采购管理(成本降低与问题解决).ppt

,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,采购问题解决与成本降低,课程结构,理念,方法,工具,采购理念,采购成本,理念,采购管理,理念,不同产品,采购方法,1,第一讲 采购理念,什么是真正的采购,采购管理,-,企业赢利的摇篮,采购创造企业价值,2,真正的采购,先进采购系统与模式,产品开发建设规格,供应商选择,以,生产准备,在在,确定供应商签定合同,定单管理催交,接货验收供应组织,结算付款,式付,进度检查与评估,前一段,后一段,3,采购管理,-,企业赢利的摇篮,企业如何赢利,增加收入,降低成本,提高价格,增加产量,降低劳动力成本,减少过程成本,降低原材料成本,4,采购管理,-,企业赢利的摇篮,采购金额与利润,本例说明采购成本下降,2%,跟销售额增长,10%,对利润的影响是相同的。,5,总结：采购是一个非常重要的战略环节，,在销售环节取得一个百分点的利润率很,难，但在采购环节相对容易。采购创造利,润的空间非常大，采购管理水平的高低，,可以成为企业利润的“摇篮”，也可以成为,企业利润的“坟墓”,我们在向客户要利润的同时，还应该向管理,要利润。,采购管理,-,企业赢利的摇篮,6,基于采购促进成本领先可能带来的市场竞,争力的影响，结合中国古老的采购理念进,行总结：买不到利就卖不到利，一个真正,重视卖的企业就一定重视买，如果不重视,买就不是真正的重视卖，所谓的重视卖都,是假的。,采购管理,-,企业赢利的摇篮,7,采购过程的六个步骤影响价值的机会,采购创造企业价值,高,高,低,1,需求识别,2,描述,3,潜在供应商,4,选择,5,接收,6,付款,越到前端，采购影响价值机会越大,越到后端，采购影响价值机会越小,8,总结：先进的采购理念、先进的采购战略、,先进的采购技术，不是大跨国公司的利，,也不是大企业的专利，中小型企业同样可,以学习。,在学习时让我们记住梅兰芳先生的一句话：,学我者生、像我者亡。,采购创造企业价值,9,采购创造企业价值,成本影响力数据,10,采购创造企业价值,产品开发时间与成本的关系,概念 设计,备产 生产,高,低,产品成本,质量问题,作业难度,概念决定产品项目成本,80%,决定产品质量问题工作成本,80%,经验和教训：不要把采购需求提前告诉供应商,11,采购创造企业价值,总结：买不到利就卖不到利，一个真正重视卖的,企业就一定重视买，如果不重视买就不是真正的,重视卖，一个真正重视买的企业就一定重视采购,参与设计开发，如果不重视采购参与设计开发，,就不是真正重视买，不是真正重视买，就不是真,正重视卖，你所谓的重视卖，那都是假的，企业,管理者根本没有抓住重点。,仅仅采购参与产品开发设计是远远不够的，我们,的使用部门和必要的供应商参与产品开发设计将,是更加完美的成本控制模式。,12,采购创造企业价值,总结：一流的企业帮助供应商提高利润而降低成,本，二流的企业降低自已内部成本而降低成本，,三流的企业压榨供方单价而降低成本。,技术是利润设计者，采购是利润的创造者，销售,是利润的实现者。,13,第二讲 采购成本理念与成本构成,采购单价与采购成本有很重要的关系，,但采购单价并不等于采购成本，采购单,价并不是采购成本中唯一的因素，我们,需要在采购成本中考虑更多的影响因素。,误区：采购就是杀价，越低越好！,14,传统采购人员向采购工程师转化,传统采购人员没有技术背景，对产品技术知识,一窍不通，要想改变这种照单抓药的情况，就,改善拓展视野，提高自身的技术力和管理水,平，完成采购人员向采购工程师的转变。,一、要充分了解原材料市场行情和技术标准。,二、要在日常工作中不断累积与分析构成产品,成本方面的信息，对占成本比例大的部件和材,料，不断搜索和评估替代品的可能性。,三、要充分分析原材料供应商的行业特点（如,生产工艺、原料行情等）,15,传统采购人员向采购工程师转化,采购不是“杀价”,采购不是“乱砍”,采购靠的是专业技术分析（包括成本分,析，价格追踪，材料价格差异体系等）,把价格降到恰到好处的位置。,16,案例分析：价格越低越好,17,案例总结,:,通常供应商交货期越长,产品更新换代越快,采购,方的滚动下单、安全库存、呆滞物料也就越大。,由此产生的库存成本、管理成本、风险成本、资,金成本也就越大。,交货周期影响成本的分析，通常按照库存管理费,用占用的总比率进行分摊，比如说某物料占库存,管理费用的比率是,75%,，一年按,50,周计算每一周,的采购成本就是,75%/50=1.5%,18,案例总结,不只单价影响成本，其他因素也影响成本,应考虑总成本。采购单价不一定最低，但总成本一定要最低。采购交期越稳定，安全库存越低。,19,采购成本构成,单价,取得成本,所有权成本,所有权后成本,物流采购管理费用,配件成本、保养、维修、使用成本,第一度空间,第二度空间,第三度空间,采购成本就像是一座冰山，我们所能看见的仅仅是冰山所呈现出来的一角。,20,采购成本构成,中国的买加用的理念：最好是偏宜买偏宜,用，如果无法偏宜买偏宜用，就宁可贵买偏,宜用，也不可偏宜买贵用，绝不贵买贵用。,21,采购交期管理案例,思考：采购就是要急催货，否则供应商不能按时交。,例如有一个产品计划在本月,15,号生产，假如有一个供应商王五经常送货不准时，并且因为质量不良退货，如果为保证生产，应该把交期定在几号？有人说,10,号。如果是,10,号，我们通常在,8,号就会给供应商打电话催货，,10,号供应商把货赶出来了，送到仓库，到了后仓库的人说：这批材料,15,号才生产，仓库放不下了，拉回去！这时采购往往给仓库打电话说收下。过了一段时间，又有一批货比较急，我们就催供应商老王货，老王说“你放心，车刚出去，两个小时一定到你那。”过了,2h,，不放心，采购又打电话催，老王马上说“哎呀，我刚准备给你打电话，不好意思，车坏在路上了。”,22,采购交期管理案例,这个例子就像我们小时候的狼来了的故事。供应商总,是认为你告诉他的交期有余量。用这种狼来了的故事,控制交期，结果狼真的来了！,这样导致的结果是分不清哪个是急单，哪个不是，往,往供应商不着急的货已生产出来，着急的货还未生产。,23,第三讲 不同产品采购方法与问题解决,产品细分,杠杆产品,一般产品,战略产品,瓶颈产品,供应风险,/,合格供应商的数量,年采购金额,高,低,高,24,一般产品,特点：品种复杂，金额低,范围：小部件、办公用品、零碎用品,一般产品采购过程的三个问题：,1,采购人员要么忙得要死；,2,采购人员要么闲得要死；,3,采购单价不好管。,采购一般产品时，采购管理的重点是减少,采购次数，降低采购频率。,第三讲 不同产品采购方法与问题解决,25,一般产品,采购一般产品的四种组合方式：,定期定量,不定期定量,定期不定量,不定期不定量,根据不同产品的用量稳定性采购不同的采,购方式，如用量稳定的可采用定期定量。,第三讲 不同产品采购方法与问题解决,26,一般产品,利用总订单整合采购资源，将买卖关,系变成一种稳定的供求关系，供应商会,为我们提供更好的服务。,第三讲 不同产品采购方法与问题解决,27,瓶颈产品,瓶颈产品采购改善的五个方法：,1,给供应商及时快速更短周期的付款,2,给供应商更多的利润，提高供应安全系数,3,与杠杆产品搭配采购,4,在研发设计阶段提高标准化，进行成本评估,5,提高与稀缺资源掌握者合作的能力，学会利用资源。,第三讲 不同产品采购方法与问题解决,28,杠杆产品,杠杆产品的采购策略：,1,建立采购产品的成本模型，通过成本分析要求供应商削价。,2,在原材料价格上涨和行情稳定时，都强调优胜劣汰，以促进供应商得到进化，采用双轨制供货，最终不断降低采购成本。被称为达尔文式采购。,第三讲 不同产品采购方法与问题解决,29,战略产品,从一般产品的资源整合，到瓶颈产品的保,证供应，到杠杆产品的达尔文式采购，似,乎都是一个目的：在公司的立场上，为公,司创造利益。,这一观点并没有摆脱工厂采购经理的局限,性，,第三讲 不同产品采购方法与问题解决,30,战略产品,工厂采购最典型的特征：,从视野上只考虑眼前利益,从立场上只考虑公司利益,从战略上只考虑内部利益,从观念上只考虑降低成本,从思维上只考虑功与利,第三讲 不同产品采购方法与问题解决,31,战略产品,供应关系分为四个层次：,第三讲 不同产品采购方法与问题解决,一般买卖友 随机性强，不稳定的关系,稳定的供求 相对长期的合同 供货稳定,合作伙伴 长期合作 相互信任，开放式合作，信息透明,战略联盟 非常紧密的合作关系，技术共享联合开发，战略协同,32,战略产品,采购管理最突出的问题,1,、供应商数量过多,2,、买卖双方随机性强,3,、资源紧张时损失巨大,4,、彼此成本都很高,第三讲 不同产品采购方法与问题解决,33,战略产品,战略产品采购的改善方法：,1,、必须削减供应商的数量,2,、考虑与供应商建立合作伙伴关系,3,、联合开发，联合改善，共同提升价值,4,、考虑整合资源模块化采购,第三讲 不同产品采购方法与问题解决,34,