Word高级教学应用PPT.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,Word 2010,操作基础,返回,软件介绍：,Word 2010,是,Office 2010,软件中的,文字处理组件,，在计算机使用者中占据着重要地位。word2010，最显著的变化就是“文件”按钮代替了word2007中的office按钮，使用户更容易从较旧的版本word2003或者word2000等老的版本中适应过来。利用,Word 2010,不仅可以创建纯文本、图表文本、表格文本等各种类型的文档，而且还可以使用字体、段落、版式等格式功能进行高级排版。本章主要来了解一下,Word 2010,的,工作界面、文本操作，及设置文本与段落格式。,1,2025/4/28 周一,功能区,Word 2010,功能区横跨,Word,程序窗口顶部，将最常用的命令置于最前面。功能区由,3,个组件组成：选项卡、组和命令。,Word,2010,的功能区,功能区中所有的下拉列表框、列表框按钮等都属于命令,组,选项卡,一、,word,界面介绍,2,2025/4/28 周一,快速访问工具栏,“快速访问工具栏”位于,Word 2010,程序窗口右上角,(“,文件”选项卡右侧,),，只占一个小区域。包含了用户日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。,快速访问工具栏,“自定义快速访问工具栏”按钮,“保存”按钮,“撤消”按钮,“重复”按钮,3,2025/4/28 周一,视图模式,在,Word 2010,程序窗口右下角显示“视图快捷方式”、“显示比例”与“缩放滑块”工具栏。,放大显示比例,缩小显示比例,显示比例缩放滑块,视图显示模式,Word,中的五种视图快速切换模式,当前视图显示的比例,4,2025/4/28 周一,二、文档的基础操作,返回,对,Word 2010,的工作界面有了一定的了解之后，便可以对文档进行简单的操作了。在本小节中，主要讲解如何创建文档、保存文档、打开文档及在文档中输入文本等基础操作。,5,2025/4/28 周一,1,、创建新文档,创建空白文档,创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键,Ctrl+N,，也可以应用对话框创建空白文档。,打开,Office,菜单,3,确认选择该选项,1,选择“新建”命令,4,单击,2,单击,6,2025/4/28 周一,2,、打开已有文档,打开文档的方法两有两种，一是无需打开,Word 2010,程序窗口即可打开文档：进入文档保存路径，双击或右击从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。另一种打开方法是应用,Word 2010,中的“打开”命令。,Office菜单,1 选择此命令,4 单击,2 选择文件所在文件夹,3 选择要打开的文件,7,2025/4/28 周一,3,、保存文档,（,1,）保存已有文档,在完成新文档的创建，,单击,Word 2010,程序窗,口右上角的“关闭”按,钮，系统会自动询问用,户是否要保存文档。,“另存为”对话框,2,选择进入的盘符,1,单击要进入的对象,4,单击,3,输入文件名,8,2025/4/28 周一,（,2,）文件保存类型,Word 2010,默认的保存类型为“,Word,文档”，,扩展名为,.docx,。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应用,Word,以前的版本打开。,“另存为”对话框一部分,1,单击此按钮，打开“保存类型”下拉列表框,2,选择该选项,9,2025/4/28 周一,（,3,）设置默认保存选项,为了避免不必要的操作，用户可以根据需要设置文件默认保存类型和,保存路径,。,3 设置默认保存类型,1 单击,2 选择该选项,4 设置默认保存路径,5 单击,10,2025/4/28 周一,（,4,）自动保存文档,Word 2010,提供了自动保存文档的功能，每隔,10,分钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定义,Word,自动保存文档,的时间。,3 输入自动保存时间,4,单击,1 单击此按钮,2 切换至该选项卡,11,2025/4/28 周一,5,、打印设置,打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打印前必须先进行打印设置。,4 单击,3 完成各项打印设置,1 单击,2 单击,12,2025/4/28 周一,三、,Word,文档中的,字符及段落格式,设置字符格式,设置段落格式,13,2025/4/28 周一,1,、,设置字符格式,（,1,）设置字符字体,选择要设置字体的字符，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。,2 单击此按钮，打开“字体”下,拉列表框,1 选择要设置字体的文本,3 单击要应用的字体选项,14,2025/4/28 周一,（,2,）,设置字符字号,选择要设置字号的字符，切换至“开始”选项卡，在,“字体”组,中进行设置。,2 单击此按钮，打开“字号”下,拉列表框,1 选择要设置字号的文本,3 单击要应用的字号选项,或在,“字号”文本,框中直接输入字号，按,Enter键,15,2025/4/28 周一,（,3,）设置字符字形Word 2010,中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、设置边框和底纹等。,原字形,倾 斜,删除线,上 标,边 框,加粗,下划线,下标,青色突显,灰色底纹,16,2025/4/28 周一,（,4,）设置字符颜色,选择要设置字符颜色，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。,打开的,“颜色”对话框,3 单击要应用的颜色图标,1 选择要设置字符颜色的文本,2 单击右侧倒三角按钮,4 单击要应用的颜色图标,5 单击,设置颜色后的文本效果,或单击该命令,17,2025/4/28 周一,2,、设置段落格式,（,1,）设置段落缩进,Word 2010,中的段落缩进包括：,左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进,4,类,。,首行缩进,左 缩 进,悬挂缩进,右缩进,18,2025/4/28 周一,（,2,）设置段落对齐,“,开始”选项卡“段落”组中提供了,5,个对齐按钮，分别为“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”。,居中对齐,“段落”组中的5个“,对齐,”按钮,右 对 齐,分散对齐,19,2025/4/28 周一,（,3,）设置行间距与段间距,段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为行间距；默认段前,/,段后间距为,0,，行间距为单倍行距。,3,设置固定值,23磅,4,设置段前、段后间距,1,单击,2,单击,20,2025/4/28 周一,（,4,）设置边框与底纹,用户可在,“段落”组中的“底纹”中设置,段落底纹。,打开的,“颜色”对话框,2,选择该命令,3,单击,4,单击,1,单击,为段落文字设置底纹后的效果,21,2025/4/28 周一,四、,创建图文并茂的,Word,文档,插入图片,设置图片版式,设置图片的其他效果,22,2025/4/28 周一,1,、,插入,图片,（,1,）、,插入外部图片,如果用户有很多可应用的图片，可应用,Word,提供的插入图片功能，将指定的图片插入到,Word,文档中。,1 切换至该选项卡,2 单击,3 向下拖拽,打开,“,插入,图片”对话框,4 单击,5 单击,6 单击,7 单击,插入到Word中的图片,23,2025/4/28 周一,（,2,）,、插入剪贴画,Word,中自带了许多丰富的图片，一般被称为“剪贴画”，被保存在“剪辑库”中。,Microsoft,剪辑管理器,1 单击,2 输入关键字,3 选择搜索范围,4 选择结果类型,5 单击,显示搜索结果,6 单击,7 单击,8 右击,9 选择此命令,10 按Ctrl+C粘贴至Word中,24,2025/4/28 周一,2,、设置图片版式,（,1,）、,设置文字环绕,Word 2010,中共提供了,7,种环绕方式，用户可根据需要设置文字环绕方式。,“高级版式”对话框,1 单击,2 单击,3 选择要应用的环绕方式,4 设置图片在行中的位置,5 设置图片与正文间的距离,6 单击,25,2025/4/28 周一,（,2,）、,设置图片相对于文档的对齐方式,以嵌入模式插入到,Word 2010,中的图片共提供了,9,种对齐方式，用户可根据需要设置图片对齐方式。,1 单击,2 单击,“高级版式”对话框,3,选项该选项,4,选择相于某对象进行对齐,5 单击,26,2025/4/28 周一,3,、,设置图片的其他效果,（,1,）、,设置图片的边框,Word,允许用户为图片设置边框，如边框线条的粗细、线条的样式和线条的颜色等。,2,设置图片边框颜色,5 输入数值,1 单击,3 单击,4 选择此命令,7 单击,6 设置边框类型,添加边框后的效果,27,2025/4/28 周一,（,2,）、创建与编辑艺术字,艺术字是特殊的文字效果，,Word,提供了艺术字库，可以创建出漂亮的文字效果。,打开的“艺术字”面板,1,切换至“插入”选项卡,2,单击,3,单击,选择任意艺术字样式,4,输入艺术字文本,5,设置艺术字字体,6,单击,新创建的艺术,28,2025/4/28 周一,完成艺术字的创建后，用户还可根据需要更改艺术的效果。,设置“很松”后的文字距离效果,1,选择要编辑的艺术字,2,单击,4,单击,3,打开“编辑艺术字文字”对话框，更改文字信息“幸福快乐”,5,单击,292025/4/28 周一,实训一,word,基本操作,实训二,word,格式化操作,实训三,word,图文混排操作,30,2025/4/28 周一,提示：使用宏,返回,在,Word 2010,中，可以使用宏来记录重复性的操作。宏是用于执行命令的操作，是由一系列,VBA,命令组成的程序，可以将,Word 2010,中的命令组合在一起，从而实现任务的自动化。在使用宏之前，需要检查,Word 2010,中是否已加载了【开发工具】选项卡。,31,2025/4/28 周一,录制宏,返回,在【开发工具】选项卡【代码】选项组中，单击【录制宏】按钮，弹出【录制宏】对话框，在对话框中，用户可以设置宏的名称、指定宏及保存宏等选项参数。,32,2025/4/28 周一,运行与删除宏,返回,在【代码】选项组中单击【宏】按钮，弹出【宏】对话框。在【宏名】列表框中选择宏的名称，单击【运行】按钮即可运行宏，同样，单击【删除】按钮即可删除宏。,33,2025/4/28 周一,宏的安全性,返回,用户可利用宏的安全性来检测当前宏的安全级别，从而控制非受信任位置文档中的宏运行。在【代码】选项组中单击【宏安全性】按钮，弹出【信任中心】对话框。在【宏设置】列表中选择相应的选项即可,34,2025/4/28 周一,