20191016机关办会流程图.docx

机关办会流程图
汇报结果、整理资料存档
视情拟写贯彻落实会议报告
执行、督办落实
会标、坐席、摆设、
主席台设置
会场布置
视听设备调试
整理领导讲话

撰写会议总结

宣传报道
财务结算
会前检查
入场报到
维护会场秩序
会场组织：与会人员入场、就座，清点人数、宣布会场纪律；
通知、公告
会议召开
会议记录
承办科室筹备
会后工作
会议记要
会议结束、总结讲评
做好会议要点
或详细记录
做好拍照工作，必要时做好录音、录像和文字材料整理
视情准备座签、茶水、矿泉水、纸巾等
视情召开协调推进会
撰写会议材料
修改、送审、定稿
拟写初稿
成立材料组
编号、印刷、分发
成立会务领导机构
筹划会议总体
规划和安排
经费预算
逐级请示审批
拟定会议方案计划
临时会议
定期会议
确定主题
重大会议
部门领导安排
确定参会人员

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