化妆品公司购买科主管岗位说明书.doc

化妆品公司购买科主管岗位说明书

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2020年6月23日
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化妆品公司购买科主管岗位说明书
岗位名称
购买科主管
岗位编号

所在部门
购买物流部 购买科
岗位定员

直接上级
购买物流部部长
工资等级

直接下级
采购员
薪酬类型

所辖人员
2
岗位分析日期
***年7月28日
本职: 全面主持购买科的各项工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责规划、 组织采购工作
工作时间百分比: 15%
工作
任务
负责拟定采购计划, 并组织落实
协调采购、 提货及供应等工作
职
责
二
职责表述: 负责供应商管理工作
工作时间百分比: 35%
工作
任务
选择、 评价供应商(供应商开发)
参与供应商的合同商谈, 制作相应的合同书
组织建立供应商档案, 对供应商进行日常管理
职
责
三
职责表述: 负责新产品开发中采购供应工作
工作时间百分比: 25%
工作
任务
针对不同的产品、 原材料, 选择适合的供应商
新产品采购进度的管理( 参与新产品打合、 供货日程的商定等)
新产品采购成本的控制
出席新产品进度管理会
职
责
四
职责表述: 负责采购成本控制工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
实施CR相关工作, 以降低原材料成本
缩短原料采购周期及运输成本
职
责
五
职责表述: 负责部门日常管理工作
工作时间百分比: 15%
工作
任务
不断改进、 完善采购管理制度
指导直接下级日常工作
参与质量体系相关工作
职
责
六
职责表述: 其它日常工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
接待临时来访客户
出席相关协调会议
职
责
七
职责表述: 完成领导交办的其它工作
权力:
权限一: 对供应商的选择具有建议权
权限二: 对下级的工作有监督检查权
权限三: 对直接下级有考核评价权
权限四: 对直接下级岗位调配权, 任命的提名权和奖惩建议权
权限五: 对生产计划具有索取权
工作协作关系:
内部协调关系
有密切的协调关系的部门: 物流科、 生产技术管理部、 财务部
其它相关部门: 生产部、 经营管理本部、 销售本部
外部协调关系
日本*生产战略部、 各供应商
所需记录文档: 程序文件、 合同书及相关附件、 订货单、 原材料成本统计表、 新产品资料
任职资格:
教育水平
大专及以上
专业
贸易类专业、 化工类专业
经验
工作经验5年, 相关工作经验3年, 管理岗位工作经验2年
知识
通晓采购管理及供应商管理方法, 熟悉商品知识, 了解内外贸程序, 熟悉ISO9002质量体系认证及ISO14001环境管理体系认证
技能技巧
良好的协调能力和管理技巧、 良好的沟通能力、 良好的文字表示能力、 熟练使用计算机办公软件、 一定的外语基础
培训经历
岗位培训、 采购实务管理、 供应商管理、 采购成本管理、 人际关系、 相关法律及法规培训
工作条件及其它
使用工具设备
电话机、 计算机、 传真机、 打印机、 文件柜、 Internet/Intranet网络
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
偶然加班、 偶然出差, 工作时间较有规律
备注: