项目建设物资仓储管理办法-项目物资仓储管理流程及规定.docx

物资仓储管理办法

一、目的
为了规范项目建设过程中物资的仓储管理工作，保障物资在项目建设使用中的质量和安全，特制订本办法。
二、职责
仓管员：负责物资的进出库的管理、货位管理、物资保养和整理、物资台账、标识、物流管理系统仓储数据的更新。
三、仓储管理流程及规定
（一） 物资入库管理流程
1. 物资进库的有效凭证有：送货单、入库单。
2. 物资到达仓库或堆场后，由仓管员与采购员当面交接，共同对物资的外观质量、数量进行确认，如有异常，在送货单上注明，由采购员根据相关规定进行处理。
3. 仓管员安排进库物资货位，堆码或上架摆放，作待检标识，建存料卡。
4. 仓管员填写检验申请单送交质检部门，原则上立即申报，遇特殊原因（如已到下班时间）可在第二个工作日申报。
5. 质检部门在收到检验申请单后，三个工作日内对进库物资进行检验。
6. 需要开箱验收的物资，由采购员组织质检部门、仓管员现场开箱验收，如有质量或数量不符合采购要求的，现场拍照取证，采购员与供应商联系进行相关处理。
7. 质检部门检验合格后出具检验合格通知单，采购员填制入库单交与仓管员办理入库手续；检验不合格出具不合格通知单，仓管员做不合格标识，采购员与供应商联系处理。
8. 已办理入库手续的物资，仓管员应立即做好合格标识，登记入库台账，更新物流管理系统仓储数据。
（二） 物资出库管理流程
1. 物资出库有效凭证有：领料单、发票。
2. 仓管员在接到以上凭证后，核对凭证的上物资的编码、名称、规格、数量、领料人、批准人、部门公章等信息。
3. 凭证核对无误后，根据凭证清点物资与相关业务人员进行交接，并在凭证上签字确认。
4. 出库物资不宜分零的，仓管员根据实际情况调整出库物资数量，在出库凭证上填写实发数。
5. 出库手续办理完毕物资交付后，仓管员应立即登记出库台账、更新存料卡、更新物流管理系统仓储数据。
6. 物资出库应遵循先进先出的原则，不能出现库存物资中还有超过保质期而为发出的物资。
（三） 物资退货管理流程
1. 物资退货有效凭证有：退货通知书、红字领料单。
2. 物资因质量或数量原因需要退货的，由采购员填制退货通知书，经检验部门签字批准、采购合同部领导签字并加盖部门公章，仓管员参照物资出库管理流程办理物资出库。
3. 领料部门需要退货入库的，由领料部门填制红字领料单，经质检部门签字同意，领料部门领导签字并加盖部门公章，仓管员参照物资入库管理流程办理物资进库。
（四） 物资保管保养
1. 进库物资应分类、划区、定位管理，区域划分、货位的设计要科学合理，满足以下几点：
1) 满足物资先进先出的要求。
2) 满足消防要求，有足够的消防通道。
3) 物资存取装卸方便，有足够的人工和机械作业通道。
2. 根据物资的物理化学性质以及特殊的存储要求，对物资进行堆码、上架、恒温、除湿、密封等处理和摆放。
3. 做好防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防尘、防虫、防爆、防漏电工作。
4. 进库物资标识清楚明确，存料卡信息完整，标识和存料卡的摆放要达到一目了然的目视管理要求。
5. 批次管理，遵循先进先出原则。
6. 定期盘存，做到帐、卡、物相符。
7. 根据采购员提供的维护保养资料，对物资进行维护保养作业。
8. 保持仓库干净整洁，物资摆放整齐有序。
9. 仓管员对库存物资要进行定期检查，对物资的存储状态了如指掌
1) 检查物资外包装是否有破损，如有破损立即查明原因，并报采购合同部组织相关部门重新检验。
2) 检查物资表面是否有锈蚀、破损等情况。
3) 检查物资保质期。
四、本办法为MDIXX承建项目物资仓储管理办法，从下发之日执行。
五、本办法由MDIXX承建项目建设指挥部采购合同部负责解释。
附件一：领料单
附件二：入库单

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附件一：
领 料 单
领料单编号： 年 月 日
物资编码
物资名称
规格
计量单位
领用数量
实发数量

用途及意见：

领料人： 领料部门领导： 仓管员：

附件二：
入 库 单
入库单编号： 年 月 日
物资编码
物资名称
规格
计量单位
入库数量
订单号

采购员： 采购合同部领导： 仓管员：