档案库房管理制度模板.doc

档案库房管理制度4资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。档案库房管理制度1、 要严格执行有关安全保密制度。档案库房实行专人负责管理, 非档案工作人员不经允许不得入内。如有特殊情况需进入库房, 要经办公室主任同意, 并由档案人员陪同。档案库房门窗要坚固, 配备铁皮门和防盗保险锁。档案人员不得将库房钥匙带离工作单位, 以防丢失。备用钥匙要由办公室主任妥善保管, 以备特殊情况下使用。2、 库内严禁存放易燃易爆物品及其它杂物。严禁动用明火和吸烟。电器设备要经常检查, 保证安全。要配备适当消防器材, 档案人员要切实掌握档案灭火的方法和注意事项。3、 档案库房要配置窗帘, 减少光照。4、 库房内要尽量保持适宜的温湿度( 温度1414、 相对湿度4560) , 并要装有温湿度计, 每天定时记录。对不适宜的温湿度要及时采取措施调整。5、 档案库房要保持清洁, 至少每周进行一次清扫。档案存取要及时关闭柜门, 防止灰尘进入。6、 对档案库房投放的防虫、 防霉药剂等, 要定期检查, 根据实际情况更换过期药物。7、 档案库房要根据条件尽量的避开污染源, 防止有害气体的侵入。8、 库房内要保持整齐、 美观。柜架摆放合理, 垂直于有窗户的墙面摆放, 并与墙面保持一定距离。对出入库的档案要清点核对, 做到帐物相符。