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管理处主任岗位职务说明书

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岗位职务说明书
岗位名称:
管理处主任
所属部门:
管理处
职务等级:

直接主管:
物业公司经理
1、 抽查所辖片区的清洁、 保安、 工程维修、 绿化、 客户服务等工作, 提出改进建议并组织实施, 必要时将处理意见和结果提交公司备案
2、 组织协调影响管理处发展和服务的对内、 对外关系
3、 制订管理处对所辖项目的前期介入计划报批后组织实施
4、 编制该管理处所辖物业的交房接管方案及交房接管计划并组织实施
5、 编制管理处年度工作计划并组织实施
6、 参与物业公司与管理处有关事宜的决策
7、 组织处理管理处的重大投诉, 并将处理意见和结果提交公司备案
8、 协助组织和筹建管理处并报经理审批执行
9、 对管理处的成本管理定期提出改进方案, 提交公司批准后执行
10、 拟订管理处年度培训计划, 指导各部门助理实施并定期改进报行政部备案
11、 协助经营部对该管理区域商业部分方面的管理
12、 协助行政部对骨干员工的甑选、 培养。
职权: 1、 批准公司授权限额以内的各项费用支出, 审核超出授权限额以外的费用支出和借款
2、 批准各部门的材料物资采购计划
3、 批准管理处各部门年度工作计划及月部门工作计划
4、 审核管理处员工辞职申请
5、 审核管理处各部门月度资金计划
6、 审核各部门助理职权范围以外的其它事宜
7、 审核员工奖惩公告
8、 审核权限范围内的各类合同
9、 审核管理处员工配置合理性
10、 审核管理处架构搭建与骨干人员配置
资格要求:
1、 教育要求: 大专以上学历, 物业管理、 酒店专业优先
2、 资格要求: 熟知物业管理行业, 从事本行业或相关行业管理工作二年以上经验, 对相 关法律、 法规熟悉并有一定研究
3、 技能要求: 熟悉电脑办公软件操作, 组织、 沟通、 协调能力强
4、 工作经验要求: 三年以上行业或相关行业工作经验
5、 健康要求: 身体健康, 无瑕疵
实施者签字: 日期: