XXX公司营销费用管理制度.doc

XXXXXX公司市场营销部
营销费用管理制度

第一章 目的
第一条、为加强市场营销部费用管理，科学合理地安排费用支出，增收节支，特对市场营销部营销费用开支审批流程进行规范。 
第二章 适用范围
第二条、本制度为市场营销部内部管理文件，仅对部门内审批权限、程序等各方面做出了具体管理规定。市场营销费用是指在项目业务过程中所发生的必要的展览费、广告宣传费、外部劳务费、会务费、租赁费等各项费用。
第三章 营销费用管理制度 
第三条、 销售人员一次性开支在1000元以上者，必须先报公司负责人同意方可开支，否则公司有权对该费用不予报销。 
第四条、费用必须严格执行以上审批流程，凡没有经过上级审批流程或越级审批的开支，一律不予报销。 
第五条、费用开支要求有计划性，出差前必须制定详细费用开支计划，并对各项费用进行预估，每笔支出（销售人员费用开支计划详细到单笔支出1000元以上的）在出差计划中填写具体可查的项目推进说明，以及费用开支的理由和目的。报销时，需核实费用推进说明中的客户关系描述，是否切实起到推进作用。对于没有借支所产生的费用，在一个阶段时间内，以月为单位，各销售人员和必须把费用计划提交给公司领导审核。否则无明确费用开支计划的，在事后报帐时，对于无明确用途和效果的，公司可以拒绝报销，费用由个人承担。针对特殊的项目和事件，如无法预测的，可以在发生前先和相关领导电话或者口头协商，事后再补齐有关的手续。 
第六条、票据报销规定：
1、汽车交通票据应为电脑票。 
2、宴请费用票据需注明宴请客户名单（包含客户的用户名单）、宴请目的，宴请需提前请示。 
3、节日贺礼应注明贺礼名称、金额、受礼人，需事前申报。  
4、报销票据必须真实，有弄虚作假的票据，首次处罚虚假票据金额的10倍，第二次当月费用及工资全部取消。票据不按规定填报的不予报销产生的费用，当天不汇报或汇报费用金额与实际报销票据金额不相符的，该费用不予报销。
第四章 销售费用管理办法
第七条、预算管理
公司所有销售费用统一纳入预算管理。通过预算编制、预算审核、预算执行、预算分析、预算调整及预算考核等整个流程来实现营销资源的合理分配，保障公司战略目标的实现。
第八条、分期管理
公司销售费用预算按周期分为年度销售费用预算、季度销售费用预算和月度销售费用预算；
以年度为周期进行编制和审定管理，以季度为周期进行分析和调整管理，以月度为周期进行执行与控制管理；
各部门在市场管理部指导下按照当期市场经营计划，综合市场项目的运作、客户资源的维护以及新产品、新市场开拓需要编制。
第九条、战略销售费用预算管理
战略销售费用主要包括广告、展会等品牌营销费用、大客户走访及接待所需的差旅费和招待费、战略市场的前期开拓费用等。
战略销售费用由市场营销部统一管理。
第五章 审批权限
第十条、合同或项目销售费用支出和报销由营销人员提前申请，市场营销部备案，部门负责人、分管副总经理审核，公司董事长审批。
第六章 附则
第十一条、本管理办法由公司市场营销部负责解释。
第十二条、本管理办法自下发之日起执行。

XX公司营销部
X年X月X日