卫生行政执法文书使用管理制度.doc

罗源县卫生监督所
《卫生行政执法文书》使用管理制度

为了加强卫生行政执法文书（以下简称“文书”）的管理，依据卫生部发布的《卫生行政执法文书规范》（卫生部令第34号），结合我所实际，特制定本使用管理制度。主要有：
  第一条  卫生监督办公室负责对文书进行统一管理；文书的订购工作由各科室造预算，报办公室统一购买。
第二条 各科室于每年12月下旬将次年文书需求量报给卫生监督办公室。
第三条 各科室应指定专人负责文书的管理工作，管理的内容包括文书的领发、指导本科室人员进行文书文号编号的编排等。
  第四条 凡设定“文号”或“编号”的文书都必须加盖卫生局的公章。
1．文号的形式为“地区简称+卫+执法类别+执法性质+[年份]+序号”。其中执法类别分别是：食品卫生监督为“食”，环境与学校卫生监督为“公、妆、水或学”，医疗与妇幼卫生监督为“医”，传染病防治监督为“传或消”，职业与放射卫生监督为“职或放”。文号由各业务科室按顺序自行编写。（文书“使用要点”及文号中“执法性质”的填写详见附表）
2．编号的形式为“年份+序号”。
3．各类序号采用流水号，各业务科室在序号前加科室汉语拼音的第一个字母。
第五条 每年年终，各科室应将本年度的文书制作目录及设有存根的文书交档案室存档；因使用不当而作废的文书，也应随文书制作目录交回。
  第六条 文书制作应符合规范，具体要求如下：
 1．文书制作过程要严谨，遵循起草、审核、签发制度。
2．按照规定的格式准确制作文书，写清楚每一部分的必备要素，叙事要清楚，理由要充分，语言要规范，准确引用所依据的法律条文，作出符合法律规定的结论。
3．文书内容拟制时要求项目填写齐全，正文书写严谨；一律使用蓝色、黑色钢笔、签字笔或者计算机打印，不得使用铅笔、圆珠笔、红色或其它颜色的笔；除备注栏外，其他各项不得空项，没有内容的，填写无；修改过的文书上，应当在修改处加指印或者盖章；需要送达的文书，要有送达回证。
4．使用公文语体，语言庄重、严肃、科学、完整，文理结构有逻辑性。援引法律、法规、规章、规范性文件，在同一张文书中第一次提到，要引用全称；援引法律、法规文件的顺序依次为：条、款、项、目；除文件编号、落款日期、法律条文外，其他涉及数字的一律使用阿拉伯数字。