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X学校办公室规章制度

X学校办公室规章制度之相关制度和职责，为了强化学校办公室的管理,制定了学校办公室规章制度一、校长办公会议1、议事范围(l)传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;(2)汇报上月工作状况,提出下...
为了强化学校办公室的管理,制定了学校办公室规章〔制度〕
一、校长办公会议
1、议事范围
(l) 传达和〔学习〕上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;
(2) 汇报上月工作状况,提出下月工作思路;校领导协调和布置下阶段的重要工作;
(3) 其它需例会讨论的事项。
2、议事制度
(l) 校长办公会议是强化学校行政工作的规范化建设,增进学校办事机构间工作的联系和协调,强化和改善学校处室作风建设的重要形式。
(2) 校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、办公室、负责人参加,由校长或校长委托副校长、校长助理主持。如有特别原因缺席会议,必须向校长说明缺席原因。
(3) 校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事历。
(4) 校长办公会议每二周召开一次。
二、校务会议
1、议事范围
(1) 讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。
(2) 按规定程序讨论决定学校机构设置、教育教学与课程计划,讨论决定招生、教师职务评聘、教职工人事调配、临时用工人员的工资等有关政策方案。
(3) 讨论审议学校财务年度预决算状况、学校大型设备的采购和大额经费开支事项。
(4) 讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。
(6) 讨论需要校务会议决定的其它事项。
2、议事制度
(1) 校务会议的参加人员为校长、副校长、校长助理、办公室主任、各部门主任。由校长召集并主持。如有特别原因缺席会议,必须向校长说明缺席原因。
(2) 校务会议决定事项由校长在综合与会人员看法后作出。
(3) 校务会议的内容凡属机密的,与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。
(4) 校务会议由专人记录,并将记录存档。会议决定事项依据需要由学校办公室抄告有关部门。
(5) 校务会议一般每周一下午召开。
三、教工大会
1、议事范围
(l) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;
(2) 传达学校、各部门近期工作状况;其它须校务公开事项。
2、议事制度
(l) 会议由校长、由校长或校长委托副校长、校长助理主持,全体教工参加,执行相关〔考勤制度〕。
(2) 有关会议的内容安排等具体事务由校长委托办公室负责,相关部门协助。
(3) 教工会议由专人负责记录并存档。
(4) 教工会议每周召开一次。
四、专题会议
1、议事范围
(1) 研究处理属于校领导分管范围、需要统筹协调的某一业务事项。
(2) 研究处理属于学校既定工作安排,需要组织实施的某一业务事项。
(3) 研究处理某一全校性重要活动的协调实施事项。
(4) 研究某一突发事件的处理看法。
(5) 其它需要研究处理的学校日常工作中的具体业务事项。
2、议事制度
(l) 学校专题会议由校长或副校长、校长助理主持召开,依据会议内容,分别召集有关处室、部门负责人出席。
(2) 学校专题会议的议题由校长或副校长、校长助理提出。
(3) 会议会务由学校办公室负责,会议需要形成纪要的,由相关部门负责人指定专人负责,并上交一份〔会议纪要〕到学校办公室保存。
(4) 凡会议决定的事项,有关部门、教工要认真执行,抓紧办理。
基本制度
1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲一般话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施,随时坚持办公室干净、整洁、营造一个优良的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不同意吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的〔工作计划〕和上一月的〔工作总结〕。
6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度
1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事确实不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2.学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
4.各项会议制度应充分保持民主、认真、广泛听取每位成员的看法。
值班制度
1.值班人员必须按时到办公室。
2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的看法,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告状况。
3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4.在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。
5.做好办公室清洁卫生。