培训资料-提案改善.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,爱文易成文具,培训资料,编制：潘洪海,2017,年,5,月,提 案 改 善,1,爱文易成文具,提案改善,2,四个相关方的满意,投资者满意(,IS),即通过5,S，,使企业达到更高的生产及管理境界，投资者可以获得更大的利润和回报。,客户满意(,CS),表现为高质量、低成本、交期准、技术水平高、生产弹性高等特点。,雇员满意(,ES),效益好，员工生活富裕，人性化管理使每一个员工都可获得安全、尊重和成就感。,社会满意(,SS),企业对区域有杰出的贡献，热心于公益事业，支持环境保护，这样的企业有良好的社会形象,爱文易成文具,提案改善,3,7S,管理项目,爱文易成文具,提案改善,4,节约改善,杜绝浪,费,7S,管理,品质提升,改 善,标准化,消除浪费,效率提升,环境提升,成本下降,企业竞争力提升,整理、整形了、清扫、节约、安全、清洁、素养,作业、检验、工序、物料、储存、流程、标识、设备等,生产八大浪费、管理七大浪费,动作、运输、作业、设备、流程、管理、品质、空间、储存、标识、环境、安全等,爱文易成文具,提案改善,5,生产的八大浪费,人、机、料、法、环、测,爱文易成文具,提案改善,6,生产浪费,-,等待,（等待不创造价值）,常见的等待现象：,物料供应或前工序能力不足造成待料,监视设备作业造成员工作业停顿,设备故障造成生产停滞,质量问题造成停工,型号切换造成生产停顿,生产浪费,-,搬运（,移动费时费力）,空间、时间、人力和工具,浪费,搬运过程中的放置、堆移、整理等浪费,生产的八大浪费,爱文易成文具,提案改善,7,生产浪费,-,不良,（不良造成额外成本）,常见的不良损失：,材料,损失 设备,折旧,人工损失 能源,损失,价格损失 订单损失 信誉损失,生产浪费,-,加工（,过剩的加工造成浪费）,常见的加工浪费：,加工余量 过高的精度,不必要的加工,过剩加工造成的浪费：,设备折旧 人工损失,辅助材料损失 能源消耗,生产的八大浪费,爱文易成文具,提案改善,8,生产浪费,-,动作,（多余动作增加强度）,生产浪费,-,过多,/,过早（,违背,JIT,原则）,常见的,12,种浪费动作：,两手空闲,单手空闲,作业,动作,停止,动作幅度过大,左右手交换,步行多,转身角度大,移动中变换动作,未掌握作业技巧,伸,背,动作,弯腰动作,重复,/,不必要动作,制造过多,/,过早造成浪费：,造成在库,计划外,/,提早消耗,有变成滞留在库的风险,降低应对变化的能力,生产的八大浪费,爱文易成文具,提案改善,9,生产浪费,-,库存（造成额外成本）,生产浪费,-,缺货（,造成机会损失）,常见的库存：,原材料、零部件,半成品,成品,在制品,辅助材料,在途品,库存的危害：,额外的搬运储存成本,造成空间浪费,资金占用（利息及回报损失）,物料价值衰减,造成呆料废料,造成先进先出作业困难,掩盖问题，造成假象,由于各种浪费消耗了企业资源，降低了经营效率，反过来制约企业的订单履行，造成缺货损失：,紧急订单造成额外成本,延迟订单造成额外成本,订单取消造成利润损失,客户流失造成市场机会损失,生产的八大浪费,爱文易成文具,提案改善,10,管理工作七大浪费,爱文易成文具,提案改善,11,管理浪费,-,等待,（管理工作不能,“,等,”,）,常见的等待现象：,等待上级的指示,等待下级的汇报,等待对方的回复,等待生产现场的联系,造成等待的常见原因：,中层管理人员缺乏责任心和主动精神，不愿意承担责任。,对於较重要的工作，采用,PDCA,。,爱文易成文具,提案改善,12,管理浪费,-,无序,（没有规矩，不成方圆）,常见的无序现象：,职责不清造成的无序,业务能力低下造成的无序,有章不循造成的无序,业务流程的无序,这些无序出现的频次多了，就会造成企业的管理混乱。,缺乏明确的规章、制度、流程，工作中容易产生混乱，这是众所周知的。但如果有令不行、有章不循，按个人意愿行事造成的无序浪费，更是非常糟糕的事。,爱文易成文具,提案改善,13,管理浪费,-,协调不力,（协调不力企业丧失凝聚力）,所谓协调，就是指组织中的一切要素、工作或活动要和谐地配合，以便於组织的整体目标能够顺利实现。有了良好的协调，就会出现,1,1,2,的协同效应。,工作进程的协调不力,上级指示的贯彻协调不力,资讯传递的协调不力,业务流程的协调不力,协调不力是管理工作中最大的浪费之一，它使整个组织不能形成凝聚力，缺乏团队意识、协调精神，导致工作效率的低下。,爱文易成文具,提案改善,14,管理浪费,-,应付,应付就是工作虽然干了，但是不主动、不认真，敷衍了事，不追求最好的结果，从而缺乏实际效果，是责任心不强的一种表现形式。,常见的应付现象：,应付基础工作,应付检查,应付导致前松后紧,应付造成虎头蛇尾,应付的浪费主要是由责任心不强和素质低下等造成的，它实际上是工作中的失职。应该建立健全以绩效为中心的监督考核机制，以减少浪费。,爱文易成文具,提案改善,15,管理浪费,-,低效,（拒绝,“,低效,”,反复发生）,低效包括：,1,、工作的低效率或者无效率；,2,、错误的工作是一种负效率。,低效率产生的原因：,1,、管理者的低素质；,2,、方法不当；,3,、固步自封的僵化思想。,我们允许的是创造性的失误，而不允许反复发生低级的错误,。,管理浪费,-,不合理（,必须真正有,“,理,”,可依）,管理中的不合理现象：,目标指标不合理,计划编制无依据,计划执行不严肃,计划检查不认真,计划考核不到位,投入产出不匹配,爱文易成文具,提案改善,16,管理浪费,-,闲置（让闲置的,“,动,”,起来,）,机构重叠，职能重叠形成人浮於事，使生产经营要素不能得到有效利用，造成了闲置的浪费。,扁平化管理、业务流程再造、组织再造、过程管理等方法，都是工作流程化、规范化、职责化的有效措施，可以从某种程度上减少闲置的浪费。但是，更重要的是思想不能闲置，流水不腐。,库存的危害：,固定资产的闲置,职能的闲置或重叠,工作程序复杂化形成的重叠,物料人员的闲置,造成资讯的闲置,爱文易成文具,提案改善,17,消除浪费途径：改善,为使业务目的（任务）能以轻松、迅速且安全又有效率的达成，而改变其手段、方法即为改善：,方法或手段,C,目的,A,A,B,B,C,改,善,改变现有：思想、习惯、观念、态度、认知、方法,！,好的结果：品质提升、效果提高、成本下降、更简化、更易操作、更节约,流程优化、组织优化、动作简单、工装导入、合并,改善是為了自己，自己去做,。改善就是：,使自己的工作更容易做、使自己的工作能更正確地做、,使自己的工作能更安全地做。,爱文易成文具,提案改善,18,改善含义：,1,、改善的字面意思即为“把它改好”。,2,、为使业务目的（任务）能以轻松、迅速且安全又有效率的达成，而改变其手段、方法即为改善：以“目的”与“手段”之间的关系下定义，改善就是要更有效地达成目的的手段的选择、变更；,3,、把理所当然的事（常识）做成理所当然就是改善。,在别单位是理所当然的事，在本单位实施后，让不妥当消失的话就是,很好的改善；,所谓改善绝非是在期待大手笔的事情或划时代的事情；,被实施的事情就有其意义，不把理所当然、应该、常识的“实施”加,以认定、称赞、奖励的职场，无论到何时连那个水准都达不到。,4,、,改善为谁而做,为公司的“辛苦”，还是停止吧；,为了自己，由自己进行才是改善；,自己不想做就不是改善；,真正内心发出的为自己的活动。,爱文易成文具,提案改善,19,5,、改变“辛苦”的做法为“下功夫”的做法,6,、,改变进行方式,-,改“防守的改善”为“攻击的改善”,改变做法的话，直觉与诀窍都不需要；,改变做法谁都能做；,好的做法可以移转。,防守的改善：降低成本、降低不良、防止事故、减低疲劳、缩短时间等“减少不希望的事项”，有很强的被动“防守”的意味；,攻击的改善：提升营业额、提升服务、形象的提升、速度的提升等“增加希望的事项”是积极的“攻击的改善”,。,改善含义：,爱文易成文具,提案改善,20,什么叫改善提案呢？,是指对工作岗位或个人工作的困难,点等进行改善，并做成提案,公司所,有员工,提案对象是谁呢？,让自己更愉快,更轻松的工作等,自己的工作得到了改善,自己的价值得到体现,改善目的,爱文易成文具,提案改善,21,提案改善活動的五個功能,能力开发,创造利益,I.,直接的功能,1,.作业方法的改善,2.构筑安稳的工作埸所,3.增进效能合理化,4.成本低减/经费节省,5.技朮改善/开发能力向上,6.安全向上/保安防灾,7.品质向上/制品优化,8.行政事务效率化,II.,教育的功能,1.养成思考习惯,2.保持问题意识,3.养成工作意识,4.加强成本意识,5.提升自主管理,强化公司经营体,系,创造企业,持,续发展,III.,人际,关,系的功能,1.促进部属与上司对话沟通,2.扩大横向连系,3.促进部门间的合作关系,IV.,参与经营的功能,1,.提升参与意识,2.达成企业与个人之一体感,V.,其他的功能,1.职埸问题的明确化,2.提升小集团活动的水准,爱文易成文具,提案改善,22,提案,改善,改善,提案,一个,建议或意见,，,经相关部门审查确认,后,决定是否可行，,可行则交由相关执行,单位执行改善。,实施完成,之案,例提报出来，具有改,善成效与推广性。,建议、意见,爱文易成文具,提案改善,23,改善提案的管理流程,爱文易成文具,提案改善,24,改善提案步骤,-,填写,改善提案申请表,1,、寻找问题点,所谓“问题”，为实际状况与应有基准的差异。依据基准的设定方法，问题点寻找方法可分为三种：,发现问题：即觉察已经存在着的问题,发掘问题：即预知、预测未来或许会发生的事情,创造问题：即进一步设定更高水准，创造出问题,提案主题原因分析,现状把握目标设定,如何,建议,改进方案资源需求,如何,改进,1,、用浅显的文字、图表等来 书写表达，使人能一看就懂。,2,、对书写的人来说，要很容,易撰写。,3,、对处理改善案件的人来,说，不需要花费太多的时间,与心力，就能处置。,4,、填写所花费的时,间不多。,爱文易成文具,提案改善,25,改善提案问题类别,1.,生产类：,生产或检验操作方法的改善；,作业程序或动作程序改善；,节省原材料、废料再利用以及其它降低成本的事项；,生产设备、工作布置、工艺流程的改善。,2.,技术类,;,品质改进或零部件改良；,生产技术重大问题的改善；,工治具、自动化、省力化、省人化设备的创新性改善；,产品设计、性能、结构、外观的改善,。,改善提案步骤,-,填写,改善提案申请表,爱文易成文具,提案改善,26,改善提案问题类别,改善提案步骤,-,填写,改善提案申请表,3,管理类：,个人工作业务的改善；,职业健康安全、,7S,、管理体系等方面的改善；,对生产制造及相关部门内部管理办法、规章制度等管理方面的改善。,4,流程类：,生产车间内的流程改善；,公司各部门间的流程改善。,5,其它所有积极、有助于公司发展和员工提升的改善提案,爱文易成文具,提案改善,27,改善提案步骤,-,填写,改善提案申请表,提案内容有效受理情况：,提高生产或事务效率的方法；,改善生产技术、制造手段或作业环境的方法；,改善包装、储藏及搬运作业的方法；,消除浪费，减少重复作业及剩余品的作业方法；,节省原料、辅料或劳力的方法；,新产品、新工艺的发明和利用；,现有产品或收回报废品的二次开发；,促进作业安全，工作环境、职业健康之改善；,提高品质水准，降低不良率及报废率的方法；,改善交货时效及准确度的方法；,工模、夹具、治具、设备的创新与改善；,其他有利于本公司之变革事项。,爱文易成文具,提案改善,28,改善提案步骤,-,填写,改善提案申请表,改善提案以下内容不予以受理、审核：,批评、抱怨、诉苦或具有攻击意义的提案；,已采用或已实施的提案内容相同者；,与法律、法规相驳的事物提案；,无具体内容且其可操作性差的项目；,投入成本较高且其最终受益成本低于或等于投入成本时；,新开发产品量产前,3,个月以内的提案或移交之前的提案；,公司相关会议决议的改善专案，公司领导要求改善专案；,有关人事异动及任免、调薪或类似之情事；,涉及公司章程；,对公司无利益且无法实现可能的日常工作改善提案。,爱文易成文具,提案改善,29,改善提案步骤,-,填写,改善提案申请表,爱文易成文具,提案改善,30,2,、改善方法的构想,改善本来就是在打破身边很小的现状，是对在有办法改变的东西中，改变会有效果的东西加以改变。是任何人的能力范围内的并非如革新般的需要特殊的能力。,废除不需要的东西,废除不需、不用的东西,废除怎么都无所谓的东西,“,废除”是改善的,“最大力士”,抄搬别人成熟的创意,/,成果 创造,作大幅度改进,研究及改善别人的创意,/,成果 发明,作,100%,的创新,改善的四大做法,改善的三种手法,废除、减少、改变,改善提案步骤,-,填写,改善提案申请表,爱文易成文具,提案改善,31,改善提案步骤,整理,/,筛选,改善提案的整理和筛选,：,每月,3,日前由人事部收集改善提案意见箱的改善提案申请表，并进行整理和登记；,人事部将整理好的改善提案申请表转交给总经办；,总经办根据公司的经营管理状况的提案信息对改善提案申请表进行初步筛选；,爱文易成文具,提案改善,32,改善提案的评审：,每月,5,日前由总经办将筛选后的提案转交给责任部门进行初步评审,各责任部门收到改善提案申请表后在三个工作日内对提案信息进行评审，必要时需与提案者进行检讨并做出评审结果,提案不通过或保留时需与提案者说明原因,各责任部门将评审好的改善提案申请表转交给总经办，由总经办,召集,推行委员会,对,各提案评审并,评分,得分,的计算方式如下：,1,）可计算出节约费用：,得分,=,（创新性,*4,+,可实施性,*3,+,节约费用,*3,）,*k,2,）计算不出节约费用：,得分,=(,创新性,*4,+,可实施性,*3,+,安全卫生,*2,+,改进工作,*1,）,*k,改善提案步骤,提案,评审,爱文易成文具,提案改善,33,改善提案步骤,提案,评审,爱文易成文具,提案改善,34,改善提案步骤,提案,评审,评分明细表,爱文易成文具,提案改善,35,改善提案步骤,提案,评审,评审结果分为：采用、不采用、保留三类。,采用：,不采用：说明原因并反馈给提案者,保留：暂时不考虑采用，三个月后重新评审,评审,结果为“采用”的提案需明确以下问题并交总经理审批。,落实责任部门、责任人,完成时间,提案改善的资源需求和费用预算,项目评分表,系数,K,表,爱文易成文具,提案改善,36,改善提案步骤,提案,评审,改善提案申诉,提案者对提案评审小组的评审结果，如有异议时，可填具改善提案申诉表提出申诉。,总经办收到改善提案申诉表后，应将原提案调出，并通知相关评审小组择期再评。,再审会议评定的提案，评审结果如有变更，依正常作业重新核奖，如无变更，则通知提案者。,相同的提案申诉以一次为限。,再审会议得视实际情况需要，请原提案者列席。,爱文易成文具,提案改善,37,改善提案步骤,提案,活动实施,对,总经理审批“采用”的提案，由推行委员会组建提案改善专案,小组,，设立辅导员、组长、组员、必要时提案者成为小组成员,2,专案小组组长组织成员检讨编制改善提案项目书，包括以下：,问题描述,原因分析,现状和改善目标,改善方案和实施计划,3,专案小组在提案改善实施过程中需进行检讨，包括以下：,改善前与改善后所占用能,/,资源是否有减少，多余能,/,资源是否有利用价值；,改善前与改善后的成本是否有减少；,改善前与改善后的流程是否顺畅；,改善前与改善后的效率是否提升：,改善前与改善后的品质是否提升；,在全面推广过程中有何（正面、负面）影响，应注意些什么问题；,在实施过程中公司需投入多大成本？可获得多少效益；,提案实施过程中，专案小组必须密切跟进问题的真实情况，数据真实准确性，事实描述可行性，,不能以模糊的概念或猜测来撰写提案的最终结果；,爱文易成文具,提案改善,38,改善提案步骤,提案,活动实施,提案改善的效果验证和确认：,1,专案小组需收集提案改善前和改善后的数据（数据,15,天），对改善效果进行验证，包括：,有形成果（改善值、经济效益、安全和环境保障等）,无形成果（专业知识、思维能力、解决能力、团队精神、成就感等）,2,总经办对提案改善效果进行评估并确认，达成目标则结案，否则要求专案小组重新检讨提案改善方案并实施。,提案标准化：,专案小组对结案的提案改善方案制作标准化文件，经各部门评审后，受控发放到相关责任部门。,各责任部门严格按标准化文件要求开展业务工作。,爱文易成文具,提案改善,39,改善提案步骤,提案,活动实施,改善提案嘉奖和成果发布：,提案者奖励包括,:,创新奖、提案奖、效益奖、累计奖、专案奖：,1,）创新奖：指提案有一定创意或创新的方案，但不被采用或保留，给予提案者的奖励，具体如下：,等级,说,明,金额,A,1.,有一定创新，可作为参考，公司目前不具备实施条件,30,B,1.,重复性提案但有参考性质（已实施或已受理）,2.,可供公司已有的规定和要求参考,10,C,1.,重复性提案并没创新（已实施或已受理）,2.,公司已有的规定和要求,3.,不符合公司现状，公司无法实施,0,2,）提案奖：指通过委员会评审后采用的方案，给予提案者的奖励，具体如下：,爱文易成文具,提案改善,40,改善提案步骤,提案,活动实施,节约费,（半年效益）,2000,5000,5000,10000,10000,20000,20000,50000,50000,100000,100000,以上,金额,(,元,),200,500,800,1200,1500,2000,累计分,250,300,400,500,600,800,以上,金额,(,元,),400,500,800,1200,1500,2000,3,）效益奖：指通过提案改善方案的实施，为公司创造的经济效益（半年为准）而给予提案者的奖励，具体如下：,4,）累计奖：指提案者一年中累计的提案得分，给予提案者的奖励，具体如下：,5）,提案项目奖：指专案小组通过提案改善方案的实施，为公司创造的经济效益（半年为准）而给予专案小组成员的奖励，具体如下：,爱文易成文具,提案改善,41,改善提案步骤,专案小组活动实施,活动纳要,1,提案选定，组建团队,2,活动计划，现状分析,3,设定目标，原因分析,4,确定主因，制定对策,5,对策实施，效果确认,6,标准化，成果发布,爱文易成文具,提案改善,42,改善提案步骤,专案小组活动实施,爱文易成文具,提案改善,43,提案主题,提案活动,节能减排，降低能源消耗,提案类别,活动部门,成立日期,提案编号,专案组 长,辅导员,序号,姓 名,职 务,性别,学历,小组职务,1,辅导员,2,组 长,3,副组长,4,组 员,5,组 员,改善提案步骤,专案小组活动实施,组建专案小组（,58,人）,专案组长编制活动计划,爱文易成文具,提案改善,44,改善提案步骤,专案小组活动实施,现状分析,（收集数据）,明确提案改善活动方向,爱文易成文具,提案改善,45,改善提案步骤,专案小组活动实施,设定改善目标,可行性评审,爱文易成文具,提案改善,46,改善提案步骤,专案小组活动实施,原因分析,要因图,或,鱼骨图,47,改善提案步骤,专案小组活动实施,原因分析,流程工艺,爱文易成文具,提案改善,48,改善提案步骤,专案小组活动实施,原因分析,流程工艺,爱文易成文具,提案改善,49,改善提案步骤,专案小组活动实施,改善方案和,实施计划,爱文易成文具,提案改善,50,改善提案步骤,专案小组活动实施,方案实施,爱文易成文具,提案改善,51,改善提案步骤,专案小组活动实施,方案实施,爱文易成文具,提案改善,52,改善提案步骤,专案小组活动实施,效果确认,爱文易成文具,提案改善,53,改善提案步骤,专案小组活动实施,效果确认,爱文易成文具,提案改善,54,改善提案步骤,专案小组活动实施,标准化,爱文易成文具,提案改善,55,改善提案步骤,成果发布,成果发布,爱文易成文具,提案改善,56,成果发布,改善提案步骤,成果发布,爱文易成文具,提案改善,57,成果发布,改善提案步骤,成果发布,爱文易成文具,提案改善,58,