库存信息系统的概念、特征与作用.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第5章库存信息系统,物流信息系统,库存信息系统的概念、特征与作用,第1页,本章知识点,库存信息系统的概念、特征与作用,第2页,学习目标,经过本章学习，要求掌握库存信息系统相关概念、特征，了解库存信息系统业务流程、了解库存业务相关信息，知道怎样将物流库存信息进行整合，掌握库存信息系统功效。,库存信息系统的概念、特征与作用,第3页,第5章库存信息系统,5.1、,物流信息系统规划与 设计,5.2、物流信息系统,.,开发方法,5.3、物流信息系统,.,实施,5.4、库存分类与相关信息,本章小结,思索与练习,实训,案例分析,库存信息系统的概念、特征与作用,第4页,5.1库存信息系统概述,5.1.1库存信息系统概念、特征,1.库存信息系统,库存信息系统就是利用当代化物流管理思想和方法,采取电子计算机、软件及网络通讯技术,对企业物流仓储管理决议过程中信息进行搜集、存放、加工、分析,以辅助库存业务处理直到决议方案制订和优选等工作,以及跟踪、监督、控制、调整整个库存管理过程人机系统。,2.系统特征,本书所附物流管理软件仓储管理子系统，是依据企业实际量身定做，所以含有行业教授特征及实际应用特征。,库存信息系统的概念、特征与作用,第5页,（1）.本系统是从企业战略角度出发,在全局和总体考虑前提下设计库存信息系统,是从企业产品管理、仓储管理、系统权限管理、销售管理、采购管理、配送管理等系统角度,考虑战略实现性和信息之间关联性、制约性,含有系统性和整体性。,（2）含有历史知识积累性和共享性。库存信息系统能够将各部门和各员工日常工作关键数据,存放在数据库中,并能依据权限方便查阅和调用。,库存信息系统的概念、特征与作用,第6页,（3）含有决议支持性。全部各种数据能够经过计算机处理从不一样角度得到各种分析结果,并经过报警提醒方式,使决议者在第一时间得到相关信息。,（4）动态特征。因为信息时效性和关联性,当系统中某一信息要素发生改变时,与之相关联其它信息均发生改变。同时,因为企业外部环境和内部要素均在动态发生改变,本系统确保企业不论从横向规模扩充，还是从纵向组织延伸都能够连续应用。,库存信息系统的概念、特征与作用,第7页,3.基础设置,为使库存管理信息系统成功地利用于企业，正确配置是必不可少。经过“基础设置”这一过程，系统管理员可定制仓储管理系统，以满足企业对跟踪客户、货位、产品及其它信息需求。经过该设置过程，还可对全部系统缺省值进行要求。经过该设置也能够大致了解其包括仓库、订单、客户等各个基本方面信息。主要包含以下一些方面。,(1)设置存货人(storer),(2)设置货物信息(commodity),(3)货位设置(Location),(4)存放区设置(putawayzone),(5)包装代码设置(packcode),库存信息系统的概念、特征与作用,第8页,(6)循环级别设置(cycleclass),(7)批量属性设置(Lottable),(8)批属性显示验证规则设置(Lottablevalidati,(9)设置收货验证(receiptvalidation),(10)设置货物别称(alternatecommodity),(11)设置替换货物(substitudecommodity),(12)设置条件验证(conditionalvalidation),(13)设置物料单(billofmaterial),(14)设置任务管理(taskmanagement),(15)设置订单状态(orderstatus),库存信息系统的概念、特征与作用,第9页,5.1.2库存信息系统作用,库存信息系统主要作用在于，它可认为企业提供管理物流体系整体解决方案并支持各类物流配送中心商务处理，同时应提供实用联机平台及应用软件集成方案。特别是可以实现与仓储管理、流动库存管理、运输规划协同、品类规划、供给商管理库存、跨区域多业态集中采购管理等有机衔接。系统还应具备与各种现代化物流技术设备及其他管理信息系统接口能力，成为商业企业物流体系及物流配送中心应用集成解决方案。系统作用归纳为：,库存信息系统的概念、特征与作用,第10页,1.共享信息。,确保组织内每个组员都能共享。在没有计算机、软件和网络通讯技术前提下,企业公布信息伎俩通常采取开会、发文件及书籍等伎俩,除了公布成本高而外,知识传输速度、传输量、更新、查阅及查阅权限等等受到极大制约。而本系统则有效地处理了这些问题,使知识信息交易成本大大降低,交易质量和效率大大提升,有力地发挥了知识在企业中生产力作用。,2.确保物流信息取得及时性。,库存信息系统处理了跨地域、跨时间、跨单位、跨部门、跨员工之间查阅障碍,只要是在有权限前提下,能够快速经过系统找到自己需要各种物流信息。,库存信息系统的概念、特征与作用,第11页,3.提升组织或个人隐性知识为显性知识,并确保二者之间有效转换。,在企业没有物流信息系统之前,员工知识和经验仅存在自己脑子里,部门知识也在这个部门里,物流信息展现孤岛状态。遗忘、人员流失和组员之间交流不畅造成企业知识大多是隐性知识,而不能转变为显性知识,组织知识难以积累。组织伴随人员流动、时间推移不停地交学费,企业不能形成经验曲线,生产效率和竞争力也就难以提升。使用本系统使个人知识得以沉淀,组员之间知识得到共享和交融,企业对员工过分依赖性降低,从而防止企业因一些关键岗位人员流失出现不可收拾局面。,库存信息系统的概念、特征与作用,第12页,5.1.3库存信息内容,1.库存信息内容,库存信息是伴伴随库存管理活动而产生信息。相对应于订购、预测、计划和执行等管理活动，库存信息有订货、订货商品出库和商品采购反馈信息。库存信息管理需要从这些信息中筛选出有效信息并快速加以处理。销售管理最主要是严格地按照用户要求送货时间、地点和数量进行送货。库存管理则在服务水平和成本平衡基础,上确定怎样订货、订货多少及何时订货。为此，就必须建立一个能快速地处理大量信息库存信息系统，方便能快速地开展物流活动并有效地管理库存。,库存信息系统的概念、特征与作用,第13页,2.库存信息主要数据,相关库存信息主要数据是衡量物流企业服务水平、运行情况主要参考信息包含以下几个方面数据。,（1）需求满足率。普通说来，一个物流企业服务水平是用供给量占需求量百分比来衡量。供给量越大，服务水平越高。但这并不意味着为了提升服务水平而一味地增加供给量。因为盲目地增大库存量会增加库存管理成本。所以必须重点掌握动态安全库存量(保险贮备)库存信息，确保供给。对于一些季节性波动生产和供给，则更应该确定合理库存量，从而确保生产和供给均衡性和连续性。所以服务水平是库存信息一个主要数据。,库存信息系统的概念、特征与作用,第14页,（2）缺货率。缺货率是从另一个角度衡量服务水平高低指标。它是用缺货量与需求量比值来计算。,（3）平均供给费用。平均供给费用是指为供给每单位库存物资所消耗活劳动和物化劳动。,（4）库存资金周转率。库存资金周转率是指单位库存资金用于供给效率。为了提升库存资金周转率，要正确地掌握其相关变动信息数据，方便调整及确定合理储存金额，处理积压和提升服务水平。,库存信息系统的概念、特征与作用,第15页,3.库存信息作用,库存信息是物流计划、协调与作业之间最基本界面，其作用是在从生产到用户装运期间为明确计划需求和管理制成品库存提供决议服务。库存信息第一个作用是预测。预测内容是每一个配送中心用户对产品需求，从而支持物流企业做出决议计划。,决议支持是库存信息管理另一个功效。决议支持是指导库存计划人员在决定何时订货、订多少货时所必需。决议支持工具较多，范围覆盖了从简单反应模型到复杂计划工具等很多内容。,库存信息系统的概念、特征与作用,第16页,5.2库存信息系统功效,5.2.1库存信息系统基本功效,系统以物流为基础，实现物流、资金流、信息流和,工作流完美结合，将企业管理中主要要素：人、,财、物、信息形成有机运作整体。库存信息系统,具备功效如图5.1所表示。,图5.1 库存信息系统功效结构,库存信息系统的概念、特征与作用,第17页,5.2.2应用案例,本书编者为佛山市某生产塑胶企业开发仓储管,理系统，该系统是依据企业业务需求量身订做，,开发出相关实用模块，系统具备以下功效，如图,5.2所表示。,库存信息系统,进货管理,统计盘点,封装打包,数据管理,初始设置,辅助功效,窗口转换,帮助,图5.2 佛山市某企业库存管理系统,库存信息系统的概念、特征与作用,第18页,1.入仓管理功效,（1）进货管理：进货凭证、凭证实细数据、明细数据查询。,（2）销售管理：销售凭证、凭证实细数据、数据查询。,（3）综合管理：商品凭证、凭证实细数据、明细数据查询。,（4）商品进出：凭证、凭证实细数据查询,（5）客户业务管理。,库存信息系统的概念、特征与作用,第19页,（,6）综合数据查询。凭证浏览、凭证实细数据浏览,（7）商品价格信息。明细数据查询,（8）商品进销价格查询。明细数据查询,（9）帐表管理。明细数据查询,（10）成本管理。各种费用计算明细,入仓、出仓管理操作界面如图5.3、5.4所表示。,库存信息系统的概念、特征与作用,第20页,图5.3 进仓管理,库存信息系统的概念、特征与作用,第21页,2统计盘点功效,统计盘点流程如图5.5所表示。盘点开始生成盘点计划盘点产生盘点,差异报表查找原因,修正库存盘点结束,盘点开始,生成盘点计划,盘点,产生盘点,差异报表,查找原因,修正库存,盘点结束,图5.5 统计盘点流程,（1）每日统计报表；（2）每个月自动统计报表；,（3）盘点管理：（4）盘点凭证生成；,（5）盘点明细数据查询；（6）明细数据单行显示；,（7）盘店数据统计。盘点统计操作界面如图5.6所表示。,库存信息系统的概念、特征与作用,第22页,图5.6 统计盘点管理,库存信息系统的概念、特征与作用,第23页,3.封装打包功效,（1）数据封装打包；（2）打包进货查询；（3）打包销售查询；（4）打包综合查询；（5）打包每日查询。（6）合并商务数据。,4.数据管理功效,组功效：（1）数据备份；（2）数据修复；（3）数据库管理；（4）进销存数据初始化；（5）合并商品资料；（6）合并客户资料；（7）合并商务数据,5.运输管理功效,（1）商品装车信息，（2）装卸费；（3）装车单；（4）司机信息。派车管理流程如图5.7所表示。,库存信息系统的概念、特征与作用,第24页,图5.7 派车管理流程,库存信息系统的概念、特征与作用,第25页,运输管理操作界面如图5.8所表示。,图5.8 运输管理,库存信息系统的概念、特征与作用,第26页,6.应用系统维护数据,（1）商品科目参数设置；（2）科目代码设置；（3）商品资料设置；（4）检验商品资料；（5）客户科目参数设置；（6）科目代码设置；（7）客户资料设置；（8）出纳收支科目设置；,7.辅助功效模块及数据,主要数据（1）词汇编辑；（2）密码修改；（3）设置软件背景图片；（4）软件参数设置；（5）权限设置（6）结算管理、报表打印；（7）计算器；（8）日历；（9）关于版本信息。,库存信息系统的概念、特征与作用,第27页,5.2.3库存信息系统原型,库存子系统原型见图5.9所表示。,图5.9 库存子系统原型,库存信息系统的概念、特征与作用,第28页,5.3库存信息系统业务流程,5.3.1库存业务种类与相关信息,1.概念,库存信息是指仓储过程中商品流动引发数据。库存信息管理就是对库存活动过程相关信息进行搜集、整理、传输、存放、集成和利用过程。,2.库存业务种类与相关信息,库存作业主要包含入库管理、库内管理和出库管理。入库管理相关信息有：,入库商品信息：商品种类、编号、颜色、尺寸、规格、单价、数量。,(2)仓库资料：编号、名称、地址、电话号码、传真、责任人、是否计算库存、备注。,(3)客户资料：编号、名称、联络人、电话、传真、地址、备注。,库存信息系统的概念、特征与作用,第29页,(4)供方资料：编号、供方名称、联络人、电话、传真、地址、备注。,(5)收款收据：客户名称、编号、日期、货号、品名及规格、单位、数量、额、交款人、收款人、收款单位。,(6)采购单：供方名称、采购单号、采购日期、编号、晶牌、类别、颜色、价、金额、备注、已执行、制单人、财务审核、仓管员。,(7)采购退货单：退货单号、退货日期、供方名称、编号、类别、颜色、数量、单价。,还是以上述企业为例，说明库存信息系统业务流程。,库存信息系统的概念、特征与作用,第30页,5.3.2库存业务流程,1.入库业务流程,。,企业生产成品，首先由申请人填写入库申请单，入库申请单主要包含以下几项：申请入库部门单位、入库时间、入库货位号、入库产品品种、质量、数量(件数、重量)、金额、检验员签字、申请人签字、成品库库房主管签字等，如表51所表示。,表51 入库申请单,入库申请单编号,申请日期,产品品种,货位号,件数,重量,金额,备注,检验员签字,库房主管签字,申请人签字,库存信息系统的概念、特征与作用,第31页,申请人持填写好入库申请单，由检验员检验后签字，并由库房人员核实入库数量登记，库房主管签字。入库申请单一式四份，第一联：存根；第二联：成品库留存；第三联：财务核实；第四联：申请人留存。入库时做好各项统计，包含系统分配、打印单据、资源匹配、储位确认、装卸货物到库房、信息反馈等步骤，以备查用。,（1）入库管理,入库业务流程。在正式入库作业之前，仓储物流企业需要按与客户签定协议要求，包含验证、协议确认、系统分配、打印单据、资源匹配、储位确认、装卸货物到库房、信息反馈等步骤。,库存信息系统的概念、特征与作用,第32页,（2）入库业务数据。入库管理由多个其它业务活动引发，比如将生产成品入库、或采购入库、调拨入库、销售退货入库、烫金入库（用户预订产品后，打上烫金标识然后再入库）等，不论哪种形式入库，都需要先生成入库单，然后系统将生成应付款信息，转入对应财务流程进行处理，见本书软件入库管理界面，（前面图5.3所表示）。这一过程数据有：进仓日期、凭证类别、进仓时间、进仓序号、仓库地点、进仓数量、制单日期、制单人等信息。,（3）入库主要内容与作业相关信息见表5-2所表示。,库存信息系统的概念、特征与作用,第33页,表5-2 入库管理内容与相关信息,内 容,功 能,作业说明与相关信息,入库规划,货位分配,依据抵达物资品种、数量、规格、包装、运输方式、运抵时间等信息，查询库场平面布置图，预先要求物资存放位置以及停车位，初步建立库场运输动态信息库,入库作业计划,依据机械设备使用动态信息库，为仓库人员制订每日工作计划和机械设备使用计划，并依据库场运输动态信息库，制订库场运输计划，完成人库单据,接收货物,在指定时间和地点，按入库单和运单要求接收货物,审验货物,现场审验货物铅封是否与运单副本号一致，审验外包装完好性,入库验收,登记入库,将实际卸车并人账货物规格、数量和质量作为已接收货物登记在入库单上,事故确认,若审验时发觉差错，应现场要求承运者查看，按责任范围在入库单上填写普通统计或商务统计。双方无异议，办理交接手续,事故处理,依据认定事故性质，提出拒付、部分拒付、承付、索赔等意见，供财务部门和相关管理部门参考,入库执行,逐一入库,对自动仓库而言，首先在入库平台处让货物经过条码扫描，并将扫描信息传送给计算机数据库，库内搬运设备将货物运输至存货区，由堆垛机将货物存放至指定货位,库存信息系统的概念、特征与作用,第34页,2.库内作业流程。,入库作业完成后，将进入库内管理阶段，库内管理主要作业活动包含储位分配、移库、盘点、补货等。其中，储位分配是库内作业及仓储管理必要步骤。如图5.11所表示。,盘点表,盘点,盘点差异处理,储位管理,良品库存,移入良品,移出不良品,不良品库存,保管区储位,补货处理,优先补货表,人工移库,拣货区储位,整仓,补货,图5.11库内管理,库存信息系统的概念、特征与作用,第35页,（,1)储位分配、移库。入库作业完成后，将进入库内管理阶段，库内管理主要作业活动包含储位分配、移库、盘点等。其中，储位分配是库内作业及仓储管理必要步骤。见表53。,表53 库内保管主要内容,内 容,作业说明与相关信息,商品查询,商品代码、商品名称、库存数量、仓库地点、商品价格,储存保养,采取商品储存保养策略和普通标准，将商品安排存放在适当场所和位置，并为商品提供良好保管条件和环境,补货,一是接收入库商品，二是在考虑库存量、保管空间、最低库存、最高库存、出库计划基础上，计算补货量并进行补货作业管理,盘点,对库存货物进行清查，清点数量、检验质量，并在盘点表上进行登记,库存信息系统的概念、特征与作用,第36页,（2）补货。补货能够分为定时补货和紧急补货。定时补货是依据安全库存量对库内储存货物进行补充。紧急补货是以预订出库数量为基准，当进行货物分配时，拣货货区出现不足，由存放库区给予紧急补充。补货信息管理界面显示如图5.12所表示。,。,图5.12 补货信息管理窗口,库存信息系统的概念、特征与作用,第37页,补货管理包括较为详细信息如表54所表示。,库存信息系统的概念、特征与作用,第38页,供货商信息,供货商代码,供货商名,地址,邮编,电话,传真,Email,开户行,账号,备注,货物信息,货物代码,货物名称,规格,型号,计量单位,质量技术标准,备注,库存信息系统的概念、特征与作用,第39页,（3）盘点。盘点目标是为了正确地掌握库存货物。盘点方法有各种，从财务上看，期末和期初为了确定资产，要进行库存盘点。从管理上看，盘点做法也有各种选择，比如，进行商品销售ABC分析，对A商品正确地掌握计算机系统库存，为了降低库存错误，盘点周期应该较短；C商品库存变动趋于稳定，则盘点周期应该较长，以降低额外作业负担；考虑到盘点作业效率，能够对每一个货区在一定时间间隔进行盘点，称为循环盘点法。如图5.13所表示。,库存信息系统的概念、特征与作用,第40页,图5.13 月盘点报表生成,库存信息系统的概念、特征与作用,第41页,3.销售出库业务流程。,（1）出库管理,出库流程包含申报仓储计划、查对出库凭证、备货、复核等步骤。货物出库方式主要有三种：客户自提、委托发货、企业送货。第一个：客户自提，是客户自己派人或派车来企业库房来提货。第二种：委托发货，自己去提货有困难客户而言，会委托第三方物流企业提供送货服务。第三种：是仓储企业派自己货车，给客户送货一个出库方式。,不论采取哪种出货方式，都要填写出库单，出库单主要包含以下项目：发货部门名称、发货时间、出库品种、出库数量、金额、出库方式选择、运算结算方式、提货人签字、成品库主管签字等，如表55所表示。,库存信息系统的概念、特征与作用,第42页,4.4自动订货系统,4.4.1自动订货系统概述,1.自动订货系统定义,电子自动订货系统(Electronic Ordering System，EOS)是指企业利用通信网络(VAN或互联网)和终端设备在线联机(ONLINE)方式进行订货作业和订货信息交换系统。EOS按应用范围可分各企业EOS(如连锁店经营中，各个连锁分店与总部之间建立EOS系统)，零售商与批发商之间EOS系统以及零售商、批发商与生产商之间EOS系统。,库存信息系统的概念、特征与作用,第43页,表55 出库单,发货部门名称,出库日期,产品品种,产品数量,金额,备注,出库方式选择：,1客户自提,2委托发货,3企业送货,运费结算方式：,1企业代垫运费,2货到付款,提货人签字：,成品库主管签字：,库存信息系统的概念、特征与作用,第44页,（2)出库业务流程,出库作业包含凭证录入、资源匹配、打印单据、拣货、装车、攒货、配货、运输等业务步骤等信息。销售出库流程如图5.14所表示。出库管理主要内容如表54所表示。,开始,出库通知单划,出库备货,出库单,结束,图5.14 出库管理,库存信息系统的概念、特征与作用,第45页,（3)引发出库原因,引发出库原因主要有销售发货、报损出库、生产发料、调拨出库、采购退货等(如图515所表示)。出库业务发生时，首先需要制订并录入出库单，同时对于调拨出库，还会产生在途信息，比如，从一个库房调拨到另一个库房。出库单最终要转入对应财务流程进行收款处理。出库包括更为详细信息见表56所表示。,库存信息系统的概念、特征与作用,第46页,表56 出库管理详细信息,库存信息系统的概念、特征与作用,第47页,图5.15出库原因,库存信息系统的概念、特征与作用,第48页,（4）出库业务内容出库业务内容，见表5-7所表示。,库存信息系统的概念、特征与作用,第49页,在上述出库管理实施过程中包括主要信息，一是要在“出库审核”和“货物准备”中对分拣单、出库单和运输任务单信息进行审核检验。二是在分拣中要用到设备使用动态信息，并利用库场平面布置信息将货物放置在指定位置。三是在出库时用条码扫描仪统计下货物信息。最终要将出库货物装车。需要车辆资源信息如图516所表示。,库存信息系统的概念、特征与作用,第50页,（5)出库装车。出库装车信息管理界面。如图,5.17所表示。,图5.17 出库货物装车信息管理,库存信息系统的概念、特征与作用,第51页,5.4 库存分类与相关信息,5.4.1 库存分类,库存能够依据其积聚原因分为周期库存、安全库存、在途库存、投机库存、季节性库存、闲置库存；依据物料形态可分为原材料库存、零部件库存、制成品库存、包装材料和在制品库存。,库存信息反应了企业当前库存持有状态。比如，库存总需求量、现有库存量、预计入库量、已分配量、净需求量、计划订货量、计划下达量等。,库存信息系统的概念、特征与作用,第52页,1.按积聚原因分类,（1）周期库存,周期库存是指由补货过程造成库存，周期库存用来满足确定条件下需求，也就是说，企业能够正确预测需求和补货时间(提前期)。比如，假如某种产品销售进度是不变，天天30单位，而且提前期总是15天，那么，除了周期库存外，就不需要其它库存了。,库存信息系统的概念、特征与作用,第53页,（2）安全库存,安全库存是为了应付需求、制造与供给意外情况而设置一个库存。比如，原材料供给意外，有时会因为供给商可能发生生产事故、原材料采购意外等造成原材料供给短缺，因而要对些原材料设置安全库存；产品销售不可预测性，也要存锗一定量成品库存；预防本企业生产发生意外情况，需要设置半成品安全存放量，等等。,库存信息系统的概念、特征与作用,第54页,（3）在途库存,在途库存是指处于运输线路中物品产生库存量。通常，可将在途库存看作是周期库存一部分，因为在还没有抵达目标地之前，还不能用于销售和或发货。,而在途库存持有成本可看作是运输出发地库存，因为在途物品还不能用于销售、使用、发货。,（4）投机库存,企业持有投机库存目标不是为了满足当前需求，而是因为其它一些原因。,库存信息系统的概念、特征与作用,第55页,常见原因有：,1)因为预测到价格上涨或物料短缺；,2)在物料采购时，企业为了取得数量折扣会购置大于需求数量物料；,3)生产经济性也会引发在不需要时候进行产品制造；,4)商品可能在一年中依据消费情况进行季节性生产，也可能为了维持稳定工作量和劳动力，在预测季节性需求条件下，以不变水平进行生产。,库存信息系统的概念、特征与作用,第56页,（5）季节性库存,季节性库存是投机库存一个形式，是为了满足特定季节中出现特定需要而持有库存，目标在于维持稳定劳动力和稳定生产运转。对农副产品而言，是自于农副产品存在生长季节，从而限制了在整年中获取产品，所以，必须在产品出产季节大量收购，从而持有库存。,库存信息系统的概念、特征与作用,第57页,（6）闲置库存,闲置库存是指在一些详细时期内不存在需求这么一组物品。这种库存有可能在库存放存地方已不再使用了，在这种情况下，可将这些物品转运到另外一处，以防止因废弃这些物品造成损失。也可采取降低价格方法，在所在地进行销售。,2.按物料形态分类,这种分类方法与物料管理相关，物料管理完整组成部分就包含对原材料、零部件、制成品、包装材料和在制品库存管理。,库存信息系统的概念、特征与作用,第58页,5.4.2库存相关信息,从上述库存分类中能够看出，库存信息反应了企业有什么，是对企业持有原材料、零部件、在制品、制成品等状态反应。主要信息包含：,(1)总需求量，指原材料或零部件在要求时间内需求量，总需求量不考虑当前库存持有量；,(2)现有库存量，指企业库存中对可用物料持有库存量；,(3)预计入库量，指依据采购进货计划，在要求时间内抵达物料数量；,库存信息系统的概念、特征与作用,第59页,(4)已分配量，指当前企业持有库存中已按计划分配了物料数量；,(5)净需求量，指在各详细时间对各类物料实际需求数量；,(6)计划订货量，指依据需求时间计算出物料采购数量；,(7)计划下达量，指企业依据订货提前期所发出订单物料数量。,库存是资本一个主要占用原因，为此，库存管理目标在于增加企业赢利能力，预测企业政策对库存水平影响，以及使物流活动总成本实现最小化。,库存信息系统的概念、特征与作用,第60页,5.4.3搬运作业,1.接货,库存管理中搬运作业已成为关注焦点，因为企业致力于提升存货流动性以及从生产制造地到最终客户订单处理速度。搬运作业包含接收、转移及存放、按客户订单进行分拣、接驳式转运。,(1)接收,接收活动包含运输承运商卸货、更新仓库中存货统计信息、检验是否存在货物破损，以及依据订单和运输任务单进行货物数量确实认。,库存信息系统的概念、特征与作用,第61页,(2)转移及存放,将货物移动到仓库进行存放物理移动，将货物搬运到进行特殊服务(比如合并)地方移动，以及出厂运输搬运。,(3)按客户订单进行分拣,按客户订单进行分拣是搬运主要活动之一，这要包括到按照客户不一样需要对货物进行重新分类，并进行包装。,(4)接驳式转运,接驳式转运直接从货物进货站台将货物转移至出货站台。因而，完全接驳式转运运作防止了存放、存放和订单分拣。因为与要求运输息息相关，信息传递在接驳式转运中显得尤为主要。,库存信息系统的概念、特征与作用,第62页,2存放管理柞业,存放管理货物有依据提前期和产品需求方面所面临变动性而进行储存，比如，周期库存、安全库存。也有超出正常补货所需数量存货，比如，因为季节性需求、不稳定需求、产品条件(水果、肉类等)、投机或提前购置、特殊交易(数量折扣等)，存放管理作业包含货物保养、补货确实认、盘点货物等。在前述“库内业务流程”中对这些业务流程和“正向”信息流进行了介绍，这里重点讲述存放管理作业产生“进向”信息流时情况和对对应作业岗位处理方法。,库存信息系统的概念、特征与作用,第63页,3信息传递,信息在库存管理中是非常主要。准确和及时信息能使一个企业实现库存最小化，改进运输工具和路线和计划，通常还能提升客户服务水平。物流企业为了更加好地控制信息流，实现库存设备效率和效益最大化，已采取了各类自动机械、传送装置、计算机技术、条形码扫描仪、EDI和互联网、作业成本管理软件、生产率跟踪软件等自动化设备和信息技术。,库存信息系统的概念、特征与作用,第64页,图518反应了库存业务及其信息流在一个经典物,流供给链中所处主要地位。,图5.18 库存业务及其信息流在供给链中主要地位,库存信息系统的概念、特征与作用,第65页,本章小结,本章从库存分类和相关信息分析着手，介绍了几个常见库存、库存业务种类与相关信息，包含入库管理、库内保管、出库管理作业以及伴随这些作业产生信息，以及这些库存产生原因和对企业主要作用。比如入库和出库作业中相关库场运输动态信息、装车信息、商品出入库相关信息等，这些信息是当代库存管理基础，是经过计算机、网络、自动化机械设备协同运作实现。在现实中，不论是制造业企业，还是批发商和零售商，库存投资普通都占总资产10一20，甚至更多，以满足客户不停提升对产品可,库存信息系统的概念、特征与作用,第66页,供性需求。所以，库存管理是一项主要任务。而能够有效实施库存管理当代管理伎俩之一，就是利用库存管理信息系统对库存信息进行实时监控以实现库存最小化，利用计算机对库存信息进行及时处理，以提升出入库作业效率和与出入库相关配送及订货作业效率，准确掌握库内货物状态，同时又能满足客户需求。经过对库存管理信息系统功效详细介绍，说明了在现实库存管理中库存管理信息系统是怎样经过对各个步骤作业产生信息进行统计、汇总、传递、控制，从而实现高效、准确库存管理。,库存信息系统的概念、特征与作用,第67页,思索与练习,一、思索,1、分析库存管理信息系统与物流供给链中其它子系统信息流及其作用。,2、分析入库作业、出库作业引发信息有哪些。,3、简述库存信息系统功效。,库存信息系统的概念、特征与作用,第68页,二、实训,登录本书所附软件，以某企业产品信息进行入库练习。企,业相关资料以下：,某厂是一家生产塑胶产品企业，该厂当前生产产品如,表5-11所表示。,库存信息系统的概念、特征与作用,第69页,工厂产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职员组成，主要负责产品出入库管理、库存账务管理和统计报表，而且应该随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了预防超储造成产品库存积压，同时也为了防止产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据(与贮备定额相比较超储数量或不足数量)。,产品入库管理过程是，各生产车间随时将制造出来产品连同填写好入库单(入库小票)一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品质量是否合格，二是查对产,库存信息系统的概念、特征与作用,第70页,品实物数量和规格等是否与入库单上数据相符，当然还要校核入库单上产品代码。检验合格产品马上进行产品入库处理，同时登记产品入库流水账。检验不合格产品要及时退回车间。,产品出库管理过程是，仓库保管员依据销售科开出有效产品出库单(出库小票)及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，方便及时登记对应产品出库流水账。,平均看来，仓库天天要核收30笔入库处理，而各种出库处理约50笔。天天出入库处理,库存信息系统的概念、特征与作用,第71页,结束后，记账员就依据入库流水账和出库流水账按产品及规格分别进行累计，方便将本日内发生累计数填入库存台账。,产品入库流水账如图5.19所表示，出库流水账如图5.20所表示，产品库存商品资料如图5.21所表示。收发存月报表是依据库存台账制作出来。产品库存查询是经过信息录入后实现。,请在本书系统进行入库数据录入操作。并打印库存数据报表。,库存信息系统的概念、特征与作用,第72页,图5.19 入库流水账,库存信息系统的概念、特征与作用,第73页,图5.20 出库流水账,库存信息系统的概念、特征与作用,第74页,图5.21 库存商品资料,库存信息系统的概念、特征与作用,第75页,案例：保时捷企业采取WMS取得按时信息,保时捷在北美市场中内华达州利诺有一个部件仓库。这个仓库设施存放价值共计1 800万美元部件存货，大约是35 000个存放单元，天天大约平均需要推行500个订单。除了标准维修物品如过滤器和垫圈之外，仓库中还存有发动部件、电器系统、传输器和离合器。,大部分部件直接从德国经过海运运到西海岸，接着用卡车运输至内华达州分拣中心。作为一项规则，部件分别在德国包装，再集中装到更大运输集装箱中方便于海洋运输。当保时捷管理人员,库存信息系统的概念、特征与作用,第76页,开始寻找能够提升零售商部件服务水平方法时，他们便快速得出这么,结论：仓库管理系统(WMS)软件不但能够提供关于分销中心中存放部件愈加准确信息，而且防止了对书面统计需求。除了软件之外，企业还安装了射频数据搜集(RFDC)系统，能够实时处理存货控制。当工人在接收地域检验条形码时，信息已经经过电波传给了仓库中负责部件统计计算机。,WMS和RF系统一起加速了部件接收流程。过去，保时捷运一批货需要10天，现在仅,库存信息系统的概念、特征与作用,第77页,需要3天，几乎能够同时获取零件来满足订单。软件应用不但是提供存货状态可视性，它还在部件接收和运输中提升了汽车制造商准确性。这意味着保时捷能够给销售商提供部件实时可得性信息。结果，它降低了运输差错率，降低了销售损失。仓库吞吐量也提升了17。,库存信息系统的概念、特征与作用,第78页,讨论,1.WMS功效有哪些？,2.开发WMS有什么好处？,库存信息系统的概念、特征与作用,第79页,