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中煤进出口公司上岗管理办法

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2020年5月29日
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中煤进出口公司上岗管理办法
1 为了顺利实施组织结构和岗位调整,特制定本办法。
2 上岗工作步骤:
2.1 公布新的组织结构岗位设计方案
公司新的组织结构设计方案由总经理办公会讨论,并以办公会决议的形式发布。组织结构设计方案包括公司组织结构图、各部门职责、以及各岗位主要职责。发布方式采用书面报告和网络版两种方式,原则是相关人员能了解相关部门和岗位的信息。
同时发布人力资源部制定的上岗工作日程表。
2.2 确定公司高层和各部门经理人选
公司高层和各部门经理人选由总经理提名,经总经理办公会经过,并在公司范围内以办公会决议的形式发布。
2.3 个人意向调查
在组织结构设计方案和公司高层及各部门经理人选公布后三天内,个人根据自己的特长和意向,选择适合自己的岗位,填写个人上岗意向志愿表,直接交人力资源部,作为岗位人选确定的参考意见。注意个人上岗意向志愿表应严格保密,由个人直接交给人力资源部门。
2.4 部门经理提议所属部门人选名单
在组织结构设计方案和公司高层及各部门经理人选公布后三天内,各部门经理根据部门情况,挑选公司内部合适人选,并填写部门人选建议名单,并直接递交人力资源部。
2.5 部门经理与总经理、分管副总经理、人力资源部共同商谈确定各岗位人选
部门经理与总经理、分管副总经理、人力资源部门就部门人选名单进行讨论,平衡各部门人选,确认各岗位人选。
2.6 各岗位人选经总经理办公会讨论确定并公布
召开总经理办公会,讨论公司各岗位的人员安排,并以总经理办公会决议的方式发放。
2.7 各部门经理制订部门上岗计划,并召开部门上岗工作会议
在各岗位人选公布后三天内,各部门经理制订部门上岗工作计划,经与其直接上级讨论后,召开部门上岗工作会议安排上岗事宜。部门上岗工作会议由部门经理主持,主管副总、总经理工作部经理、人力资源部经理列席,讨论部门工作安排和各岗位职责,确定详细的上岗过渡安排。部门上岗工作计划包括详细的上岗工作
如果有特殊情况不能如期进行,提请人力资源部做出相应安排。
2.8 各岗位人选研读岗位说明书,制定上岗计划
召开部门上岗工作会议后三天之内,各岗位人选应该熟悉部门职责和岗位职责,并就各自岗位制订上岗计划。上岗计划的内容包括:岗位认识、个人与岗位要求的适合程度、上岗后如何达到与岗位的匹配、需要何种支持或培训以及上岗后开展工作的计划(包括工作交接安排)等。
2.9 确认上岗计划,并交人力资源部备案
各岗位人选与其直接上级讨论上岗计划,经其直接上级确认签字后交人力资源部备案。该项工作应该在三天内完成。
2.10 各岗位人选交接工作正式到岗上任
各岗位人员在进行相关工作交接后,正式到岗上任,同时,人力资源部门
3 员工申诉
3.1 员工如果对所安排的工作感觉不能胜任、觉得自己不适合或自己不愿意承担的,能够向人力资源部提出书面申诉。
3.2 对于员工的申诉人力资源部必须在三天内作出正式答复,尽可能对岗位的人员安排进行合理调配,并解释人员安排的原则,调解矛盾。
3.3 如果员工不能满意,能够经过人力资源部将申诉提交总经理办公会讨论。人力资源部应协调总经理办公会尽快讨论,时间最长不得超过两周。总经理办公会决议为最后决议。
4 其它
4.1 本办法的归口管理部门为人力资源部。
附件一:
个人上岗意向志愿表
姓名

性别

出生年月

政治面貌

学历

专业

参加工作时间

现岗位

申请岗位

学习或培训经历(高中及以上学习经历和参加工作后的培训):

工作经历:

岗位选择原因:

附表二:
部门人选建议名单

部门名称:
序号
岗位名称
建议人选
原因说明