物品采购管理系统课件.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,物品采购管理系统,1、业务流程分析,2、开发进度规划及分工,3、需求变更及对策,4、成本及报价,物品采购管理系统课件,第1页,1、业务流程分析,企业办公室物品采购，主要分为元以上固定资产采购和暂时办公物品采购，对于固定资产采购需按照固定资产采购管理方法执行；对于元以下暂时办公物品采购由办公室、财务科统一采购。物品使用科填写物品采购单，提交办公室主管部门审批，经过后方可采购，采购回来物品由办公室保管员清点后入库、登记造册，物品使用部门填写领用单后领用。,物品采购管理系统课件,第2页,填写采购单,物品使用科室需填写分企业办公物品采购申请表,，填写所需办公物品名称、数量、报价、日期等，上,交办公室，由办公室负责审查汇总后由主管领导审批。,主管部门审批,主管领导依据所填内容，经过审查核实后，确定所申请项目是否能够给予同意。,物品采购管理系统课件,第3页,物品采购,物品采购由办公室和财务科共同采购，采购前进行询价，报主管领导同意后，按照双人采购制标准，与供货单位商洽、签供货协议或订单，进行采购。,物品领用,物品使用部门,需,填写,物品,领用单后,方可,领用。,物品入库,经同意购入办公物品，采购后一律交由办公室保管员清点后入库、登记造册,。,物品采购管理系统课件,第4页,物品采购流程图,物品采购管理系统课件,第5页,办公室采购申请表,日期：,-,年,-,月,-,日,物品采购管理系统课件,第6页,采购表,物品采购管理系统课件,第7页,元以下审批表,物品采购管理系统课件,第8页,元以上审批表,物品采购管理系统课件,第9页,报价单,上述报价是否含税,：,税率：报价使用期：天 交货日期：,物品采购管理系统课件,第10页,物品出入库统计表,物品采购管理系统课件,第11页,办公物品领用表,物品采购管理系统课件,第12页,付款表,物品采购管理系统课件,第13页,2、开发进度规划,开发进度总共定为48天：,计划需求5天,设计阶段13天,编码阶段27天,组装与测试3天,物品采购管理系统课件,第14页,物品采购管理系统课件,第15页,物品采购管理系统课件,第16页,3、需求变更,在软件开发过程中，因为用户需求不明确及开发前期用户与需求工程师交流不充分，需求变更经常会发生：,如用户需要新增填加物品、物品入库管理等功效，而这些需求在开发早期交流中并未提及。任何软件设计和开发过程中随时都可能发生需求变更，主要有内部变更原因和外部变更原因。,物品采购管理系统课件,第17页,3.1外部变更原因,1、因为,技术,快速更新，存在尝试用新系统来处理问题，这种情况变更，在处理用户提出最初问题之前，发生可能性很大。,2,、因为市场、经济、政府法规影响，企业为了快速适应，往往会改变最初相关需要系统完成什么想法或计划。,3、描述系统需求人员已经离开企业，那么代替他人就有可能对当前正在开发中系统持有一个完全不一样观点和看法。,物品采购管理系统课件,第18页,3.2内部变更原因,1、在需求征集活动早期，没能正确了解用户真正需求。,2,、对于要开发系统，因为用户没有相关使用经验，对于一些功效可能比较含糊。伴随开发过程推进，系统开始展现功效雏形，用户对系统了解也逐步深入。于是，他们可能会想到各种新功效，或对以前要求进行改动。,3、范围没有圈定就开始细化。,物品采购管理系统课件,第19页,需求变更表,物品采购管理系统课件,第20页,采取面向客户软件开发：,（1）相互协作,遭到用户抵制项目是不会成功。在讨论需求时，开发人员与用户应该尽可能采取相互了解、相互协作态度，对能处理问题尽可能处理。即使用户提出了在开发人员看来“过分”要求，也应该仔细分析原因，主动提出可行替换方案。,（2）充分交流,需求变更管理过程很大程度上就是用户与开发人员交流过程。开发人员应该学会认真听取用户要求、考虑和构想，并加以分析和整理。,4、需求变更对策,物品采购管理系统课件,第21页,采取面向客户软件开发：,（3）协议约束,需求变更给软件开发带来影响是有目共睹，所以在与用户签署协议时，能够增加一些相关条款，如限定客户提出需求变更时间，要求何种情况变更能够接收、拒绝接收或部分接收。,（4）用户参加需求评审,在需求评审过程中，用户往往能提出许多有价值意见。同时，这也是由用户对需求进行最终确认机会，能够有效降低需求变更发生。,4、需求变更对策,物品采购管理系统课件,第22页,5、,项目生命周期内可能出现与“人”相关问题及对策,项目标生命周期包含概念、规划、实施和收尾四个阶段，与之对应，西开企业成本软件开发项目团体也要经历组建磨合、正规、成效和解散五个过程。结合项目生命周期四个阶段和项目团体建设五个过程，分析该项目整个生命周期内可能出现与“人”相关问题：,物品采购管理系统课件,第23页,5、,项目生命周期内可能出现与“人”相关问题及对策,物品采购管理系统课件,第24页,5、,项目生命周期内可能出现与“人”相关问题及对策,物品采购管理系统课件,第25页,5、,项目生命周期内可能出现与“人”相关问题及对策,物品采购管理系统课件,第26页,5、,项目生命周期内可能出现与“人”相关问题及对策,物品采购管理系统课件,第27页,6、,风险管理,风险管理依据,风险分析、评定及对策,主要内容,：,物品采购管理系统课件,第28页,6、,风险管理依据,项目约束性目标,工作结构分解,人力资源计划,费用预算计划,进度计划,企业自身状况及项目前期资料,以往类似项目经验,物品采购管理系统课件,第29页,6、,风险分析、评定及对策,物品采购管理系统课件,第30页,6、,风险分析、评定及对策,物品采购管理系统课件,第31页,6、,风险分析、评定及对策,物品采购管理系统课件,第32页,7、成本及报价,（1）,直接成本（软、硬件资源支出）,物品采购管理系统课件,第33页,（2）,间接成本,员工工资：,项目经理：,1,（人,),*,200(,元,/,天,),*,30,（天）,=6000,（元）,软件开发：,2,（人）,*,150(,元,/天,),*,20,（天）,=6000,（天）,软件测试：,1,（人）,*,120(,元,/,天,),*,20(,天,)=2400,（元）,美工：,1,（人）,*,100(,元,/,天,),*,10(,天,)=1000,（元）,员工福利费：,1000,元,差旅费：（假设西安到北京）,263,元,*,2,*,3,次,=1578,（元）,物品采购管理系统课件,第34页,物业费：,1.5(,元,/,平米,)*60(,平米,)*1(,个月,)=90,元,电：,0.5(,元,/,度,)*500(,度,/,月,)*1(,月,)=250,元,水：,4(,元,/,吨,)*20(,吨,/,月,)*1(,月,)=80,元,办公场地：,14(,元,/,平米,)*60(,平米,)*1(,个月,)=840,元,办公用具：桌子、笔、黑板等，共计,600,元,成本总计：,50778,元,物品采购管理系统课件,第35页,假如项目标利润是29%，企业所得税18%（,应纳税所得额,在3万元以下企业按18税率征收企业所得税,在3万元以上10万元以下企业按 27税率征收,企业所得税,。)，那么,项目标投入约为：50778元/71%=71518元,物品采购管理系统课件,第36页,谢谢观赏,物品采购管理系统课件,第37页,