WPS2013word基础教程PPT学习课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,0,WPS 2013基础教程,主讲人：陈龙,2014年10月2日,1,主要内容：,文档的编辑,文档的排版,页面排版和打印,表格的制作,插入图片和其它图形,文档的查阅和校对,基本操作,高级操作,2,第一部分：认识 wps 2013,wps2013的启动,wps2013的退出,wps2013的窗口界面,3,一、wps2013启动,单击/,双击桌面上Word的快捷图标,在桌面空白处点击右键，选择新建目录下的word,4,二、,wps2013的退出,单击标题栏右上的铵钮；,单击/退出；,按组合键 Alt+F4,5,三、wps2013的窗口界面,标题栏,常用工具栏,菜单栏,标尺,滚动条,文本区,视图切换,状态栏,显示比例,6,1、常用工具栏,7,2、格式工具栏,删除线,着重符号,上、下标,拼音指南,更改大小写,带圈字符,字符边框,突出显示,对齐方式,项目符号,缩进量,8,第二部分：文档的编辑,新建文档,输入内容,保存文档,编辑文档,9,一、新建文档,常用工具栏/新建按钮,右键/新建/word文档,文件/新建（可以使用模板）,10,二、输入内容,中文，英文，标点符号,大小写切换：caps lock,特殊符号：shift+数字键,特殊文字：插入/符号或特殊符号,11,点击保存按钮,设置打开文件密码：文件/另存为，,工具/安全措施选项,三、保存文档,12,四、编辑文档,插入、撤销、恢复,复制、剪切、删除、移动,检查拼写和语法（现在的word均是自动检查）,定位、查找和替换,13,1、选定文本的技巧,双击，选择词组,单击左侧空白处，选择一行,双击左侧空白处，选择一段,三击空白处，选择整篇文章,单击鼠标选择,14,2、检查拼写和语法,设置拼写检查：工具/拼音检查/,使用拼写检查：,选中文本，工具/拼写检查（用于个别写不全的单词）,审阅/拼音检查,选定错误字符，点击右键选择拼写检查。,15,3、定位、查找、替换,开始菜单/查找或替换或定位,定位目标的选择,查找格式的设置,替换格式的设置,16,查找内容的输入,17,替换格式的设置,18,字体格式设置完成,19,第三部分：文档的排版,字符的格式化,段落的格式化,项目符号和编号,边框和底纹,20,一、字符的格式化（格式/字体）,字体,、,字号,、,字形,字体颜色,、,加下划线,字符间距,、,文字效果,字符底纹,字符边框,21,字符格式化方法,格式工具栏：,快速按钮,格式/字体,22,1、,“,字体,”,标签,23,2、,“,字符间距,”,标签,24,二、段落格式化（格式/段落）,对齐方式：分散、两端、居中、左右,行间距：最小值、固定值、单倍行距,段前间距、段后间距,首行缩进、左右缩进,25,段落格式化方法,格式/段落,使用标尺：视图/标尺,格式工具栏：对齐按钮,26,1、格式/段落,27,行间距,：用于控制每行之间的间距,段间距,：用于控制段落之间加大间距,最小值,：,默认值为12磅,能自动调整高度容纳较大的字体,固定值,：,不能自动调整文本高度（20）,28,2、使用标尺,首行缩进,右缩进,左缩进,悬挂缩进,29,首行缩进,：控制段落中第一行第一个字的起始位,悬挂缩进,：控制段落中首行以外的其他行的起始位,左缩进,：控制段落左边界缩进的位置,右缩进,：控制段落右边界缩进的位置,30,悬挂缩进,首行缩进,右缩进,左缩进,31,3、格式工具栏,两端对齐,中间对齐,右对齐,分散对齐,行间距,左对齐,32,三、项目符号和编号,添加项目符号和编号,自定义项目符号和编号,33,1、添加项目符号和编号,选定要添加项目符号的内容；,格式/项目符号或编号；,选择一种编号或项目符号；,单击，添加完成。,34,单击/，打开,“,项目符号和编号,”,对话框,选择一个要被替换的,“,项目符号,”,或,“,编号,”,，单击,“,自定义,”,按鈕,选择一个要使用的,“,项目符号,”,或,“,编号,”,单击,“,确定,”,2、自定义项目符号和编号,35,四、边框和底纹,段落边框,段落底纹,页面艺术型边框,36,格式/边框和底纹,选择,“,边框,”,选项卡,1、段落边框（格式/边框和底纹）,37,格式/边框和底纹,选择,“,底纹,”,选项卡,2、段落底纹（底纹）,38,格式/边框和底纹,选择,“,页面边框,”,选项卡,3、页面边框（页面边框）,39,第四部分：高级排版技巧,分栏：文本多栏显示,首字下沉,特殊格式的设置,40,一、分栏(效果),41,分栏方法,1、利用“页面布局”工具栏,2、利用”格式“菜单,选择要分栏的段落,单击“分栏”按钮,选择要分栏的段落,通过“格式|分栏”命令菜单,42,1、页面布局|分栏,43,2、格式/分栏,44,二、首字下沉（效果）,45,将光标插入点定位在段落中,选择,“,格式/首字下沉,”,命令,在,“,首字下沉,”,对话诓中设置,设置方法,46,第五部分：文档排版和打印,页面设置,打印预览和打印,页面排版,47,一、页面设置,设置页边距：上、下、左、右,纸张大小：A4、A3、自定义,文档网格：设置每页行数,设置每行字数,48,文件/页面设置（页边距、纸张）,49,文件/页面设置（文档网格）,50,二、打印预览和打印,常用工具栏，打印预览按钮,文件/打印预览,文件/打印：设置打印的页码范围,预览打印效果,51,全部,当前页,页码范围 例如页码范围:2,5,8-10,打印设置,52,三、页面排版,插入页眉和页脚,使用分隔符,设置文档背景,53,1、插入页眉和页脚,插入/页眉和页脚,插入当前日期和时间,插入文档的名字和路径,插入页码（插入/页码）,54,“,页眉/页脚,”,工具栏,55,奇偶页插入不同的页眉和页脚,插入（视图）/页眉和页脚/选项,选择,“,页面设置,”,按钮,“,版式,”,选项,选择,“,奇偶页不同,”,56,2、使用分隔符,分页符：对文档进行分页,分节符：对文档进行分节,57,插入/分隔符,分页符：插入之后直接到下一页,分栏符：如果没有分栏，则直接到下一页；如果分栏，则倒下一栏,换行符：直接到下一行“”,58,3、设置文档背景,设置背景（,格式/背景/填充效果,）：设置背景，web版式显示，打印时不显示,设置水印（,插入/水印,）：文字和图案水印，打印时显示,59,设置水印,文字水印 图片水印,60,第六部分：表格的制作,表格的建立,表格的编辑,表格格式化,表格的处理,61,一、表格的建立,方法,使用,“,插入/表格,”,菜单,62,1、,“,插入,”,菜单,（插入/表格）,63,2、,“,表格,”,工具栏/绘制表格,64,二、表格编辑,选定表格编辑对象,插入单元格、行、列和表格,删除单元格、行、列和表格,改变表格的行高和列宽,合并和拆分单元格,65,选定一个单元格,选定一整行,选定一整列,选定整个表格,选定多个单元格,1、选定表格编辑对象,66,2、插入单元格、行、列和表格,67,选定要删除的对象,执行,“,表格|删除,”,命令,3、删除单元格、行、列和表格,步骤:,68,用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）,使用,“,表格,”,菜单：,表格|表格属性,自动调整行高和列宽,4、改变表格的行高和列宽,69,使用,“,表格,”,菜单,表格工具,表格属性,70,“,表格,”,“,自动调整,”,自动调整列宽和均匀分布,71,5、合并和拆分单元格,合并方法,选择“表格工具|合并单元格”命令,拆分方法,选择“表格工具|拆分单元格”命令,72,例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合,并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。,73,表格的对齐和定位,表格内容的对齐,设置表格边框和底纹,三、格式化表格,74,直接用鼠标拖曳,利用,“,表格工具|表格属性,”,命令,1、表格的对齐和定位,表格靠左,表格靠右,表格居中,75,利用,“,表格,”,工具栏,表格工具/表格属性，单元格选项,2、表格内容的对齐,76,利用,“,表格,”,工具栏,利用,“,格式|边框和底纹,”,命令,3、设置表格框线和底纹,77,表格和文本之间相互转换,文本转换为表格 表格转换为文本,78,第七部分：图文混排,插入图片,图片格式的设置,绘制自选图形,其他图形对象,79,一、图片的插入,插入来自文件图片,插入艺术字,插入自选图形,插入/图片,80,二、设置图片格式,图片大小和位置,图片的旋转,图片的版式,“图片”工具栏,81,三、其他图形,插入公式,插入/公式,插入文本框,插入/文本框/,插入形状,插入/形状,82,第八部分：,文档的查阅,文档的视图,文档结构图,插入目录,83,一、文档视图,页面视图,全屏显示,大纲视图,Web版式视图,84,1、,页面视图,它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。,85,2、,全屏显示,根据自己需要观看的窗口选择，在显示器上最大化,86,3、大纲视图,根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。,87,4、Web版式视图,最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小。,88,5、,护眼模式,在编辑文档的时候，开启护眼模式，缓解眼疲劳。,89,二、文档结构图,单击“视图/文档结构图”,左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。,90,三、插入目录,引用/插入目录或更新目录,章节/目录页,91,小结：,本节重点介绍了Word文档的建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。多动手、多操作是加深对word了解的最基本的途径。希望大家在今后应用word时多留心积累、多用心熟悉、多注意技巧，那么我们每个人都能成为word的应用高手。,