持等，乙方应尽力满足甲方的要求，并承担相关费用。
3. 甲方临时变更：甲方如需临时变更租赁场地、使用时间或人数等，应提前通知乙方，并协商解决变更事宜。
4. 甲方提前终止合同：甲方有权提前终止合同，但应支付乙方因此产生的损失，包括但不限于乙方已支付的费用、乙方预期利益等。
5. 甲方违约责任：甲方违反合同约定的，应承担违约责任，包括但不限于支付乙方损失、赔偿金等。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方提供场地：乙方应保证租赁场地的安全、卫生和正常使用，提供符合约定条件的场地。
2. 乙方设施维护：乙方应对租赁场地内的设施进行定期检查和维护，确保设施的正常运行。
3. 乙方协助甲方：乙方应协助甲方办理相关手续，如场地布置、设施安装、技术支持等，并承担相关费用。
4. 乙方临时变更：乙方如需临时变更租赁场地、使用时间或人数等，应提前通知甲方，并协商解决变更事宜。
5. 乙方提前终止合同：乙方有权提前终止合同，但应支付甲方因此产生的损失，包括但不限于甲方已支付的费用、甲方预期利益等。
6. 乙方违约责任：乙方违反合同约定的，应承担违约责任，包括但不限于支付甲方损失、赔偿金等。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责：第三方中介应负责协调甲乙双方，确保合同的顺利履行，包括但不限于场地安排、费用结算等。
2. 第三方中介费用：第三方中介的费用由甲乙双方协商确定，并应在合同中明确。
3. 第三方中介违约：第三方中介违反合同约定的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲乙双方的损失。
4. 第三方中介权益保护：甲乙双方应尊重第三方中介的权益，不得擅自解除或变更合同内容，否则第三方中介有权要求赔偿。
5. 第三方中介的信息保密：甲乙双方应对第三方中介提供的信息保密，不得泄露给无关第三方。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 租赁场地平面图
2. 租赁场地设施清单
3. 相关法律法规
4. 甲方特殊要求说明
5. 乙方协助甲方手续办理说明
6. 第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违反合同约定的行为：
未按约定时间支付租赁费用及押金
使用租赁场地超出约定范围或人数
未按照约定维护场地设施和环境卫生
2. 乙方违反合同约定的行为：
未按约定提供符合要求的租赁场地
未按时提供或损坏租赁场地设施
未协助甲方办理相关手续或提供服务
3. 第三方中介违反合同约定的行为：
未按约定协调甲乙双方解决问题
未及时处理合同履行中的纠纷
未保密甲乙双方提供的信息
三、法律名词及解释：
1. 租赁合同：指出租方将租赁物提供给租赁方使用，租赁方支付租金的合同。
2. 违约责任：指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担的民事责任。
3. 押金：指为确保合同履行，一方预先支付给对方的一定数额的金钱。
4. 租金：指租赁方为使用租赁物支付给出租方的报酬。
5. 第三方中介：指在租赁合同中，协助出租方和租赁方达成租赁意向，并协助双方履行合同义务的中间人。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未按约定时间支付租赁费用及押金。
解决办法：乙方应提醒甲方支付费用及押金，逾期未支付的，乙方有权解除合同并要求甲方支付违约金。
2. 问题：乙方未按约定提供符合要求的租赁场地。
解决办法：甲方有权要求乙方立即改正或解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。
3. 问题：第三方中介未按约定协调甲乙双方解决问题。
解决办法：甲乙双方均有权要求第三方中介履行协调职责，如中介未能解决纠纷，甲乙双方可解除合同并追究中介的违约责任。
五、所有应用场景：
1. 会议租赁：企业年会、研讨会、培训会等。
2. 展览租赁：商品展览、促销活动等。
3. 活动租赁：婚礼、庆典、音乐会等。
4. 商务租赁：办公场地、会议室等。
5. 教育培训租赁：学校、培训机构等。