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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本幻灯片资料仅供参考，不能作为科学依据，如有不当之处，请参考专业资料。谢谢,数据库管理软件Access实例应用,第1页,1,案例描述,“高考成绩信息查询与输出”,详细要求（基本）：,建立包含高考相关信息,数据库及表,；,确保数据,有效性与完整性,；,输入,符合查询和输出要求对应,基础数据,（多少不做限制）,建立,查询,：比如：可查询总分在450550分之间理科学生信息；,查询汇总不一样考区（城市籍贯）各科平均分；,查询按总分降序排序学生信息等,建立,窗体,：输入学生准考证号或者姓名，,可查阅指定学生高考各科成绩和总分,输出,汇总,：高考总分在550分以上全部学生基本信息和高考成绩单,第2页,2,1.架构数据库,及表结构：,（1）确定符合应用需要,实体（主题）,：学生基本信息/高考成绩信息/科类信息等。,（2）确定实体特征属性（,字段,）和数据类型（,字段类型,）。,（3）确定唯一标识每一条统计,主键,。,（4）确定实体之间,关联,。,处理方案,第3页,3,2.设置数据有效性与完整性：,数据库中各个表及表之间数据有效性、一致性和兼容性。,（1）,实体完整性,：主键取值确定、唯一、非空，比如：对学生信息表中统计，主键“准考证号”；存放/输入/修改都遵照此条件。,（2）,参考完整性,：表与表之间数据一致性和兼容性，比如：在“成绩信息表”中字段“准考证号”取值必须是“学生信息表”中“准考证号”字段取值当中已经存在一个值。,（3）,用户自定义完整性,：依据应用需要环境设置，各单科分数字段有效性规则为整型数值【0，150】；综合分数：整型数值【0，300】；总分=语文+数学+英语+综合。,处理方案,第4页,4,3.创建,信息查询,和,信息输出,：,（1）,信息查询,：,目标：,为了整合和重组各个相关联数据表中字段信息，为信息访问与输出提供数据源。,操作：,利用向导或者查询设计器按照界面提醒操作。,（2）,信息输出,：,以,窗体,和,报表,形式输出信息，需要先建立包含指定信息,查询,，之后经过Access窗体和报表环境能够实现和完成项目要求功效和效果。,处理方案,第5页,5,1.创建“高考信息”数据库和表：设置表主键以及字段有效性规则,2.建立表之间关联：输入和编辑表数据,3.建立查询/窗体界面,4.建立查询,报表输出,任务目录,第6页,6,任务1,创建高考信息数据库和表,1.1 建立高考信息数据库,1.2 建立科类信息表,1.3 建立成绩信息表,1.4 建立学生信息表,第7页,7,步骤1：假如是刚开启Access，界面上出现“开始工作”任务窗格，单击任务窗格上方“其它任务窗格”按钮，调出它下拉菜单，如图1-1-1所表示，从中选择“新建文件”菜单命令，调出“新建文件”任务窗格，如图1-1-2所表示。假如已经使用过其它任务窗格，也能够单击这个按钮，调出“新建文件”任务窗格。,图1-1-1 单击“其它任务窗格”按钮 图1-1-2 “新建文件”任务窗格,1.1 创建数据库,第8页,8,步骤2在“新建”栏中单击“空数据库”选项，调出“文件新建数据库”对话框，如图1-1-3所表示。,图1-1-3 “文件新建数据库”对话框,1.1 创建数据库,第9页,9,1.1,创建数据库,步骤3.在“保留位置”下拉列表框中选择适当路径，在“文件名”文本框中输入数据库名称，保留类型选择默认“Microsoft Office Access数据库（*.mdb）”。,步骤4.单击“创建”按钮，就能够生成空数据库窗口，如图1-1-4所表示。,图1-1-4 “,高考信息,”数据库窗口,第10页,10,步骤5.单击数据库窗口标题栏关闭图标，或使用“文件”菜单下“关闭”选项，只关闭数据库，不退出Access。,退出Access 能够用以下4种方法。,1，单击Access 工作窗口标题栏右端关闭按钮。,2，打开Access 工作窗口“文件”菜单选“退出”项。,3，用Alt+F+X组合键。(先按下Alt键不松手，敲F键再敲X键。),4，用Alt+F4组合键。（先按下Alt键不松手，敲F4键。）,1.1 创建数据库,第11页,11,表设计视图：高考信息数据库/窗口左边“对象栏”选择“表”对象/双击“使用设计器创建表”,一个方式,1.1 创建数据库,第12页,12,另外一个方式：新建/设计视图,1.1 创建数据库,第13页,13,1.2：建立“科类信息”表,按照刚才表设计视图设计“科类信息”表，输入字段“序号”和“科类”,第14页,14,1.2：建立“科类信息”表,另保留为科类信息表，在保留好之前，设置“序号”字段为主键（右键点击）,第15页,15,1.3：建立“成绩信息”表,类似“科类信息”表，输入字段“准考证号”、“科类”、“语文”、“数学”、“英语”、“综合”；另外设置表主键“准考证号”，以及字段有效性规则，比如：语文分数0150；如图1-3-1；,尤其注意“科类”字段查询向导建立,图1-3-1,输入字段,第16页,16,查阅向导目标,设置“查阅向导”目标是在“成绩信息”表输入/编辑/查询等操作时，对应科类信息会自动提供下拉列表显示，方便于在输入和查询时能够直接选择科类信息而无须输入。,第17页,17,“科类”字段查阅向导建立,首先点击“科类”字段对应数据类型要选择“查阅向导”，如图1-3-2，然后按照界面提醒与“科类信息”表建立列表联络（科类信息表要先建立）,图1-3-2,建立数据库中,“成绩信息”表,“科类”字段,查阅向导之一,第18页,18,图1-3-3 建立数据库中“成绩信息”表“科类”字段查阅向导,第19页,19,图1-3-4 建立数据库中“成绩信息”表“科类”字段查阅向导,第20页,20,图1-3-5 建立数据库中“成绩信息”表“科类”字段查阅向导,第21页,21,图1-3-6 建立数据库中“成绩信息”表“科类”字段查阅向导,第22页,22,图1-3-7 建立数据库中“成绩信息”表“科类”字段查阅向导,第23页,23,图1-3-8 建立数据库中“成绩信息”表“科类”字段查阅向导,第24页,24,1.4：建立“学生信息”表,类似“科类信息”表和“成绩信息”表，,图1-4-1。,另：保护隐私权，没提供照片,图1-4-1 输入字段并设置主键和有效性规则,注：这边性别之间设置为文本，经过查阅向导,能够设定自设置值：男/女,第25页,25,任务2：,建立表之间关联,2.1 成绩信息表与科类信息表之间关联：已经经过查阅向导建立,2.2 建立学生信息表与成绩信息表之间关联,2.3 输入各表基础数据,第26页,26,2.2.学生信息表与成绩表关系,单击“工具”菜单/“关系”命令，添加三个表至关系窗口,图2-2-1 添加科类信息与成绩信息表关联,第27页,27,图2-2-2 添加学生信息表至关系窗口,第28页,28,图2-2-3 编辑关系,第29页,29,图2-2-4 编辑学生信息与成绩信息关系：一对一,鼠标拖动学生信息准考证号至成绩信息表中准考证号字段,第30页,30,图2-2-5 编辑科类信息与成绩信息关系：一对多,第31页,31,2.3 输入各表数据,第32页,32,任务3.建立查询和窗体界面,3.1 建立基本信息查询,3.2 建立基于“基本信息查询”条件查询,3.3 建立基于“学生信息查询”窗体,3.4 建立匹配查询,3.5 建立匹配查询窗体,第33页,33,3.1 建立基本信息查询,以学生信息表和成绩信息表为数据源，选择其中相关字段组成学生成绩信息一览表基本查询创建过程。单击对象/查询/双击“使用向导创建查询或“新建”，如图3-1-1,图3-1-1 创建基本查询：经过简单查询向导,第34页,34,建立学生基本信息查询,图3-1-2 创建基本查询,选择学生信息表全部字段,图3-1-3 创建基本查询,选择成绩信息表除准考,证号之外全部字段,第35页,35,建立学生基本信息查询,图3-1-4 简单查询向导完成之后选择“修改查询设计”,第36页,36,建立学生基本信息查询,图3-1-5 进入查询设计界面设置添加“总分”字段,及其取值表示式,第37页,37,建立学生基本信息查询,图3-1-6 基本查询“学生信息查询”执行效果：,单击工具横栏“数据表图”按钮或者运行按钮“！”,第38页,38,3.2 建立基于“学生信息查询”条件查询,操作1 查询,总分在600650分,之间,理科,学生信息,操作2 查询,参考时间是年6月7日,，而且是,杭州,文科,学生信息,操作3 查询,汇总不一样考区（城市籍贯,）,各科平均分,操作4 查询按,总分降序,排序、按,准考证升序,排序学生信息,第39页,39,操作1 查询,总分在600650分,之间,理科,学生信息,图3-2-1-1 选择“学生信息查询”作为查询设计数据源,第40页,40,第41页,41,第42页,42,图3-2-1-2 在科类和总分字段条件栏中填写条件表示式,第43页,43,总分在600650分之间理科学生信息查询结果,第44页,44,操作2：与操作1过程相同,查询,参考时间是年6月7日,，而且是,杭州文科,学生信息,第45页,45,操作3：,查询汇总不一样考区（城市籍贯）各科平均分,图3-2-3-1 简单查询向导建立汇总,第46页,46,图3-2-3-2 经过查询向导“汇总”查询选择汇总选项,第47页,47,图3-2-3-3 记住：选择修改查询设计,第48页,48,图3-2-3-3 单击右键菜单中总计命令显示总计栏并设置总计选项,图3-2-3-4 汇总结果,第49页,49,操作4 查询按,总分降序,排序、按,准考证升序,排序学生信息,图3-2-4-1 按排序先后摆放字段次序并在“排序”栏中选择对应排序选项,第50页,50,3.3 建立基于学生信息查询窗体,类似于查询建立过程，先经过“使用向导创建窗体”完成一部分窗体创建工作，再经过“在设计视图中创建窗体”调整部分布局并完成显示工作。步骤1：单击对象窗体/双击“使用向导创建窗体”，如图3-3-1,图3-3-1 创建窗体（窗体向导）完成之后选择“修改窗体设计”,第51页,51,图3-3-2 建立窗体：中间过程,步骤,2：点击下一步,第52页,52,图3-3-3 窗体设计界面（做个性化布局调整）,步骤3:单击窗口上方工具栏上“”窗体视图“按钮或者选择窗体视图命令，,能够查看窗体运行效果，满意保留，不满意，回到窗体设计器,（单击工具栏”设计视图“或者右键快捷菜单中”窗体设计“命令）进行修改,第53页,53,3.4 建立匹配查询,以前面建立基本查询”学生信息查询“为数据源，经过,设置匹配表示式,和,输入变量参数,来建立条件匹配查询设计过程。,步骤1：单击对象查询/双击“使用向导创建查询”，如图3-4-1,图3-4-1 创建匹配查询,（查询向导）完成之后选择“修改查询设计”,第54页,54,图3-4-2 进入查询设计界面设置”查询参数“（右键快捷菜单）,步骤2：右键单击快捷菜单”参数命令“，输入要匹配参数名称和数据类型,第55页,55,图3-4-3 设置匹配查询表示式（输入准考证号查询操作）,步骤3:在条件输入栏设置匹配查询表示式（输入准考证号查询操作）,第56页,56,图3-4-4 按姓名匹配查询：,设置匹配查询表示式（输入姓名查询操作）,类似假如要建立按”姓名“匹配查询，在步骤3中:,在条件输入栏设置匹配查询表示式（输入姓名查询操作）,注：配合星号*查询，,能够查询不完整,准考证号和姓名,第57页,57,3.5 建立匹配查询窗体,步骤：经过”窗体向导“完成基本窗体设计之后，选择修改窗体设计,图3-5-1 创建对应不一样匹配条件查询窗体：按准考证号,或者/按姓名（在”表/查询“下选择按姓名匹配条件查询）,其它类似于之前窗体,第58页,58,任务4.建立查询,报表输出,4.1 先建立成绩查询：生成总分大于550分成绩单报表,4.2 依据建立查询输出报表,第59页,59,4.1 先建立成绩查询：生成总分大于550分成绩单报表,图4-1-1 以建立好”学生信息查询“为数据源，,建立简单查询,第60页,60,图4-1-2 上图是选择”修改查询设计器“，,下列图是结果,步骤：进入查询设计器，在”总分“字段下方”条件“栏输入：=550;,总分排序栏选定为”降序“。运行结果如图4-1-2下列图,第61页,61,4.2 总分大于550分报表输出,经过”报表向导“结合”报表设计器“来完成报表创建工作,图4-2-1 步骤1：以”学生信息查询“,为数据源建立简单查询之后选择”修改查询设计“,第62页,62,图4-2-2 步骤2：下一步,第63页,63,图4-2-3 步骤3：选择报表设计，,右键点击按总分超出550分学生信息条件查询，选择报表设计,进入报表设计界面（下页）,第64页,64,经过移动/调整宽度，能够选择自己设计各种界面,图4-2-4 步骤4：报表界面布局,做布局、标题和字段等显示设置,第65页,65,图4-2-5 报表查询结果,第66页,66,
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